Как IT-компания управляет маржинальностью при помощи управленческого учета

Мad Brains — компания по разработке корпоративных сервисов и мобильных приложений. На рынке с 2014 года. 

• Сотрудники — 65 человек. 
• Годовой оборот — 150 млн рублей.

Управленческий учет — основа бизнеса

В компании с первых дней велся управленческий учет. СЕО Олег Чебулаев рассказывает, почему это было важно для него как для руководителя:

«Первое, что нужно сделать — разделить личные деньги и деньги компании. Чтобы не выводить на личные нужды финансы компании. Если у тебя нет финучета, ты не знаешь, это были деньги, которые пришли тебе авансом или их можно учесть как прибыль»

Сначала учет вели кассовым методом, а через 2 года узнали про метод начисления.Тогда произошел качественный скачок, ввели дополнительные отчеты. 

Олег Чебулаев рекомендует книгу Людмилы Ярухиной «Финансы для нефинансистов», чтобы разобраться, что такое управленческий учет, кому и зачем он нужен.

Как пришли к необходимости автоматизации

В компании решили автоматизировать учет, чтобы упростить работу. На таблицы уходило много времени и ручного труда. 
Искали сервис с максимальным количеством интеграций с банками, чтобы автоматизировать внесение большей части данных. ПланФакт по этому параметру подошел оптимально.
При внедрении сервиса в компанию проблем не возникло, потому что данные уже были разделены по статьям. Их просто перенесли из google-таблиц в сервис.

Специфика учета в IT-компании

1. Нетипичный балансовый отчет.

В нем учитываются активы компании, а в IT нет как такового незавершенного физического производства. Например, нельзя посчитать, сколько кирпичей лежит на складе, сколько продукции произведено, но не отгружено.

2. Сложности с расчетом себестоимости проектов и косвенных затрат.

Нужны данные о затреканных часах и о зарплатах. Но зарплаты начисляются неравномерно, как и часы от проекта к проекту. Себестоимость составляется из количества часов, затраченных на проект, и часовой ставки. Также нужно пропорционально разделить косвенные затраты, а они зависят от экономики каждого из бизнес-направлений — юнитов.

3. Несходимость управленческого и производственного учета.

Рентабельность проектов и общая рентабельность компании считаются по разным методикам и иногда могут давать разные результаты. 

4. Сложности с оценкой рентабельности по направлениям.

Компания разделена на несколько юнитов: аутстаффинговый юнит, продакшн, партнерская работа и продуктовый юнит. Во всех разная экономика, сложно автоматизировать разделение данных. 

ПланФакт помог Mad Brains избавиться от рутины и ручной работы, упростил процесс отслеживания расходов и помог собственнику видеть общую картину по компании в моменте. Это дало возможность вовремя скорректировать стратегию. 

Результаты

1. ПланФакт, по сравнению с Excel и Google-таблицами, берет на себя рутину заполнения операций. Это облегчает ведение учета и экономит время.

2. Упростился поиск операций, благодаря наличию фильтров. Нет необходимости делать это вручную.

3. ПланФакт помогает отслеживать расходы компании на ФОТ и субподряд, которые являются самыми значительными для компании и нуждаются в пристальном контроле. 

При анализе ФОТ на годовом отрезке обнаружили, что он увеличился с 7,5 млн руб. до 9 млн, а с оплатой подрядчикам рост расходов составил 30%. Проверили другие данные — штат, выручку — они остались без изменений. Приняли решение работать над увеличением маржинальности, чтобы покрыть индексацию ФОТ и сохранить рентабельность.

Для этого: 
— Перешли с фиксированной стоимости проектом на Time & Material.
— Отрегулировали ставки.
— Провели индексацию по некоторым клиентам.
— Активно искали выходы на новых заказчиков.

СЕО компании Mad Brains Олег Чебулаев убежден в необходимости управленческого учета для бизнеса:

«Заниматься бизнесом без управленческого учета — это безумие. Я называю это не бизнесом, а творчеством. 
Пока ты не ведешь управленческий учет, ты не понимаешь, хорошо или плохо ты работаешь. Можно усердно трудиться, но иметь маржинальность 3%. И тогда, возможно, даже не стоит этим заниматься, проще закрыть бизнес. 
Некоторые предприниматели не начинают вести управленческий учет, потому что боятся увидеть правду и узнать, что их компания не зарабатывает, не рентабельна»