Как с помощью ПланФакта вернуть долг и купить микроавтобус. Кейс «ТРИОН»

Компания «ТРИОН» занимается монтажом каркасно-тентовых конструкций, мобильных павильонов и сэндвич-панелей. Офис находится в Ижевске, объекты строятся по всей России. С апреля 2020 года «ТРИОН» монтирует быстровозводимые госпитали и помещения для производства вакцины от COVID-19.

• В штате сейчас 70 сотрудников.
• Годовой оборот компании около 50 млн. рублей.

А так можно было?!

Пандемия обернулась кризисом для многих отраслей. А вот монтаж каркасных конструкций и мобильных павильонов стал востребованным как никогда. Рассказывает Владимир Андреев, руководитель ООО «Трион»:

«С апреля 2020 года началось строительство быстровозводимых госпиталей в Подмосковье. В Голохвастово строился огромный госпиталь из 50 корпусов. Мы построили 4 из них. Потом в Москве на территории крупных больниц монтировали госпитальные корпуса. Наша компания принимала участие в монтаже 10 зданий на разных стадиях, один госпиталь монтировали полностью до отделочных работ.

Если раньше, до пандемии, рентабельность наших проектов была на уровне примерно 20%, сейчас по некоторым проектам она достигает 50%. Годовой оборот вырос с 20-30 млн. рублей до 50 млн.

Мы смотрим на эти цифры с немым вопросом в глазах: «А что, так можно было?»

Учет в тетрадках и Exсel-таблицах себя не оправдал

Необходимость вести финансовый учет Владимир осознал около года назад, еще до больших заказов по постройке медицинских объектов:

«Когда я занимался финансовым учетом сам, постоянно что-то терялось. Я ездил по командировкам, снимал наличку, что-то вносил, что-то забывал, получался очень условный учет. Куча тетрадок и Exсel-таблиц не давали желаемого эффекта. Не было четкого понимания прибыли по проектам, по периодам, не было учета и планирования расходов, случались кассовые разрывы, приходилось занимать деньги»

ПланФакт привлек простым интерфейсом и понятным функционалом:

«Когда мы стали пользоваться сервисом, у нас появилась возможность анализа расходов и доходов по статьям, я могу видеть все отчеты в режиме реального времени. Сейчас ПланФактом занимается мой помощник, вносит все данные, контролирует и ведет учет. Вся информация по проектам доступна мне в онлайн-режиме, я могу ее посмотреть, где бы ни находился»

ПланФакт окупил себя в первую неделю

«Наши финансовые отношения с деловым партнером раньше были не самые упорядоченные: он занял сто тысяч у меня, я занял 200 тысяч у него, потом частями отдаем, вроде бы примерно все сходится. Когда я начал пользоваться ПланФактом и внес в программу всю информацию, оказалось, что 18 тысяч рублей где-то потерялись. Мой дебитор все сверил, согласился и вернул их. Полгода пользования сервисом окупилось в первую же неделю. Без ПланФакта я бы этот долг не нашел»

Финучет помог купить микроавтобус Ford и не попасть в кассовый разрыв

«Особенность нашей работы в том, что к ней нужно приступать «прямо сейчас, крайний срок – завтра». Таких запросов очень много: подвела недобросовестная бригада, из бюджета выделили деньги и срочно нужно приступать к стройке. Когда ты в Ижевске, а стройка в Москве или в Челябинске, может помочь только машина времени. Или просто машина…

Микроавтобус Ford стал нашим УТП.

Оценив в ПланФакте текущие финансовые возможности, мы увидели, что можем купить транспорт в лизинг. Оценили, какими деньгами располагаем, какую сумму наработали по методу начисления, какую сумму должны выплатить сотрудникам, и увидели, что есть возможность внести максимальную предоплату за автомобиль – 1 млн. рублей. При таком первом взносе ежемесячный лизинговый платеж – 40 тысяч рублей. Запланировали его в постоянные расходы и купили машину. Все расходы на нее занесены в план, покупка не вызвала никаких кассовых разрывов. Теперь наши специалисты стали более мобильны, и мы можем не отказываться от предложений из-за удаленности.

Мы очень надеемся, что нужда в таком количестве быстровозводимых госпиталей скоро пойдет на спад. В «мирное время» планируем переключиться на монтаж торговых центров, животноводческих комплексов и офисных зданий из сэндвич-панелей. Эту технологию мы освоили при строительстве госпиталей, но она нам пригодится в будущем. Масштаб проектов увеличивается, вместе с этим приходит понимание, что нужен какой-то денежный фонд, который позволит работать при форс-мажорах и несвоевременных оплатах. В ближайших планах создать такой фонд при помощи ПланФакта»