Как вернуть миллион. Кейс «Глобэкс» – ПланФакт

Как вернуть миллион. Кейс «Глобэкс»

Кейс Глобэкс - Тимофей Логвиненко

Транспортная компания «Глобэкс» занимается перевозкой негабаритных грузов, строительной, дорожной и сельскохозяйственной техники, длинномерных и тяжеловесных грузов. Компания работает от Калининграда до Сахалина, может перевозить грузы по городу, а может доставлять оборудование на сложнодоступные объекты по зимнику. Офисы компании есть в Москве и Твери.

  • В штате компании 8 человек
  • Годовой оборот до 180 млн рублей


Наш собеседник – управляющий партнер компании Тимофей Логвиненко. Это именно он стал инициатором внедрения автоматизированного финансового учета на базе ПланФакта в компании «Глобэкс» и рассказал нам, как это происходило.

«Мы – транспортная компания, выполняем проекты разной сложности от перевозки фурами, до сложных мультимодальных перевозок с участием железнодорожного, водного и автотранспорта. Находим клиентов и перевозчиков, также у нас есть собственный транспорт.

Долгое время главная сложность с финансовым управлением заключалась в том, что у нас два партнера, и мы параллельно ведем деятельность на одном юрлице. У партнера есть лично его работа и работа, которую мы делаем вместе. Эту деятельность нужно было разделять, чтобы финансы не перемешивались. Партнер не управлял финансами, мог работать в убыток и не видеть этого, потому что денежная масса идет, а разделить и проанализировать ее никто не может.

Раньше в компании в ручном режиме был настроен отчет руководителя по деньгам в 1С, Excel , но не было возможности настроить отчеты Баланс, ОПУ, ДДС. Я не мог настроить все в долгосрочной перспективе, было тяжело собирать данные за прошлые периоды, чтобы сделать нормальный полноценный отчет. Не мог определить, сколько должны мы, сколько должны нам, а это лишало возможности планировать. У меня получался огромный мульти-отчет, но свести его во что-то одно я не мог. Это огромная работа, которой нужно было бы заниматься целыми днями»

Тимофей Логвиненко понимал необходимость финансового учета, потому что сталкивался со сложностями его отсутствия:

«Кассовые разрывы стали для нас чуть ли не стандартной процедурой. Я приловчился их отслеживать за счет резерва денежных средств. Раньше я проходил проблему с большими кассовыми разрывами, с перерасходами, несколько компаний я обанкротил по этой причине. У меня были классические истории, когда из одних проектов брал деньги и вкладывал их в другие, когда уже давно работал в минус, но продолжал пировать, все это заканчивалось кучей долговых обязательств.

Благодаря этому печальному опыту, я трепетно начал относиться к финансовому учету, понял, что это важная вещь»

Отчеты в ручном режиме не позволяли планировать развитие и мешали компании расти:

«Я делал отчеты для себя в каком-то минимальном виде, чтобы можно было в ручном управлении контролировать хотя бы что-то. Вывод, который я сделал из этой работы, – самостоятельные отчеты вручную – это очень краткосрочное финансовое планирование, они не позволяют компании расти. О каком масштабировании можно говорить, если я сознательно не давал компании наращивать объемы, чтобы держать финансы под контролем»

Тимофей Логвиненко съездил на финансовое обучение и перепробовал несколько сервисов для автоматизации:

«На финансовом обучении у Натальи Морозовой я разобрался в начислении, в видах отчетов, потом нашел Елену Стрелкову, которая в роли финансового аналитика помогла, подобрала менеджера. Мы совместно с менеджером вносили данные в ПланФакт. Сейчас мы с менеджером выясняем операционные вопросы, она внедряет наши решения в работу. Сам бы я их не интегрировал самостоятельно, при этом менеджер тоже без меня не разобралась бы в специфике нашей компании. У нас плотная совместная работа два раза в неделю.

После тестирования нескольких сервисов, я остановился на ПланФакте, потому что здесь грамотно выстроена консультативная работа»

Компании удалось найти прямые убытки на более чем 1 млн рублей:

«Мы нашли финансовые расхождения на сумму более 1 млн рублей. Эти деньги были неправильно распределены между проектами. Ошибки партнера мы подкрепили документами, увидели даты и проекты, по которым «вылезли» расхождения. Это прямые убытки, которые по факту являются моими деньгами. Уже сейчас они возмещаются»

Руководитель компании перестал заниматься расчетом и контролем зарплатного фонда:

«Бухгалтер в нашей компании не занимался и не занимается зарплатами, это была моя ответственность. Теперь я скинул с себя заботу по зарплатам. А это большой объем времени, который тоже конвертируется в деньги»

Появились адекватные данные для долгосрочного планирования и инвестиций:

«В самом начале внедрения ПланФакта у нас появился инвестор-учредитель. Благодаря сервису, мы имеем возможность предоставлять для него четкие цифры по рентабельности, он может видеть, как компания растет»

Попробуйте ПланФакт в действии

Первые 14 дней — бесплатно. Вы успеете оценить пользу, которую сервис даст вашему бизнесу.