Как вернуть 2 млн долгов и увеличить оборот в 10 раз. Кейс «НПО ДВСтрой»

ООО «НПО ДВСтрой» занимается строительством зданий и сооружений в Якутске. Компания работает с 2018 года, строит дома производственного и социального назначения. Строительные работы ведутся с привлечением подрядных бригад. 

• В компании работает 3 сотрудника.
• Годовой оборот 20 млн руб.

Купил сервис на последние деньги

С 2018 до 2021 финансового учета в компании не было. Собственник вел все рабочие процессы самостоятельно, рутина занимала рабочее время и не давала возможности наладить финансовый учет.
Генеральный директор и собственник «НПО ДВСтрой» Владислав Курбаналиев рассказывает, как распределялась прибыль в компании:

«Туда-сюда заплатили, 2 миллиона осталось! О, круто! Заработали! К концу месяца на счетах пусто, а долги остались»

Такой подход к ведению финансов привел компанию к долгам в 3 миллиона. Поставщики перестали отгружать продукцию без предоплаты. Владислав Курбаналиев понял, что так больше работать нельзя.

«На счету осталось 50 тыс. руб., а приближался день зарплаты. Фактически на последние деньги я решил купить сервис автоматизации финансового учета»

Предприниматель остановил свой выбор на ПланФакте, потому что увидел много положительных отзывов в интернете. Купил услугу «Обучение», постепенно внес все данные и стал вести финансовый учет.

Сократились долги, появилась прибыль

Налаженный учет привел к планированию. У кредиторов появилось понимание, когда они получат деньги. Владислав увидел объективную картину и запланировал, когда и каким образом сможет погасить кредиторскую задолженность. Благодаря учету и грамотному планированию, параллельно шли два процесса: сокращались долги и поступала прибыль.

«Первый результат я увидел сразу — пропал хаос и ушла паника. Я стал понимать цифры, сроки. Успокоился и в рабочее время перестал заниматься хаотичной беготней и латанием дыр-долгов. Приступил к решению задач, которые приведут к новой прибыли и позволят сократить долги»

Владислав решил проблемы с недопоставками, некачественными материалами, безответственными бригадами. Это привело к успешному завершению начатых объектов. Собственник получил деньги.

«От мысли «как мне завершить начатые объекты» я перешел к мысли «когда эти объекты завершатся, что я буду делать». Начал искать новые заказы, участвовать в тендерах. Постепенно прибыль стала расти»

Обороты растут, заказы идут, а денег нет

Постепенно вдохновение от первых успехов сменилось рутиной. Владиславу показалось, что ПланФакт из инструмента помощи превратился в лишнюю проблему, которая отнимает рабочее время.

«Нужно вносить данные, анализировать. Было ощущение, что все пошло хорошо, дальше можно уже работать без ПланФакта. Мы попробовали. Но оказалось, что обороты растут, заказы идут, а денег нет. Тогда я понял, что без постоянного планирования и анализа данных не получится работать эффективно. Я возобновил работу с сервисом и купил его сразу на год»

Результаты

1. Удалось сократить кредиторскую задолженность с 3 млн руб. до 1 млн руб.

«Последний миллион долга планирую погасить в течение этого года. Эти выплаты внесены в плановые расходы, нет никаких неожиданностей. Я не волнуюсь, что останусь должен»

2. Увеличилось влияние на рынок, вернулось доверие поставщиков.

«Поставщики стали снова отгружать товар с отсрочкой оплаты. В нашей сфере это единственно возможный формат работы. По предоплате покупать практически невозможно»

3. В 10 раз увеличился оборот компании (с 2 млн до 20 млн руб.)

4. Появилось четкое понимание финансовой ситуации у руководителя и партнеров.

5. Удалось взять под контроль расходы и предотвратить перерасход по проектам.

«На этапе внедрения ПланФакта мы заканчивали строительство жилого дома. Увидели в сервисе, что происходит перерасход более чем на 30% при реализации 70% стройки. ПланФакт помог внести коррективы и «спасти» 25%. 5% все равно остались в перерасходе, но этот пример показал важность соблюдения планов по расходам. С тех пор все наши проекты остаются в запланированных рамках расходной части»