free
free
Больше не показывать
Рассылка о бизнесе и финансах
Раз в неделю получайте
лучшие материалы о бизнесе и финансах

Подпишитесь и раз в неделю получайте на почту полезные материалы и кейсы по управлению финансами, росту продаж, автоматизации бизнеса. Опыт экспертов в каждой статье!

Как финучет помог производителю удобрений сэкономить 150 тыс. руб.

  • 24.05.23
  • 1314
  • Читать ≈ 6 минут
Удобрения

Компания «Экорост» занимается производством гуминовых удобрений. Это продукция из торфа: удобрения, почвомодификаторы, кормовые добавки. Компания находится в Рязани, но работает по всей России и еще в семи странах.

  • Сотрудники — 10 человек.

Финансист предложил сервис, руководитель согласился на эксперимент

На первых порах в компании не велся управленческий учет, некоторые данные вносились в Excel, но это не давало полноценной финансовой картины. Потребности в учете тоже не было, потому что компания недавно открылась. 

С появлением финансиста Елены Алейниковой возникла необходимость контролировать финансовые потоки.

«Я была инициатором внедрения автоматизированного учета финансов. Пообщалась с несколькими финансовыми директорами и узнала, какими они пользуются сервисами. Один из них рекомендовал ПланФакт. Я посмотрела, как все устроено. Важным обстоятельством для принятия решения было то, что менеджер мне сам перезвонил и подробно рассказал про все возможности сервиса»

Руководитель согласился на внедрение сервиса в качестве эксперимента. Нужно было посмотреть, насколько справится ПланФакт с учетом особенностей компании.

Настройка учета с нуля

Елена воспользовалась услугой «Обучение». Была проделана объемная работа: порядка трех тысяч операций внесли в сервис. Финансовый эксперт ПланФакта Екатерина Рябинина комментирует процесс внедрения сервиса в работу компании «Экорост»:

«Задача стояла настроить учет с нуля. Особенно интересовала дебиторка и кредиторка, также учет основных средств компании и взаиморасчеты юрлиц между собой.

Была сложность с пониманием учета, когда одно юрлицо выдает займ другому.  Больше никаких сложностей с внедрением не было. Елена сама быстро все вносила и распределяла, некоторые вещи уточняла еще до разбора тех или иных тем»

 
3000+ компаний уже работают в ПланФактес нами
Тяжело разобраться в финансовом учете самостоятельно?
Обучим основам финучета для решения ваших задач. Расскажем, как быстро и удобно вести учет денег в ПланФакте, чтобы навести порядок в финансах и зарабатывать больше.
Заказать обучение Помогли 1300+ компаниям
 

 

Теперь работа устроена так: все отчеты, которые формируются в ПланФакте, получают руководители компании, видят в реальном времени движение всех финансовых потоков и состояние компании в моменте. Рассказывает Елена Алейникова:

«Отчет о движении денежных средств, бюджет доходов и расходов с выполнением плана, дебиторку с датой возникновения — все это руководители получают в виде сформированных в ПланФакте отчетов, чтобы наглядно видеть, насколько нам помогает сервис»

Результаты

1. Главное, чем помогает ПланФакт финансисту  — он упорядочивает финансовые потоки и сокращает время, необходимое на учет. Главный плюс для руководителей в том, что у них есть картинка целиком по всей работе компании, а не по отдельным проектам. И в том, что он получает интересующую информацию максимально быстро и наглядно.

«Если бы не было сервиса, любую задачу, которую ставит собственник, пришлось бы выполнять вручную. Искать информацию в 1С, сопоставлять данные, считать. Сейчас для практически любой задачи мне достаточно выставить нужные фильтры и период. И требуемая информация появляется у руководителя за несколько минут»

2. Можно построить оптимистичный и пессимистичный варианты бюджета доходов и расходов.

«В результате видно, насколько приблизились к выполнению плана, где недополучили доходов, где есть излишние расходы»

3. Увидели перерасход по рекламе и по содержанию офиса. 

«Сократили расходы и экономим 150 тыс.руб. за квартал»

4. ПланФакт позволяет отслеживать своевременность платежей и видеть, насколько циклично и вовремя оплачиваются услуги поставщиков.

«Мы покупали сырье в течение года у разных поставщиков. Мне нужно было найти их, сравнить цены, сроки поставки. Все это можно сделать практически одной кнопкой, выбрав нужную статью»

5. Отследили затраты на техобслуживание автотранспорта компании. Увидели перерасход по месяцу, проанализировали, почему в этом месяце были такие большие траты, скорректировали бюджет на будущее.

6. Бухгалтерия использует в работе метод начисления. В ПланФакте компания ведет учет преимущественно по кассовому методу, что позволило финансисту видеть более полную картину, чем может дать бухгалтерия.

Поделиться:
Наверх
Подпишитесь на новые статьи

Лучшие материалы о бизнесе
и финансах. Раз в неделю.
Без воды и спама.

Сервис ПланФакт поможет навести порядок в финансах бизнеса
Онлайн-сервис для учета денег
и планирования
  • Принимайте решения на основе цифр и без паники
  • Контролируйте деньги в бизнесе до копейки
  • Планируйте прибыль и остатки на счетах

3500 предпринимателей прямо сейчас ведут учет в ПланФакте. Присоединяйтесь.

Онлайн-сервис для учета
денег и планирования
  • Принимайте решения на основе цифр и без паники
  • Контролируйте деньги в бизнесе до копейки
Попробовать бесплатно

Бесплатный тестовый период, оцените все возможности сервиса

Вызов 8 (800) 777-54-23