Как выбрать код ОКВЭД для торговли на маркетплейсах

Чем бы ни занималась компания — будь то юридический консалтинг или медицинские услуги — ее деятельность можно и нужно обозначить с помощью кода ОКВЭД. Разберемся, что это такое, сколько кодов ОКВЭД может быть у компании и какой выбрать для торговли на маркетплейсах.

Что такое ОКВЭД и зачем он нужен

ОКВЭД расшифровывается как «Общероссийский классификатор видов экономической деятельности». Это объемный справочник числовых кодов, каждый из которых описывает определенный вид деятельности. Для каждого разрешенного вида бизнеса можно найти свой код — его компания или ИП указывает при регистрации бизнеса.

Этот код помогает понять, чем занимается ваша компания. Например, ПланФакт предоставляет сервис учета финансов, а для этого разрабатывает программное обеспечение. Поэтому его основной код такой: 63.11.1 — Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов.

Дмитрий Косик, маркетолог сервиса аналитики и продвижения на маркетплейсах SalistSape, поясняет:

«Коды ОКВЭД упрощают идентификацию бизнеса — государственным органам будет легче определить, каким именно типом предпринимательства вы заняты. Кроме того, коды влияют на доступные варианты налогового режима и льгот, а также размер взносов в Социальный фонд»

Разберемся, кто и как использует ваши коды ОКВЭД.

1. Налоговая. Доцент Департамента правового регулирования экономической деятельности Финансового университета при Правительстве РФ Оксана Васильева рассказывает о том, как налоговая использует информацию о кодах ОКВЭД:

«Выбранные коды влияют на предоставление государственной помощи, применение специальных налоговых режимов и льгот, осуществление вычета по НДС, размер взносов за травматизм и многое другое. Также от кода ОКВЭД зависит, надо ли лицу уведомлять государственные органы о начале своей деятельности, получать лицензии» 

2. Органы статистики. Ярослав Царев, селлер, маркетолог и предприниматель PR-центра «Город» описывает, как коды применяются в аналитических целях:

«Коды ОКВЭД применяются для сбора и анализа данных о хозяйствующих субъектах и помогают органам статистики определить объем, состав и динамику экономической деятельности в различных отраслях. Это важный инструмент для классификации и анализа экономической деятельности. Они помогают упорядочить и стандартизировать информацию о различных видах бизнеса»

3. Банки и финансовые учреждения. Ярослав Царев рассказывает:

«Банки и финансовые учреждения могут использовать коды ОКВЭД при оценке кредитоспособности предприятий. Это позволяет банкам определить, в какой отрасли деятельности работает предприятие, и принять решение о выдаче кредита»

Как выбрать правильный код ОКВЭД для маркетплейсов

Для того чтобы успешно вести бизнес на маркетплейсах, важно обозначить правильный код ОКВЭД. Есть два уровня кодов: основной и дополнительный.

Основной

Это код, который максимально точно описывает то, чем занимается ваша компания и что приносит вам больше всего дохода. Для маркетплейсов он определяется однозначно: 47.91 — Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети Интернет.

Дополнительный

Кроме непосредственно реализации товаров, продавец может, например, открыть свой пункт выдачи, доставлять заказы самостоятельно или пользоваться услугами транспортной компании.

Для каждого такого вида деятельности лучше указать свой дополнительный код — их можно будет в любое время удалить или добавить. Закон не ограничивает их количество, коды можно добавлять с прицелом на будущее. Рекомендуется указывать не больше 20 — как правило, этого вполне достаточно.

Чтобы понять, какие выбрать коды, нужно знать, какой у вас будет ассортимент и каналы продажи. CEO операционного партнера маркетплейсов XWAY Антон Ларин приводит несколько примеров подходящих дополнительных кодов:

«Например, продавать практически любые товары или услуги, не требующие специальных лицензий, позволит код 47.19 — Торговля розничная прочая в неспециализированных магазинах.

Если вы храните товары на собственном складе, вам подойдет 52.10.9 — Хранение и складирование прочих грузов.

Если занимаетесь доставкой самостоятельно, то можно выбрать код 53.20 — Деятельность почтовой связи прочая и курьерская деятельность» 

Ярослав Царев поясняет, что дополнительный код ОКВЭД для маркетплейсов можно выбрать и исходя из планируемого ассортимента:

«Для начала определите основной вид товаров, которые вы собираетесь продавать — это может быть одежда, электроника, косметика, продукты питания. Проверьте список доступных кодов и найдите соответствующую категорию. Проанализируйте описание и определение выбранного кода, чтобы убедиться, что он наиболее точно соответствует виду вашей торговой деятельности»

Когда нужно менять код ОКВЭД

Коды ОКВЭД не устанавливаются один раз и навсегда, иногда их можно и нужно менять. Сделать это можно несколькими способами:

• подать бумажное заявление в налоговую лично;
• отправить его по почте;
• заполнить заявление онлайн на сайте налоговой;
• воспользоваться сервисом «Государственная онлайн-регистрация бизнеса»;
• посетить МФЦ и заполнить все бумаги там. 

Вот в каких ситуациях это необходимо.

Если вы изначально выбрали неправильный код

Обнаружив ошибку, предприниматель сразу должен подать заявление об изменении кода ОКВЭД на корректный. Ярослав Царев объясняет, какие последствия может иметь выбор неправильного кода:

«Неверный код может привести к неправильной классификации вашей деятельности, это может исказить статистические показатели и затруднить анализ экономической деятельности. Если выбранный код ОКВЭД не соответствует виду вашей деятельности, это может привести к нарушению требований и правил регулирующих органов. Некорректное классифицирование может вызвать проблемы на налоговом уровне, взаимодействии с контролирующими органами и другими инстанциями»

 А вот чем это грозит самому предпринимателю.

1. Штрафы. Об административной ответственности предупреждает Антон Ларин:

«Если вы работаете не по тому виду деятельности, который указали при регистрации, это может повлечь за собой административную ответственность в соответствии со статьей 14.25 КоАП. Возможно вынесение предупреждения или даже штраф в размере 5 тысяч рублей»

2. Некорректное начисление взносов. Ставка страховых взносов от несчастных случаев определяется классом профессионального риска, а он, в свою очередь, зависит от вида деятельности компании. Код ОКВЭД для маркетплейсов 47.91 соответствует первому классу риска — ставка взносов для таких компаний составит 0,2%. Если выбрать неверный код, то есть опасность начислять взносы по более высокой ставке.

3. Приостановка банковского обслуживания. Антон Ларин предостерегает:

«Если выбран неправильный код, банк, осуществляющий контроль за законностью операций в соответствии со 115 Федеральным законом, может приостановить обслуживание клиента»

Если вы начали заниматься другим видом деятельности

Второй вариант — когда у вас просто изменились обстоятельства, и вы начали заниматься чем-то другим — например, переключились с игрушек на товары для животных. В этом случае можно добавлять новые коды.

Кроме того, не забудьте поменять основной код ОКВЭД, если вы решили переключиться на другую деятельность (например, перестали заниматься торговлей на маркетплейсах) или если основной вид деятельности перестал приносить доход.

В этих ситуациях важно в течение 7 дней с момента изменений сообщить о них в налоговую, иначе придется заплатить штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей.

Резюме

Код ОКВЭД показывает, на чем зарабатывает ваша компания. Каждая компания или ИП может выбрать только один основной код и несколько дополнительных. Для торговли на маркетплейсах основной код — 47.91, а набор дополнительных зависит от вашего ассортимента и от того, какие еще услуги вы оказываете.