Зарплата собственника — расход бизнеса или вывод денег

Знакомая картина: на расчётном счёте компании в конце месяца лежит 500 000 ₽. Вы переводите себе 300 000 ₽ «на жизнь», а бухгалтер рапортует, что чистая прибыль составила 200 000 ₽.

Но действительно ли эти 300 000 ₽ можно считать заработком собственника? И как вообще разделять зарплату за работу в компании и доход от владения бизнесом?

В рубрике «Эксперт отвечает» Елена Гулидова, ведущий финансист ПланФакта, разбирает, когда выплаты собственнику становятся расходом бизнеса, а когда речь идёт о выводе прибыли.

Собственник и директор — разные люди, даже если лицо одно

Главная проблема малого бизнеса — смешивать деньги владельца и компании. Предприниматель думает: «Это моя фирма, я её построил, значит, все деньги внутри — мои». Но с точки зрения управленческого учёта такой подход искажает финансовую картину. Пока вы не проведёте черту между собой-директором и собой-инвестором, будет сложно понять, сколько бизнес зарабатывает на самом деле.

В крупном бизнесе эти две роли разделены. Акционеры владеют долями, а генеральный директор получает зарплату за управление компанией.

В малом бизнесе собственник часто сам становится гендиректором — и здесь возникает путаница. Если бы вашей компанией управлял наёмный руководитель, вы бы платили ему зарплату. Когда собственник выполняет эту работу бесплатно, бизнес фактически не учитывает стоимость его времени. Из-за этого прибыль выглядит выше, чем есть на самом деле.

Когда выплата — это зарплата

Если вы каждый день сидите в офисе, руководите отделом продаж, чините станки или пишете код — это работа. У нее есть рыночная цена.

• Есть должность и обязанности? Платите себе оклад.
• Сумма похожа на то, сколько получает такой специалист на рынке? Отлично.
• Эти деньги списываются в расходы до расчета прибыли.

Зарплата директора — это обязательство бизнеса перед вами как перед сотрудником. Она должна выплачиваться регулярно, независимо от того, насколько удачно прошёл месяц. Именно она формирует реальную себестоимость управления вашим делом.

Когда деньги — это вывод прибыли

А вот здесь начинается магия инвестора. Дивиденды платят не за то, что вы работали, а за то, что вы рискнули деньгами и создали эту компанию.

Правило железное: сначала считаем чистую прибыль. Из всей выручки вычли аренду, налоги, зарплаты команде, закупку товара и вашу честную зарплату директора. Вот только из того, что осталось после уплаты всех налогов, вы имеете право забрать долю владельца.

Эти деньги никак не связаны с отработанными часами. Вы можете пролежать весь месяц на пляже, но если компания закрыла месяц в плюс — вам положены дивиденды. И наоборот: пахали по 16 часов без выходных, а клиенты не заплатили — касса пуста, выводить нечего.

Называть любую выплату со счёта прибылью — опасная иллюзия. На карте может лежать миллион, но он вам не принадлежит: это будущий платёж поставщику.

Чем опасно «ассорти» из выплат

Смешивая всё в одну кучу, предприниматели совершают фатальные ошибки:

1. Вы не знаете цену своей работы. Вам кажется, что бизнес приносит 200 000 ₽ чистыми. А на самом деле он должен был заплатить вам 150 000 ₽ зарплаты, и реальная прибыль — оставшиеся 50 000 ₽. Масштабировать такую модель нельзя, она сломается при первом найме помощника.
2. Кассовые разрывы. Вы забрали «свои» деньги на ипотеку во вторник, а в четверг пришел счёт за электричество, который нечем платить. Деньги были ваши, а проблема теперь общая — всей компании.
3. Ложные выводы. Глядя на искаженные цифры, вы можете решить закрыть якобы убыточное направление, которое на самом деле генерирует отличную операционную прибыль, просто вы высасываете из него все деньги личными переводами.

Пример

У Ивана есть веб-студия. За месяц ребята продали сайтов на 1 млн ₽. Расходы (аренда, реклама, зарплаты 3 разработчикам) составили 600 000 ₽.

Иван перевёл себе 400 000 ₽ остатка и остался доволен.

Но Иван сам продавал сайты, руководил проектами. Эта работа объективно стоит 120 000 ₽ в месяц.

Настоящая математика выглядит так:

• выручка 1 000 000 ₽
• операционные расходы − 600 000 ₽
• зарплата Ивана-директора − 120 000 ₽
• налоги с этой зарплаты − 35 000 ₽
• реальная прибыль 245 000 ₽

Из этих 245 000 ₽ Иван как инвестор может забрать часть, например, 100 000 ₽, а остальное оставить в бизнесе на развитие. Чувствуете разницу? Вместо иллюзорных 400 000 ₽ прибыли у нас реальные 100 000 ₽ к выводу и понимание, что фонд оплаты труда руководителя съедает существенную часть маржи.

Как навести порядок без сложной бухгалтерии

Зафиксируйте свою роль генеральным приказом. Так вы разделите функции собственника и свои обязанности как работника.

Поставьте себе фиксированный оклад. Пусть небольшой, но регулярный. Переводите его строго раз или два раза в месяц через зарплатный проект банка, как любому другому вашему сотруднику.

Разделите счета. Забудьте про оплату личной ипотеки с корпоративной карты. Нужны деньги — сначала закройте месяц, посчитайте прибыль, примите решение о выплате дивидендов и переведите их на личную карту с правильным назначением платежа.

Разделите статьи в учёте. В вашем управленческом отчёте о прибылях и убытках строка «Оплата труда» должна включать зарплату директора-собственника отдельно от фонда оплаты труда остальных сотрудников.

Определите день вывода прибыли. Договоритесь с собой: мы смотрим чистую прибыль только в первых числах следующего месяца после закрытия периода и уплаты налогов. Всё, что взято раньше — это аванс под будущую прибыль.

Ведите базовый управленческий учёт:

• Отчет о прибылях и убытках, чтобы понимать, зарабатывает ли компания деньги в принципе (выручка минус все расходы, включая вашу зарплату).
• Отчет о движении денежных средств, чтобы понимать, почему на карте пусто, если ОПУ показал отличную прибыль (деньги могли уйти на закупку товара, погашение тела кредита или дебиторскую задолженность).

Главный секрет спокойного сна предпринимателя прост: ваша работа оплачивается как расход, а владение бизнесом приносит доход. Относитесь к своему времени как к дорогому ресурсу и честно платите себе зарплату за работу. А отношение к бизнесу как к источнику богатства возвращайте себе только тогда, когда предприятие доказало свою эффективность, рассчиталось по всем обязательствам и сформировало свободную чистую прибыль.