Статформа для маркетплейса: что это такое и как ее оформлять

Wildberries и Ozon отправляют заказы в страны ЕАЭС. Это плюс для селлеров, которые получают клиентов из других стран и расширяют географию сбыта. Но есть и минус в виде дополнительной отчетности для таможенной службы. Продавцы вынуждены сдавать статформу для маркетплейсов. Рассказываем, что это за документ и кто обязан его отправлять.

Что такое статформа

Статформа — это форма отчетности для таможни России. Она нужна ООО и ИП, которые продают товары в страны ЕАЭС (Белоруссия, Киргизия, Армения, Казахстан) или завозят продукцию для сбыта на территории России.

Евразийский экономический союз предполагает, что между участниками нет таможенного контроля, то есть бизнес может спокойно перевозить товары через границу туда и обратно. Но профильным министерствам нужна статистика по товарообороту, и поэтому предпринимателям приходится сдавать эту форму.

Например, ИП закупает партию джинсов в Киргизии, чтобы продавать через свои точки в городах России. Фура с товаром спокойно пересекать границу, но уже потом предприниматель обязан заполнить и отправить статформу, где будет прописан вид товара и его количество. 

В чем особенность статформы для маркетплейса

Статформа для маркетплейса действует для предпринимателей, которые торгуют на Wildberries и Ozon. Пока только эти площадки отправляют заказы в страны ЕАЭС, поэтому селлеры должны заполнять эту форму, если заказ уехал в одну из стран Евразийского экономического союза.

Основатель сервиса аналитики Like Stats Максим Одинцов рассказывает про особенности этого документа:

«Это ежемесячный отчет о продажах в государства ЕАЭС. Он в целом нужен только для государственной статистики. Для предпринимателей эта информация поможет для анализа рынка и понимания географии продаж своих товаров. По закону статформу заполняет и отправляет собственник продаваемого товара. В продажах на маркетплейсах есть свои тонкости. Например, Wildberries выкупает товар у селлера и через границу отправляет под своим брендом. Поэтому площадка самостоятельно отправляет статформу в ФТС. В начале 2023 года появились слухи, что WB планирует отменить данную схему работы, но пока никаких значительных изменений не было»

В 2022 году вокруг статформы для маркетплейсов было много жалоб, так как селлеров не предупреждали, что нужно заполнять эту форму, а потом стали приходить штрафы. Сейчас процесс уже регламентирован, но продавцам стоит быть внимательнее. Об этом говорит сооснователь компании СеллерМАРКЕТ Анна Шафигуллина:

«Главная проблема в статформе для маркетплейса, что селлеры иногда не в курсе, что ее надо заполнять. То есть Ozon не предупреждает вас, что ваш товар заказали в страну ЕАЭС. Эту информацию нужно мониторить самостоятельно, и если такие продажи есть, то отправлять отчетность»

Если селлер забывает отправить форму, то в КоАП РФ прописаны штрафы от 20 до 50 тысячи рублей, а это довольно крупная сумма для селлеров, которым и так трудно увеличить продажи с огромной конкуренцией на площадках. При этом штрафы прилетают сразу же за первое нарушение, и никаких поблажек нет. 

Анна Шафигуллина напоминает, что продавцам на Wildberries не о чем беспокоиться:

«WB самостоятельно закрывает этот вопрос. Например, джинсы заказали в Казахстан, и селлеру просто приходит уведомление, что площадка выкупила этот товар. Если продавец на упрощенке, то ему ничего не надо делать. Если на ОСНО, то с помощью электронного документооборота нужно отправить УПД»

Кстати, в блоге ПланФакта есть статья о том, как продвигать карточки товара на Wildberries.

Ozon смотрит в сторону главного конкурента, но пока процесс подачи статформы для маркетплейса настроен не для всех. Об этом рассказывает Максим Одинцов:

«По условиям договора маркетплейс оказывает только посреднические услуги. Собственником товара на момент продажи остается селлер, и поэтому он самостоятельно должен заполнить и сдать статформу. Однако, с 2023 Ozon взял на себя обязанность передавать статформы в ФТС. Правда, нововведение действует не для всех. Продавец должен соответствовать ряду требований:
1. Работать на ОСНО (самозанятые и ИП на УСН не участвуют).
2. Быть подключенным к ЭДО.
3. Реализовывать свои товары на схемах FBO и/или FBS.
4. Быть зарегистрированным в РФ.

Фактически, маркетплейс перенял схему WB, то есть также выкупает ваш товар, и продает его покупателям из стран ЕАЭС от своего имени»

Как заполнять и отправлять статформу

Статформу для маркетплейсов можно отправить только в электронном виде. Для этого придется зарегистрировать личный кабинет на сайте Федеральной таможенной службы, как участника ВЭД. Кроме этого, понадобится оформить усиленную квалифицированную электронную подпись. 

Далее нужно выбрать сервис «Статистические формы учета взаимной торговли ЕАЭС», где размещены разделы для заполнения информации. 

В самой статформе продавец должен указать:

• Название ООО или имя ИП.
• Имя покупателя (просто написать, что физическое лицо).
• Страну, куда отправлен заказ (одинаковая информация для полей Торгующая страна и Страна назначения).
• Общая сумма заказа в рублях (RUB).
• Код ТН ВЭД.
• Код маркировки в описании товара (если товар нужно маркировать).

Также понадобится указать номер и дату поставки, общий вес поставки без упаковки и сумму поставки в долларах США. На сайте ФТС есть справочные статьи и видео, где показан порядок заполнения информации. Рекомендуем изучить эти материалы, чтобы избежать ошибок при отправке отчета.

Максим Одинцов рассказывает про особенности заполнения статформы для маркетплейса:

«На каждую страну заполняется отдельная статформа, даже если вы продали всего по 1 единице товара. По одной стране можно сделать общую статформу, даже для разных категорий товаров, но она не должна превышать 999 позиций. 1 товар – это отдельный код ТН ВЭД. Если за месяц в одну страну отправили 1000 или более заказов, то для одной такой страны нужно заполнить 2 формы»

Статформу сдают 1 раз в месяц до 10 рабочего дня следующего за отправкой месяца. Например, в октябре отчитываются за продажи сентября. Главное отсчитать 10 рабочих дней, а не 10 число.  

CEO компании XWAY Антон Ларин предупреждает, что нужно внимательно заполнять каждый пункт статформы для маркетплейсов:

«Статформу могут не принять из-за ввода некорректных кодов ТН ВЭД, учета возвратов и отмененных товаров.  Лайфхак для легких товаров, где вес нетто автоматически указывается 0.0 в отчетах – обязательно ставьте хотя бы 0.1, иначе могут возникнуть сложности с заполнением. Главное — строго соблюдать правила составления. Важно создавать унифицированные табуляторы с кодами в соответствии с товарной номенклатурой селлера, делать разбивку в отчетах по странам, сразу делить на листы»

Заполнять статформу самостоятельно или с помощью специалистов

Здесь все зависит от уровня продаж селлера. Если в месяц в страны ЕАЭС уходит 2-3 товара, то проще самому разобраться, как заполнять статформу для маркетплейса, чем отдавать это на сторону. Конечно, уйдет время, чтобы собрать информацию и изучить интерфейс сайта ФТС, но так будет дешевле.

Но если ежемесячно покупатели ЕАЭС заказывают десятки товаров, то проще делегировать эту задачу сотрудникам или на аутсорсинг. В среднем заполнение 1 статформы обходится в 2000 рублей.

Подведем итоги:

• Статформа для маркетплейса нужна продавцам Ozon, если заказы поступили из страны ЕАЭС.
• Wildberries самостоятельно заполняет и отправляет статформу, а Ozon делает это только для селлеров на ОСНО.
• Статформу отправляют раз в месяц через сайт ФТС.
• Для отправки нужна усиленная КЭП.
• Если не отправить статформу, то назначат штраф от 20 тысяч рублей.