Дизайнер из Москвы наладил учет финансов и начал экономить 10-15% на каждом проекте. Кейс Flat.Design

Внедрение сервиса финансового учета помогло дизайнеру интерьеров Артему Попову:

• узнать, какие проекты прибыльны , а каких нет;
• наладить работу с дебиторкой и кредиторкой;
• Сэкономьте 10-15% на расходах каждого проекта.

О компании

Компания Артема — Flat.Design , занимается изготовлением интерьеров и ремонтом под ключ. Основные клиенты — частные лица. Компания представлена ​​на рынке с 2012 года, годовой оборот около 10 млн рублей. 

Одновременно в разработке находится около 15 проектов. В штате состоит 11 человек и еще 7 работает удаленно. Компания стабильно растет на 20% в год.

Проблемы и задачи

Пока компания набирала обороты, у нее, как и у многих стартапов, не было особой необходимости в учете как таковом. Артем вел единственную таблицу по расходам в Excel, доходы вообще никто не учитывал. У такой системы учета конечно были свои недостатки:

«Функционал таблиц весьма ограничен. Я не мог предсказать что-либо и тем более проанализировать текущую ситуацию и сделать какие-то выводы»

У Артема было множество проектов и полное непонимание того, что происходит с дебиторкой и кредиторкой. Несмотря на то, что серьезных кассовых разрывов почти не случалось, потребность в инструменте для финансового учета была очевидна.

Строительство и ремонт — сложные сферы. Хаос в финансах, растущие сметы, срывы дедлайнов, нехватка денег, постоянные кредиты. Без финучета бизнес не понимает, сколько денег получил, сколько потратил, сколько
заработал. Чтобы понять, как решать эти проблемы, Эксперты ПланФакта подготовили руководство по управленческому учету в строительстве. Из него вы узнаете, как контролировать траты по проектам, не выходить за рамки бюджетов и достигать поставленных целей. 

Внедрение и организация работы

ПланФакт покорил Артема с первого клика:

«Меня привлекла простота, интуитивность и дружелюбный интерфейс. Как дизайнеру, мне неприятны перегруженные программы типа бухгалтерских, в них слишком много лишнего, ненужного для учета, это отпугивает»

На внедрение и изучение сервиса потребовалось всего два дня. Менеджеры поддержки помогли Артему перевести таблицу в формат ПланФакта, загрузить требуемые данные и настроить сервис для дальнейшего использования.

Наиболее полезной опцией для Артема оказался анализ проектов:

«Как собственника, меня особенно интересует ситуация с проектами: какие приносят больше прибыли, а от каких стоит отказаться»

Полезным оказался анализ расходов по статьям – стало видно на что уходят деньги в течение года.

Результаты

1. Выявлены прибыльные и убыточные проекты, сэкономлено на расходах каждого проекта до 15%

Благодаря ПланФакту Артем наглядно увидел, что всего 20% проектов приносят ему основную прибыль, а целый ряд других проектов — убыточны. И принял решение отказаться от невыгодных.

«Наконец-то получилось проанализировать проекты, понять, какие из них прибыльные, а какие – не очень. Оказалось, что в нашем случае дизайн интерьеров не прибылен. Но зато он служит отличным инструментом для допродаж, т.е. уже самого ремонта. Начали правильно распределять ресурсы на проектировку и другие направления, смогли сэкономить 10-15% на расходах каждого проекта»

2. Порядок в учете финансов

«Появилось более полное понимание бизнеса: ясна текущая ситуация, понятно куда двигаться дальше»

3. Налажена работа с дебиторкой и кредиторкой

«Сейчас сразу видно: кто сколько должен и когда заплатит, есть ли просроченные платежи, и с кем нужно дополнительно беседовать»

Друзья, читайте также другие истории успеха:

1. Предприниматель из Сургута навел порядок в финансах и экономит 600 тыс. рублей в год.
2. Полная картина бизнеса на 1 час в неделю. Как ПланФакт помог «потушить пожар» в финансовом отношении .
3. Как Дмитрий Клиндухов автоматизировал финансовый учет, поднял рентабельность компании в 4 раза и наладил работу с дебиторкой .