Лучшие складские программы в 2026 году: ТОП-32 систем складского учета для розницы

Пересортица, недостачи, отсутствие ходовых товаров — такие проблемы часто появляются, если вести учёт товаров вручную или использовать Excel. Программа складского учёта уменьшает количество подобных ошибок. Она автоматически пересчитывает остатки при продажах и поступлениях, прогнозирует спрос и просчитывает сколько чего дозаказать, помогает провести инвентаризацию. 

Чтобы вы нашли для себя ту самую, мы сделали подробный обзор на 32 лучших сервиса складского учёта, с их возможностями, плюсами и минусами. 

10 лучших складских программ в 2025 году

Складская программа оптимизирует операции с товаром: приёмку, перемещения, списания, продажи. В них считают остатки и планируют закупки, передают данные о маркированных товарах в госсистемы ЕГАИС, «Честный знак», «Меркурий». 

Чтобы выбрать подходящее решение для бизнеса, важно убедиться — в программе есть все нужные функции и интеграции. Мы решили упростить задачу. В таблице кратко сравниваем цены и возможности топа складских программ, а в следующих разделах подробно разбираем плюсы и минусы этих и других популярных решений.

Программа	Цена	Быстрое добавление, редактирование товаров	Комплектация, разкомплектация	ЕГАИС, «Честный знак»,  «Меркурий»	Мобильное приложение
Управление ассортиментом Эвотора	от 1000 ₽ в месяц	➕	➕	➕	➕
1C: Розница	от 1980 ₽	➕	➕	➕	➕
Антисклад	1900 ₽ в месяц	➕	➖	➕➖	➖
Контур.Маркет	от 6750 ₽	➕	➕	➕	➕
Склад 15	от 6730 ₽	➕	➕➖	➕	➕
Quick Resto	от 2490 ₽	➕	➖	➕	➕
Атол Sigma	от 5900 ₽	➕	➖	➕➖	➕
БухСофт: Торговля	по запросу	➕	➖	➕	➕
Энтерсайт	от 300 ₽ месяц (с ограничениями)	➕	➕	➕	➕
SUBTOTAL	от 510 ₽ в месяц (с ограничениями)	➕	➕	➕	➕

Обзор 32 российских сервисов для товарного учёта на складе 

«Управление ассортиментом» от Эвотора

«Управление ассортиментом» от Эвотора — программа для ведения складского учёта в рознице и общепите, которая контролирует движение товара, автоматически пересчитывает остатки и закрывает все потребности по работе со складом и полкой — от приёмки до инвентаризации. В «Управлении ассортиментом» ведут учёт более 40 000 компаний, на данный момент это полноценная экосистема

Сервис помогает понять, сколько товаров есть на складе, сколько нужно заказать, какие позиции самые ходовые. С помощью такой аналитики предприниматели сокращают расходы на закупку и не дают сотрудникам жульничать. 

Ключевые функции:

• Формирование отчётов о спросе, наличии товара, его количестве на разных складах и торговых точках. Эти данные помогут понять, какой товар популярен, а какой просто занимает место на складе и не распродаётся.
• Автоматический расчёт себестоимости. Если поставщики часто меняют цены, такая функция позволит устанавливать оптимальную наценку и не работать себе в убыток.
• Массовая переоценка товаров по формулам. Позволяет быстро и без ошибок менять цены.
• Комплектация товаров: из отдельных позиций можно собрать комплект, например, подарочный набор из нескольких косметических средств. Товары автоматически спишутся с остатков и оприходуются в комплект. А если наборы не распродадутся, их будет легко разукомплектовать.
• Разукомплектация товаров: головку сыра или мясную тушку можно разделить на составные части. Продукт будет списан в учёте и оприходован как обычный товар.
• ABC-анализ позволяет отслеживать прибыль, которую приносит каждый товар.
• Доступна инвентаризация всего склада или отдельных товаров.
• Можно подписывать УПД на терминале или в личном кабинете.
• Доступен просмотр складских документов, собранных на терминале.

«Управление ассортиментом», возможно, лучшая программа складского учёта. Она помогает найти ошибки, например, просроченный товар или отрицательные остатки. В приложении получается быстро заводить карточки товаров: из накладных в Excel, с помощью сканера или создания группы товаров. Через 10–15 минут данные об остатках обновятся. После продажи остатки также будут автоматически пересчитываться, на складе не будет путаницы. А сразу после приёмки вы можете прямо в программе сделать ценники на товары с актуальными ценами — вот так выглядит конструктор ценников в системе.

Преимущества: 

• Когда добавляете новый товар, остатки быстро пересчитываются.
• Доступно массовое редактирование товаров. 
• Есть интеграции со всеми госсистемами, которые нужны для маркировки товаров.
• Доступны технологические карты для производства и общепита.
• Создание интернет-витрины с каталогом товаров.
• Интеграции с 1C, модуль для работы с маркетплейсами.
• На отдельный дашборд вынесены отчёты по финансовым показателям за смену: выручка, возвраты, скидки, средний чек.
• Простой интерфейс, в сервисе легко разобраться.
• Есть модуль для печати ценников и штрихкодов. 

Недостатки: 

• Система быстро синхронизируется с кассами Эвотора, но может дольше синхронизироваться с оборудованием других производителей.

Стоимость. Цена подписки зависит от выбранного тарифа.

 

1С:Розница 

Источник: tlink.ru

1C: Розница — складская программа учёта товаров. Ключевые функции:

• Контроль приёмки, перемещений, списаний, продаж.
• Создание комплектов, разукомплектация непроданных остатков.
• Резервирование заказов на складе.
• Анализ возвратов, выручки, рентабельности.
• Управление закупками, оформление заказов.
• Учёт товаров по нескольким складам.
• Формирование накладных, актов и других документов.

Преимущества: 

• Сервис легко интегрировать с другими решениями 1C.
• Много отчётов: не только по складским операциям, но и по продажам, выручке.
• Разработано мобильное приложение.

Недостатки: 

• Обычно работе в 1C: Складской учёт или 1С: Розница нужно обучаться.
• Настроить софт самостоятельно бывает сложно.

Стоимость. Складская программа 1C есть двух версий: базовая и профессиональная, у них разная цена.

«Большая птица»

«Большая птица» — программа для учёта товара на складе, подходит для оптовых и розничных компаний.

Ключевые функции:

• Контроль приёмки, перемещений по складам, возвратов, продаж.
• Управление закупками. 
• Формирование накладных, актов и других документов. 
• Создание и печать документов. 
• Анализ продаж, выручки.
• Отчёты о складских операциях, остатках, изменениях доходов.

Преимущества: 

• Мультивалютный учёт. 
• Можно настроить права доступа.
• Есть возможность вести учёт сразу нескольких компаний.

Недостатки: 

• Доступен учёт только штучных товаров. 
• Может быть недостаточно функций для бухучёта.

Стоимость. От 1490 ₽ в месяц за 4 сотрудников.

Бизнес.ру

Бизнес.ру — простая программа для автоматизации работы склада, продаж, торговли на маркетплейсах и даже управления кассой. Подходит рознице, оптовой торговле, производствам и сфере услуг. 

Ключевые функции:

• Контроль приёмки, перемещений по складам, возвратов, продаж.
• Прогнозирование спроса для оптимизации запасов.
• Управление закупками. 
• Отчёты о складских операциях, остатках, изменениях доходов.
• Упрощённое проведение инвентаризации.

Преимущества: 

• Есть CRM для обработки заказов.
• Можно подключить маркетплейсы или интернет-магазины, чтобы автоматически пересчитывать остатки при продажах.
• Можно настроить права доступа.
• Больше 200 интеграций с оборудованием.

Недостатки: 

• Нет решения для Mac OS.
• На минимальном тарифе много ограничений.

Стоимость. Минимальная цена  подписки — 375 ₽ за сотрудника в месяц, но функции при этом ограничены.

«Антисклад»

«Антисклад» — складская программа для торговли, автоматизации и контроля работы складов.

Ключевые функции:

• Автоматизация и контроль приёмки, возвратов, перемещений, продаж.
• Ведение сразу нескольких складов, выборочный просмотр товаров на разных складах.
• Переоценка и инвентаризация.
• Работа с несколькими валютами. 
• Массовое редактирование товаров и цен.
• Размерные сетки для работы с одеждой и обувью.

Преимущества: 

• Есть встроенная CRM-система. 
• Можно настроить права доступа.
• Много интеграций с торговым оборудованием.

Недостатки: 

• Только для штучных товаров.
• Нет минимального или бесплатного тарифа. 

Стоимость. У сервиса нет вариантов подписок, стоимость одинаковая для всех — 1900 ₽ в месяц.

ScladSoft 

ScladSoft — программа для складского учёта товаров, которая подходит для оптовой и розничной торговли.

Ключевые функции:

• Контроль приёмки, возвратов, перемещений, продаж.
• Прогнозирование спроса и планирование закупок.
• Работа с заказами из интернет-магазинов, ВК, Ozon, Wildberries.
• Переоценка и инвентаризация, которую можно проводить даже со смартфона. 
• Выгрузка данных в 1C.

Преимущества:

• Можно настроить права доступа.
• Есть встроенная CRM-система. 
• Разработано мобильное приложение для учёта товаров на складе.

Недостатки:

• На сайте нет цен.

Стоимость. Цены можно узнать, оставив заявку.

LiteBox

Lite Box — система, которая объединяет учёт товаров, контроль их движений и анализ спроса для оптимизации закупок.

Ключевые функции:

• Несколько вариантов приёмки: вручную, сканером, по ЭДО.
• Возврат обычных товаров и алкоголя.
• Массовая переоценка товаров.
• Создание пересортицы.
• Внутреннее перемещение и списание товаров
• Проведение инвентаризации.
• Печать подтверждающих документов по всем описанным операциям

Преимущества: 

• Есть подсистемы для управления кассами, магазинами,
• Доступна инвентаризация по разным группам товаров.
• Отчёты по неликвидным и высокомаржинальным товарам.

Недостатки: 
Возврат маркированной продукции находится в разработке.
Стоимость. Складские программы управления товаром можно купить вместе с кассой:

• Касса в собственность — бесплатный тариф с ограничениями, тарифы от 334 ₽ до 820 ₽ в месяц и 8200 ₽ в год.
• Касса в аренду — от 1790 ₽ до 1990 ₽.

Quick Resto

Quick Resto — информационная система учёта товаров на складе, которая разработана для сферы общественного питания. Одна из лучших систем складского учета для ресторанов и кафе. 

Ключевые функции:

• Автоматическое списание ингредиентов со склада. 
• Контроль популярности блюд.
• Анализ финансовых показателей.
• Работа с технологическими картами. 
• Неограниченное количество складов, но не на всех тарифах.
• Работа с заказами на доставку или самовывоз.
• Централизованный складской учёт для управления сетью заведений.

Преимущества: 

• Есть CRM-система.
• Есть уведомления об опасных операциях сотрудников.
• Можно вести учёт рабочего времени, график работы сотрудников.
• Много дополнительных интеграций и опций вроде программы лояльности, рассылок, RFM-анализа.

Недостатки: 

• Некоторые функции доступны только на iOS.
• За дополнительные функции существенные доплаты.

Стоимость. Можно выбрать один из четырёх тарифов.

 

«ОПСУРТ»

«ОПСУРТ» — бесплатная система складского учёта. Ключевые функции:

• Приёмка товаров вручную или по накладным в Excel.
• Контроль кассовых операций.
• Планирование операций, например, выгрузки остатков.
• Готовые отчёты по прибыли, остаткам.
• Отложенные товары, которые не может продать другой продавец.
• Напоминания о закупках товара, которого осталось мало.

Преимущества: 

• Можно настроить права доступа.
• Не нужно оплачивать тарифы.

Недостатки: 

• У бесплатной программы для учёта товара на складе нет важных интеграций, например, с ЕГАИС и «Честным знаком».
• Функций мало, операции проводятся в ручном режиме.

Стоимость. Бесплатно

CloudShop

CloudShop — система складского учёта для магазинов, кафе и сферы услуг.

Ключевые функции:

• Контроль приёмки, перемещений по складам, возвратов, продаж.
• Управление закупками. 
• Формирование накладных, актов и других документов. 
• Создание и печать документов. 
• Анализ продаж, выручки.
• Отчёты о складских операциях, остатках, изменениях доходов.

Преимущества: 

• Разработано приложение для смартфонов. 
• Можно работать с 13 миллионов штрихкодов.
• Есть бесплатный тариф, но с лимитами — до 100 товаров.

Недостатки: 

• Может быть недостаточно инструментов для оптовой торговли. 
• Бесплатный тариф доступен только на 14 дней.

Стоимость. Бесплатно можно работать со 100 товарами и нельзя подключить кассу. Подписка стоит 1299–12 999 ₽ в месяц.

Инфо-Предприятие: Торговый Склад

«Инфо-предприятие: Торговый склад» — система управленческого учёта, включающая ведение склада.

Ключевые функции:

• Контроль приёмки, возвратов, перемещений, продаж.
• Прогнозирование спроса и планирование закупок.
• Разнообразные отчёты: по месяцам и кварталам, по покупателям, сотрудникам, складам.
• Синхронизация работы нескольких торговых точек.
• Переоценка и инвентаризация. 
• Работа с документами.

Преимущества: 

• Есть бесплатная программа, но с лимитами и ограничениями.
• Есть облако и коробка.

Недостатки: 

• Для настройки сервиса, скорее всего, нужна помощь специалистов. 
• Нет версии для Mac.

Стоимость. Коробка — от 9900 ₽ до 19 900 ₽. Цены на облачную версию ↓

 

Memo Sclad 4×4 «Склад и магазин»

MS 4×4 «Склад и магазин» — система для ведения учёта на нескольких точках или складах.

Ключевые функции:

• Управление приёмкой, перемещениями, списаниями, продажами.
• Работа с документами.
• Подготовка ценников.
• Анализ движения товаров.
• Управление ценообразованием.
• Расчёт наценки.

Преимущества: 

• В системе легко начать работу.
• Можно вести двоёной учёт: по документам и фактический.

Недостатки: 

• Нет автоматизаций.
• Не указаны цены на продукты.

Стоимость. Цены на продукт «Склад и магазин» нужно уточнять у разработчика по email.

SUBTOTAL

Источник: a2is.ru

SUBTOTAL — сервис складского учёта с расширенной аналитикой. 

Ключевые функции:

• Контроль приёмки, перемещений по складам, возвратов, продаж.
• Прогнозирование спроса для оптимизации запасов.
• Управление закупками. 
• Автоматизация документооборота.
• Отчёты о складских операциях, остатках, изменениях доходов.
• Упрощённое проведение инвентаризации.
• Взаиморасчёты с поставщиками.
• Мгновенная переоценка продукции

Преимущества: 

• Приложение КУДИР позволяет автоматически формировать книгу учёта.
• Много аналитических отчётов.
• Разработано приложение для учёта товара на складе для смартфонов.
• Много интеграций с торговым оборудованием и сервисами.

Недостатки: 

• Много функций, поэтому сотрудникам нужно обучаться работать в приложении.

Стоимость. От 510 ₽ до 1530 ₽ в месяц. Есть бесплатный тариф с ограничениями.

ForRestPOS «Фаст‑фуд»

Источник: softportal.com

ForRestPOS «Фаст-фуд» — система учёта для сферы общественного питания.

Ключевые функции:

• Автоматическое списание ингредиентов со склада. 
• Отчёты о популярности блюд, складских запасах.
• Контроль финансовых показателей.
• Работа с документами.
• Редактирование меню и цен.
• Программа лояльности.
• Контроль работы персонала.

Преимущества:

• Можно заказать бесплатную доработку новых функций.
• Есть инструкции для обучения сотрудников.

Недостатки:

• Сервис только для ресторанов и кафе.
• Рассчитан на 1-2 сотрудников, дальше — индивидуальная стоимость.

Стоимость. От 20 000 ₽ до 35 000 ₽. 

«Триумф»

«Триумф» — система складского учёта с демоверсиями для всех типов программ.

Ключевые функции:

• Контроль приёмки, перемещений, списаний, продаж.
• Отслеживание движения товаров.
• Контроль расходов бизнеса.
• Печать ценников.
• Анализ остатков на нужную дату или в реальном времени.
• Отчёты по прибыли, долгам клиентов.
• Контроль работы сотрудников.

Преимущества:

• Есть программа специально для работы с Wildberries.
• Есть демоверсии всех продуктов.

Недостатки:

• Нет автоматизаций: данные нужно вводить вручную.

Стоимость. Лицензия стоит от 5000 ₽ до 40 000 ₽. 

Storecalc

Storecalc — очень простая складская программа, которую не зря назвали калькулятором. По сути здесь можно только добавлять и вычитать количество товаров.

Ключевые функции:

• Добавление товаров, ведение их количества.
• Импорт товаров в формате .csv.
• Отчёт по остаткам на складе.
• Изменение цен. 
• Просмотр движения товаров.
• Удаление, редактирование, вычитание товаров.

Преимущества:

• В сервисе легко разобраться. 
• Минимум настроек.

Недостатки:

• Нет автоматизаций, данные вносят вручную.
• Нет отчётов о продажах или выручке.
• Калькулятор подойдёт только для небольшой точки.

Стоимость. Лицензия стоит примерно 2000 ₽, в течение месяца можно использовать демоверсию.

Диста ERP Free

Диста ERP Free — простая программа складского учёта, которую можно использовать бесплатно. Есть полноценная платная версия продукта — Диста ERP.

Ключевые функции:

• Контроль приёмки, возвратов, перемещений, продаж.
• Ведение нескольких складов.
• Переоценка и инвентаризация.
• Готовые отчёты по выручке, остаткам, движению товаров.
• Управление ценами и работа с прайс-листами.
• Управление номенклатурой товаров: редактирование, считывание штрих-кодов, изменение параметров.

Преимущества:

• Можно настраивать кастомные отчёты. 
• Бесплатный сервис.

Недостатки:

• Бесплатная программа — локальная версия.

Стоимость. По сути Диста ERP Free — демоверсия полноценного продукта, которую можно использовать бесплатно.

Контур Маркет

Контур Маркет — известная товароучётная система для торговли, сферы услуг и общепита, вероятно одна из лучших.

Ключевые функции:

• Контроль поступлений, перемещений, списаний, продаж.
• Отслеживание просрочек с помощью информации из накладных.
• Массовое редактирование карточек товаров.
• Резервирование заказов на складе.
• Автоматизация расчёта цены при добавлении товара.
• Формирование накладных, актов и других документов.

Преимущества: 

• Есть несколько вариантов подписок с инструментами для конкретной сферы.
• Есть мобильное приложение. 
• Есть инструкции по работе в сервисе.

Недостатки: 

• Не подходит для оптовых компаний.
• Стоимость. Цена зависит не только от тарифа, но и от сферы деятельности компании. 

 

МойСклад

«МойСклад» — ERP-система, которую используют в том числе и для складского учёта.

Ключевые функции:

• Контроль приёмки, перемещений, списаний, продаж.
• Анализ спроса для планирования закупок.
• Анализ возвратов, выручки, рентабельности.
• Учёт товаров по нескольким складам.
• Формирование накладных, актов и других документов.
• Создание отчётов по остаткам, продажам, выручке.
• Проведение инвентаризации с любого устройства: компьютера, смартфона.

Преимущества: 

• Можно работать бесплатно, но лимит — 100 товаров.
• Разработано приложение для смартфонов.
• Подходит и для опта, и для розницы.

Недостатки: 

• Много функций, поэтому сотрудникам нужно обучаться работать в приложении.

Стоимость. Подписка стоит от 248 ₽ до 7040 ₽.

«СуперСклад»

«СуперСклад» — система для складского учёта, которая подходит для разных сфер бизнеса.

Ключевые функции:

• Контроль приёмки, перемещений по складам, возвратов, продаж.
• Аналитика по динамике продаж.
• Ведение 100 складов одновременно.
• Работа с документами, быстрая печать.
• Отчёты о движении товаров.
• Протокол действий сотрудников.

Преимущества:

• Есть видеоуроки, чтобы пользователям было легче разобраться в программе.
• Есть локальная и облачная версии.
• Простой интерфейс, легко разобраться в настройках.
• Настройки прав доступов.

Недостатки:

• Есть данные об интеграции с фискальными регистраторами АТОЛ, но нет данных об остальных интеграциях.

Стоимость. Лицензия стоит от 1590 ₽.

СБИС Розница — Saby Retail

Saby Retail — система товарного учёта и управления складом. Вообще это один из продуктов Saby — целой экосистемы для розничного бизнеса, которая включает ЭДО, продукты для работы с маркированным товаром, управления персоналом, логистикой, закупками и многим другим. Здесь мы рассматриваем только Saby Retail. 

Ключевые функции:

• Контроль приёмки, перемещений, списаний, продаж.
• Отслеживание движения товаров.
• Контроль доходов и расходов бизнеса, выручки, среднего чека.
• Редактор ценников.  
• Работа с документами.
• Расчёт заказов поставщикам в соответствии с остатками.
• Контроль работы сотрудников.

Преимущества: 

• Доступно сканирование товаров камерой в мобильном приложении. 
• Работа с любым типом товаров: весовым, штучным.
• Много дополнительных инструментов: CRM, программа лояльности. 

Недостатки: 

• Из-за множества функций пользователям может быть сложно освоиться в сервисе.
• В часы пик трудно связаться  с техподдержкой.

Стоимость. Подписки на Saby Retail стоит 6500-17 000 ₽ в год. 

«Штрих-код Комбайн»

«Штрих-код Комбайн» — инструмент, который упрощает инвентаризацию.

Ключевые функции:

• Сканирование штрих-кодов в мобильном приложении. 
• Вывод данных на ПК.
• Сверка остатков.
• Считывание марок для работы с маркированными товарами.
• Передача данных через интернет или сетевую папку, по локальной сети, по USB.

Преимущества: 

• Приложение легко настроить и начать использовать.
• Есть инструкции.
• Работа с любым типом товаров: весовым, штучным. 

Недостатки: 

• «Штрих-код Комбайн» — дополнение для складской программы.

Стоимость. Приложение  в качестве сканера  можно использовать  бесплатно. Чтобы обмениваться данными, нужно оплатить подписку — 990-3600 ₽.

Клеверенс «Склад 15»

Источник: playbookpro.ru

«Склад 15» — софт для терминала сбора данных, подходит для любых складов.

Ключевые функции:

• Считывает штрих-коды. 
• Сканирует коды маркировки, чтобы принять товар и ввести в оборот код.
• Передача данных в сервис учёта.
• Загрузка и выгрузка документов из терминала сбора данных в 1C. 
• Проведение инвентаризации.

Преимущества: 

• Доступно 14 складских операций.
• Можно использовать локально или в облаке.
• Настроено 48 сценариев бизнес-процессов.

Недостатки: 

• Все операции и бизнес-процессу доступны на максимальном тарифе.

Стоимость. Подписка на год стоит от 6730 ₽ до 26 110 ₽ ↓

 

«Складолог» 

«Складолог» — система автоматизации учёта товаров.
 

Ключевые функции:

• Контроль приёмки, перемещений, списаний, продаж.
• Анализ возвратов, выручки, рентабельности.
• Учёт товаров по нескольким складам.
• Формирование накладных, актов и других документов.
• Создание отчётов по остаткам, продажам, выручке.
• Проведение инвентаризации.

Преимущества:

• QR-коды для зон склада, чтобы быстро находить нужный стеллаж, локацию.
• Контролировать операции можно со смартфона. 

Недостатки:

• Интеграции с госсистемами пока в разработке.

Стоимость. Подписка стоит от 500 ₽ до 5600 ₽ в месяц.

Атол Sigma

Атол Sigma — комплексная система для управления бизнесом.
Ключевые функции:

• Контроль поступлений, перемещений, списаний, продаж.
• Анализ возвратов, выручки, рентабельности.
• Учёт товаров по нескольким складам.
• Контроль оборочиваемости склада.
• Создание отчётов по остаткам, продажам, выручке.
• Проведение инвентаризации.
• Формирование накладных, актов и других документов.
• Анализ эффективности работы сотрудников.

Преимущества: 

• Есть продукты для нескольких сфер: общепита, услуг и торговли.
• Есть пробный период — 31 день.
• Много инструкций по настройке и работе в сервисе.

Недостатки: 

• Софт можно купить только вместе со смарт-терминалами. 
• Не подходит для онлайн-продаж, для этого есть отдельное решение.

Стоимость. Подписка стоит 5900–15 900 ₽ в год.

FrontPad

FrontPad — облачная программа для сферы общепита, розницы, службы доставки.

Ключевые функции:

• Контроль поступлений, перемещений, списаний, продаж.
• Отслеживание динамики продаж, себестоимости товаров, эффективности работы сотрудников.
• Создание комплектов, разукомплектация.
• Калькуляционные карты.
• Анализ данных по клиентам: активность, прирост, скидки.
• Анализ возвратов, выручки, рентабельности.
• Учёт товаров по нескольким складам.
• Формирование накладных, актов и других документов.

Преимущества:

• Можно подключить сервисы для приёма чаевых.
• Для поваров есть отдельный модуль для формирования заказа.
• Есть инструменты для  работы с клиентами.
• Есть бесплатный тариф с ограничениями.

Недостатки:

• Не работает без интернета.

Стоимость. Подписка стоит от 599 ₽ до 1099 ₽ в месяц. Дополнительно можно оплатить пользователей, курьеров, количество заказов.

«БухСофт:Торговля»

«БухСофт: Торговля» — система для ведения складского учёта.
Ключевые функции:

• Контроль поступлений, перемещений, списаний, продаж.
• Формирование первичных документов. 
• Анализ возвратов, выручки, рентабельности.
• Учёт товаров по нескольким складам.
• Создание отчётов по остаткам, продажам, выручке.
• Проведение инвентаризации.

Преимущества: 

• Есть кастомные отчёты.
• Гибкие настройки прав доступа.
• Есть обмен данными между удалёнными точками.

Недостатки: 

• Скорее всего, нужно будет проводить обучение для сотрудников.

Стоимость. От 19 362 ₽ в год.

«Энтерсайт»

«Энтерсайт» — система автоматизации склада.

Ключевые функции:

• Контроль приёмки, перемещений по складам, возвратов, продаж.
• Управление закупками, прогнозирование спроса. 
• Формирование накладных, актов и других документов. 
• Создание и печать документов, приём их по ЭДО. 
• Анализ продаж, выручки.
• Отчёты о складских операциях, остатках, изменениях доходов.

Преимущества: 

• Есть дополнительные функции: ассортиментная матрица, платёжный календарь.
• Автоматические отчёты для госсистем.
• Запуск маркетинговых акций для товаров.

Недостатки: 

• Чтобы получить доступ к передаче данных в госсистемы, нужно отдельно оплачивать интеграции.

Стоимость. Подписка стоит от 300 ₽ до 2800 ₽ в месяц.

TopLog WMS

TopLog WMS — лучшая WMS-система, комплексное решение для автоматизации склада, которое подходит для крупных компаний.

Ключевые функции:

• Управление запасами и мониторинг остатков.
• Автоматизация приёмки,  распределения, перемещения товара.
• Разделение склада на зоны. 
• Управление складской логистикой.
• Отчёты об эффективности работы сотрудников.
• Проведение инвентаризации в короткие сроки, без остановки работы склада.

Преимущества:

• В системе могут работать до 600 пользователей. 
• За сутки обрабатывается 380 000 строк отгрузки.

Недостатки:

• Программа подходит только для крупных компании.
• Высокая стоимость внедрения.

Стоимость. Цена зависит от выбранного решения:

• Стандартный проект — от 3,5 млн рублей.
• Автоматизация склада — от 5 млн рублей.

Virtual Pos

Virtual Pos — система управления бизнес-процессами в торговых компаниях.
Ключевые функции:

• Контроль поступлений, перемещений, списаний, продаж.
• Формирование первичных документов. 
• Анализ возвратов, выручки, рентабельности.
• Учёт товаров по нескольким складам.
• Создание отчётов по остаткам, продажам, выручке.
• Автоматический дозаказ закончившихся товаров.

Преимущества: 

• Есть дополнительные инструменты: CRM, подсказки кассирам для допродаж.
• Разработаны интеграции с госсистемами и маркетплейсами.
• Есть инструменты для управления персоналом.

Недостатки: 

• Может не подойти для оптовой торговли.

Стоимость. Подписка стоит от 700 ₽ до 2000 ₽ в месяц.

Analitika 13 net

Analitika 13 net — программа для складского учёта для Windows.

Ключевые функции:

• Контроль поступлений, перемещений, списаний, продаж.
• Формирование документов. 
• Анализ продаж, остатков.
• Учёт товаров по нескольким складам.
• Конструктор отчётов по остаткам, продажам, выручке.
• Автоматический дозаказ закончившихся товаров.

Преимущества:

• Есть настройки прав доступа.
• Простой интерфейс.

Недостатки:

• Нет версий для последних серий Windows: 10, 11.

Стоимость. Программу оплачивают единоразово — 2590 ₽.

SLS-Склад Лайт 

Источник: softportal.com

SLS-Склад Лайт — программа учета остатка товара на складе.
Ключевые функции:

• Контроль приёмки, перемещений по складам, возвратов, продаж.
• Прогнозирование спроса для оптимизации запасов.
• Управление закупками. 
• Динамика изменения учётных цен.
• Отчёты о складских операциях, остатках, изменениях доходов.
• Упрощённое проведение инвентаризации.
• Работа с прайс-листами.

Преимущества:

• Совместимость с системами SLS-Склад.
• Софт бесплатен для одного сотрудника.
• Можно вести работу с контрагентами.

Недостатки:

• Скорее всего, нужно будет проводить обучение для сотрудников.

Стоимость. За подключение сотрудника нужно заплатить в среднем 4300 ₽.

Зачем розничному магазину складская программа и когда без неё можно обойтись

✅Когда нужна система учёта товаров на складе. Софт нужен всем, кто хочет контролировать бизнес, а не только крупным магазинам или сетям. Без товароучётки сложно понять, какой товар нужно покупать, а какой залёживается, какие позиции популярны в разное время года или откуда берётся пересортица. Поэтому софт нужен и крупным, и небольшим магазинам. Примерно за 1000 ₽ в месяц предприниматель получает кучу плюшек:

• Может контролировать движение товаров.
• Контролирует остатки, знает, что заказать у поставщиков.
• Легко отслеживает продажи, выручку, спрос.
• Находит и устраняет ошибки: бесконечные «скидки» для покупателей, заказы непопулярных товаров.

❌Когда система складского учёта не нужна. Если у вас киоск с парой десятков позиций, учёт можно вести и вручную. Долго и сложно, но можно. Небольшой магазин у дома также может записывать приходы и перемещения в тетради или Excel. Но если работате с маркированными товарами, в любом случае лучше сразу подключать программу, чтобы при приёмке сканировать коды, а при продаже — сразу списывать марки.

Преимущества и недостатки использования систем складского учёта

Товарный учёт на складе можно вести вручную или в таблицах, если у вас до 100 позиций товаров. И то из-за ручных операций обычно допускают много ошибок: пишут неправильное количество, случайно стирают данные или неправильно считают остатки. Поэтому без программы для товарного учёта на складе компания работает на костылях. Ниже — плюсы и минусы внедрения систем учёта.

Преимущества

• Точный расчёт остатков.
• Прогноз спроса и планирование закупок.
• Снижение ошибок из-за человеческого фактора.
• Расчёт себестоимости и оптимальной наценки.
• Аналитика по товарам или продавцам для более эффективных продаж.
• Снижение количества ошибок при работе с маркированными товарами.

Недостатки

• Затраты на внедрение.
• Иногда нужно обучать сотрудников.
• Обслуживание оборудования и софта.

Какие операции на складе можно автоматизировать с помощью программы учёта  

Система складского учёта помогает автоматизировать все основные операции:

• Заказ — сервис изучает спрос и прикидывает, сколько каких позиций нужно заказать.
• Приём — с помощью сканера штрих-кодов или накладных товары быстро ставят на приход.
• Перемещения — если товар берут со склада на магазин, программа автоматически меняет остатки.
• Списания — если товары испортились, их можно списать в один клик, а все остатки пересчитаются автоматически.
• Продажи — когда покупка проходит через кассу, остатки пересчитываются автоматически.

Складские программы для малого бизнеса автоматизируют и другие операции. Например, в «Управлении ассортиментом» от Эвотора легко создавать наборы или делать разукомплектацию:

• Из отдельных позиций можно собрать комплект, например, подарочный набор из нескольких косметических средств. Товары автоматически спишутся с остатков и оприходуются в комплект. А если наборы не распродадутся, их будет легко разукомплектовать.
• Головку сыра или мясную тушку можно разделить на составные части. Продукт будет списан в учёте и оприходован как обычный товар.

Как грамотно вести учёт на складе: советы эксперта 

Оксана Климова, CEO «ТУ СОФТ» — компании-разработчика одной из товароучетных систем, считает, что для оптимизации учёта важно действовать небольшими шагами. Сначала предприниматели наводят порядок в бизнес-процессах — чтобы было понятно, кто отвечает за каждую операцию, как выстроена работа с документами. Только когда есть порядок в процессах, переходят ко внедрению систем учёта.

Ещё несколько советов, которые помогут наладить товарно-складской учёт:

• Правильно организуйте пространство. Разделите склад на зоны: приёмки, хранения, комплектации, отгрузки, брака и возвратов. Каждую зону маркируют. Затем с помощью QR-кодов получится быстро находить нужный стеллаж, локацию
• Внедряйте поэтапный контроль. На каждом этапе движения товара должна быть точка проверки. Например, при приёмке — сверка количества и качества с заказом и транспортной документацией, а при отгрузке — финальная проверка веса, объёма и документов. Такой «конвейерный» контроль снижает риск ошибок.
• Регулярно проводите инвентаризации — хотя бы раз в месяц или квартал. При расхождениях анализируйте причины: это может быть не только воровство, но и неучтённые возвраты или порча.
• Обучайте персонал. Каждый сотрудник должен понимать, как работать с оборудованием, какие документы оформлять на каждом этапе и куда обращаться при обнаружении несоответствий.

На что обратить внимание при выборе программы для складского учёта

Функционал. У софта должны быть основные инструменты для оптимизации работы склада: быстрое добавление товара, пересчёт остатков, прогнозирование спроса и планирование закупок. Также у компании могут быть нестандартные бизнес-процессы, под которые нужны какие-то инструменты. Тогда лучшая программа для складского учёта должна иметь такие функции или возможность их доработать. Например, если нужно создавать кастомизированные отчёты — такая возможность должна быть доступна в программе.

Интерфейс. Хорошо, когда на освоение нового софта нужно пару дней, но бывают сервисы с запутанным интерфейсом или большим количеством функций. Тогда сотрудникам приходится тратить время на обучение. 

Техподдержка. Если что-то виснет или ломается, хорошо бы быстро получить решение проблемы. Так бывает не всегда. У некоторых решений техподдержка доступна только по почте или долго отвечает даже по телефону. Понять скорость работы просто — достаточно пару раз постучаться с любыми вопросами о программе.

Цена. Есть бесплатные и очень бюджетные решения, есть и дорогие. Обычно стоимость пропорциональна функционалу. У бесплатного софта — самые простые функции: принять товар, пересчитать остатки, настроить простой отчёт. И все операции нужно сделать вручную. 

Также часто есть минимальные тарифы, они подходят тем, кому также нужны самые простые инструменты. При выборе системы стоит учитывать возможные скрытые платежи, например, за обновление и подключение интеграций.

С какими сервисами и оборудованием нужно интегрировать складскую программу 

Чтобы автоматизировать учёт, софт интегрируют со следующими сервисами и оборудованием:

• Кассовым оборудованием. Тогда после продажи товар автоматически списывается с остатков — и они сами пересчитываются.
• ТСД. Терминал сбора данных считывает информацию о продукции при приёмке, отгрузке, инвентаризации и передаёт её в программу.
• Государственными системами. Данные о полученных, списанных или проданных товарах, марках передаются в ЕГАИС, «Честный знак», «Меркурий».
• CRM и ERP. Интеграции с этими системами синхронизируют работу склада и отдела продаж, обмен данными.

У профильных программ есть и другие интеграции. Например, для сферы общепита важна интеграция с сервисами приёма чаевых.

Ответы на частые вопросы 

Сколько стоят системы товарного учёта на складе?

Есть бесплатный софт с ограниченными функциями. В них получится принять товар, пересчитать остатки, настроить простой отчёт. Но все операции нужно будет делать вручную. В среднем подписка на сервис стоит около 1000 ₽ в месяц. 

Сколько времени занимает внедрение программы учёта?

Зависит от сложности софта и специфики бизнеса. Например, внедрение простого софта может занять несколько дней, а внедрение и обучение в 1С займёт пару недель. 

Внедрение «Управления ассортиментом» от Эвотора занимает несколько часов. А TopLog WMS внедряют в 4 этапа и длится это 16 дней. 

Какая складская программа лучше?    

На этот вопрос нет однозначного ответа, так как всё зависит от потребностей бизнеса.  У софта должны быть основные инструменты для оптимизации работы склада: быстрое добавление товара, пересчёт остатков, прогнозирование спроса и планирование закупок. 

Также у компании могут быть нестандартные бизнес-процессы, под которые нужны какие-то инструменты. Тогда лучшая программа для складского учёта должна иметь такие функции или возможность их доработать. Например, если нужно создавать кастомизированные отчёты — такая возможность должна быть доступна в программе.