Балансовый отчет и его польза для компании

Балансовый отчет как ЗОЖ, очень полезен, но любим далеко не всеми. Почему? Может быть, он кажется слишком сложным или не обязательным, в названии есть что-то бухгалтерское, а туда, как известно, лучше не лезть.

На самом деле, бухгалтерский баланс из сотни строк можно оставить специалистам, а управленцам нужен более простой и прозрачный отчет. Из него можно узнать о бизнесе очень многое:

• он показывает, чем владеет компания, и размер ее долгов;
• где «спрятана» прибыль;
• сколько денег можно вывести из бизнеса.

Юлия Мазеина, собственник и директор аудиторской бухгалтерской Компании «Счетовод»:

«Баланс — это вершина бухгалтерской отчетности, которая отражает финансовые показатели деятельности компании за год, учитывает ее активы и пассивы. Он показывает рост или снижение капитала компании, структуру активов (чем владеет компания) и пассивов (кому компания должна). Если собственник бизнеса умеет «читать» такой отчет, то сможет провести важную для стратегического планирования аналитику. На основании балансового отчета также рассчитывают аналитические коэффициенты. Они характеризуют инвестиционную привлекательность, платежеспособность бизнеса, способность выполнять обязательства перед банками и другими кредиторами»

Рассмотрим применение баланса на простом примере. Две подруги решили заняться продажей косметики. Они вложили по 50 000 рублей и стали учредителями бизнеса.

Оцифровывать вклад каждого участника перед началом работы необходимо, чтобы избежать проблем с выплатой дивидендов в будущем. В нашем примере вложения равны, поэтому дивиденды будут делиться поровну, но пропорция может быть любой. Учредитель может вложить и свое имущество. Вложения в бизнес безвозмездны, это не передача денег в долг компании. При благоприятном развитии эти деньги будут приносить доход в виде дивидендов много лет, но гарантировать это невозможно — компания может разориться.

Балансовый отчет новой компании выглядит так:

В нем 100 000 рублей отражаются сразу в двух разделах: в активах, как денежные средства, и в пассивах, как вложения учредителей. Баланс возникает в момент создания бизнеса, и в нем сразу появляется равенство активов и пассивов. Теперь разберем подробнее, что это такое.

Активы

Активы — это то, чем владеет организация, и что может принести прибыль. Запас товара, деньги на счету и в кассе, имущество, сайт, лицензии. Активы делятся на две группы: оборотные и внеоборотные.

Оборотные активы меняют форму в течение финансового цикла. Это деньги, складские запасы и дебиторская задолженность.

Дебиторская задолженность — деньги, которые клиенты должны компании. Если компания работает с постоплатой, покупатели сначала получают товар, а оплачивают через какое-то время. Эти деньги уже нельзя считать готовой продукцией — она ушла со склада, но еще нельзя тратить, покупатель может заплатить позже.

Предположим, девушки купили косметику на всю имеющуюся сумму:

Денежные средства — 0.
Запасы — 100 000 рублей.
Активы = 0 + 100 000 = 100 000 рублей.

Отправили товар покупателям, они пообещали, что завтра переведут деньги:
Запасы — 0.
Дебиторская задолженность — 150 000 рублей.
Активы = 150 000 + 0 = 150 000 рублей.
Сумма увеличилась, так как косметику продали в полтора раза дороже.

А как изменяются пассивы?
Эти 50 000 рублей учитываются как нераспределенная прибыль. Получается:
Вложения учредителей — 100 000 рублей.
Нераспределенная прибыль — 50 000 рублей.
Пассивы = 100 000 + 50 000 = 150 000 рублей.

На следующий день все деньги пришли на счет:
Денежные средства — 150 000 рублей.
Дебиторская задолженность — 0 рублей.
Активы = 150 000 + 0 = 150 000 рублей.

Финансовый цикл закончился, деньги вернулись в компанию:

Вторая часть активов — внеоборотные. Это активы, сохраняющиеся в течение финансового цикла, их отличительные черты:

• долго используются, срок эксплуатации от одного года;
• дорого стоят, в бухгалтерском учете принята стоимость от 40 000 рублей, можно ориентироваться на нее, но компания сама может определить, какие приобретения считать дорогостоящими и закрепить это в своей политике.

Внеоборотные активы делятся на две группы:

• основные средства — материальные активы, то, что можно «потрогать»: здания, помещения, оборудование, транспорт;
• нематериальные активы, которые не имеют физической формы, но их можно оценить: лицензии, сайты, патенты.

Наши героини решили вложить полученную прибыль в развитие бизнеса и сделать сайт, чтобы разместить там свои товары. Стоимость сайта — 50 000 рублей, это вложение относится к нематериальным активам. Структура пассивов не меняется, а 50 000 рублей перемещаются из группы «Денежные средства» в «Нематериальные активы»:

Активы не приносят прибыль автоматически. Готовая продукция на складе не гарантирует доход, ее еще нужно продать. Каждый бизнесмен надеется, что вложения окупятся, но никто не может этого гарантировать.

Если компания попала в кассовый разрыв, всегда можно заглянуть в балансовый отчет и посмотреть, куда «спрятались» деньги. Большая дебиторская задолженность? Работаем с клиентами, сокращаем отсрочки. Много запасов? Проводим инвентаризацию складов, оптимизируем производство, даем скидки на готовую продукцию. Если все вложено во внеоборотные активы, думаем, с чем можно расстаться.

Пассивы

Пассивы — это средства, на которые приобретены активы и источники, их финансирующие. Они состоят из двух больших групп: собственный и заемный капитал.

Собственный капитал — деньги компании: вложения учредителей и нераспределенная прибыль.
Вложения учредителей — это то, с чего начинается бизнес.
Нераспределенная прибыль — это итоговый результат деятельности компании за отчетный период.
Собственник должен решить, куда потратить эти деньги: на выплату дивидендов, погашение убытков прошлых лет, создание резервного капитала или развитие компании. Если собственников несколько, проводится собрание, обычно раз в год или квартал, и решение принимается коллективно.

Вторая часть пассивов — заемный капитал или обязательства. Они могут быть долгосрочными, на срок от одного года, и краткосрочными. К краткосрочным обязательствам относится и кредиторская задолженность — долг компании перед поставщиками. Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности помогает понять, правильно ли компания распоряжается собственными и заемными средствами.

К = Сумма дебиторской задолженности / Сумма кредиторской задолженности

Идеальное значение коэффициента равно единице. Если коэффициент больше, это говорит об оттоке денег из оборота, в результате чего могут понадобиться заемные средства. Если меньше, возникает угроза финансовому положению компании.

Девушки из нашего примера заказали косметику во второй раз, но выяснилось, что она подорожала на 20%. Прибыль от прошлого заказа целиком потрачена на сайт, поэтому пришлось снимать деньги с кредитной карты.
Избыточное инвестирование — частая причина кассовых разрывов, поэтому важно оставлять резерв на всякий случай. Как же отразился в балансе заем?

Бизнес вырос на 20 000 рублей: они появились в пассивах как краткосрочное обязательство и увеличили объем запасов. Балансовый отчет как фотография бизнеса отразил все изменения, которые с ним происходили. Бизнес вырос на 70%, появились основные средства и небольшой кредит.

Никита Борисов, партнер B&B Consulting:

«Балансовый отчет показывает:
— структуру и динамику движения активов и пассивов: какой объем средств «заморожен» в дебиторской задолженности, сколько свободных денег у компании, растет ли собственный капитал фирмы, какова задолженность;
— сопоставимость структуры активов и пассивов: достаточно ли у фирмы оборотных средств, чтобы обеспечивать возвратность «короткой» кредиторской задолженности, позволяет ли структура баланса привлечь дополнительное финансирование.
Кроме того, есть набор важных финансовых показателей, которые рассчитываются с использованием данных из баланса, например, чистые активы, ликвидность, оборачиваемость»

Резюмируем

Активы — то, что может принести деньги. Они бывают оборотные (денежные средства, дебиторская задолженность, запасы) и внеоборотные (помещения, транспорт, оборудование).

Пассивы — то, за счет чего финансируются активы. Это собственный капитал и обязательства.

Самое главное правило баланса — активы равны пассивам. Это позволяет проверить правильность его составления. Бухгалтеры иногда шутят, что если баланс не сошелся, в нем ошибка, а если сошелся, то две. Чтобы избежать этих ошибок формировать баланс можно в сервисе ПланФакт. Там он сходится всегда, это экономит время собственника и делает бизнес более здоровым.