Сервис по аренде рабочих мест и виртуальных юридических адресов Space Up оказывает услуги виртуального офиса. Это нужно для регистрации бизнеса в едином госреестре, в котором должен быть указан юридический адрес компании. Как правило, он совпадает с пропиской учредителя либо с адресом арендуемого офиса. Но если это дистанционный бизнес, например, онлайн-школа, нерационально снимать офис в городе, гораздо удобнее арендовать виртуальный юридический адрес, на который будет приходить корреспонденция и через который будет осуществляться связь с предпринимателем.
Также Space Up занимается предоставлением в аренду фактических рабочих мест — это коворкинг в Екатеринбурге.
Об особенностях работы компании рассказал руководитель и собственник Василий Мосиенко:
«Направление по предоставлению виртуальных юридических адресов является главным, вокруг него все происходит. К нему добавляется приобретение и управление недвижимым имуществом, коворкинг. Есть также несколько партнерских программ с банками по регистрации юридических лиц, на отдельных юрлицах пункт доставки СДЭК по франшизе и магазин здорового питания.
Разобраться во всем этом сложно: по сути я имею три юридических лица, есть еще карты физлиц, с которых тоже производятся расчеты»
Единого учета всех финансов бизнеса не было. По словам самого Василия Мосиенко, бухгалтерия велась отдельно на каждом юрлице, интеграции данных не происходило.
В основе работы компании была примерная бизнес-модель, которая изначально строилась в расчете на прибыль:
«По этой бизнес-модели я и действовал. Но конкретики не было: ни прибыли помесячно, ни расходов, никакого четкого планирования. Рассуждал так: я единственный владелец бизнеса, собственник, поэтому все деньги, которые пришли ко мне на счет — мои. И исходя из этого действовал: вижу, что какие-то деньги на счете накопились, знаю, что у меня нет долгов, купил еще недвижимость»
Иногда в компании делался некий срез данных через 1С. Раз в полгода бухгалтер делала отчет о прибылях и убытках, баланс, некоторое подобие ДДС.
«Но меня это не устраивало. Все равно это была бухгалтерская отчетность, а не управленческая. Она показывала, сколько имущества на балансе, сколько мы заплатили налогов, но ясной картины развития бизнеса это не давало, ничего нельзя было посмотреть в моменте»
Василий Мосиенко понимал, что нужно вести финансовый учет, но не знал о существовании специальных сервисов и не был готов тратить на учет деньги.
«Потом познакомился с Натальей Самусенко, которая посоветовала ПланФакт. Я скептически отнесся к совету: спросил, почему именно этот сервис, и нельзя ли попробовать другие. Мы действительно проанализировали схожие сервисы, и я на своем опыте пришел к выводу, что ПланФакт подходит мне оптимально»
Рассказывает финансовый эксперт Наталья Самусенко, которая помогала Василия Мосиенко с внедрением ПланФакта и продолжает выступать в качестве финансового эксперта в компании:
«Основной запрос был — навести порядок в цифрах. Не было понятно, сколько можно выводить из бизнеса, достаточно ли средств для расширения, на какие рычаги давить, чтобы увеличить прибыль. Так как у Василия несколько бизнесов и каждый индивидуален, необходимо было сначала выстроить структуру по каждому из них.
Проектов в одном бизнесе более 50. По каждому из них нужна динамика и ключевые показатели. Одна из главных задач была отделить деньги бизнеса от личных средств. Но благодаря разделению мы увидели, что 80% из выведенных из бизнеса средств вновь возвращается в бизнес.
Так как обороты большие, невозможно было спрогнозировать и поставить перед командой четкие задачи. Теперь с помощью отчетов и визуальных показателей в ПланФакте Василию легко управлять бизнесом»
1. Систематизировали расходы и сэкономили на налогах. Было много расходов бизнеса с личной карты: приобреталась коммерческая недвижимость, оборудование, мебель для коворкинга. При систематизации этих расходов удалось сэкономить на налогах.
«Покупаю недвижимость за 600 тысяч рублей с личной карты. У меня система налогообложения «доходы минус расходы», то есть я могу сокращать налогооблагаемую базу на расходную часть. Коммерческую покупку с карты бухгалтер не видит. Когда мы систематизировали расходы, удалось уменьшить налоги за счет этих расходов на 7%. То есть на 42 тысячи рублей. Это только один пример, а с личной карты я покупал и мебель, и оборудование. То есть общая экономия была гораздо больше. Если бы не ПланФакт, это так и не было бы учтено»
2. Платежный календарь помог прогнозировать приток денег.
«В этом году был близок к кассовому разрыву, но платежный календарь показал, когда и какие суммы придут, помог успокоиться и понять, что кассового разрыва не наступит. Уже в тот момент я понял ценность ПланФакта»
3. Закрыли один убыточный проект по субаренде помещений.
4. Увидели финансовое состояние компании, соотношение пассивов и активов.
«ПланФакт показал полную картину по имуществу: сколько у меня активов и пассивов. Оказалось, что у моей компании очень высокая финансовая устойчивость, активы существенно превышают пассивы»
5. Отделили деньги бизнеса от личных средств.
«С помощью ПланФакта удалось увидеть, сколько я трачу на личные нужды и сколько реинвестирую обратно в бизнес. Когда увидел, сколько потратил в 2021 году, понял, что слишком много себе позволяю. Я чувствовал это, понимал, что такого прироста, который был до 2021 года, нет. Но не понимал почему. Оказалось, что я слишком много вывожу на себя. Решил, что определю себе процентовку и буду меньше тратить на личные нужды, чтобы обеспечить бизнесу нужный рост»
2500 предпринимателей прямо сейчас ведут учет в ПланФакте. Присоединяйтесь.