Финансовый отчет Wildberries: как читать, расшифровать и посчитать реальную прибыль на ВБ

В финансовом отчете Wildberries видно, сколько товаров продано и сколько площадка удержала за логистику, хранение, комиссии и другие услуги. Но сумма «Итого к оплате» еще не показывает прибыль бизнеса. 

Мы — онлайн-сервис финансового учета для маркетплейсов ПланФакт. Помогаем бизнесу больше зарабатывать, меньше тратить и предотвращать кассовые разрывы. В статье разберем, как читать финансовый отчет Вайлдберриз, какие показатели в нем важны и как сделать расчет прибыли на ВБ с учетом себестоимости, налогов, рекламы и других расходов.

Какие отчеты Wildberries нужны продавцу, если задача — посчитать прибыль

Основные данные для расчёта прибыли находятся в еженедельном отчёте реализации и его детализации. Ежедневные отчёты можно использовать для оперативного контроля начислений и удержаний. Найти их можно в разделе «Финансовые отчеты» портала для селлеров.   

Еженедельный отчет реализации. В нем Wildberries сводит движение средств за прошедшую неделю: продажи, сумму к перечислению за товары, расходы на логистику и хранение, стоимость приемки, штрафы, другие удержания и итог к оплате. По этому отчету можно понять, сколько маркетплейс начислил продавцу и сколько удержал за свои услуги. 

Wildberries формирует два типа еженедельных отчетов: основной — по продажам в России и за пределами ЕАЭС, и отчет по выкупам — по продажам в странах ЕАЭС и выкупам Wildberries

Более подробную информацию по каждой операции можно узнать в детализации еженедельного отчета — продажи, возвраты, логистика, штрафы, компенсации и т.д. расписаны отдельными строками.

Детализация позволяет проверить, из чего сложилась итоговая сумма в отчете, и рассчитать прибыль по товару, категории или группе товаров

Ежедневные отчеты реализации. С их помощью можно отслеживать свежие начисления и удержания, не дожидаясь окончания недели. Но использовать ежедневный отчет для расчета прибыли за период не стоит.  

По свежему периоду данные могут быть неполными: возвраты, штрафы, корректировки и другие события иногда попадают в отчет позже самой продажи. Поэтому прибыль лучше считать по закрытому периоду и сверять ее с детализацией.

Продавцам с подпиской «Джем» в тарифах «Продвинутый» и «Премиальный» также доступен отчет «Юнит-экономика». Он помогает оценивать маржинальность и ROI по позициям. 

Отчет может быть полезен для быстрой оценки товаров, но его не стоит воспринимать как полноценную замену управленческому учету. Wildberries сам указывает, что итоговые значения могут отличаться от фактических и носят рекомендательный характер.

Читайте в отдельной статье, как считать юнит-экономику для маркетплейсов.

Расшифровка главных показателей в финансовых отчетах на Wildberries

Как читать финотчеты от ВБ, объясним в разделах ниже. А в этом — разберемся, какие показатели в них вообще есть. 

Допустим, селлер решил в начале недели посмотреть информацию по предыдущей. Вот что он увидит: 

При этом 315 000 ₽ — еще не прибыль продавца. Показатель отражает только расчеты с Wildberries и не учитывает себестоимость товаров, налоги, доставку поставок до склада, зарплаты. Так что важно самим вести финучет и собирать статистику продаж с маркетплейсов и другие расходы бизнеса воедино. 

Как читать еженедельный отчет Wildberries: пошаговая расшифровка

Еженедельный отчет реализации фиксирует движение средств за прошедшую неделю. Он помогает ответить на три основных вопроса:

1. на какую сумму проданы товары за неделю,
2. сколько Wildberries удержал за свои услуги,
3. какая сумма осталась продавцу.

Шаг 1. Проверьте период и тип отчета

Сначала посмотрите, за какую неделю сформирован документ. Рядом будут указаны номер отчета, его тип, дата формирования и юридическое лицо продавца.

Шаг 2. Посмотрите сумму продаж

Начните со столбца «Продажа». Он показывает стоимость товаров, проданных за неделю, за вычетом возвратов.

Например, покупатели приобрели товары на 500 000 ₽, а затем вернули часть заказов на 50 000 ₽. В столбце «Продажа» будет указано 450 000 ₽. То есть, вычитать возвраты из этой суммы не нужно.

Шаг 3. Сравните продажи с суммой к перечислению за товар

Далее посмотрите столбец «К перечислению за товар». В нем указана сумма после возвратов, вознаграждения Wildberries и расходов на прием платежей. Логистика, хранение и другие расходы площадки из нее еще не вычтены.

Например, сумма в столбце «Продажа» составляет 450 000 ₽, а «К перечислению за товар» — 370 000 ₽. Значит, после возвратов, комиссии маркетплейса и расходов на проведение платежей продавцу начислили 370 000 ₽.

Шаг 4. Проверьте расходы на логистику

В столбце «Стоимость логистики» собраны расходы на перевозку товаров за неделю. Сюда может входить доставка заказа покупателю, обратная доставка на склад после отказа и доставка возвратов.

Сравнивайте логистику с продажами в динамике. Если продажи почти не изменились, а расходы заметно выросли, стоит открыть детализацию и проверить отдельные операции. Причиной могут быть частые отказы, возвраты, изменение географии заказов или неверно указанные габариты товара.

Шаг 5. Посмотрите стоимость хранения и приемки

Столбец «Стоимость хранения» показывает общую плату за размещение товаров на складах Wildberries за неделю. Подробного расчета в детализации еженедельного отчета нет — его нужно проверять в отдельном отчете «Платное хранение». 

В столбце «Стоимость операций при приемке» указаны расходы на обработку поставок. Они появляются, если продавец сдавал товары в период платной приемки. Подробности по каждой поставке находятся в отчете «Операции при приемке».

Шаг 6. Разберите штрафы и прочие удержания

После основных расходов проверьте остальные столбцы:

• «Прочие удержания/выплаты»,
• «Общая сумма штрафов»,
• «Корректировка Вознаграждения Вайлдберриз (ВВ)»,
• «Стоимость участия в программе лояльности»,
• «Сумма, удержанная за начисленные баллы программы лояльности»,
• «Разовое изменение срока перечисления денежных средств».

В прочих удержаниях могут находиться расходы на WB Продвижение, подписку «Джем» и другие услуги. Чтобы узнать состав суммы, нажмите на нее в отчете: Wildberries покажет обоснования и документы по операциям.

Шаг 7. Сверьте показатель «Итого к оплате»

Он отражает результат расчетов продавца с Wildberries за неделю после всех удержаний и начислений площадки.

Упрощенно расчет выглядит так:

К перечислению за товар − логистика − хранение − приемка − штрафы − прочие удержания − расходы на программу лояльности − комиссия за досрочный вывод + выплаты и компенсации = итого к оплате.

Если сумма получилась отрицательной, значит, начислений за продажи не хватило, чтобы покрыть расходы перед площадкой. Положительная сумма означает, что после расчетов с Wildberries у продавца остались деньги.  

Как посчитать прибыль на ВБ: базовая формула  

В еженедельном отчете Wildberries уже учтена большая часть расходов на работу с площадкой. Возвраты уменьшают показатель «Продажа», комиссия и расходы на прием платежей входят в расчет суммы «К перечислению за товар», а логистика, хранение, штрафы и другие удержания — в «Итого к оплате».

Поэтому рассчитать прибыль на вб можно с помощью формулы:

Прибыль от продаж на WB = «итого к оплате» − себестоимость проданных товаров − прямые расходы, которых нет в отчете Wildberries.

Рассмотрим упрощенный пример. За неделю покупатели приобрели товары на 500 000 ₽. Себестоимость проданных единиц составила 220 000 ₽. Других расходов вне Wildberries в примере нет. 

Шаг 1. Определить продажи с учетом возвратов

Из 500 000 ₽ продаж товары на 50 000 ₽ вернули:

500 000 ₽ − 50 000 ₽ = 450 000 ₽.

Именно 450 000 ₽ отразится в столбце «Продажа». Если продавец берет эту сумму из еженедельного отчета, отдельно вычитать возвраты уже не нужно.

Шаг 2. Учесть комиссию и расходы на прием платежей

Предположим, Wildberries удержал за вознаграждение и обработку платежей 75 000 ₽:

450 000 ₽ − 75 000 ₽ = 375 000 ₽.

Эта сумма соответствует этапу «К перечислению за товар»: остальные расходы площадки из нее пока не вычтены.

Шаг 3. Вычесть остальные расходы Wildberries

Логистика составила 30 000 ₽, хранение — 8000 ₽, штрафы — 2000 ₽:

375 000 − 30 000 − 8000 − 2000 = 335 000 ₽.

При отсутствии других начислений и удержаний 335 000 ₽ составят «Итого к оплате».

Шаг 4. Вычесть себестоимость проданных товаров

Теперь из результата расчетов с Wildberries нужно вычесть себестоимость:

335 000  ₽ − 220 000 ₽ = 115 000 ₽.

В нашем примере прибыль от продаж на Wildberries составила 115 000 ₽. Это еще не чистая прибыль бизнеса: в расчет не вошли налоги, реклама, зарплаты и другие расходы компании.

Как посчитать чистую прибыль на Wildberries

В примере из предыдущего раздела после удержаний маркетплейса и вычета себестоимости продавец получил 115 000 ₽ прибыли от продаж.

Чтобы рассчитать чистую прибыль, нужно учесть расходы, которые не попали в финансовый отчет Wildberries:

• упаковку и маркировку товаров,
• доставку поставок до склада,
• рекламу внутри и за пределами Wildberries,
• зарплаты сотрудников,
• налоги,
• банковские комиссии,
• аренду и другие расходы бизнеса.

Продолжим расчет из предыдущего раздела.

Шаг 1. Учесть прямые расходы вне Wildberries

Упаковка проданных товаров обошлась в 8000 ₽, а доставка поставки до склада — в 10 000 ₽:

115 000 ₽ − 8000 ₽ − 10 000 = 97 000 ₽.

Шаг 2. Вычесть рекламу

За расчетный период продавец потратил на продвижение 20 000 ₽:

97 000 ₽ − 20 000 ₽ = 77 000 ₽.

Здесь нужно учитывать расходы и внутри Wildberries, и на внешних площадках. При этом важно не вычесть рекламу дважды: если WB Продвижение уже попало в «Прочие удержания/выплаты» еженедельного отчета, оно учтено в показателе «Итого к оплате».

Шаг 3. Учесть операционные расходы и налоги

На зарплаты, банковские комиссии и аренду приходится еще 12 000 ₽. Налог за этот период составил 15 000 ₽:

77 000 ₽ − 12 000 ₽ − 15 000 ₽ = 50 000 ₽.

Чистая прибыль бизнеса за неделю составила 50 000 ₽. При этом на расчетный счет продавца могло поступить 335 000 ₽, а прибыль после всех расходов оказалась почти в семь раз меньше.

Получается, финансовый отчет Wildberries показывает расчеты с площадкой, но в нем нет большей части внутренних расходов селлера. 

Чтобы увидеть реальную экономику бизнеса, данные ВБ нужно объединить с себестоимостью, налогами, рекламой и другими затратами, а затем распределить результат по периодам, товарам или направлениям. 

Проще всего это сделать с помощью сервиса финансового учета для маркетплейсов ПланФакт. Он автоматически выгружает из Wildberries финансовые показатели. Продавцу останется только добавить расходы, которых нет в отчете площадки, и увидеть картину целиком.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Когда признавать доход при продаже через маркетплейс?

Для управленческого учета доход относят к периоду, в котором произошла продажа, а не к дате вывода денег с Wildberries. Поэтому ориентироваться нужно на отчет реализации и дату операции.

В налоговом учете порядок зависит от режима. Для управленческого учета доход обычно относят к периоду продажи, чтобы видеть реальную экономику периода. В налоговом учете порядок зависит от режима и конкретной схемы работы. Например, ФНС указывает, что на УСН доходом продавца признается вся сумма поступлений от покупателя за товары, проданные через маркетплейс, включая вознаграждение и другие удержания маркетплейса. 

Можно ли вести учет на маркетплейсах только по выписке банка?

Нет. Выписка показывает, сколько денег поступило на расчетный счет, но не объясняет, из чего сложилась сумма. В выплате уже учтены комиссии, логистика, хранение, штрафы и другие удержания. Кроме того, деньги по отчету могут стать доступны к выводу позднее, а одна выплата — включать начисления за разные периоды.

Какие расходы чаще всего забывают включать в учет маркетплейсов?

Чаще всего за пределами расчета остаются упаковка и маркировка, доставка поставок до склада, обратная логистика, реклама, налоги, банковские комиссии, зарплаты и аренда. Также продавцы могут не учесть платную приемку, хранение неликвидных остатков или расходы на товары, которые вернули покупатели.

Как быстро рассчитать прибыль на ВБ?

Для расчета прибыли ВБ возьмите сумму «Итого к оплате» из еженедельного отчета Wildberries и вычтите из нее себестоимость проданных товаров, упаковку, доставку поставок до склада, рекламу, зарплаты, налоги и другие расходы, которых нет в отчете маркетплейса. Если считать только по выплате от Wildberries, прибыль будет завышена.

Как понять, что товар продается, но не приносит прибыль?

Нужно рассчитать результат по отдельному SKU: из суммы продаж вычесть возвраты, комиссию, логистику, хранение, рекламу, себестоимость и другие расходы, связанные с товаром.

Если после всех затрат результат близок к нулю или отрицательный, товар не приносит прибыль даже при высоком обороте. Частые причины — низкая цена, дорогая логистика, большая доля возвратов, высокая стоимость продвижения или рост закупочной цены.

Нужен ли отдельный управленческий учет, если бухгалтерия уже настроена?

Да, если продавцу важно понимать прибыль по товарам, планировать закупки и контролировать деньги. Бухгалтерский и налоговый учет нужны для расчета налогов и обязательной отчетности, но обычно не показывают, какие SKU, категории и направления действительно зарабатывают.

Управленческий учет объединяет финансовые отчеты Wildberries с себестоимостью, рекламой, зарплатами и другими расходами компании. Благодаря этому продавец видит прибыль, движение денег и риск кассового разрыва.