Зачем составлять бизнес‑план

В бизнес-плане собственник описывает цели бизнеса, стратегии их достижения, а также финансовые прогнозы и анализ рынка. Он служит руководством для предпринимателя и инструментом привлечения инвесторов. В статье расскажем, кому и зачем он нужен и как его составить.

Что такое бизнес-план и зачем он нужен

Бизнес-план — это программа развития компании на перспективу. Он описывает все ключевые моменты работы предприятия, анализирует возможные проблемы и указывает пути их решения. Фактически — это подробная инструкция, которая помогает предпринимателю успешно реализовать свой проект.

Когда будущий предприниматель только обдумывает открытие своего дела, бизнес-план поможет оценить его перспективы. Потому что одно дело просто подумать: «а не заняться ли мне, например, производством офисной мебели», а совсем другое — подробно рассмотреть все стороны такой деятельности: от поиска помещений и закупки оборудования до набора сотрудников и организации продаж.

После составления бизнес-плана первоначальная идея может существенно видоизмениться. Например, предприниматель может решить не производить мебель, а торговать ей.

Возможно, после всех расчетов человек вообще решит отказаться от запуска бизнеса. Ничего плохого в этом нет. Гораздо хуже, если бы критические проблемы вскрылись позже, когда в дело уже будут вложены деньги, время и силы.

Но предположим, что идея реализована, и новая компания уже работает. Расскажем, в каких случаях необходим бизнес-план на этом этапе.

Стратегическое и текущее управление. Чтобы эффективно управлять предприятием, необходимо постоянно планировать и контролировать деятельность. Лучше всего составлять бизнес-планы на нескольких уровнях: стратегия на несколько лет, годовой план и текущие планы на месяц.

Также существует и оперативное планирование, вплоть до недели или дня, но здесь уже будет не полноценный бизнес-план, а прогноз по отдельным направлениям, например, выручка или объем выпуска.

Анализ возможностей развития. Если бизнесмен решил расширить существующие направления или запустить новые, для оценки перспектив развития нужно составить отдельный бизнес-план. Конечно, он должен быть увязан с текущим планированием: ведь при развитии не должна страдать основная деятельность.

Информация для инвесторов. Инвестиции могут понадобиться, как для увеличения оборотов в рамках текущей деятельности, так и для запуска новых направлений.

Инвестору можно показать и свой «рабочий» бизнес-план, но это не всегда удобно. Во-первых, этот документ может содержать конфиденциальную информацию. Кроме того, инвесторы часто просят составить бизнес-план в своем формате.

Как составить бизнес-план

В зависимости от назначения и особенностей деятельности содержание бизнес-плана может меняться. Но в большинстве случаев он состоит из следующих основных разделов.

Резюме

Представляет из себя краткое содержание бизнес-плана с общими сведениями о предприятии и описанием всех основных особенностей и преимуществ проекта.

Особенно важную роль играет резюме, если план ориентирован на внешних пользователей. Инвесторы нередко просматривают в день десятки бизнес-планов, поэтому задача резюме — быстро заинтересовать читателя. Желательно уместить его на одной, максимум на двух страницах.

Сведения о продукте

Содержит информацию о продукции, товаре или услуге, которые вы собираетесь продвигать. Важно не только указать технические характеристики, а оценить свой продукт с точки зрения потенциального клиента. Например, продается не просто «эргономичное офисное кресло» а возможность провести в нем целый рабочий день, не уставая.

Анализ рынка и конкурентной среды

В процессе нужно оценить потенциальных потребителей вашего товара или услуги. Важно максимально точно определить, кто они: каков их пол, возраст, где они работают, чем интересуются. Маркетологи называют этот процесс «сегментацией рынка».

Также не следует забывать и о конкурентах. Нужно рассмотреть, кто еще в вашем регионе предлагает аналогичные товары или услуги. На этом этапе важно понять, чем вы можете выделиться среди них, то есть определить свое уникальное торговое предложение. 

Самая простая мысль, которая часто приходит начинающим предпринимателям: нужно продавать дешевле других. Но это достаточно опасный путь: ведь рыночная цена сложилась не просто так, а с учетом среднего уровня затрат, необходимого для производства данного товара или оказания услуги.

Поэтому демпинг чаще всего возможен в двух случаях: придется либо торговать себе в убыток, либо снижать затраты в ущерб качеству.

Лучше постараться выделиться чем-то другим: широкий ассортимент, дополнительный сервис, индивидуальный подход к покупателям. 

Маркетинговый план

В нем нужно описать стратегию продвижения продукта, исходя из анализа рынка. Например, офисное кресло может понадобиться, как собственно в офис, так и, например, фрилансерам, которые работают дома: программистам, дизайнерам, копирайтерам.

В первом случае решение будет принимать руководитель компании или его заместитель и во многих ситуациях будет куплено не одно кресло, а целая партия. Во втором — решать будет сам фрилансер и покупка, как правило, будет «штучная».

Для каждой из этих групп покупателей нужно разработать свою стратегию продвижения, с учетом их характеристик, которые были выяснены на этапе сегментации. 

Операционный план

В нем нужно описать организацию бизнес-процессов предприятия, в частности:

1. Перечислить необходимые материальные ресурсы: помещения, оборудование, транспорт, сырье.

2. Описать, как устроены технологические процессы.

3. Рассказать об организации работы с поставщиками и покупателями.

4. Описать порядок доставки сырья и продукции или товаров.

Например, для производства офисной мебели понадобятся:

1. Производственные, складские и офисные помещения. Их можно приобрести в собственность или арендовать.

2. Производственное оборудование и оргтехника. Здесь также, в зависимости от конкретной ситуации, можно использовать собственное или арендованное имущество.

3. Договоры с поставщиками материалов.

4. Договоры с оптовыми фирмами и мебельными магазинами. Как вариант — часть продукции можно реализовать через собственный магазин.

5. Собственный транспорт для доставки сырья и продукции, либо договоры с транспортными фирмами. 

Сведения о персонале

Информацию о трудовых ресурсах можно включить и в операционный план, но в силу важности их часто выделяют в самостоятельный раздел. Здесь нужно отразить следующую информацию:

1. Организационная структура и штатное расписание.

2. Список имеющихся сотрудников с указанием их квалификации.

3. Список недостающих сотрудников с указанием квалификации.

4. План мероприятий по поиску сотрудников.

5. Затраты на персонал — зарплата, налоги, обустройство рабочих мест, подбор и обучение. 

Финансовый план

Любая деятельность требует финансирования. Поэтому перед тем, как начинать что-либо делать, нужно тщательно просчитать все денежные потоки.
Обычно финансовый план включает в себя три основные формы:

1. Бюджет доходов и расходов (БДР), который заполняется по начислению. В этом случае доходы и расходы признают в тех периодах, когда они были фактически произведены, вне зависимости от движения денег. Итог БДР — это чистая прибыль или убыток компании.

2. Бюджет движения денежных средств (БДДС), заполняемый кассовым методом (по оплате). Итог БДДС — это разность между поступлениями и платежами, т.е. профицит или дефицит.

3. Прогнозный баланс, в котором сопоставляются активы и пассивы. Активы — это ресурсы компании, с помощью которых она ведет деятельность: оборудование, запасы, деньги на счетах. Пассивы — это источники, за счет которых получены данные ресурсы: собственные средства учредителей, накопленная прибыль и задолженности различного вида.

Важно планировать как по начислению, так и по оплате, иначе есть риск столкнуться с убытками или дефицитом денег.

Например, предприятие заключило контракт на производство партии офисной мебели на сумму 10 млн рублей. Срок исполнения контракта — до 30 сентября 2024 года.

В июле покупатель перечислил предоплату в сумме 5 млн рублей. Эти деньги еще нельзя считать выручкой компании, так как мебель пока не изготовлена. На них нужно приобрести сырье и произвести другие необходимые для выпуска продукции затраты. И только после того, как мебель будет изготовлена и принята покупателем, выручку можно учесть при расчете прибыли.

Читайте в блоге ПланФакта статью о разнице между учетом по начислению и по оплате.

Планировать убытки по БДР теоретически допустимо, например, на этапе «раскрутки» бизнеса или запуска нового направления. Но важно сразу понять, за счет каких средств будет покрыт временный убыток. Это могут быть вложения собственников бизнеса, либо кредитные ресурсы. Во втором случае нужно не забыть учесть в затратах уплату процентов.

А вот дефицита денег по БДДС быть не должно, причем не только в целом по бюджету, но и за каждый месяц в отдельности. Если компания не сможет своевременно рассчитываться по своим обязательствам, то вряд ли можно говорить об успешном развитии бизнеса.

Поэтому, если при составлении плана получился дефицит, то БДДС нужно доработать: снизить или перераспределить между периодами затраты, либо найти дополнительные источники поступлений.

Кроме трех основных форм, финансовый план обычно включает в себя и аналитику. Чаще всего считают следующие показатели:

1. Рентабельность, т.е. отношение планируемой прибыли к выручке, либо к другим оборотным показателям, например — к стоимости активов или сумме инвестиций.

2. Срок окупаемости, т.е. период, за который накопленная прибыль от проекта станет равна вложенным в него средствам. Если проект рассчитан на несколько лет, то окупаемость обычно считают с учетом дисконтирования — уменьшения стоимости денег с течением времени.

3. Точку безубыточности. Это тот минимальный объем продаж, при котором бизнес работает «в ноль». Далее при превышении этого уровня компания начинает зарабатывать прибыль.

Управление рисками

Бизнес — это рискованное занятие. Полностью избежать рисков невозможно, но можно снизить их вероятность и заранее продумать методы защиты. Перечислим несколько распространенных рисков и методы управления ими.

Снижение спроса. Управление этим риском начинается еще на этапе составления бизнес-плана. Грамотный маркетинговый анализ позволит выделить тех потребителей, которым необходим именно ваш товар.

Далее в процессе работы нужно постоянно повышать лояльность покупателей: дополнительный сервис, акции, персональные предложения и т.п. Также важно непрерывно следить за действиями конкурентов и, при необходимости, менять стратегию продвижения с учетом изменившейся ситуации на рынке.

Рост цен на сырье, материалы, услуги. Тут есть две стороны. Во-первых, можно снизить расходы в натуральном выражении за счет оптимизации технологических процессов. Но здесь важно «не перегибать», чтобы не упало качество.

Оптимизировать финансовые затраты можно за счет тщательного анализа рынка поставок при выборе поставщика или особых условий. Например, поставщики могут давать более выгодные условия постоянным клиентам или при закупке крупных партий.

Низкая квалификация персонала. Для того, чтобы нанимать сотрудников нужной квалификации, нужно разработать регламенты отбора и оценки, например, с помощью тестов. Для уже действующих сотрудников желательно организовать систему аттестации и обучения. Также полезно увязать вознаграждение с результатами работы с помощью ключевых показателей эффективности (KPI).

Советы по составлению бизнес-плана 

1. Выделяйте достаточно времени. Разработка полноценного бизнес-плана на несколько лет может занять 3-4 месяца и более.

2. Ориентируйтесь на цель, для которой составляется документ. Если это внутренний бизнес-план — составляйте его так, чтобы с ним было удобно работать управленцам. Если бизнес-план предназначен для инвестора — постарайтесь поставить себя на его место.

3. Обязательно составляйте стратегический план, хотя бы на 3–5 лет. Если ограничить горизонт планирования одним годом, есть риск не учесть какие-либо важные тенденции, которые повлияют на ваш бизнес в будущем.

4. Исходите в первую очередь из реальной ситуации на рынке, а не из теоретических предположений. Здесь особое значение имеет маркетинговый анализ.

5. При составлении бизнес-плана для инвестора, используйте предложенные им шаблоны, чтобы не получить отказ по формальным признакам.

Можно ли составить бизнес-план самому

Составить качественный бизнес-план в одиночку достаточно сложно, так как для этого нужно много различных профессиональных компетенций. Даже если предприниматель хорошо разбирается, например, в производстве или маркетинге, есть риск допустить ошибки в других разделах.

Другое дело — если у бизнесмена уже есть команда, которая включает в себя, как минимум, маркетолога, производственника и финансиста. Тогда бизнес-план можно составить и без привлечения других специалистов.

Хотите быть уверенным в том, что финансовая часть вашего бизнес-плана в полном порядке? Обращайтесь в ПланФакт — наши специалисты разработают финансовую модель, которая поможет вашей компании эффективно развиваться.

Что в итоге

Бизнес план — это подробная инструкция, которая помогает предпринимателю успешно реализовать свой проект. 

Он помогает вскрыть критические проблемы идеи бизнес — после его составления она даже может существенно видоизмениться. 

Также бизнес-план составляют, чтобы проанализировать возможности развития и привлечь заемный капитал. 

Бизнес-план обычно включает сведения о продукте, анализ рынка, маркетинговый и оперативный планы, сведения о персонале, финансовое планирование. 

Разработка полноценного бизнес-плана на несколько лет может занять 3-4 месяца. Его можно делать самому или заказать разработку у специалистов.