free

Программа финансового учета для малого бизнеса, которая помогает зарабатывать больше

ПланФакт покажет, сколько бизнес реально зарабатывает, где теряет деньги и хватит ли на оплату счетов

Начать бесплатно

7 дней бесплатного доступа

Дашборд финансового учета ПланФакт
  • Подключение банков и загрузка данных за несколько минут

  • ДДС, ОПУ и Баланс без Excel и ручных расчетов

  • Легкое начало с бесплатной поддержкой — отвечаем за 1 минуту

  • 3 500+ компаний ежедневно используют ПланФакт

Какие вопросы собственника закрывает ПланФакт

Сколько бизнес зарабатывает
на самом деле?

Сервис покажет реальную прибыль компании и из каких доходов и расходов она складывается. А также, какую сумму безопасно выводить на дивиденды

Прибыль бизнеса

Какие направления приносят
компании прибыль?

Анализируйте доходы и расходы по проектам, клиентам и продуктам. Вы увидите, что приносит прибыль, а что работает в минус

Прибыльность проектов

Хватит ли денег
на обязательные платежи?

ПланФакт поможет понять, откуда приходят и куда уходят деньги, сколько средств есть на счетах и хватит ли их на оплату аренды, зарплат, налогов и других платежей

Платежный календарь

Что будет с финансами
через месяц или квартал?

Платежный календарь и бюджеты помогут прогнозировать деньги, прибыль и кассовые разрывы. Вы сможете отслеживать выполнение плана в реальном времени

Бюджет
Начать бесплатно

7 дней бесплатного доступа

Сервис удобен и понятен для предпринимателя

Чтобы понимать состояние бизнеса, не нужно разбираться в сложных таблицах. Все ключевые показатели собраны на наглядных дашбордах

  • Доходы, расходы, прибыль, остатки на счетах, рентабельность — в реальном времени

  • Прогноз кассовых разрывов — вы увидите риск заранее и успеете принять меры

  • Три главных финансовых отчета: ДДС, ОПУ и Баланс собираются автоматически

Остатки на счетах и прибыль

Опыт владельцев малого бизнеса,
внедривших ПланФакт

слайд №1

Производитель косметики вырос почти в 10 раз за год

До:

  • Не было полной картины по деньгам, прибыли и активам
  • Данные хранились в разных системах
  • Было сложно оценить готовность бизнеса к масштабированию

После:

  • Оборот вырос с 3,5 до 32,6 млн ₽ в месяц
  • Выручка за год составила 235 млн ₽
  • Чистая прибыль — 76 млн ₽, рентабельность — 33%
  • Компания подтвердила выгоду собственного производства
  • Найм и масштабирование планируют на основе финансовых отчетов
Кейс №2

Туроператор выявил убыточные туры и пересмотрел цены

До:

  • Доходы и расходы учитывали в нескольких таблицах
  • Часть операций терялась или дублировалась
  • Не было видно прибыль каждого тура
  • Цены и рекламные расходы определяли интуитивно

После:

  • Каждый тур учитывается как отдельный проект
  • Видна прибыльность каждой поездки
  • Индивидуальные туры оказались прибыльнее групповых
  • Убыточные направления начали пересматривать
  • Собственник увидел, что цены снижать нельзя
Кейс №3

Владелец магазинов техники увеличил остатки на счетах на 150%

До:

  • Учет вручную вели в Excel
  • Бизнес сталкивался с убытками и кассовыми разрывами
  • На закупки приходилось тратить личные деньги
  • Товар закупали без анализа спроса

После:

  • Остатки на счетах выросли на 150% за год
  • Видна прибыльность каждого магазина
  • Компания сократила неликвидные запасы
  • Собственник перестал вкладывать личные деньги
  • Бизнес сформировал финансовую подушку и начал выплачивать дивиденды
Кейс №4

Сеть школ рисования повысила рентабельность проектов на 13–15%

До:

  • Финансовый учет вели вручную в Google Таблицах
  • Расхождения с фактом достигали 300 000 ₽ в месяц
  • На поиск ошибок уходило до трех дней
  • Подготовка ОПУ занимала от пяти часов до двух дней

После:

  • Финансовый учет настроили за шесть недель
  • ОПУ и другие отчеты формируются автоматически
  • Собственник видит доходы, расходы и прибыль по филиалам
  • Рентабельность проектов выросла до 15%
  • Деньги перестали теряться, ошибки стали заметны сразу
Кейс №5

Селлер светильников стал экономить от 800 000 ₽ в месяц

До:

  • Деньги надолго зависали в закупках и товарных запасах
  • Расходы и выручку учитывали в блокноте и держали в голове
  • Было сложно контролировать чистую прибыль
  • Деньги уходили на неэффективную рекламу, дорогое хранение и логистику
  • Кассовые разрывы обнаруживали слишком поздно

После:

  • Оборот вырос с 5 до 30 млн ₽ в месяц
  • Экономия на расходах — от 800 000 ₽ в месяц
  • Расходы на рекламу сократились на 400 000 ₽ в месяц
  • Затраты на хранение уменьшились на 200 000 ₽
  • Под контролем реклама, хранение, логистика и закупки
  • Кассовые разрывы видны заранее
Кейс №6

Строительная компания стала экономить до 1 млн ₽ в год

До:

  • Отчеты содержали ошибки и не показывали реалии бизнеса
  • Кассовые разрывы достигали нескольких миллионов рублей
  • Собственник не видел рентабельность отдельных объектов
  • Для учета требовался отдельный сотрудник

После:

  • Управленческий учет настроили за три месяца
  • Экономия — до 1 млн ₽ уже в первый год
  • Видна рентабельность каждого объекта
  • Задолженности и будущие платежи находятся под контролем
  • Кассовые разрывы можно прогнозировать заранее
Кейс №7

ИТ-компания собрала финансы и проекты в одной системе

До:

  • Данные по проектам хранились в разных Excel-таблицах
  • Было сложно оценивать и сравнивать рентабельность проектов
  • Собственники не знали точную сумму свободных денег
  • Отчеты для партнеров и инвесторов готовили вручную

После:

  • ДДС, ОПУ и Баланс собраны в одной системе
  • Видны результаты и рентабельность каждого проекта
  • Партнеры и инвесторы самостоятельно проверяют показатели
  • Дивиденды планируют с учетом будущих расходов
  • Данные используют для бюджетирования и стратегии
Кейс №8

Производитель электроники получил правдивые финансовые данные

До:

  • Отчеты вручную собирали в Excel
  • Ошибки искажали остатки и результаты заказов
  • Не было контроля долгов и движения денег
  • Компания рисковала столкнуться с кассовым разрывом

После:

  • Остатки по счетам видны в реальном времени
  • Большая часть операций распределяется автоматически
  • Отчеты формируются за минуту
  • Видна рентабельность каждого заказа
  • Долги и риск кассового разрыва находятся под контролем
Кейс №9

Онлайн-школа йоги стала вести в 16 раз больше операций без ручного учета

До:

  • Операции вручную вносили в Excel
  • Данные терялись, а отчеты содержали ошибки
  • Личные и бизнес-расходы смешивались
  • Длительные проекты создавали риск кассовых разрывов

После:

  • Банковские операции загружаются автоматически
  • Система обрабатывает в 16 раз больше операций
  • Личные деньги отделены от финансов бизнеса
  • Видна рентабельность каждого проекта
  • Расходы и кассовые разрывы планируют заранее

Возьмите контроль над финансами вашего бизнеса

Присоединяйтесь к 3500+ довольных пользователей и автоматизируйте учет финансов

Начать бесплатно

Популярные вопросы

Можно ли в одном сервисе вести финансовый учет ООО и ИП?

Да. Если у вас несколько компаний, в ПланФакте можно одновременно вести финансовый и управленческий учет ИП и ООО. Сервис автоматически собирает данные о доходах, расходах и движении денежных средств, рассчитывает прибыль, помогает вести учет финансового результата ООО и контролировать учет финансовых вложений — например, займов, депозитов или инвестиций. Это позволяет собственнику видеть полную финансовую картину бизнеса и принимать решения на основе актуальных данных, а не таблиц и ручных расчетов.

Что лучше для финансового учета малого бизнеса: таблица, 1С или облачный сервис?

Таблицы для учета финансов гибкие и доступные, но почти все данные приходится вносить вручную. Из-за этого растет риск ошибок: может слететь формула, задвоиться операция или потеряться платеж.

1С подходит для бухгалтерского и налогового учета, но ее управленческие отчеты не всегда удобно адаптировать под задачи собственника. Часто для настройки и доработок нужны специалисты.

Когда нужен полноценный учет финансов для малого бизнеса, программа — наиболее удобное решение, поскольку избавляет от значительной части ручной работы. Хороший сервис финансового учета получает операции из банков, CRM и других систем, распределяет их по статьям и формирует отчеты. Все это делает ПланФакт.

Можно ли вести учет по нескольким проектам или направлениям?

Да. Управленческий учет для малого бизнеса можно организовать в разрезе проектов, направлений, счетов и юридических лиц. В ПланФакте вы можете видеть не только общую картину бизнеса, но и результат по отдельным частям компании.

Например, можно сравнить, какие проекты приносят прибыль, где расходы растут быстрее выручки, какие клиенты или направления работают в минус и на чем стоит сфокусироваться.

Как ПланФакт помогает избежать кассовых разрывов?

ПланФакт помогает заранее видеть будущие поступления и платежи. Для этого в сервисе есть платежный календарь, БДДС и отчет о движении денежных средств.

Вы можете понять, хватит ли денег на налоги, зарплаты, поставщиков, кредиты и другие обязательства. Если впереди нехватка денег, ее можно заметить заранее: перенести платеж, ускорить оплату от клиента, сократить расходы или подготовить резерв.

Сколько времени занимает внедрение финансового учета?

Срок зависит от сложности бизнеса: количества счетов, юрлиц, проектов, операций, источников данных и нужных отчетов.

Внедрение занимает пару шагов: 1. Загрузите данные: заведите ваши счета, остатки и плановые операции. Импортируйте данные из Excel или 1С — это займет минуты. 2. Настройте правила импорта: ПланФакт будет автоматически подгружать ваши регулярные платежи (аренда, зарплата, налоги). Останется вносить разовые операции.

Если нет времени разбираться самостоятельно, можно воспользоваться услугой «Внедрение» от экспертов ПланФакта.

Нужен ли финансовый директор, чтобы работать в ПланФакте?

Нет, для работы в ПланФакте не обязательно нанимать финансового директора. Сервис понятен для собственника, вы можете настроить его самостоятельно.

Если нужна помощь, можно подключить финансового эксперта ПланФакта. Он поможет настроить сервис управленческого учета для малого бизнеса под структуру компании и задачи собственника.

Полезные статьи

Культура ответственности
30.08.25
14 мин.

Как выстроить культуру ответственности в малом бизнесе

В небольших компаниях все тянет на себе основатель. Но ответственность можно выстроить как систему

Читать полностью
Воронка продаж
15.04.24
11 мин.

Воронка продаж для малого бизнеса

Рассказываем в статье, как больше продавать, используя воронку продаж, которая подходит для малого бизнеса

Читать полностью
Госзакупки
16.12.22
14 мин.

Госзакупки: 6 преимуществ для малого бизнеса

Закупки по 44-ФЗ остаются хорошим каналом для поиска клиентов на товары и услуги. Рассказываем про главные плюсы от участия в торгах

Читать полностью
Вызов 8 (800) 777-54-23