Как организовать корпоратив для сотрудников и не пожалеть

Правильно организованный корпоратив, например, на Новый год, поможет сплотить команду. А если праздник не удался, у сотрудников останется негативный опыт, который может повлиять на дальнейшую их работу. В статье расскажем, как правильно организовать корпоратив, чтобы сотрудники остались довольны. 

Как найти организаторов для корпоратива

Если позволяет бюджет, можно обратиться к фирмам, которые помогут устроить праздник.

Агентство для mice-мероприятий. К mice-событиям относят организацию конференций, выставок, деловых встреч, новогодних и обычных корпоративов. Например, официальный организатор мероприятий на Розе Хутор предлагает разные виды корпоратива: от кулинарного тимбилдинга до съемок фильма. Если компания решила сделать корпоративный выезд не несколько дней, подрядчик обеспечит проживание и питание команде на курорте. 

Ивент-агентство. Фирма сама арендует зал, договорится с ведущим и музыкантами, придумает конкурсы, согласует меню и сценарий корпоратива с заказчиком. 

Организатор тематических активностей. Подрядчик в офисе или на природе проведет различные активные мероприятия. Например, компания Good Night предлагает формат отдыха в стиле телевизионных шоу.

Как компании организовать офлайн-мероприятие

Чтобы корпоратив года удался, нужно следовать следующим шагам.

Определить цель корпоратива. Это может быть сплочение команды для реализации больших планов, отдых и снятие накопленного напряжения с коллектива или знакомство коллег, если команду сформировали недавно, и люди пока не очень хорошо знают друг друга.

Выбрать формат. С помощью гугл или яндекс-формы необходимо провести опрос, чтобы узнать предпочтения коллег по формату мероприятия. Можно дать сотрудникам ограниченный выбор, например: задать вопрос, предложить несколько ответов и посмотреть, какой из форматов наберет больше голосов.

Спланировать бюджет. Например, денег может хватить только на аренду ресторана и заказ питания с алкоголем. Но если позволяет бюджет, можно пригласить ведущего, фотографа и артистов. 

Придумать мотивацию для сотрудников. Не все люди будут готовы пойти на мероприятие, особенно если формат корпоратива будет не тот, за который они проголосовали. Чтобы мотивировать сотрудников прийти на праздник, можно анонсировать розыгрыш с ценными подарками. Желательно сделать несколько призов. Тогда у сотрудников станет больше повода прийти на мероприятие, ведь будет выше вероятность получения подарка. 

Как сделать онлайн-корпоратив

Организация онлайн-мероприятия схожа по шагам с офлайн-корпоративом. Однако при планировании праздника по видео, нужно предусмотреть некоторые нюансы:

• Подобрать активность. Можно сделать квиз с вопросами о компании, поиграть в «Мафию» или обратиться к фирмам, которые организуют корпоративы в онлайне. Например, команда «сплотИТ» проводит игры в Zoom.
• Оповестить коллег. Нужно заранее анонсировать о мероприятии, например, послать сообщение в командном чате мессенджера или отправить письмо на электронные почты удаленных сотрудников. В сообщении важно указать, что корпоратив пройдет в определенный день и время. 

Что делать после корпоратива

После мероприятия нужно собрать обратную связь у коллег, чтобы узнать, понравился им корпоратив или нет. Лучше проводить анонимное исследование, тогда сотрудники дадут честные ответы. Необходимо задавать открытые вопросы, тогда человек не сможет ответить только «да» или «нет». 

Вот список вопросов, которые можно адресовать сотрудникам после корпоратива:

• Что вам больше всего понравилось на корпоративе?
• Что не понравилось?
• Есть ли замечания и предложения по программе корпоратива, например, по активностям или питании?
• Какие моменты в программе можно было бы изменить или убрать?
• Как вам место проведения? Что в нем понравилось и не понравилось?
• Как можно улучшить организацию корпоратива в будущем? Какие у вас есть предложения для будущих мероприятий?
• Если остались дополнительные комментарии и пожелания по корпоративу, расскажите о них, пожалуйста. 

Читайте в блоге ПланФакта, как давать обратную связь сотрудникам.

Какие бывают ошибки при организации корпоратива

Корпоратив для руководства, а не команды. Если сотрудники хотят организовать пикник на природе, а руководитель решил сводить всю команду на балет, то такой корпоратив вряд ли положительно повлияет на настроение работников.

Обязательное мероприятие. Обычно корпоративные праздники проводят вечером после работы или в выходные, поэтому люди сами решают, пойдут на мероприятие или нет. Если есть возможность, можно поставить его на рабочее время. Например, анонсировать, что в пятницу во второй половине дня вместо работы будет корпоратив. Тогда все сотрудники будут присутствовать и не думать, что тратят свое личное время на праздник. 

Неправильный выбор формата. Бывает, что далеко не все члены команды готовы пойти на рок-концерт или сплавиться по реке, если только они сами не проголосовали за такой нестандартный формат. Если в компании работает большая команда, лучше подобрать более традиционный формат корпоратива, например, выезд на природу или вечер в ресторане.  

Главное

Доверить организацию корпоратива можно mice-агентству, ивент-агентству или компаниями, которые организуют тематические активности.

Если организовать офлайн-корпоратив своими силами, нужно определить цель мероприятия, выбрать формат, спланировать бюджет и придумать мотивацию сотрудникам, чтобы они пришли на корпоратив.

При планировании онлайн-праздника нужно подобрать конкурс, игру или другую активность для видео-корпоратива, а также не забыть заранее оповестить коллег о дате и времени мероприятия по электронной почте или в корпоративном чате мессенджера.

После корпоратива нужно собрать обратную связь у коллег. Для этого необходимо провести анонимный опрос и задать открытые вопросы, чтобы собрать развернутые комментарии и предложения по проведенному мероприятию.

Есть несколько ошибок, которые могут испортить корпоратив. Например, если мероприятие организуют по интересам руководства, а не команды, оно обязательное, а также когда формат корпоратива слишком оригинальный, и не все сотрудники готовы с удовольствием на такой идти.