Как учитывать личные расходы собственника, оплаченные с расчетного счета

Нередко случается ситуация: распределяешь с собственником платежи и замечаешь что-то странное. Задаешь вопрос: «А за что это платили?» — и слышишь ответ: «Это личное, я себе купил домой». Для владельца бизнеса разницы может не быть — особенно если личные и корпоративные финансы четко не разграничены.

Но в управленческом учете важно смотреть не на счет, с которого ушли деньги, а на экономическую сущность операции. Иначе прибыль и рентабельность будут искажены.

В рубрике «Эксперт отвечает» Анжела Якименко, ведущий финансист ПланФакта, разбирает, как учитывать личные расходы собственника, оплаченные с расчетного счета, и почему такие траты важно отделять от расходов бизнеса.

Почему личные расходы нельзя учитывать как расходы бизнеса

У собственника возникает вопрос: а куда их относить, если не в текущие расходы? Ведь не всегда получается совершать личные траты с карты физлица. Иногда карта может быть одна — и для бизнеса, и для личных расходов. Или просто бизнес-карта оказалась в нужный момент под рукой.

Здесь важно различать экономическую сущность операции и счет, с которого она оплачена. Если покупка не связана с получением выручки, производством продукта, оказанием услуг или обеспечением деятельности компании, это не расход бизнеса, даже если деньги списаны с бизнес-счета. В управленческом учете такую операцию следует отражать как дивиденды.

Когда собственник или лицо, ответственное за ведение финансового учета, относит личные расходы к расходам бизнеса, это сразу занижает прибыль. И тогда вообще становится непонятно: сколько же бизнес зарабатывает и зарабатывает ли вообще?

Такое нередко встречается на этапе передачи учета. Смотришь отчет о прибылях и убытках (ОПУ), а там в прочих расходах статья «Расходы собственника» — и прибыль сразу уходит вниз.

Как отражать личные расходы собственника в ДДС

Личная покупка — это всегда уменьшение остатка на счете, но не каждое списание является расходом бизнеса. К примеру, погашение кредита не является расходом в ОПУ. Так же и с личными расходами: списание есть, но в отчете о движении денежных средств (ДДС) они должны отражаться отдельно от операционных расходов — в финансовом потоке в разделе «Капитал» как дивиденды.

Как отражать личные расходы собственника в ОПУ

В ОПУ же личные расходы будут отражены ниже чистой прибыли. Это дает понимание, сколько бизнес заработал за период и сколько собственник забрал из чистой прибыли.
При таком подходе мы видим реальную прибыль и рентабельность бизнеса.

Коротко

Личные расходы собственника лучше отделять от денег бизнеса: переводить нужную сумму на отдельную карту и не смешивать личные траты с операционными расходами. Так проще сохранять корректную прибыль, рентабельность и структуру денежных потоков.