Как вернуть 2 млн долгов и увеличить оборот в 10 раз. Кейс «НПО ДВСтрой»

ООО «НПО ДВСтрой» занимается строительством зданий и сооружений в Якутске. Компания работает с 2018 года, строит дома производственного и профессионального назначения. Строительные работы проводятся с привлечением подрядных бригад. 

• В компании работает 3 сотрудника.
• Годовой оборот 20 млн руб.

Купил сервис на последние деньги

С 2018 до 2021 финансового учета в компании не было. Собственник вел все рабочие процессы самостоятельно, рутина занимала рабочее время и не давала возможности наладить финансовый учет.
Генеральный директор и собственник «НПО ДВСтрой» Владислав Курбаналиев рассказывает, как распределялась прибыль в компании:

«Туда-сюда заплатили, 2 миллиона осталось! О, круто! Заработали! К концу месяца на счетах пусто, а долги остались»

Такой подход к ведению финансов привел компанию к долгам в 3 миллиона. Поставщики перестали отгружать продукцию без предоплаты. Владислав Курбаналиев понял, что так больше работать нельзя.

«На счету осталось 50 тыс. руб., а приближался день зарплаты. Фактически на последние деньги я решил купить сервис автоматизации финансового учета»

Предприниматель остановил свой выбор на ПланФакте, потому что увидел много положительных отзывов в интернете. Купил услугу «Обучение», постепенно внес все данные и стал вести финансовый учет.

Сократились долги, появилась прибыль

Налаженный учет привел к планированию. У кредиторов появилось понимание, когда они получат деньги. Владислав увидел объективную картину и запланировал, когда и каким образом сможет погасить кредиторскую задолженность. Благодаря учету и грамотному планированию, параллельно шли два процесса: сокращались долги и поступала прибыль.

«Первый результат я увидел сразу — пропал хаос и ушла паника. Я стал понимать цифры, сроки. Успокоился и в рабочее время перестал заниматься хаотичной беготней и латанием дыр-долгов. Приступил к решению задач, которые приведут к новой прибыли и позволят сократить долги»

Владислав решил проблемы с недопоставками, некачественными материалами, безответственными бригадами. Это привело к успешному завершению начатых объектов. Собственник получил деньги.

«От мысли «как мне завершить начатые объекты» я перешел к мысли «когда эти объекты завершатся, что я буду делать». Начал искать новые заказы, участвовать в тендерах. Постепенно прибыль стала расти»

Обороты растут, заказы идут, а денег нет

Постепенно вдохновение от первых успехов сменилось рутиной. Владиславу показалось, что ПланФакт из инструмента помощи превратился в лишнюю проблему, которая отнимает рабочее время.

«Нужно вносить данные, анализировать. Было ощущение, что все пошло хорошо, дальше уже можно работать без ПланФакта. Мы попробовали. Но оказалось, что обороты указаны, заказы идут, а денег нет. Тогда я понял, что без постоянного планирования и анализа данных эффективно работать не получится. Я возобновил работу с сервисом и купил его сразу на год»

Результаты

1. Удалось снизить кредиторскую задолженность с 3 млн руб. до 1 млн руб.

«Последний миллион долларов планирую погасить на этот год. Эти результаты были переведены в плановые расходы, без каких-либо неожиданностей. Я не волнуюсь, что должно произойти»

2. Увеличилось влияние на рынок, появилось доверие поставщиков .

«Поставщики снова стали отгружать товар с отсрочкой оплаты. В нашей сфере это единственно возможная форма работы. По предоплате покупать практически невозможно»

3. В 10 раз увеличился оборот компании (с 2 млн до 20 млн руб.)

4. Появилось четкое понимание финансовых положений руководителями и сотрудниками.

5. Удалось взять под контроль расходы и предотвратить перерасход по проектам .

«План развития развития» мы закончили строительство жилого дома. Увидели в сервисе, что происходит перерасход более чем на 30% при реализации 70% стройки. План Факт беременности помогает корректировкам и «спасти» 25%. 5% все равно остались в перерасходе, но этот пример показывает соблюдение плана по расходам. С тех пор все наши проекты продолжаются в запланированных рамках расходной части»