Как IT-компания управляет маржинальностью при помощи управленческого учета
- 26.10.23
- 3716
- Читать ≈ 7 минут
СЕО IT-компании вел управленческий учет в ПланФакте, поэтому вовремя обнаружил, что за год ФОТ вырос с 7,5 миллионов рублей до 9. Это произошло при прочих равных: команда и выручка остались прежними.
Чтобы увеличить маржинальность и сохранить прибыль, в компании перешли с фиксированной оплаты проектов на почасовую, отрегулировали ставки, провели индексацию по некоторым клиентам, нашли выходы на новых заказчиков.
О компании
Мad Brains — компания по разработке корпоративных сервисов и мобильных приложений. На рынке с 2014 года.
- Сотрудники — 65 человек.
- Годовой оборот — 150 млн рублей.
Управленческий учет — основа бизнеса
В компании с первых дней велся управленческий учет. СЕО Олег Чебулаев рассказывает, почему это было важно для него как для руководителя:
«Первое, что нужно сделать — разделить личные деньги и деньги компании. Чтобы не выводить на личные нужды финансы компании. Если у тебя нет финучета, ты не знаешь, это были деньги, которые пришли тебе авансом или их можно учесть как прибыль»
Сначала учет вели кассовым методом, а через 2 года узнали про метод начисления.Тогда произошел качественный скачок, ввели дополнительные отчеты.
Олег Чебулаев рекомендует книгу Людмилы Ярухиной «Финансы для нефинансистов», чтобы разобраться, что такое управленческий учет, кому и зачем он нужен.
Как пришли к необходимости автоматизации
В компании решили автоматизировать учет, чтобы упростить работу. На таблицы уходило много времени и ручного труда.
Искали сервис с максимальным количеством интеграций с банками, чтобы автоматизировать внесение большей части данных. ПланФакт по этому параметру подошел оптимально.
При внедрении сервиса в компанию проблем не возникло, потому что данные уже были разделены по статьям. Их просто перенесли из google-таблиц в сервис.
консультация
финансиста
Специфика учета в IT-компании
1. Нетипичный балансовый отчет.
В нем учитываются активы компании, а в IT нет как такового незавершенного физического производства. Например, нельзя посчитать, сколько кирпичей лежит на складе, сколько продукции произведено, но не отгружено.
2. Сложности с расчетом себестоимости проектов и косвенных затрат.
Нужны данные о затреканных часах и о зарплатах. Но зарплаты начисляются неравномерно, как и часы от проекта к проекту. Себестоимость составляется из количества часов, затраченных на проект, и часовой ставки. Также нужно пропорционально разделить косвенные затраты, а они зависят от экономики каждого из бизнес-направлений — юнитов.
3. Несходимость управленческого и производственного учета.
Рентабельность проектов и общая рентабельность компании считаются по разным методикам и иногда могут давать разные результаты.
4. Сложности с оценкой рентабельности по направлениям.
Компания разделена на несколько юнитов: аутстаффинговый юнит, продакшн, партнерская работа и продуктовый юнит. Во всех разная экономика, сложно автоматизировать разделение данных.
ПланФакт помог Mad Brains избавиться от рутины и ручной работы, упростил процесс отслеживания расходов и помог собственнику видеть общую картину по компании в моменте. Это дало возможность вовремя скорректировать стратегию.
Результаты
1. ПланФакт, по сравнению с Excel и Google-таблицами, берет на себя рутину заполнения операций. Это облегчает ведение учета и экономит время.
2. Упростился поиск операций, благодаря наличию фильтров. Нет необходимости делать это вручную.
3. ПланФакт помогает отслеживать расходы компании на ФОТ и субподряд, которые являются самыми значительными для компании и нуждаются в пристальном контроле.
При анализе ФОТ на годовом отрезке обнаружили, что он увеличился с 7,5 млн руб. до 9 млн, а с оплатой подрядчикам рост расходов составил 30%. Проверили другие данные — штат, выручку — они остались без изменений. Приняли решение работать над увеличением маржинальности, чтобы покрыть индексацию ФОТ и сохранить рентабельность.
Для этого:
— Перешли с фиксированной стоимости проектом на Time & Material.
— Отрегулировали ставки.
— Провели индексацию по некоторым клиентам.
— Активно искали выходы на новых заказчиков.
СЕО компании Mad Brains Олег Чебулаев убежден в необходимости управленческого учета для бизнеса:
«Заниматься бизнесом без управленческого учета — это безумие. Я называю это не бизнесом, а творчеством.
Пока ты не ведешь управленческий учет, ты не понимаешь, хорошо или плохо ты работаешь. Можно усердно трудиться, но иметь маржинальность 3%. И тогда, возможно, даже не стоит этим заниматься, проще закрыть бизнес.
Некоторые предприниматели не начинают вести управленческий учет, потому что боятся увидеть правду и узнать, что их компания не зарабатывает, не рентабельна»
Лучшие материалы о бизнесе
и финансах. Раз в неделю.
Без воды и спама.