Финансовый учёт на производстве: как увеличить рентабельность с 18% до 35%

Алексей Пономарёв, собственник компании «Вик-Сервис», не занимался финансовым управлением. На момент обращения в ПланФакт, бизнес попадал в многомиллионные кассовые разрывы, а руководство не видело реальной прибыли. Требовалось навести порядок и взять финансы под контроль.

Клиент — производственная компания с годовым оборотом 1 млрд ₽ 

«Вик-Сервис» работает в Воронеже с 2019 года. Бизнес проектирует, изготавливает и поставляет оборудование для пищевой промышленности, а также сахарных заводов России и Беларуси. 

Еще одно направление — обработка металла в собственном станочном цеху.

В компании работает 100 человек. Штат в компании, как и сам бизнес активно растет. Оборот за 2024 год составил 980 млн рублей, что в 2,7 раза больше оборота за 2023 год. 
 

«Финансового управления не было вплоть до осени 2024. Цифры отслеживали только по бухгалтерским отчётам. Но я понимал, что мы приближаемся к миллиарду. Меня это пугало, поэтому я решил, что пора навести порядок в финансах» — Алексей Пономарёв, собственник «Вик-Сервис».

Проблема: кассовые разрывы на десятки миллионов и убыточные проекты

Деньги поступали в больших объёмах, но на оплату счетов, зарплат и налогов не хватало. Самый болезненный дефицит составил 78 млн рублей.

До ПланФакта учёт по проектам был в зачаточном состоянии: для каждого заказчика считали стоимость работ вручную в эксель-таблице. Планов по затратам у проектных руководителей не было вовсе. Из-за отсутствия прозрачности бюджеты регулярно превышались, а прибыль — таяла.

«Руководитель мог прийти ко мне и сказать, что нужно срочно докупить какое-то оборудование. Я покупал и не задумывался, что это снизит рентабельность проекта, и он станет убыточным» — Алексей Пономарёв, собственник «Вик-Сервис».

Ситуацию усугубляла сезонность. Основные заказы приходились на короткий период, и срыв сроков грозил репутационными и финансовыми потерями. Чтобы сдавать проекты вовремя, сотрудников выводили на переработки, и это урезало прибыль.

Алексей тратил время на тушение пожаров, а не на развитие. Он постоянно искал деньги на оплату счетов и думал, как сэкономить и перекрыть нехватку средств. 

Решение: внедрили ПланФакт, выстроили финучёт и бюджетирование

Алексей Пономарёв был подписан на ютуб-канал Алексея Боева, сооснователя ПланФакта. В одном из видео он обратил внимание на услугу «Внедрение». Записался на демонстрацию сервиса, оценил простое и понятное приложение, приобрел продукт. 

Чтобы решить проблемы и задачи «Вик-Сервис»,  финансовый эксперт ПланФакта Елизавета Николаева выполнила следующие задачи:

• Вместе с клиентом сформировала и настроила структуру учётных статей. Она нужна, чтобы группировать похожие операции.
• Подключила интеграции с банками, настроила правила импорта данных для автоматического распределения большинства операций по статьям и проектам. 
• Настроила учёт по проектам, чтобы клиент мог отслеживать рентабельность каждого заказа.
• Сформировала главные финансовые отчёты: ДДС, ОПУ, Баланс.

«Баланс оказался для меня как для собственника самым весомым отчетом. Я увидел в цифрах реальную картинку по бизнесу: какими активами он владеет, сколько стоит, эффективно ли используются средства» — Алексей Пономарёв, собственник «Вик-Сервис».

Следующий шаг — финансовое планирование

После наведения базового порядка в учёте Алексей с экспертом Елизаветой Николаевой перешел к планированию. Он хотел не просто фиксировать, что уже случилось, а предотвращать кассовые разрывы и управлять будущими расходами. В сервисе есть три ключевых инструмента планирования:

• Платёжный календарь. Показывает все предстоящие доходы и расходы — налоги, зарплаты, лизинговые платежи, доходы от клиентов и другие крупные денежные операции. Календарь помогает спрогнозировать остаток на счёте с учётом планов: вы видите, сколько денег останется после всех оплат и поступлений. Это позволяет заранее заметить возможный кассовый разрыв и принять меры.
• Бюджет движения денежных средств — отчёт ДДС, продленный в будущее. В нём фиксируются планируемые денежные потоки: когда и какие будут поступления и выплаты. После загрузки фактических данных вы можете сравнить план с фактом и оценить, насколько выполняется бюджет. Это помогает контролировать движение денег и корректировать планы при отклонениях.
• Бюджет доходов и расходов — это финансовый план, который показывает, сколько бизнес планирует заработать (доходы) и потратить (расходы) за определённый период: месяц, квартал или год. Проще говоря БДР — это прогноз прибыли. Он помогает видеть, сколько бизнес должен приносить прибыли, а также сравнивать план с фактом и принимать решения на основе данных.

Результат сотрудничества — взяли под контроль кассовые разрывы, увеличили рентабельность

Весь процесс внедрения финучёта занял 3 месяца. Алексей быстро увидел эффект. 

Определили чёткую планку по рентабельности и увеличили ее на крупных проектах с 18 до 35%.

Алексей оценил рентабельность проектов за 2024 год. Показатель его не устроил. Поэтому собственник выставил минимальную планку рентабельности на 2025 год — 18%. Увеличили рентабельность с плановых 18 до 35% на двух крупных проектах за счёт детального контроля денежных средств. 

Остановили спонтанные инвестиции в оборудование.

Собственник заморозил вложения в оборудование на 2025 год, и теперь строго контролирует любые спонтанные расходы. Оценивает их с точки зрения окупаемости и влияния на чистую прибыль. 

Сократили бездумные траты и взяли под контроль кассовые разрывы. Теперь на погашение долгов уходит 80–90% прибыли. Раньше тратили все 100% и накапливали новые обязательства.

Перестали выходить за бюджетные цифры. За три месяца учёта случился только один перерасход: 800 000 рублей при контракте на 40 млн рублей.

«Благодаря ПланФакту я стал любить цифры, наблюдать за ними и получать удовольствие от этого процесса» — Алексей Пономарёв, собственник «Вик-Сервис».

Хотите так же?

Запишитесь на бесплатную демонстрацию с экспертом ПланФакта — покажем, как решить задачи вашего бизнеса с помощью финучёта и выйти из кассовых разрывов.