free
free
Больше не показывать
Рассылка о бизнесе и финансах

Подпишитесь и раз в неделю получайте на почту полезные материалы и кейсы по управлению финансами, росту продаж, автоматизации бизнеса. Опыт экспертов в каждой статье!

Как перестать задерживать зарплаты и экономить 100 тыс. рублей в месяц

  • 23.04.20
  • 2225
  • Время чтения: 6 минут
Кейс Кровельная мастерская - Алексей Корноухов

Алексей Корноухов, собственник кровельной мастерской из Сергиева Посада, рассказал:

  • как наладил учет финансов;
  • как перестал задерживать зарплаты сотрудникам;
  • как экономит 100 тысяч рублей ежемесячно;
  • от чего зависит рост его бизнеса.

О компании

Компания Алексея, «Кровельная мастерская» – семейное дело по производству изделий из стали. Бизнесу более 20 лет, Алексей с семьей ранее выступал как самозанятый предприниматель, но в 2015 году официально оформили компанию. В мастерской работает 23 сотрудника.

С момента оформления компания выросла в 2 раза и продолжает расти. План по продажам на 2020 год – 50 млн рублей.

Проблемы и задачи

Алексей начал вести учет финансов через некоторое время после официального оформления компании:

«Сначала учет вели в тетрадке, потом пробовали вести его в Excel и в WinX. В Excel у нас были проблемы с настройкой. В WinX не хватало функционала. При расширении линейки продукции стало ясно, что мы не понимаем, откуда приходят и куда уходят деньги. Каждый месяц итоговые цифры не сходились, и мы не могли найти до 25% от оборота»

Также компания страдала от кассовых разрывов:

«Через пару месяцев, как мы перешли от самозанятости к наемному труду, у нас случился первый кассовый разрыв, и мы были вынуждены задержать людям зарплату. В дальнейшем, кассовые разрывы повторялись довольно часто»
 
3000+ компаний уже работают в ПланФактес нами
Учет денег в Excel отнимает время и силы?
Оцените бесплатно возможности сервиса автоматизации учета ПланФакт. Благодаря интеграциям собирает все поступления и выплаты, распределяет по статьям доходы и расходы, мгновенно строит главные отчеты и графики.
Попробовать бесплатно Для любых
отраслей
 

Внедрение и организация работы

После первого кассового разрыва Алексей приступил к поискам профильных сервисов для учета:

«Сравнивал 2 продукта – специализированный сервис и ПланФакт. Специализированный сервис неплохо выполнял функции фиксации прихода и расхода, но не справился с разделением по счетам и видам деятельности, с привязкой к интернет-банкам и с планированием. ПланФакт решил все эти вопросы, а удобный интерфейс оказался приятным бонусом»

Теперь у Алексея настроена интеграция с банками, и информация по платежам подгружается автоматически:

«В ПланФакте деньги сразу распределяются по статьям расходов: на зарплаты, налоги и прочее. Наличные вносятся в Google Sheets, а оттуда моя помощница переносит их в ПланФакт, разнося по статьям и категориям. Я ежедневно смотрю отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Также ежемесячно просматриваю аналитику по ключевым направлениям: был ли перерасход и какая доля прибыли у каждого. В будущем собираюсь активно заняться планированием»

Результаты

Кейс Кровельная мастерская - Результаты

 

1. Реализовали качественный учет финансов:

«С внедрением ПланФакта у нас появилась прозрачность в финансах. На учет я по-прежнему трачу 2 часа в неделю, но при этом получаю результат совсем другого качества. ПланФакт помогает считать деньги в прошлом, настоящем и будущем»

2. Нашли постоянного поставщика и экономим до 100 тыс. рублей ежемесячно:

«Для производства нам нужно много мелких комплектующих, которые имеют небольшую стоимость, 1000-3000 рублей. Когда мы закупали их у разных поставщиков, постоянно переплачивали. Казалось, что суммы маленькие и наценка небольшая, но в итоге собиралась кругленькая сумма. Мы сравнили цифры в ПланФакте и нашли постоянного поставщика. Это решение позволяет нам экономить от 50 до 100 тыс. рублей ежемесячно»

3. Сменили банковский тариф и экономим 20 тыс. рублей в месяц:

«Мы проанализировали стоимость банковских услуг и поняли, что маленькие комиссии в конце месяца складываются в десятки тысяч. Сменили тариф и теперь экономим по 20 тыс. рублей ежемесячно»

4. Решили проблему с кассовыми разрывами:

«Благодаря ведению учета, мы можем предсказать, когда случится кассовый разрыв, и заранее предпринять действия по его предотвращению. С 2018 года у нас не было ни одной задержки зарплаты. Для меня это очень важно»

5. Отслеживаем рекламный бюджет и рост компании:

«В ПланФакте заметил закономерность, что рост компании происходит, когда рекламный бюджет составляет около 5-7% от оборота. Теперь отслеживаю эти 2 параметра»

6. Разобрались с основными продуктами мастерской:

«Конкретным результатом внедрения ПланФакта могу назвать понимание, какой продукт приносит больше прибыли и по какому направлению какая рентабельность»

 

 
Хотите навести порядок в финансах и уверенно расти?
 
Количество мест ограничено
Эксперты ПланФакта расскажут, как решить задачи именно вашего бизнеса. Уже наладили учет денег 1300+ компаниям из разных сфер.
Записаться на консультацию

Поделиться:
Наверх
Сервис ПланФакт поможет навести порядок в финансах бизнеса
Онлайн-сервис для учета денег
и планирования
  • Принимайте решения на основе цифр и без паники
  • Контролируйте деньги в бизнесе до копейки
  • Планируйте прибыль и остатки на счетах

3000 предпринимателей прямо сейчас ведут учет в ПланФакте. Присоединяйтесь.

Онлайн-сервис для учета
денег и планирования
  • Принимайте решения на основе цифр и без паники
  • Контролируйте деньги в бизнесе до копейки
Попробовать бесплатно

Бесплатный тестовый период, оцените все возможности сервиса

Вызов 8 (800) 777-54-23