Артем Савичев, предприниматель из Москвы рассказал:
У Артема Савичева два проекта: «Онлайн-школа восточной живописи» и «Онлайн-школа китайского языка».
Два года существует первый проект и менее полугода – второй.
Клиенты Артема – частные лица.
«Онлайн-школа восточной живописи» может похвастаться 3,5 тыс выпускников. Новый проект «Онлайн-школа китайского языка» пока насчитывает 200 выпускников.
Ежедневно проводится 150-200 онлайн-уроков. Работают 20 преподавателей.
В 2017 г. оборот составил 4,5 млн рублей, в 2018-м вырос в 3 раза до 13,5 млн рублей. План продаж на 2019 г. – 27 млн рублей.
С самого начала предприниматель вел учет в Excel, но столкнулся с проблемами роста:
«Вести учет в эксель реально, но занимает очень много времени. Невозможно за всеми цифрами уследить, когда делаешь все руками, где-то можешь забыть учесть платеж, что-то пропускаешь. В итоге сначала уходит очень много времени на внесение данных, а потом еще и на проверку, когда где-то не сходятся цифры. Хотя учет сам по себе довольно простой, без предоплат, сложных ситуаций и т.д.»
На учет в Excel уходило 2-3 часа в день, что, по словам Артема, катастрофически много. Также был запущен новый проект «Онлайн-школа китайского языка» и сразу возникла необходимость оценить его эффективность.
«Провести оценку эффективности в эксель было проблематично, т.к. необходимо от общего денежного потока отделить транзакции, которые идут на конкретный проект. Если вести учет по каждому проекту в разных таблицах, то возникает проблема отслеживания остатков денежных средств по счетам, что сразу делает невозможным прогнозирование кассового разрыва. В связи с этим было принято решение о поиске удобного сервиса учета финансов»
«В ПланФакте привлекло все: интерфейс простой, управление простое, интеграция с банками, когда многие операции автоматизированно попадают в систему. Можно вести несколько проектов одновременно, это тоже круто, видеть при этом общее состояние по бизнесу в цифрах и отдельно по каждому проекту. Зарегистрировался, воспользовался инструкциями техподдержки, никаких проблем с внедрением не было»
После более глубокого изучения сервиса собственник выявил для себя 3 наиболее важные и полезные функции:
«Можно видеть все свои цифры и при этом результаты по отдельным направлениям. Легко выявить, например, когда за счет прибыльных направлений финансируются убыточные. Когда ведешь учет в Excel-таблице, этого просто не видишь»
«Предприниматель может думать, что у него все в порядке, денег на текущие расходы хватает, вроде бы, какая-то и прибыль есть, а рентабельность при этом может быть катастрофически низкая, и вот эту картину очень важно видеть всегда в реальном времени – что происходит и сколько ты по-настоящему зарабатываешь»
ПланФакт был внедрен для ведения управленческого учета в ноябре 2018 г. и уже за полгода позволил добиться ощутимых результатов:
«Самое важное – четкое понимание рентабельности по проектам и по компании. Рентабельность основного проекта в то время, когда только ввели в практику использование ПланФакта, получилось поднять с 15 до 30%»
«Сложно оценить в деньгах, насколько сократились издержки – это зависит от того, во сколько оценивать время руководителя компании. Именно в экономии личного времени главная ценность ПланФакта. На учет в эксель уходило 2-3 часа ежедневно (40-60 часов в месяц), сейчас на учет в ПланФакте уходит по 6-8 часов в месяц. Достаточно пару раз в месяц подгрузить банковскую информацию и свести все цифры»
«В такие моменты понимаешь, что сервис не просто окупает себя. За возможность развиваться и подходить к управлению финансами своей небольшой компании осознанно и со взглядом в будущее – действительно стоит платить. Порядок в финансах был всегда, но на него уходило очень много времени, а ПланФакт помог сэкономить это ценное время, которое теперь можно пустить на решение других стратегических задач»
Друзья, читайте также другие истории успеха: