Владелец магазинов техники автоматизировал финучет и увеличил остатки на счетах на 150%

До внедрения ПланФакта владелец двух магазинов техники вел учет в Excel, вручную заносил расходы и доходы. Цифры не складывались в общую картину: бизнес то уходил в минус, то зависал в кассовых разрывах, а деньги оседали в товарах на складе. После автоматизации учета ситуация изменилась: предприниматель стал видеть реальную прибыльность каждой точки, оптимизировал закупки и расходы. 

Клиент — продавец мобильных телефонов с годовым оборотом 24 млн ₽

Компания управляет двумя торговыми точками, которые совмещают сразу несколько направлений: ремонт телефонов, продажу новых гаджетов и аксессуаров, а также перепродажу техники по системе трейд-ин. Клиенты приносят старые смартфоны, мастера восстанавливают их и продают как обновленные устройства. Помимо этого, компания закупает новые модели у поставщиков и реализует их на своих точках.

Годовой оборот бизнеса — 24 млн рублей.

Несмотря на небольшой масштаб, фирма активно работает с денежным потоком: постоянно идет оборот между закупками, ремонтом, продажами и расчетами с поставщиками. Именно это делает учет сложным — особенно если все операции фиксируются вручную в таблицах.

Проблемы — минус по чистой прибыли, замороженные складские запасы и кассовые разрывы

Собственник вел учет сам — в Excel, вручную занося доходы и расходы. Таблицы помогали не потерять данные, но не давали понимания, что реально происходит с деньгами. 

Бизнес периодически выходил в минус по чистой прибыли. Клиент не мог ответить на простой вопрос — «Где деньги?».

Из-за отсутствия управленческого учета компания регулярно попадала в кассовые разрывы: приходилось вкладывать личные средства, чтобы закупить товар или выплатить зарплату.

Кроме того, владельцы не выводили дивиденды — прибыль оставалась в обороте, но фактически не ощущалась.

Когда собственник начал разбираться в цифрах, выяснилось, что на складе постоянно растут остатки — закупок делалось больше, чем продаж. Компания замораживала деньги в товаре, не контролируя реальную оборачиваемость.

Задача — автоматизировать финучет и разделить денежные потоки

Клиент обратился в ПланФакт с конкретным запросом:

• автоматизировать внесение данных,
• видеть движение денег по каждому магазину,
• понимать, где прибыль, а где убыток,
• перестать тратить часы на ручные таблицы.

Что сделали

Для начала клиент купил услугу «Внедрение». Финансовый консультант Мария Белихина проанализировала проблемы бизнеса и настроила прозрачную систему учета денег:

1. Вместе с клиентом сформировала и настроила структуру учетных статей. Она нужна, чтобы группировать похожие операции.
2. Подключила интеграции с банками, настроила правила импорта данных для автоматического распределения большинства операций по статьям и проектам. 
3. Придумала схему для учета наличных: владелец еженедельно присылает данные по кассе, а она загружает их в систему. 
4. Настроила учет по проектам, чтобы клиент мог отслеживать рентабельность каждой торговой точки.
5. Сформировала главные финансовые отчёты: ДДС, ОПУ, Баланс.

После внедрения финучета перешли на услугу «Ведение». Раз в неделю — созвон и сверка данных: отчеты ОПУ и ДДС, остатки по складам.

Финансовая стабильность и рост на 150%: как изменился бизнес клиента после внедрения учета

Когда предприниматель обратился за помощью, его главная боль звучала просто: «Я не понимаю, где мои деньги».

После внедрения ПланФакта ситуация изменилась. 

Склад перестал быть «черной дырой»

Первое, что показали отчеты: на складе заморожены деньги.

Закупки шли без анализа — товар лежал месяцами, занимал место и съедал оборотку.

После инвентаризации предприниматель избавился от неликвида, пересмотрел схему закупок и стал подходить к пополнению запасов осознанно:

«Меньше, но обдуманно. Не растягивать склады и не замораживать активы».

Теперь он видит остатки отдельно по категориям: телефоны, аксессуары, новые и б/у модели. Списания и себестоимость — тоже раздельно. Это позволило понять, что действительно приносит прибыль, а что просто пылится на полках.

Новая структура торговых точек

Раньше одна специализировалась только на ремонтах, а другая — на продажах. Аналитика показала: ремонты приносят меньше прибыли. Тогда владелец решил сделать формат гибче — добавить продажи аксессуаров и телефонов в обе точки.

Теперь каждая из них работает как полноценный магазин с ремонтом, что повысило общую выручку и устойчивость бизнеса.

Рост остатков на счетах на 150% за год

Раньше деньги «оседали» в запасах, теперь они остаются в бизнесе. 

Предприниматель создал финансовую подушку и перестал вкладывать свои средства в закупки.

Кроме того, он оптимизировал зарплаты и систему мотивации: цифры показали, что фонд оплаты труда не соотносится с доходами.

Теперь расходы на персонал сбалансированы, а дивиденды — пусть небольшие, но выплачиваются регулярно, чего раньше не было вовсе.

Так управленческий учет помог не просто навести порядок в цифрах, а изменить стратегию бизнеса: сократить кассовые разрывы, укрепить ликвидность и выстроить более прибыльную модель работы.

Внедрение финучета под ключ с ПланФактом

Владелец двух магазинов техники автоматизировал финучет, навел порядок в деньгах и увеличил остатки на счетах на 150%. Хотите также? Финансист ПланФакта внедрит финучет под ключ:

• Разложит доходы и расходы по полочкам.
• Автоматизирует внесение данных, подключит банки, маркетплейсы и 1С.
• Сформирует три главных отчета: ДДС, ОПУ и Баланс.
• Наладит планирование денег и прибыли: составит бюджет и платежный календарь, избавит от кассовых разрывов.
• Рассчитает дивиденды и подскажет, сколько можно вывести без вреда бизнесу.

После внедрения можно передать ему ведение учета — и быть уверенным в цифрах каждый день.

Запишитесь на бесплатную консультацию, чтобы узнать подробности и начать управлять бизнесом эффективнее.