Работы меньше, прибыль выше. Кейс «Полистар»

Компания «Полистар» занимается строительными услугами и ремонтом под ключ в Самаре и в Самарской области с 2008 года.

• В работе задействовано до 50 сотрудников.
• Годовой оборот – до 36 млн рублей.

В плюс или в минус?

О своей работе, проблемах с учетом финансовых и их особенностей рассказал учредитель компании «Полистар» Артем Бердников :

«Наша работа – строительные услуги: ремонт крыш, фасадов, заказы по капитальному и текущему ремонту, ремонт подъездов и канализаций. Основные клиенты – муниципальные предприятия, ТСЖ, управляющие компании и частные заказчики, которые хотят сделать ремонт в квартире.

Много направлений и одновременно в работе несколько заказов. Иногда мы выполняли какую-то работу и не могли понять, в плюсе мы или в минусе»

В 1С записи нет, а расходы – есть

Раньше компания вела учет в 1С, но туда выгружались только бухгалтерские данные. Не все расходы удавалось зафиксировать:

«Были расходы, которые мы не могли отображать в бухгалтерских документах. Прораб по пути на объект заехал на рынок и за наличные что-то купил или без чека. В зачет в 1С эти расходы не ложатся. В бухгалтерии если нет документа – нет записи. А по факту-то расходы есть! Бухгалтерский учет нужен только бухгалтеру и налоговой, больше никому. Мне, как собственнику, он вообще не нужен. Ну, сводятся налоги к минимуму законным способом и прекрасно. А то что я там не могу посмотреть никаких анализов и отчетов, не могу увидеть, как обстоят дела с финансами – было настоящей проблемой. Остро не хватало управленческого учета, нужно было понимать экономическую ситуацию по проектам, плюсы и минусы каждой операции, нужно было синхронизировать работу нескольких юридических лиц. Попробовали Excel, другую программу по автоматизации, функционала не хватало»

ПланФакт идеально подошел по функционалу:

«У нас все бизнес-процессы перемешаны, по каждому юрлицу идут работы во всех направлениях. Поэтому нам нужно было больше возможностей. И в ПланФакте для этого есть разделение по проектам, статья, юрлицам. Этого нам достаточно»

Первый год работаем не вслепую

«Через год использования ПланФакта можно сказать, что мы видим, как работает наша компания, до этого работали будто бы вслепую»

Компания экономит деньги, отслеживая убыточные направления и отказываясь от них.

«У нас было направление с валовой рентабельность 15% - механизированная штукатурка стен. Но с учетом всех затрат, времени, количества задействованных сотрудников, по факту финальная прибыль приближалась к нулю. Получается абсурд – можно ничего не делать и столько же зарабатывать. Мы отказались от этого направления, продали все оборудование, а если появляются заказы на штукатурку, отдаем их на аутсорс и получаем 10% за посредническую деятельность, но при этом у нас нет никаких затрат»

Работы меньше, прибыль выше

В 2020 году сильно сократились объемы работ и продаж, но была оценена эффективность. В итоге заработали больше, чем в 2019 году, хотя оборот в 2019 году был в два раза больше:

«Мы стали закладывать большую рентабельность и прибыль в расчете сметы, чтобы она у нас была не ниже 20%. Этот перерыв стали использовать, когда внедрили ПланФакт. Если мы не проходим по той цене, которую мы делаем, мы отказываемся от регулирования этой работы, договорившись, чтобы рабочие не простили. Но с ПланФактом стало понятно, что эта стратегия неправильная. Лучше ничего не делать, чем делать только для того, чтобы убить время. В результате выбранная стратегия оказалась более эффективной, в 2020 году мы заработали больше, чем в 2019 году»