Как открыть расчетный счет

Расчетный счет — счет в банке, с помощью которого предприниматель принимает оплаты клиентов, рассчитывается с поставщиками, платит налоги. Рассказываем про порядок открытия расчетного счета в России: онлайн и в отделении.

Кому и для чего нужен расчетный счет

Расчетный счет нужен, чтобы принимать оплаты от клиентов или платить налоги, так как личный счет для этих целей использовать нельзя. Поэтому практически любой компании, ООО или ИП, стоит открыть расчетный счет. Исключение — самозанятые. Они могут получать деньги на карту, и с нее же платить налог на НПД.

Предприниматель не обязан открывать расчетный счет, но бизнес не сможет без него работать, если:

• собираетесь платить налоговые отчисления ООО по безналу;
• клиент может провести оплату сделки на сумму свыше 100 тысяч рублей;
• компания заработала сумму, которая превышает кассовый лимит наличных и ее необходимо зачислить на банковский счет.

Какие документы нужны

Список документов зависит от двух факторов: формы ведения бизнеса и банка. Пакет документов для ООО обычно больше.

Инструкция: как открыть расчетный счет онлайн

Рассказываем про процесс открытия расчетного счета для ООО или индивидуального предпринимателя.

1. Заполните заявку

Для начала необходимо выбрать банк, который предлагает лучшие условия для компаний. На сайте следует ввести телефонный номер, email и идентификационный номер, дождаться звонка сотрудника. После этого заполняют заявку.

В ней указывают фамилию и имя, название ООО или ИП, ИНН, другие данные. Иногда дополнительно нужно выбрать регион регистрации бизнеса.

Бывает, что на этом этапе нужно выбрать тариф. Услуга открытия расчетного счета бесплатная, но за его обслуживание нужно платить. Каждый банк предлагает разные условия: стоимость тарифа, кешбэк, комиссии за переводы и бонусы в виде онлайн-бухгалтерии или электронного документооборота.

2. Соберите документы для открытия расчетного счета

Дальше нужно собрать пакет документов. Лучше уточнить у сотрудников, какие конкретно документы нужны, так как требования могут отличаться. Например, в Сбербанке, Точке, Почта Банке и Альфа-Банке понадобятся разные документы.

Лучше заранее убедиться, что ваши документы в порядке, чтобы не пришлось заново подавать заявку.

3. Передайте документы представителю банка и подписать договор

Чтобы заключить договор и подать документы, необязательно обращаться в отделение. Некоторые банки предлагают помощь в оформлении договора и готовы отправить к вам своего сотрудника. Он приедет в офис или любое выбранное место: кафе, коворкинг, торговый центр. Сотрудник проверит и заберет документы, подписанный договор.

Есть другой вариант: оформить счет полностью дистанционно. К примеру, такая услуга есть в Сбербанке. Чтобы не ехать в банк, предпринимателю нужно получить квалифицированную электронную подпись и зарегистрироваться в СберБизнес.

4. Дождитесь окончания проверки

В течение 2–3 дней компанию будут проверять. Если все в порядке и нет сомнений в надежности индивидуального предпринимателя или ООО, счет могут открыть уже на следующий день. Многое зависит и от самого банка. Например, если у предпринимателя был личный счет в Т-банке, счет для бизнеса откроют мгновенно.

Инструкция: как открыть расчетный счет в отделении банка

Перед тем как подавать заявку, узнайте у сотрудников, какие документы необходимо собрать. Сделайте ксерокопии и возьмите оригиналы документов на случай, если копии нужно будет переделать.

Заполните заявку и вместе с документами передайте ее сотруднику. Обсудите все детали: условия обслуживания, дополнительные услуги.

Если все в порядке и заявка одобрена, через несколько дней нужно будет прийти еще раз, чтобы оформить договор.

Может ли банк отказать в открытии расчетного счета

В банке могут дать отказ индивидуальному предпринимателю или ООО, если не все в порядке с документами. Допустим, нет какой-то ксерокопии или ошибка в анкете. Обычно такие проблемы можно исправить, предоставив исправленную заявку или недостающие документы.

Для окончательного отказа в обслуживании есть несколько причин:

• У клиента плохая кредитная история, есть долги.
• У компании много судебных разбирательств.
• Деятельность предпринимателя кажется подозрительной. 
• Компания находится под санкциями, в черном списке ЦБ. 

Банк отказывает в обслуживании, чтобы избежать возможных проблем в будущем. Причину обычно не указывают.

Проблему с неправильным заполнением документов легко исправить. Если же банк посчитает клиента ненадежным, повторно подать заявку не получится. Банк может отказать в открытии расчетного счета, даже если кажется, что для этого нет никаких причин. Поэтому стоит проконсультироваться с юристом и попробовать заново оформить счет в другом банке.

Что делать после открытия расчетного счета

Один из первых шагов, который следует предпринять, — активировать доступ к онлайн-банку. Благодаря этому предприниматель сможет управлять финансами удаленно, принимать платежи от клиентов, выплачивать зарплату сотрудникам и проводить расчеты с поставщиками. 

Если ООО или индивидуальному предпринимателю нужны дополнительные услуги, необходимо подать заявку. Банк сможет их предоставить. К примеру, хотите подключить торговый эквайринг в Сбербанке. Купите терминал, оставьте заявку, сотрудник поможет подключить электронный терминал.

Кратко

1. Расчетный счет позволяет принимать оплаты от клиентов или платить налоги, так как личный для этих целей не подходит. Поэтому практически любой организации, ООО или индивидуальному предпринимателю, стоит узнать порядок его открытия в России.

2. Если вы собираетесь открыть банковский счет, соберите документы для его открытия. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей пакеты документов разные.

3. Заполните заявку, оформите договор и пройдите проверку. Предприниматели могут выбрать удобный способ: обратиться в отделение или заполнить анкету на сайте. Для подписания договора обычно нужен представитель банка, но есть исключения. 

4. Иногда можно оформить договор онлайн с помощью КЭП. Алгоритм открытия РКО такой же, как и при обращении в банк.

5. Предпринимателю могут дать отказ в оформлении расчетного счета. Избежать этого поможет тщательная подготовка и предоставление точной, полной информации. 

6. Если что-то не в порядке с анкетой или документами, это легко исправить. Хуже, если деятельность компании кажется подозрительной службе безопасности. Например, у предпринимателя есть долги или у организации много судебных разбирательств.

7. Если банк посчитает ООО или индивидуального предпринимателя подозрительным, повторно подать заявку не получится. Стоит проконсультироваться с юристом и попробовать все заново, но на этот раз нужно выбрать другой банк.