Нужна помощь? Звоните

+7 (495) 268-02-88

Рассылка для владельца бизнеса

Подпишитесь и раз в месяц получайте на почту подборку полезных материалов и кейсов для роста продаж, автоматизации бизнеса, ведения финансового и управленческого учета

Управленческий учет в малом бизнесе. Как не тратить на него уйму времени?
24 Jul 2018

Управленческий учет – это система сбора информации и отчеты (в первую очередь, финансовые), которые использует руководитель компании, чтобы принимать правильные решения для развития бизнеса.
Но всегда ли у предпринимателя есть время, чтобы правильно организовать эту самую систему? Ведь продажи не растут, сотрудники работают плохо, секретарь ушел в декрет, государство душит налогами и новыми законами (про онлайн-кассы, например), а тут еще жена обиделась, что второй год не видела морской волны. Не хватает только метеорита, летящего прямо в офис. И всеми проблемами нужно заниматься, все нужно контролировать.
Какие задачи должен решать управленческий учет и как организовать процесс так, чтобы не тратить на это тонну драгоценного времени?

Управленческий учет. Главные задачи

Часто управленческий учет путают с бухгалтерским. Это большая ошибка. Бухучет – лишь часть управленческого, он нужен для отчетности перед ФНС. Вы ведь понимаете, что вашему бухгалтеру куда важнее вовремя сдать государству отчет или дождаться пятницы, чем подумать о том, как ваш бизнес может больше зарабатывать?

Управленческий учет нужен предпринимателю, чтобы в любой момент времени ответить на вопросы – в каком состоянии находится компания и как распределить ресурсы, чтобы поднять продажи и снизить издержки.

Рассмотрим конкретнее задачи, которые решает упр. учет:

  1. Допустим, вы оказываете разные виды услуг. На каждое направление тратится определенный бюджет, каждое приносит свой доход. Бухучет не покажет, какие сегменты бизнеса прибыльные, а какие нужно закрывать. Какие сотрудники или филиалы приносят убыток, сколько людей нужно уволить, чтобы не обанкротиться. А управленческий учет призван решать такие задачи.
  2. Важной задачей учета является планирование финансовой деятельности. Вы фиксируете ожидаемые расходы и доходы и понимаете, сколько денег и когда можете вывести, инвестировать в другие проекты. Интересно ведь понимать, когда вы сможете позволить себе новенький “ягуар” без последствий для бизнеса? Планирование также позволяет предсказать и предотвратить кассовый разрыв – временную нехватку денег на счетах. Бывали случаи, когда подходит день выдачи зарплаты, а платить сотрудникам нечем? Как вы себя чувствуете в такие моменты?
  3. Управленческий учет также позволяет контролировать дебиторку и кредиторку. В любое время вы получите ответы на вопросы: “Какой общий размер долга ваших клиентов и когда они его выплатят?”, “Сколько у вас на счетах чужих денег, которые нельзя тратить?”

У малого бизнеса своя специфика

Для получения грамотных данных для принятия стратегических решений в больших компаниях работают целые департаменты: финансовый отдел, бизнес-аналитики, бухгалтерия, экономисты, коучи, духовные наставники, коучи духовных наставников и так далее. А как быть малому бизнесу, который обладает своей спецификой: бурное и часто неконтролируемое развитие, бессистемное ведение отчетности, нехватка кадров, времени и знаний в области финансов, законодательства, программного обеспечения и т.д. В процессе развития компании предприниматель сталкивается с массой проблем. Посмотрите, о каких сложностях рассказывают наши клиенты, которые стараются организовать учет финансов.

Ведение учета – головная боль
 Многие предприниматели с удовольствием занимаются бизнесом, для кого-то это даже игра. Но они не готовы тратить много времени на работу с цифрами, таблицами, аналитикой и прочую рутину.

«Ведение цифр для меня всегда казалось чем-то страшным и неудобным. Все время думал, что кто-то когда-то будет их вести вместо меня»
Евгений Дубовой, основатель компании "Реджойс Лайф".

Странные цифры
 Некоторые предприниматели до сих пор ориентируются в успешности бизнеса больше по внутренним ощущениям, чем по сухим сводкам финансовых показателей. Это может произвести обманчивое впечатление и даже привести к непоправимым последствиям для бизнеса.

“Я заметил, что обороты агентства начали расти, а чистая прибыль при этом уменьшилась. Штат сотрудников не изменился, переменные расходы выросли не сильно, пропорционально росту оборота. Но чистая прибыль упала. Ситуация вообще не особо адекватная, поэтому решили разобраться в этом”
Александр Иванищев, генеральный директор агентства «Результатив».

Таблицы не помогают
 Большинство предпринимателей начинают вести учет в Excel или Google Sheets. Но таблицы хорошо подходят лишь на старте бизнеса. Когда появляются точки продаж, крупные заказы или разные направления, число платежей растет. Вкладки множатся, формулы усложняются, работа превращается в унылую рутину. На контроль цифр уходит уйма драгоценного времени. Которого нет…

“Ранее вел управленческий учет движения средств в excel-таблицах. Тратил уйму времени, чтобы держать ситуацию под контролем. О планировании и речи быть не могло. Лишь бы в руках удержать ситуацию”
Артем Савичев, основатель Школы восточной живописи.

Управленческий учет для малого бизнеса без траты времени и нервов

Чтобы автоматизировать учет финансов в малом бизнесе, собственнику необходимы простые облачные решения. Сегодня уже тысячи владельцев снижают расходы и повышают прибыль с помощью специальных онлайн-сервисов.

Планфакт – сервис учета денег, разработанный специально для малого бизнеса. Программа может:

  • отслеживать, какие части бизнеса прибыльные, а какие убыточные;
  • информировать о нехватке денег заранее, чтобы предотвращать кассовые разрывы;
  • контролировать дебиторку и кредиторку, чтобы выбивать оплату из должников и не тратить чужие деньги;
  • автоматизировать учет финансов благодаря интеграции с банками и открытому API;
  • делегировать рутину сотрудникам и ограничить им доступ к важным показателям.

Управленческий учет

Таким образом, предприниматель получает не только удобный инструмент для управления деньгами и принятия стратегических решений. Но и возможность значительно экономить время.
Сервис уже помог решить важные задачи многим предпринимателям. Посмотрите десятки отзывов от реальных собственников в нашем сообществе в VK.

«С ростом числа постоянных клиентов управлять денежным потоком стало сложнее. Одна из главных задач — понимать рентабельность проектов. При этом хотелось, чтобы данные хранились в удобном виде, и ведение учета не было головной болью. Решил попробовать ПланФакт, и ожидания оправдались: стали лучше понимать, какие проекты рентабельные, а какие – нет; сократили лишние расходы; начали планировать денежный поток на более длительные периоды»
Алексей Зубарев, руководитель компании по внедрению CRM-систем “Аналитика.Онлайн"
«Перед нами встала задача – уйти от 20 отдельных Excel-таблиц для учета финансов, и мы выбрали для этого сервис ПланФакт. Сейчас мы проходим этап тестирования и внедрения. Но уже многое нравится: интеграция с банком, автоматизация рутины, анализ данных в различных срезах, хорошо реализованы разовые платежи, внешний вид. Надеемся, что сервис будет расширять функционал, прислушиваясь к потребителям, и не потеряет при этом простоты и понятности»
Сергей Егоров, коммерческий директор “МНК Мебель”

Хотите бесплатно оценить все возможности сервиса ПланФакт в течение 14 дней? Зарегистрируйтесь по этой ссылке или нажмите на кнопку ниже!

Рассылка для владельца бизнеса

Подпишитесь и раз в месяц получайте на почту подборку полезных материалов и кейсов для роста продаж, автоматизации бизнеса, ведения финансового и управленческого учета

1 Комментариев
  • Ренат
    7/25/2018 7:33:35 PM

    Хорошо

Оставить комментарий