Как it-компании пройти аккредитацию в 2022 году

It-предприниматели могут законно снизить налоги и получить другие льготы со стороны государства. Для этого нужно попасть в специальный реестр. Рассказываем, как получить аккредитацию в качестве it-компании и что для этого нужно.

Для чего it-компаниям аккредитация

Государство выделяет it-отрасль как одну из приоритетных для экономики России. Поэтому для таких предпринимателей ввели аккредитацию, которая дает поблажки в плане налогов и взносов. Таким образом, если компания подтвердила свой статус, то имеет право на преференции:

• 0% по налогу на прибыль до конца 2024 года;
• отсутствие плановых проверок до конца 2024 года;
• защита от выездных проверок налоговиков до 2025 года;
• ставка 3% на кредитование при определенных условиях: сохранение 85% сотрудников и ежегодный пересмотр зарплаты;
• сниженные страховые взносы — 7,6%.

СЕО&Founder Hopper IT Наталья Краснобаева рассказывает, почему этот процесс актуален именно сегодня:

«Эта тема на слуху недавно, с момента, когда сотрудники компаний с аккредитацией получили ипотеку под 5% и отсрочку от призыва на военную службу. Однако, есть и другие льготы, больше касающиеся самого бизнеса. Например, только такие компании имеют право на налоговые преференции, гранты и специальные кредиты с низкой ставкой»

Кроме этого, аккредитация позволяет принимать на работу иностранцев по упрощенному режиму: не нужен патент или разрешение даже для специалистов из визовых стран.

Кстати, в блоге Планфакт есть статья о том, как заключить трудовой договор с иностранцем.

Условия получения аккредитации для it-компании в 2022 году

С 1 октября получить аккредитацию стало сложнее. В правительстве поняли, что временами за льготами приходит бизнес, который далек от разработки или внедрения ПО. Поэтому условия получения докрутили и добавили ряд требований:

• Основной ОКВЭД. Всего кодов 31, и компания должна указать один из них как основной. Например, «58.2 — издание программного обеспечения». Плюс можно указать и другие, которые дополняют деятельность.
• Процент от выручки. It-услуги должны приносить бизнесу 30% от всех доходов. Больше можно, а меньше нет. Есть приказ, где указан список подходящих направлений. Всего их 36, и они отличаются от перечня ОКВЭД.
• Раскрытие налоговой тайны.
• Средний доход сотрудников. Он должен быть на уровне или выше среднего заработка в стране или регионе.

Наталья Краснобаева считает, что новые требования довольно адекватные:

«С 1 октября стало сложнее, но вместе с тем новые требования кажутся более адекватными и справедливыми. Самое важное условие — выручка от деятельности в IT-сфере. Этот процент рассчитывается от всех доходов по итогам предыдущего года. Исключение составляют компании, существующие менее 3 лет, и стартапы. Однако, если компания существует на рынке несколько лет, но сменила направление деятельности и ушла, например, от маркетинговых услуг в разработку, она не сможет получить аккредитацию. Так как за прошлый год ее доходы от деятельности в области информационных технологий будут куда меньше, если вообще будут. Проблема может быть актуальна, с учетом резко возросшей популярности IT»

Если компания не попадает под эти требования, то есть шанс пройти аккредитацию по-другому. Такую возможность дают компаниям из реестра стартапов или разработчикам отечественного ПО (с выручкой от 1 млн рублей). Или зарплата в компании должна быть выше средних показателей по региону.

Какие компании не смогут пройти аккредитацию

Требования 2022 года довольно серьезно ограничили бизнес, но в законе прописаны и другие барьеры для получения льгот:

• бизнес принадлежит государству или муниципальным учреждениям;
• доля государства в бизнесе более 50%;
• на льготы не имеют права банки и страховые компании;
• долги перед бюджетом более 3 000 рублей;
• руководитель с непогашенной судимостью.

Заявка на аккредитацию: какие документы нужно подготовить

Заявку должен подать руководитель компании через Госуслуги. Для этого нужна усиленная электронная подпись. Некоторые документы Минцифры соберет автоматом. Например, через ФНС ведомство получит бухгалтерскую отчетность. Но часть документов придется собрать самостоятельно:

• В МВД взять справку, что нет судимостей (можно заказать через Госуслуги).
• В ФНС согласие на раскрытие налоговой тайны.
• Документы из реестра, если компания является стартапом.

Также руководитель должен предоставить справку о том, что доходы от it-деятельности укладываются в допустимый порог. Причем в справке нужно разбить все доходы по статьям.

Минцифры имеет право рассматривать заявку 15 дней, а также потребовать дополнительные документы. Требование пришлют через Госуслуги или на электронную почту. Предприниматели отмечают, что процесс получения аккредитации для it-компании несложный.

Генеральный директор компании «Стоквелл» Дмитрий Молчанов рассказывает про легкость процесса и некоторые подводные камни:

«Никаких сложностей не возникло, мы получили аккредитацию гораздо раньше. Слышал, что у тех, кто подавал в октябре, было длительное ожидание ответа, так как менялись правила. Но процедура как была, так и осталась простой. Наши юристы в свое время настояли, чтобы мы ее оформили, несмотря на то, что под льготные страховые взносы мы не попадали. Оформление заявления на Госуслугах заняло считанные минуты. По-моему, на следующий день аккредитация была уже выдана. Подводный камень состоит в том, что отсрочка от службы не распространяется на сотрудников, у кого нет профильного высшего образования, несмотря даже на опыт в отрасли более 15-20 лет»

Основатель мультисервисной платформы для управления проектами и задачами WEEEK Иван Мараховка рассказывает, что компании было довольно просто получить льготы:

«WEEEK прошел аккредитацию задолго до нововведений по ужесточению правил. Тогда достаточно было пройти по ОКВЭД: мы прошли его за несколько дней, это было очень просто. Сейчас ОКВЭД должен быть из специального перечня. Но с 2023 года Минцифры каждый год до 1 июля будет мониторить аккредитованные компании. Если они попросят, то бизнес должен будет дать справку о доходах в сфере IT»

Наталья Краснобаева рассказывает, у каких компаний могут появиться трудности:

«Сложности могут возникнуть у компаний, занимающихся около-IT-деятельностью. Например, если основной профиль компании — техподдержка, а разработкой она занимается совсем немного, то она может не пройти по нужному порогу. Или в случае, если компания занимается только внедрением или продажей лицензий. Во всех вышеперечисленных случаях получить аккредитацию не получится»

Что делать, если компания уже проходила аккредитацию

Такие компании до 1 ноября должны отправить в Минцифры заявление об открытии налоговой тайны, а уже в следующем году до 1 июля нужно будет пройти отбор по новым правилам.

Работают ли льготы при аккредитации на самом деле

Стоит сказать, что it-компании с аккредитацией получают реальную поддержку от государства. Поэтому неудивительно, что многие хотят получиться этот статус. И также можно понять государство, которое захотело отсеять некоторых предпринимателей.

Директор онлайн-бухгалтерии «Небо» Артем Туровец рассказывает, какие плюсы получает аккредитованная компания:

«Это отличная штука, а льготы реально работают. Мы используем скидки по страховым взносам. В ИТ обычно основные затраты — это зарплата. Если у вас ФОТ в миллион рублей (это компания из 4-6 разработчиков), то каждый месяц будете платить примерно 75 тыс. руб. вместо 300 тыс. руб. Существенная экономия налицо. Ну и немного про учет. Есть условие по % выручки от ИТ. Директорам ИТ-компаний обязательно надо разобраться, что входит, а что не входит в это направление. И потом каждый месяц внимательно следить, чтобы не слететь с льгот. Нужно ли бояться открытия налоговой тайны? Надо бояться неправильно подать заявление. По инструкции от Минцифры эту налоговую тайну узнает только Минцифра. А если инструкцию не почитать или сделать не по ней, то весь мир. Если у вас реально ИТ-компания, а вы не просто под нее мимикрируете, то не нужно бояться того, что про тебя узнают профильные чиновники»

Итак, компании, которые ведут бизнес в ИТ-отрасли, могут получить официальную аккредитацию от Минцифры. Это не только статус, но и возможность легально оптимизировать налоги и страховые взносы. Для этого нужно выполнить ряд условий:

• 30% доходов от оказания ИТ-услуг;
• в ЕГРЮЛ указаны определенные ОКВЭДы;
• зарплата в компании должна быть выше среднего показателя по региону.