free
free
Больше не показывать
Рассылка о бизнесе и финансах
Раз в неделю получайте
лучшие материалы о бизнесе и финансах

Подпишитесь и раз в неделю получайте на почту полезные материалы и кейсы по управлению финансами, росту продаж, автоматизации бизнеса. Опыт экспертов в каждой статье!

Как навести порядок в финансах за 30 минут в день. Кейс SMART ROOMS

  • 24.08.20
  • 2102
  • Читать ≈ 4 минуты
Кейс SMART ROOMS - Михаил Грозин

Михаил Грозин, соучредитель компании SMART ROOMS, рассказал:

  • как наладить качественный учет за 30 минут в день;
  • как узнать рентабельность по проектам;
  • как сохранить компанию в кризис.

О компании

Компания Михаила существует с 2015 года. SMART ROOMS занимается оснащением конференц-залов и переговорных комнат, одновременно в работе до 10 проектов. В штате работает 8 сотрудников. В 2019 году оборот компании составил 61 млн рублей, 2020-й год Михаил планирует закрыть с оборотом 80 млн рублей.

Проблемы и задачи

Финансовым учетом в компании занимались двое:

«С самого начала учет мы вели вместе с моим коллегой-соучредителем. Сначала сидели в Excel, потом перешли на EasyFinance. Все нужно было вводить вручную, это было неудобно, систематически это делать не получалось, поэтому информация всегда была не актуальной»

Данных для качественного учета не хватало, поэтому Михаил принял решение искать систему с автоматическим импортом операций из банка со всех расчетных счетов.

Внедрение и организация работы

Михаил принимал участие в мастермайнде и неожиданно нашел решение своей проблемы:

«На мастермаинде одни предприниматели использовали ПланФакт, а другие – аналогичный специализированный продукт. Я опросил и тех, и других и принял решение, выбрав наиболее удобный для себя сервис»

Так в конце 2018 года Михаил стал клиентом ПланФакта.

«Мы по-прежнему ведем учет вдвоем с соучредителем, но теперь появилась возможность часть рутины, внесение простых операций, делегировать ассистенту»

Результаты

1. Наладили качественный учет за 30 минут в день:

«Сейчас на работу с ПланФактом я регулярно трачу минут 30-40 в день. Раньше учет велся набегами, и от этого страдало качество. Сейчас у нас все четко»

2. Узнали рентабельность по проектам:

«Для нас важно, что в одном окне мы видим рентабельность всех проектов. Каждый болтик и каждый кабель учтены в расходах. Когда видишь рентабельность каждого проекта, легко принимать решения»

3. Сохранили компанию в кризис:

«В период пандемии ПланФакт оказался особенно актуален. Посмотрели свои расходы и ближайшие платежи, и, чтобы сохранить компанию, поговорили с сотрудниками и совместно приняли решение сократить всем, и себе в том числе, зарплаты на 20%. Эта мера помогла нам продержаться в самые тяжелые месяцы карантина (апрель и май) и, благодаря ей, мы миновали кризис и сейчас успешно работаем. А начиная с июня, уже восстановили зарплаты в полном объеме»
 
Хотите навести порядок в финансах и уверенно расти?
 
Количество мест ограничено
Эксперты ПланФакта расскажут, как решить задачи именно вашего бизнеса. Уже наладили учет денег 1300+ компаниям из разных сфер.
Записаться на консультацию
Поделиться:
Наверх
Подпишитесь на новые статьи

Лучшие материалы о бизнесе
и финансах. Раз в неделю.
Без воды и спама.

Сервис ПланФакт поможет навести порядок в финансах бизнеса
Онлайн-сервис для учета денег
и планирования
  • Принимайте решения на основе цифр и без паники
  • Контролируйте деньги в бизнесе до копейки
  • Планируйте прибыль и остатки на счетах

3500 предпринимателей прямо сейчас ведут учет в ПланФакте. Присоединяйтесь.

Онлайн-сервис для учета
денег и планирования
  • Принимайте решения на основе цифр и без паники
  • Контролируйте деньги в бизнесе до копейки
Попробовать бесплатно

Бесплатный тестовый период, оцените все возможности сервиса

Вызов 8 (800) 777-54-23