free

Сервис финансового и управленческого учета для производства

Автоматизируйте учет с ПланФактом, снижайте издержки и повышайте прибыль

Отчеты производства
Отчеты производства

Управленческий учет на производстве: контролируйте затраты, деньги и прибыль

Разделяйте денежные потоки

Операционные (сырье, зарплата), инвестиционные (станки, оборудование) и финансовые (кредиты, дивиденды). Следите, чтобы инвестиции не съедали операционный бюджет

Кассовые разрывы
Расходы

Знайте маржинальность и прибыль направлений

Отслеживайте прибыльность цехов, категорий товаров, заказов или каналов продаж. Увеличивайте выпуск того, что реально приносит деньги

Ведите учет готовой продукции и незавершенного производства (НЗП)

Отслеживайте, сколько вы потратили, за сколько продали товары и сколько их осталось в деньгах. А также НЗП на конец периода для списания или перевода на следующую стадию

БДР
Кассовые разрывы

Предотвращайте кассовые разрывы

ПланФакт подсветит «опасные» даты красным — вы заранее будете видеть риски и сможете перенести платежи или ускорить поступления

Стройте точные планы производства и закупок

Сверяйте план с фактом по проектам, анализируйте отклонения и повышайте эффективность планирования

БДР
Начать бесплатно
7 дней полного доступа

>60 000 зарегистрированных
пользователей

ПланФакт соберет главные отчеты для финансового учета на производстве

Отчет ДДС

Отчет о движении денежных средств, ДДС, Cash Flow

  • Показывает, сколько свободных денег есть для развития
  • Проясняет, откуда пришли деньги и на что были потрачены
  • Предупреждает кассовые разрывы
  • Показывает, какое направление приносит больше денег, а какое — тянет бизнес на дно
Отчет ОПУ

Отчет о прибылях и убытках, ОПУ, PnL

  • Отражает себестоимость реализованной продукции
  • Показывает реальную прибыль за любой период: зарабатываете ли вы или работаете в ноль/убыток
  • Помогает понять, сколько денег можно вывести на себя без рисков для компании
  • Позволяет находить прибыльные и убыточные направления
Баланс

Управленческий баланс

  • Дает стоимость бизнеса на дату: размер вашего капитала
  • Помогает контролировать товарные запасы, чтобы избежать затоваривания
  • Показывает долги: дебиторку и кредиторку
  • Показывает финансовую устойчивость и может ли компания расплатиться по краткосрочным обязательствам

Владельцы производств, внедрившие
ПланФакт, делятся опытом

Производство оборудования

Производитель оборудования увеличил рентабельность с 18% до 35% за 3 месяца

До:

  • Кассовые разрывы на десятки миллионов ₽
  • Убыточные проекты
  • Непрозрачная прибыль и хаотичные траты

После:

  • Настроен учет по проектам и отчёты ДДС, ОПУ, Баланс
  • Внедрено финансовое планирование и контроль бюджета
  • Кассовые разрывы под контролем
  • Рентабельность выросла с 18% до 35%
Производство

Производитель картин наладил финучет и избавился от кассовых разрывов

До:

  • Кассовые разрывы до 400 тыс. ₽
  • Не знали, сколько бизнес приносит в целом, по каналам продаж и по проектам

После:

  • Финучет настроен за 4 недели
  • 6 месяцев без кассовых разрывов
  • Убрали убыточный канал продаж
  • Экономия на ФОТ до 20%
Производство мебели

Производитель мебели избавился от кассовых разрывов и сэкономил 360 тыс. ₽ в год

До:

  • Финучет в таблицах, данных не хватало
  • Кассовые разрывы и воровство
  • Неясно, какие направления прибыльные

После:

  • Избавились от кассовых разрывов
  • Экономия 360 тыс. ₽ в год на закупках
  • Всего 3 часа в неделю на финучет
  • Cчитают прибыльность направлений
Производство косметики

Производитель косметики увеличил месячный оборот почти в 10 раз

До:

  • Финансы оценивали через юнит-экономику
  • Не было полной картины по прибыли и деньгам
  • Средства были вложены в сырье, запасы и расчеты с маркетплейсами
  • Решения о найме и расширении принимали без точных данных

После:

  • Настроили ДДС, ОПУ и управленческий баланс
  • Наладили учет себестоимости и вложений в производство
  • Оборот вырос с 3,5 до 32,6 млн ₽ в месяц
  • Чистая прибыль за год достигла 76 млн ₽
  • Рентабельность чистой прибыли составила 33%
Производство мебели

Производитель мебели повысил рентабельность с 10% до 35% и сократил расходы на доставку в 2 раза

До:

  • Составляли только ДДС в Excel
  • Кассовые разрывы дважды за год
  • Неверная оценка рентабельности направлений

После:

  • Настроили прозрачную систему финучета
  • Повысили рентабельность с 10% до 35%
  • Прибыль от продаж выросла в 2 раза
  • Сэкономили на доставке почти в 2 раза
Производство удобрений

Производитель удобрений экономит 150 000 ₽ за квартал

До:

  • Учет частично был в Excel
  • Не было полной финансовой картины
  • Данные приходилось искать и сопоставлять вручную
  • Руководители не видели состояние компании в моменте
  • Не было контроля дебиторки, кредиторки, основных средств и взаиморасчетов

После:

  • Настроили финансовый учет с нуля
  • В сервис внесли около 3000 операций
  • Руководители видят ДДС, БДР, выполнение плана и дебиторку
  • Нашли перерасход по рекламе и содержанию офиса
  • Сократили расходы и экономят 150 000 ₽ в квартал
Производство мебели

Производитель мебели сэкономил 600 тыс. ₽ и сократил расходы на 210 тыс. ₽

До:

  • Учет в 1С и Excel — дублирование, ручная работа
  • Расходы на рекламу без реальной отдачи
  • Сложности с анализом себестоимости и остатков

После:

  • Настроили управленческий учет в ПланФакте
  • Сэкономили 600 тыс. ₽ на ненужной рекламе
  • Сократили расходы на 210 тыс. ₽
  • Определили самое маржинальное направление бизнеса
Производство одежды

Производитель одежды ежегодно удваивает оборот

До:

  • Учет вели в Excel
  • После роста до 20 млн ₽ в год таблиц стало недостаточно
  • Данные приходилось вручную выгружать из бланков и счетов
  • В учете появлялись ошибки
  • Отчеты в 1С не давали руководителю полной картины

После:

  • Руководитель видит всю картину развития бизнеса
  • Контролируют рентабельность, расходы и выполнение планов
  • При снижении показателей быстро находят причину и корректируют
  • Время на учет сократилось с 1–2 часов в день до часа в неделю
  • Оборот компании удваивается каждый год
Производство садового декора

Производитель садового декора нашел 500 тыс. ₽ дебиторки

До:

  • Потери из-за неоплаченных заказов
  • Нет понимания рентабельности и расходов
  • Нехватка финансовой грамотности у руководителя

После:

  • Нашли 500 тыс. ₽ дебиторки
  • Получили аналитику по рентабельности проектов
  • Увидели реальную структуру расходов — сократили лишние
  • Руководитель освоил основы финансового учета

Популярные вопросы

Как ПланФакт помогает автоматизировать финансовый и управленческий учет на производстве?

ПланФакт помогает собрать финансовые данные в одной системе: подключить банк, 1С, CRM, эквайринг и другие источники, чтобы меньше времени тратить на ручной перенос операций. В сервисе можно разделять денежные потоки, контролировать расходы на сырье, зарплаты, оборудование, кредиты и дивиденды, а также видеть, как эти операции влияют на прибыль и устойчивость производства.

Какие ключевые отчеты по финансам доступны для производственного бизнеса в ПланФакт?

В ПланФакте доступны основные управленческие отчеты для производственного бизнеса: отчет о движении денежных средств (ДДС), отчет о прибылях и убытках (ОПУ) и управленческий баланс. ДДС показывает поступления, выплаты и риски кассовых разрывов. ОПУ помогает оценить себестоимость реализованной продукции, прибыль и убыточные направления. Баланс показывает активы, запасы, дебиторскую и кредиторскую задолженность, а также финансовую устойчивость компании.

Кроме того, сервис помогает выстроить управленческий учет затрат на производстве и видеть, как отдельные статьи расходов влияют на финансовый результат.

Можно ли в системе учитывать готовую продукцию и незавершенное производство (НЗП)?

Да, в ПланФакте можно вести учет готовой продукции и незавершенного производства. Сервис помогает отслеживать, сколько денег потратили на производство, за сколько продали продукцию, какие остатки остались в деньгах, а также учитывать НЗП на конец периода для списания или перевода на следующую стадию.

Как сервис помогает анализировать маржинальность и прибыль разных направлений производства?

ПланФакт позволяет смотреть прибыльность по разным разрезам: цехам, категориям товаров, заказам, проектам или каналам продаж. Это помогает понять, какие направления действительно приносят деньги, а какие снижают общий финансовый результат. На основе этих данных можно корректировать цены, перераспределять ресурсы, сокращать неэффективные расходы и увеличивать выпуск более маржинальной продукции.

Сколько времени занимает внедрение учета производства и запуск системы?

Срок внедрения зависит от размера производства, количества направлений, источников данных и сложности учета. Начать работу с сервисом можно самостоятельно: на странице доступен бесплатный 7-дневный доступ. Если нужно настроить управленческий учет глубже — с отчетами, проектами, статьями, бюджетами и аналитикой по направлениям, — можно подключить внедрение. В среднем внедрение ПланФакта занимает 2 месяца.

Как организовать управленческий учет затрат на производстве продукции предприятия?

Для этого нужно собрать расходы на сырье, оплату труда, логистику, оборудование и другие статьи, а затем распределить их по товарам, заказам, цехам или направлениям. ПланФакт помогает вести управленческий учет затрат на производстве и анализировать, как они влияют на себестоимость и прибыль.

Что включает финансовый учет затрат на производстве продукции?

Он включает сбор и классификацию производственных расходов, учет себестоимости, запасов, готовой продукции и НЗП, а также анализ финансового результата. В ПланФакте данные можно распределять по статьям, проектам, заказам и подразделениям.
Вызов 8 (800) 777-54-23