Как повысить рентабельность с 10 до 35%. Кейс Divan_home

Компания Divan_home занимается производством и продажей мягкой мебели в Астане.

• Сотрудники — 8 человек. 
• Годовой оборот — 30 млн руб.

Был ДДС, не хватало P&L и Баланса

Раньше финансовый учет в компании вели в Excel. Это давало возможность считать ДДС, но P&L и Баланс в Excel посчитать не получалось. Мади Айдарбеков, руководитель компании, так описывает основную проблему финансового учета:

«Мы просто не знали, как в Excel посчитать P&L, Баланс. Я вносил данные в таблицы, основываясь на банковских поступлениях. Но полную картину финансового состояния компании это не давало»

Из-за недостатка финансовой информации в компании неверно считали выручку:

«Мы делаем мебель на заказ. Это подразумевает предоплату и постоплату. Сперва заказчик платит 70%, а 30% — по готовности мебели. К примеру, мы запланировали на этот месяц выручку в 3 млн руб. А по факту в кассу пришло только 70% от этой суммы. Это 2 млн 100 тыс. руб. То есть фактические поступления на 900 тыс. руб. меньше запланированных. Из-за этого дважды за год случались кассовые разрывы, когда нечем было платить по обязательствам»

Руководителя выручала финансовая подушка, но второй кассовый разрыв убедил собственника в том, что нужно срочно автоматизировать финансовый учет:

«Я обратился с вопросом к своему другу, который тоже работает в мебельной сфере. Он мне посоветовал ПланФакт и Елену Стрелкову в качестве помощника по внедрению»

Как проходило внедрение ПланФакта

В первое время ПланФакт казался Мади Айдарбекову гораздо сложнее Excel:

«В Excel все было понятно. А в ПланФакт заходишь — везде какие-то статьи, операции, нужно разбираться, распределять. Несколько раз думал, зачем я все это затеял, лучше уж считать все, как раньше!»

Благодаря выстроенной системе внедрения сервиса от Елены Стрелковой, руководитель компании достаточно быстро понял принципы работы: 

«Елена Стрелкова давала небольшие задания, я их выполнял, делегировал внесение данных помощнице. Постепенно, по мере выполнения этих небольших заданий, начал разбираться в происходящем. Совместно с помощницей внесли в ПланФакт данные за полгода. Это заняло примерно 1,5-2 месяца»

Оглядываясь назад, Мади Айдарбеков сравнивает внедрение ПланФакта с обучением вождению автомобиля:

«Сначала кажется, что это очень сложно. Но постепенно становится все легче и легче, и довольно быстро наступает момент, когда ты едешь за рулем и не представляешь, как можно без этого. Это удобно, быстро и легко. Так же и с ПланФактом»

Результаты

1. Увидели низкую рентабельность одного из направлений и повысили ее до 35%.

«Наше основное направление — это диваны. Рентабельность по нему доходит до 40%. Остальная мягкая мебель — кровати, кресла, стулья — выделена в отдельное направление. В ПланФакте выяснилось, что рентабельность здесь всего 10-15%. Мы подняли цены на кровати, стулья и кресла, увеличив тем самым рентабельность до 35%. На спросе это никак не сказалось. Клиенты восприняли это нормально»

2. Из-за увеличения рентабельности прибыль от продаж кроватей, кресел и стульев выросла в 2 раза. 

3. Время на финансовый учет в ПланФакте тратится более эффективно.

«Мы тратим примерно столько же времени на финансовый учет в ПланФакте, как раньше на Excel. Но тогда у нас был только ДДС, а теперь есть еще P&L и Баланс»

4. Экономят на доставке в 2 раза.

«Мы заказываем ткани у трех поставщиков. В ПланФакте увидели, что доставка у одного из них обходится нам очень дорого. Настолько, что иногда она равна стоимости материалов, которые мы заказываем, и превышает тарифы такси в 2 раза. Твердо решили доставлять ткани от этого поставщика сами. В итоге экономим на доставке почти в 2 раза»

5. Изменили принцип расчета зарплаты продавцов. Эта мера также позволяет экономить.

«У клиента есть возможность покупать товары в рассрочку. В этом случае банк берет с нас комиссию 12% от стоимости товара. Когда внесли данные в ПланФакт, увидели, что принцип оплаты продавцам у нас в этом случае такой же, как и по предоплате: фиксированный процент от стоимости товара. Но ведь условные 5% от 100 тыс.руб. —  это одна сумма, а от 100 тыс.руб. минус 12% — уже другая. Мы раньше платили одинаково. Сейчас учитываем это в расчетах и экономим»