Как увеличить прибыль бизнеса: 6 реальных способов и инструменты учета

Прибыль — главный показатель финансового здоровья бизнеса: от нее зависят устойчивость, развитие и возможность роста. Все предприниматели хотят зарабатывать больше, но не всегда понимают, за счёт чего это можно сделать. 

В этой статье разберем, как правильно считать прибыль, какие шаги действительно помогают ее увеличить и какие инструменты позволяют управлять финансами без громоздких таблиц в Excel.

Что такое прибыль и зачем бизнесу ее знать

Прибыль — это разница между доходами и расходами компании. Если бизнес зарабатывает больше, чем тратит, он прибылен. А если расходы превышают доходы, значит, компания несет убытки.

Разберем на простом примере. Предположим, вы открыли кофейню. Каждый день бариста варит десятки чашек кофе. Для этого вы закупили зерно, молоко, сиропы, стаканы и упаковку, оплатили аренду помещения, коммунальные услуги и зарплату работникам. Все это — расходы. 

Клиенты покупают кофе, и в кассу поступают деньги — это доходы. Если по итогам месяца выручка оказалась выше суммы всех затрат, кофейня приносит прибыль. Если нет — стоит разобраться, где теряются деньги: возможно, закупка зерен или аренда помещения обходятся слишком дорого.

Знать точную прибыль важно, потому что этот показатель отражает, насколько эффективно работает бизнес. Он помогает увидеть, какие направления действительно приносят доход, а какие — нет, и вовремя отказаться от убыточных проектов. 

В управленческом учете различают несколько видов прибыли: 

• Валовая — выручка за вычетом себестоимости продукции и общепроизводственных расходов. 
• Операционная — выручка минус операционные расходы (производственные, коммерческие, административные).
• Чистая — выручка минус все расходы компании, включая налоги и проценты по кредитам. 

Есть также маржинальная, балансовая и нераспределенная прибыль — каждая из них помогает взглянуть на эффективность бизнеса под своим углом. 

Если не считать прибыль, легко принять неверные решения: бизнес может казаться прибыльным, пока расходы не начнут расти быстрее доходов. Управленческий учет помогает избежать этого — он показывает, где компания действительно зарабатывает, а где теряет деньги. 

Как умножить прибыль: 6 способов

Повысить цены. Делайте это поэтапно и умеренно (до ~10% за раз), чтобы спрос не упал. Подкрепляйте рост цены добавленной ценностью: улучшением сервиса, упаковки, условий гарантии. Например, если у вас цветочный магазин — можно «освежить» оформление букетов, сделать его более трендовым. 

Главный риск: резкое повышение цены снизит объем продаж. Поэтому лучше тестируйте новую цену на небольшой части ассортимента и отслеживайте метрики: 

• Объем продаж. Сравните, сколько единиц товара/услуг продается после повышения цены. Иногда падение объема на 5–10% все еще выгодно, если маржа с каждой продажи выросла.
• Выручка. На эту метрику важно смотреть вместе с предыдущей. Например, если выручка растет при умеренном падении объема — все хорошо. А если растет только за счет одного дорогого сегмента, возможно, теряется массовая аудитория, которая предпочитает более дешевые товары. 
• Средний чек. Если чек растет, а количество заказов не падает, значит, клиенты воспринимают повышение спокойно.
• LTV. Если после повышения цен снижается количество возвратов клиентов — возможно, аудитория чувствительна к цене, и стоит пересмотреть свое решение. 

Расширить ассортимент. Новый продукт или услуга открывают доступ к смежным сегментам и увеличивают повторные покупки. Классический ход — добавить «комплементарный» продукт к основному. 

Например, если у вас салон красоты, можно сделать небольшую кофейную зону у входа: клиенты будут приходить раньше, задерживаться дольше и чаще возвращаться.  

Важно: каждый новый продукт стоит рассматривать как отдельный мини-бизнес со своей экономикой. Перед запуском нужно посчитать, сколько он может принести выручки, во сколько обойдется производство или закупка и не увеличит ли она постоянные расходы на хранение, доставку, обучение персонала. Базовые расчеты можно сделать в бесплатном шаблоне от экспертов ПланФакта. 

Привлечь новую аудиторию. Это можно сделать двумя способами:

• Расширить каналы маркетинга. Попробовать новые форматы рекламы, настроить таргетинг, запустить рассылки или протестировать наружную рекламу, если работаете офлайн. 
• Выйти на новые рынки. Открыть филиал в другом городе, запустить франшизу или предложить продукт смежной аудитории. Например, компания, продающая курсы по питанию, может запустить направление по фитнесу или здоровому сну — интересы у аудитории будут пересекаться.

Главное — считать эффективность каждого канала. Для этого считают показатель ROMI (окупаемость инвестиций в маркетинг): сколько рублей прибыли приносит каждый вложенный рубль. Если не измерять результат, легко попасть в ситуацию, когда расходы на рекламу растут, а прибыль — нет.

Повысить средний чек. Это можно сделать также с помощью двух техник продаж:

• Кросс-селлинг. Продавец предлагает клиенту что-то дополнительное к выбранному товару. Например, к ноутбуку — сумку или более долгую гарантию, к кофе — десерт. 
• Апселлинг. Клиенту показывают более дорогую, но выгодную версию того же продукта: люкс-номер вместо стандартного или набор услуг по подписке вместо разовой покупки.

Оптимизировать бизнес-процессы. Когда данные разбросаны по разным Excel-таблицам, легко допустить ошибку, забыть о платеже или не заметить перерасход. Автоматизация решает эти проблемы: программа для автоматизации финансового учета собирает все данные в одном месте и показывает, сколько компания реально зарабатывает и тратит. Учет помогает вовремя оплачивать счета и налоги, избегать штрафов и кассовых разрывов.  

Снизить себестоимость. Это можно сделать за счет работы с переменными расходами — теми, что напрямую зависят от объема продаж и производства. В первую очередь стоит пересмотреть условия закупок: провести переговоры с поставщиками, сравнить цены у альтернативных, объединить закупки по объему, чтобы получить скидки. Иногда помогает даже простая оптимизация логистики — например, переход на склад ближе к производству или использование совместных поставок с партнерами.

Еще одна важная зона — управление запасами. Если сырье или готовая продукция долго лежит на складе, это замораживает деньги бизнеса и повышает риск списаний. 

Инструменты для расчета и увеличения прибыли

Управленческие отчеты. Основа для понимания финансового состояния бизнеса — три базовых отчета: 

1. ДДС показывает притоки и оттоки денег: откуда приходят средства и на что они уходят.
2. ОПУ / PnL отвечает на главный вопрос — сколько бизнес реально зарабатывает. 
3. Баланс фиксирует текущее состояние: активы, обязательства и «узкие места» вроде замороженных средств в дебиторке и запасах. 

В ПланФакте все нужные данные автоматически подтягиваются из банков, 1С и маркетплейсов и сводятся в актуальные отчеты.  

Оптимизация расходов. Сначала нужно собирать и изучить все траты — от крупных до самых незначительных — и понять, какую часть выручки они занимают. После этого можно искать, где бизнес переплачивает, и сокращать издержки без ущерба качеству. Это может быть, например, пересмотр условий договоров с подрядчиками, поиск более выгодных поставщиков или отказ от лишних сервисов.

Планирование доходов и расходов. Для этого можно использовать три инструмента.

1. Платежный календарь. Показывает, когда поступят деньги и хватит ли их на ближайшие платежи: налоги, аренду, зарплату.
2. Бюджет движения денежных средств (БДДС). Помогает прогнозировать все поступления и выплаты и заранее видеть возможные кассовые разрывы.
3. Бюджет доходов и расходов (БДР). Показывает, насколько фактические показатели совпадают с планом и идет ли бизнес к запланированной прибыли.

Система фондов. Прибыль — это ресурс, который нужно правильно распределять. Стоит заранее определить, на какие цели он пойдет. Для этого и нужны фонды. Например:

• Резервный фонд — чтобы покрыть непредвиденные расходы и спокойно пережить форс-мажоры;
• Фонд развития — для инвестиций в новые направления, оборудование или обучение сотрудников;
• Фонд дивидендов — для выплат владельцам бизнеса.

Финансовая модель. Помогает прогнозировать, как изменятся прибыль и денежные потоки при разных сценариях. С ее помощью можно рассчитать, что даст больший эффект: повышение цен или увеличение продаж, как изменится прибыль при новом налоговом режиме, или стоит ли запускать новое направление.

Финмодель можно собрать самостоятельно, но гораздо надежнее заказать у финансиста, который учтет специфику компании и разработает сценарии развития — например, у эксперта ПланФакта.  

Как «Плюсофон» навел порядок в управленческом учете и увидел реальную прибыль — кейс ПланФакта

Компания «Плюсофон» предоставляет бизнесу виртуальную телефонию и номера. В штате — около 70 сотрудников, годовой оборот превышает 700 млн рублей. 

Проблема. Управленческий учет вели в 1С, но система оказалась громоздкой: отчеты формировались до шести недель, а для их подготовки требовалась работа пяти бухгалтеров и целого отдела расчетов.

Отчеты по ДДС и ОПУ регулярно содержали ошибки. Чтобы сдать отчетность совету директоров, руководителю приходилось вручную проверять выгрузки и вносить десятки правок. Из-за неточностей невозможно было понять, где бизнес зарабатывает, а где теряет деньги. Нестабильные цифры мешали планировать траты и приводили к кассовым разрывам.

Решение. Руководитель компании подключил ПланФакт и прошел обучение с финансовым экспертом сервиса. Вместе они выстроили систему управленческого учета с нуля — корректно разнесли статьи доходов и расходов, собрали ДДС и ОПУ. В ПланФакте отчеты формируются автоматически, без дублирования данных и задержек, что позволило увидеть реальную динамику прибыли.

Результаты. Руководство смогло адекватно оценить рентабельность бизнеса — выяснилось, что фактическая валовая рентабельность составляет 35–40%, а не 20%. Это дало уверенность в финансовой устойчивости и позволило направить 15 миллионов рублей на закупку нового оборудования без ущерба для оборота. Кроме того, автоматизация снизила нагрузку на бухгалтерию — управленческие отчеты теперь формируются автоматически, и компания экономит около 150 тысяч рублей в месяц на трудозатратах. 

Читать подробный кейс.

Как ПланФакт помогает рассчитать и увеличить прибыль

ПланФакт автоматизирует управленческий учет и показывает реальную картину финансов компании. Сервис строит три ключевых отчета — ДДС, ОПУ и Баланс — на основе фактических данных. В отличие от Excel, где отчетность приходится собирать вручную, здесь все обновляется автоматически: поступления и выплаты подтягиваются из банков, маркетплейсов и 1С, а показатели пересчитываются в реальном времени.

Благодаря этому бизнес видит не только итоговую прибыль, но и ее структуру: какие направления приносят основной доход, где растут расходы и как меняется рентабельность. ПланФакт помогает управлять прибылью системно — планировать поступления, контролировать платежи и прогнозировать финансовый результат.

Возможности сервиса:

• Автоматическая загрузка и распределение данных по статьям доходов и расходов;
• Анализ рентабельности по проектам, филиалам или направлениям бизнеса;
• Планирование платежей и предотвращение кассовых разрывов;
• Наглядные графики и дашборды по ключевым KPI.

3500+ компаний уже используют ПланФакт, чтобы получать точные цифры и принимать решения на их основе. Запишитесь на бесплатную демонстрацию — за 15 минут вы увидите, как вернуть под контроль прибыль вашего бизнеса.

Резюмируем

Прибыль растет, когда компания ведет точный учет и принимает решения на основе данных. Стабильный рост возможен только при понятном учете, регулярном анализе и внимательном отношении к тому, что влияет на доходы и расходы.

Чтобы прибыль действительно увеличивалась, достаточно трех шагов:

1. Считать и анализировать показатели, а не ориентироваться на ощущения.
2. Работать с источниками прибыли — оптимизировать расходы, повышать эффективность процессов, искать новые точки роста.
3. Автоматизировать учет и планирование, чтобы принимать решения на основании точных данных, а не догадок.

Возьмите финансы под контроль — ПланФакт поможет понять, где бизнес теряет деньги, и сделать прибыль управляемой.