Сократить время на учет финансов в 3 раза, миф или реальность? Кейс O’CARE
- 12.08.20
- 3133
- Время чтения: 4 минуты

Станислав Савицкий, собственник бренда уходовой косметики O’CARE, рассказал:
- как смог сэкономить свое время;
- как узнал прибыльность по проектам;
- как наладил качественный учет.
О компании
Станислав Савицкий основал компанию по производству косметики 3 года назад. Под брендом O’CARE Станислав выпускает маски (альгинатные и тканевые) и патчи для лица. Маски можно купить в интернет-магазине, крупных маркет-плейсах и аптеках. Среднемесячный оборот компании — 700 тыс. рублей в месяц. В штате работает 7 человек.
Проблемы и задачи
До внедрения ПланФакта учетом в компании занимались двое — Станислав и бухгалтер:
«Мы использовали «1С» для бухгалтерского учета, а для управленческого у нас был Excel. Бухгалтер по моему техническому заданию выгружал данные в Excel и составлял мне таблицу. Свои коррективы в работу вносил человеческий фактор, некоторые данные терялись и приходилось тратить много времени на их поиски и внесение правок. Работать было некомфортно, таблица была сделана «на коленке», а нам хотелось более профессионального решения, которое обеспечило бы интеграцию с банком»
Внедрение и организация работы
У Станислава был опыт работы с сервисами для учета:
«Я уже работал с ПланФактом на другом проекте, как привлеченный консультант. Сервис нравился мне визуально и особенно радовал интуитивно понятным интерфейсом. Выбирая, я рассматривал ПланФакт и похожий сервис. У последнего цена оказалась выше и выбор банков, с которыми была интеграция, отличался от требуемого. Поэтому выбрал ПланФакт»
Внедрение прошло быстро, и уже через неделю Станислав полностью перенес учет в ПланФакт.
Результаты
1. Сэкономили время собственника:
«Мы смогли сократить время на ведение учета в 3 раза, просто настроив интеграцию с банками и автоматическое распределение доходов и расходов по статьям в ПланФакте»
2. Узнали прибыльность по проектам:
«На основании данных из ПланФакта появилось понимание финансовой ситуации по проектам. Сейчас мы видим какая продукция приносит нам больше денег, какая меньше»
3. Наладили качественный учет:
«Теперь я могу получить информацию по финансам на текущий момент в любую минуту, и данные будут актуальны. Особенно выручает меня ПланФакт при подготовке ежемесячных отчетов»
Друзья, читайте также другие истории успеха:
- Как тратить на учет финансов 10 минут в день и сэкономить 1,5 млн рублей за полгода. Кейс «Наш Двор Сибирь».
- Чем полезен анализ данных и как сократить время на учет финансов в 2 раза без потери качества. Кейс Siberian Nutrogunz.
- Предприниматель из Сургута навел порядок в финансах и экономит 600 тыс. рублей в год.