free
free
Больше не показывать
Рассылка о бизнесе и финансах
Раз в неделю получайте
лучшие материалы о бизнесе и финансах

Подпишитесь и раз в неделю получайте на почту полезные материалы и кейсы по управлению финансами, росту продаж, автоматизации бизнеса. Опыт экспертов в каждой статье!

Как перестать задерживать зарплаты и экономить 100 тыс. рублей в месяц

  • 23.04.20
  • 2831
  • Читать ≈ 6 минут
Кейс Кровельная мастерская - Алексей Корноухов

Алексей Корноухов, владелец кровельной мастерской из Сергиева Посада, рассказал:

  • как наладил финансовый учет ;
  • как ушел из-за содержания зарплаты сотрудников;
  • как сэкономить 100 тысяч рублей;
  • от чего зависит рост его бизнеса.

О компании

Компания Алексея, «Кровельная мастерская» – семейное дело по производству изделий из стали. Бизнесу более 20 лет, Алексей с семьей ранее выступал как самозанятый предприниматель, но в 2015 году официально оформили компанию. В мастерской работает 23 сотрудника.

С момента оформления компания выросла в 2 раза и продолжает расти. План по продажам на 2020 год – 50 млн рублей.

Проблемы и задачи

Алексей начал вести учет финансов через некоторое время после официального оформления компании:

«Сначала учет вели в тетрадке, потом пробовали вести его в Excel и в WinX. В Excel у нас были проблемы с настройкой. В WinX не хватало функционала. При расширении линейки продукции стало ясно, что мы не понимаем, откуда приходят и куда уходят деньги. Каждый месяц итоговые цифры не сходились, и мы не могли найти до 25% от оборота»

Также компания страдала от кассовых разрывов:

«Через пару месяцев, как мы перешли от самозанятости к наемному труду, у нас случился первый кассовый разрыв, и мы были вынуждены задержать людям зарплату. В дальнейшем, кассовые разрывы повторялись довольно часто»
 
3500+ компаний уже работают в ПланФактес нами
Учет денег в Excel отнимает время и силы?
Оцените бесплатно возможности сервиса автоматизации учета ПланФакт. Благодаря интеграциям собирает все поступления и выплаты, распределяет по статьям доходы и расходы, мгновенно строит главные отчеты и графики.
Попробовать бесплатно Для любых
отраслей
 

Внедрение и организация работы

После первого кассового разрыва Алексей приступил к поискам профильных сервисов для учета:

«Сравнивал 2 продукта – специализированный сервис и ПланФакт. Специализированный сервис неплохо выполнял функции фиксации прихода и расхода, но не справился с разделением по счетам и видам деятельности, с привязкой к интернет-банкам и с планированием. ПланФакт решил все эти вопросы, а удобный интерфейс оказался приятным бонусом»

Теперь у Алексея настроена интеграция с банками, и информация по платежам подгружается автоматически:

«В ПланФакте деньги сразу распределяются по статьям расходов: на зарплаты, налоги и прочее. Наличные вносятся в Google Sheets, а оттуда моя помощница переносит их в ПланФакт, разнося по статьям и категориям. Я ежедневно смотрю отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Также ежемесячно просматриваю аналитику по ключевым направлениям: был ли перерасход и какая доля прибыли у каждого. В будущем собираюсь активно заняться планированием»

Результаты

Кейс Кровельная мастерская - Результаты

 

1. Реализовали качественный учет финансов:

«С внедрением ПланФакта у нас появилась прозрачность в финансах. На учет я по-прежнему трачу 2 часа в неделю, но при этом получаю результат совсем другого качества. ПланФакт помогает считать деньги в прошлом, настоящем и будущем»

2. Нашли постоянного поставщика и экономим до 100 тыс. рублей ежемесячно:

«Для производства нам нужно много мелких комплектующих, стоимость которых небольшая, 1000-3000 рублей. Когда мы закупали их у разных поставщиков, постоянно переплачивали. Понятно, что маленькая и наценка небольшая, но в итоге получилась кругленькая длина. Мы сравнили цифры в Плане Факте и нашли постоянного поставщика. Такое решение позволяет нам сэкономить от 50 до 100 тыс. руб. руб. руб. руб. рублей»

3. Сменили банковский тариф и экономим 20 тыс. руб. руб. руб. руб. рублей в месяц:

«Мы проанализировали стоимость банковских услуг и поняли, что небольшие дела в конце месяца оборачиваются десятками тысяч. Сменили тариф и теперь экономим по 20 тыс. рублей»

4. Решили проблему с кассовыми разрывами:

«Благодаря проведению учета, мы можем предсказать, когда произойдет кассовый разрыв, и заранее принять меры по его предотвращению. В 2018 году у нас не было ни одной задержки зарплаты. Для меня это очень важно»

5. Отслеживаем рекламный бюджет и рост компании:

«В «ПланФакте» отмечена закономерность, что рост компании происходит, когда рекламный бюджет составляет около 5-7% от оборота. Теперь отслеживаю эти 2 параметра»

6. Разобрались с альтернативным продуктом мастерской:

«Конкретным результатом развития Плана Факта можно назвать понимание того, какой продукт приносит большую прибыль и в каком направлении какая рентабельность»
 
Хотите навести порядок в финансах и уверенно расти?
 
Количество мест ограничено
Эксперты ПланФакта расскажут, как решить задачи именно вашего бизнеса. Уже наладили учетные записи более чем в 1650 компаниях из разных сфер.
Записаться на консультацию
Поделиться:
Наверх
Подпишитесь на новые статьи

Лучшие материалы о бизнесе
и финансах. Раз в неделю.
Без воды и спама.

Вызов 8 (800) 777-54-23