Как производитель косметики внедрил финансовый учет и вырос почти в 10 раз за год

Производитель косметики из Смоленска активно рос, но в какой-то момент Дмитрий Ильин, собственник бизнеса, перестал понимать, сколько он реально зарабатывает, где находятся деньги и можно ли расширяться без рисков. Финучет помог увидеть полную картину, принять нужные решения и увеличить месячный оборот почти в 10 раз за год — с 3,5 до 32,6 млн рублей.

О компании

ООО «Элементари» — производитель косметики из Смоленска. С 2022 года компания продает сыворотки для лица на маркетплейсах: Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет. В команде работает 15 человек.

На старте продукция бренда создавалась на контрактном производстве. Позже появились собственные мощности. 

На момент сотрудничества с ПланФактом компания уже уверенно росла, управлять деньгами по-старому становилось труднее.

Продукция бренда на маркетплейсе Ozon

Когда бизнес вырос, старый подход к финансам перестал работать

«До ПланФакта финансы считали с помощью юнит-экономики. Я понимал, сколько компания зарабатывает с единицы продукции, и этого было достаточно, чтобы держать деньги под контролем» — Дмитрий Ильин, собственник «Элементари».

Но потом бизнес усложнился. Оборот компании вырос, увеличились расходы и вложения в сырье и запасы. Выход на маркетплейсы также внес свои коррективы в учет движения денег. Параллельно компания начала развивать собственное производство.

Компания вошла в фазу активного роста, причем в изменчивой рыночной среде. Сегодня продажи выглядели стабильными, а завтра маркетплейс мог изменить комиссии или условия работы — и часть прибыли быстро таяла.

В этот момент возникала уже не операционная, а управленческая проблема. Собственник не видел полной картины: сколько бизнес реально зарабатывает, где находятся деньги и можно ли без риска нанимать людей, вкладываться в рекламу и расширять производство.

Почему не получилось разобраться самостоятельно

Дмитрий понимал, что бизнесу нужен управленческий учет, и еще до ПланФакта пробовал разные сервисы. Один из них он тестировал почти год, но рабочей системы так и не получил: не подошли ни интерфейс, ни поддержка, ни сам процесс внедрения.

Когда он пришел в ПланФакт, сервис сразу понравился — интерфейсом и функциональностью. Дмитрий начал вести учет сам, но быстро понял: одного инструмента недостаточно. Просто загрузить операции мало — нужно выстроить структуру учета, правильно разнести операции по статьям, собрать отчеты и определить, кто будет этим заниматься на постоянной основе.

Здесь и возникли сложности. Данные были разбросаны: часть — в бухгалтерии, часть — в учетной системе, часть — в кабинетах маркетплейсов. Собрать их в одну понятную картину оказалось непросто.

В итоге Дмитрий сделал вывод: даже хороший сервис сам по себе не решает задачу. Нужны подготовленные данные, время на настройку и человек, который будет поддерживать учет в порядке. 

Как внедрили финучет и превратили его в инструмент роста

Дмитрий приобрел услугу «Внедрение финучета» и начал работу с экспертом ПланФакта Викторией Афониной. Сначала настроили интеграции, загрузили данные, выстроили дерево учетных статей и наладили распределение операций, чтобы собрать в одной системе полную картину по финансам бизнеса.

Затем сформировали три ключевых отчета: ОПУ, ДДС и баланс. ОПУ показал реальную прибыль и рентабельность, ДДС — движение денег по потокам, а баланс — объем вложений в оборотные активы бизнеса.

На практике внедрение оказалось сложнее, чем кажется. Даже при хороших исходных данных из бухгалтерии, учетной системы и маркетплейсов их нужно было правильно собрать в единую управленческую модель — это заняло время и потребовало регулярной работы с цифрами.

Самым сложным оказался баланс. Именно он был нужен Дмитрию, чтобы понять, сколько у компании денег на самом деле: что лежит на счетах, что уже ушло в сырье и товар, что зависло на маркетплейсах, а чем можно свободно распоряжаться. 

Когда стало ясно, что без отдельного человека внутри компании систему будет сложно поддерживать, в команду наняли экономиста. Виктория обучила его работе с данными и отчетами — после этого учет заработал устойчиво.

Сейчас финучет встроен в повседневную работу компании.Первичные данные собираются в бухгалтерии и 1С, часть информации по производству вносят сотрудники, данные с маркетплейсов распределяет экономист, остальное — автоматизировано. Раз в месяц Дмитрий получает актуальные отчеты и использует их для принятия решений.

Оборот вырос в 10 раз, прибыль — до 76 млн ₽: какие результаты получил бизнес

Главный результат — появилась понятная картина бизнеса. Собственник видит, сколько компания зарабатывает, где находятся деньги и какой частью средств можно безопасно распоряжаться.

Благодаря этому ключевые решения — о найме, расширении собственного производства и увеличении вложений в рекламу — стали приниматься не на ощущениях, а на цифрах. 

Отдельно финучет помог сравнить экономику собственного и контрактного производства. Компания посчитала себестоимость, сравнила разные форматы и пришла к выводу, что собственная площадка выгоднее. После этого приняли решение масштабировать собственное производство.

«Результат виден и по цифрам. За 2025 год общий денежный поток компании вырос на 75,6 млн рублей. Месячный оборот увеличился с 3,5 млн рублей в январе до 32,6 млн рублей в декабре — почти в 10 раз за год» — Дмитрий Ильин, собственник «Элементари».

Компания росла не только по обороту, но и по эффективности. По итогам года выручка составила 235 млн рублей, чистая прибыль — 76 млн рублей, а рентабельность чистой прибыли достигла 33%.

Почему этот кейс важен

Он показывает: финучет важен не только в кризис, когда бизнес теряет деньги и не может выбраться из кассовых. Он также нужен, когда компания успешно растет, но собственнику не хватает данных для принятия стратегических решений — о найме, расширении производства, увеличении маркетингового бюджета. 

С внедренным управленческим учетом ситуация меняется. Появляется система, на которую можно опираться: понятные отчеты, контроль над деньгами и база для решений.

Именно это дает внедрение с ПланФактом: не просто сервис, а готовую систему учета, настроенную под специфику бизнеса, с автоматическим сбором данных и поддержкой финансового эксперта.

В условиях постоянных изменений на рынке это позволяет быстрее реагировать на ситуацию, контролировать прибыль и расти без лишних рисков.

А вы хотите узнать, где в бизнесе теряются деньги? Запишитесь на бесплатную консультацию — мы свяжемся с вами и разберем вашу ситуацию.