Сокращение рабочей недели. Аргументы за и против

Компания Microsoft в 2019 году провела эксперимент. 2300 сотрудникам предложили сокращение рабочей недели до четырех дней с сохранением заработной платы. В результате производительность труда увеличилась на рекордные 40%.

Разговоры про сокращение рабочей недели ведутся давно. В России эта тема в последнее время активно обсуждается. Вместе с экспертами рассказываем о плюсах и минусах.

Как можно сократить рабочую неделю

Для начала давайте разберемся, какие варианты сокращения обсуждаются:

• переход на четырехдневную работу вместо пятидневной с сохранением зарплаты;
• четырехдневная неделя, но увеличение продолжительности рабочего дня до 10 часов вместо 8;
• сокращение рабочей недели и зарплаты пропорционально;
• сокращение рабочего дня с 8 до 6 часов при традиционной пятидневке. Здесь подразумевается посменная работа.

Каждый из этих вариантов имеет свои плюсы и минусы. Начнем с плюсов.

Плюсы

1. Улучшение качества работы

Если сотрудники будут трудиться четыре дня в неделю вместо пяти, у них будет больше времени на отдых и восстановление, они лучше справятся со своей работой, меньше времени потратят на бессмысленную болтовню с коллегами, чаепития и перекуры. 

2. Уменьшение вероятности профессионального выгорания

Выгорание сотрудников — распространенная и серьезная проблема. По данным рекрутингового агентства Hays, 79% работников сталкивались с психологическим выгоранием и отмечали у себя и коллег ухудшение продуктивности, связанное с этим. Если у людей появится еще один выходной день в неделю или два свободных часа ежедневно, количество стресса уменьшится, нагрузка и отдых сбалансируются и вероятность выгорания снизится. А значит, компания в целом сможет эффективно работать и повышать прибыль.

3. Экономия для бизнеса

При сокращении рабочей недели уменьшатся расходы на аренду офисов, электроэнергию и прочие коммунальные услуги. От снижения пассажиропотока выиграет и транспортная система.

Юлия Корчагина-Озджан, основательница «Академии бизнеса и стратегического маркетинга», видит в сокращении рабочей недели много плюсов и сама планирует ввести эту практику в своей компании:

«Сокращение рабочей недели увеличивает производительность человека. Если мы посмотрим, где в мире есть четырехдневная рабочая неделя, то это будет прежде всего Голландия, на втором месте будут скандинавские страны. Нужно сказать, что экономика скандинавских стран самая устойчивая в ЕС. И они добились этого именно созданием такой политики труда.

Сокращение рабочей недели дает людям возможность не растягивать время, а работать более эффективно. Плюс, это снижает уровень стресса людей, а значит дает более точечные действия и увеличение показателей. 

Аргументы против сокращения рабочей недели — наш менталитет или привычка, за 100 лет мы сильно привыкли к пятидневке, и будет очень сложно перестроиться, потому что большинство стран в мире работает именно 5 дней. 

Собираюсь ли я сокращать рабочую неделю своим сотрудникам?  Да, в ближайшие полгода я это сделаю, так как это приводит к увеличению прибыли при правильном планировании»

Эмиль Ахундов, коммерческий директор в НИИ Развития Народного Образования, руководитель проекта «Фабрика лидеров мнений», выделил четыре аргумента за сокращение рабочей недели:

«1. Улучшение качества жизни работников: сокращенная рабочая неделя даст сотрудникам больше времени на отдых и саморазвитие.

2. Повышение производительности: сотрудники станут более сосредоточенными и продуктивными, так как будут обладать более свежими силами.

3. Сокращение расходов на медицинские страховки: работники будут здоровее, так как работа будет занимать меньше времени.

4. Помощь малому и среднему бизнесу: меньшая рабочая неделя может подтолкнуть компании к найму новых сотрудников»

Минусы

1. Риск снижения выручки и конкурентоспособности

Если конкуренты будут работать пять дней в неделю, а вы — четыре, особенно если вы работаете в сфере услуг, вполне вероятно, что случатся финансовые потери. Клиенты могут уйти к конкурентам, продажи — снизиться. 

Этот риск подчеркивает Станислав Шитков, владелец компании «Прачечные Тритон»:

«Моя компания открыта 364 дня в году, и если есть возможность, мы работаем и ночью. Мы так выстраивали свою деятельность всегда, начиная с открытия, выходной у нас 1 января. 

Моя позиция как руководителя такова, что, во-первых, актив должен работать всегда. Чем более высокая загрузка, тем меньше себестоимость моей услуги, тем более конкурентно мое предложение для рынка. 

Во-вторых, мы работаем в сфере услуг/сервиса, и нашим клиентам должно быть удобно и комфортно с нами взаимодействовать, а это означает, что заказ может быть сдан в любое время.

И лично мое мнение: нам следует вообще отменить дни недели, как класс, забыть про них, тогда наш потребительский спрос на все услуги — будь то транспорт, сфера гостеприимства или здравоохранения — будет распределяться более равномерно. В этом состоит колоссальный потенциал в сфере рационального использования ресурсов.

Таким образом, я не вижу смысла в сокращении рабочей недели для сотрудников компаний малого бизнеса. При этом режим труда и отдыха можно модернизировать при отмене/изменении концепта и самого понятия рабочей недели.

В своей компании я не планирую сокращать рабочую неделю, поскольку считаю, что это вредно как для сотрудников, так и для предприятий. За это выступают, в основном, госслужащие, а бизнесу это не нужно»

2. Сложности во взаимодействии сотрудников

Переход на посменную работу и сокращение рабочей недели могут привести к сложностям в координации рабочих процессов, потому что одни сотрудники будут работать, когда другие отдыхают, и некоторые процессы в первое время могут пострадать.

3. Переработки и сверхурочная работа

Есть вероятность, что необходимость решать все рабочие задачи за четыре дня в неделю, приведет к тому, что сотрудники будут вынуждены оставаться после работы, еще больше уставать.

Эмиль Ахундов выделил аргументы против сокращения рабочей недели и заявил, что не планирует такие нововведения в своей компании:

«1. Затраты на дополнительный найм. Компании будут вынуждены дополнительно нанимать инженеров, охранников, уборщиков.

2. Сокращенная рабочая неделя может привести к сложностям в управлении персоналом.

3. Рабочие будут меньше находиться на работе, что может привести к ухудшению качества обслуживания.

Лично у меня нет планов на сокращение рабочей недели своим сотрудникам. Хотя, мне кажется, особенно небольшим компаниям может быть выгодно сделать этот шаг. Все зависит от специфики бизнеса»

Ольга Звагольская, руководитель инсорсинговых направлений ГК ITGLOBAL.COM, считает, что обсуждаемая перспектива не подходит для ИТ-компаний:

«Практика сокращения рабочей недели может быть успешна в производственных областях и заводах, где есть жесткий график работы сотрудников в офисах на их стационарных рабочих местах, но в ИТ-компаниях она видится нецелесообразной, поскольку баланс между личной и профессиональной сферами в этой области достигается другими способами.

Гибридные подходы к работе помогают поддерживать баланс между работой и личной жизнью, также этому способствует гибкий график прихода на работу: в ГК ITGLOBAL.COM сотрудники, придя на работу позже обозначенного в их трудовых документах времени, просто позже уходят и наоборот, у нас есть сотрудники, которые начинают работу гораздо раньше других, как это им позволяет собственный биоритм, и уходят раньше других, соответственно — это нормальная практика в международных ИТ-компаниях. Безусловно, это не касается работы службы технической поддержки»

Как сбалансировать плюсы и минусы сокращения рабочей недели

Опасения работодателей можно понять. Ведь если сотрудники будут работать четыре дня в неделю, рабочий день сократится до 32 часов. При сохранении зарплаты, это может нанести значительный ущерб для бизнеса. 

Выходом из этой ситуации может стать девятидневный режим работы за две недели. То есть за 14 дней сотрудники могут получить один дополнительный выходной, к примеру, в пятницу первой недели. Либо же можно работать по четыре часа в один из дней каждой из двух недель. Таким образом, компания станет более привлекательной для своих работников, но сможет сохранить производительность и прибыль. 

Виктория Шухат, эксперт в сфере управления, автор и ведущая годовой обучающей онлайн-программы для руководителей «Управленец», также предлагает придерживаться гибкого подхода в сокращении рабочей недели, чтобы сбалансировать плюсы и минусы:

«Я бы предложила работать четыре дня, но делать это гибко. Например, часть сотрудников работает с понедельника по четверг, а другая часть — со среды до воскресенья. Тогда производительность будет не уменьшаться, а возрастать.

На мой взгляд, это невероятно полезная тема для экономики, поскольку у людей будет больше времени для покупок, развлечений, отдыха. Станут развиваться разного рода ивенты, проводиться больше фестивалей, культурных и спортивных событий. 

Кроме того, надо помнить, что у нас огромная аграрная страна, и для миллионов людей еще один выходной – это возможность заняться своим садом и огородом. Собственно, каждый работающий человек был бы рад больше времени посвящать своей семье.

В некоторых странах в экспериментальном формате вводят четырехдневный график и десятичасовой рабочий день. И людям такое вполне подходит – доходы не уменьшились, а времени для себя и семьи стало больше.
Я неоднократно проводила опросы среди участников моей образовательной программы «Управленец», и 95% поддержали такой формат. Безусловно, это требует большой концентрации, но отдача будет позитивной.

Одним словом, у меня нет сомнений в том, что четырехдневка – победит. Главное всё внимательно и разумно продумать, просчитать, сделать так, чтобы людям было удобно»

Мировой опыт

В Исландии с 2015 до 2019 года проводился эксперимент, в рамках которого 2500 сотрудников государственного сектора были переведены на четырехдневную рабочую неделю. Подавляющее большинство участников эксперимента сказали, что так они стали продуктивнее, счастливее и спокойнее. При этом работа госучреждений не пострадала никак. Этот опыт переняли компании из частного сектора экономики, и сейчас более 90% работающих жителей Исландии либо используют четырехдневный график, либо могут на него рассчитывать при желании.

Англия тоже запустила подобный эксперимент. 92% сотрудников из 60 компаний, в рамках пилотного проекта перешедших на сокращенную рабочую неделю, сохранили такой режим работы и после эксперимента. 

Жители Бельгии также имеют возможность по желанию работать четыре дня в неделю с 2022 года. Правда, сотрудники, которые выбрали такой формат работы, остаются на своих рабочий местах 9,5 часов в день.

В России тоже некоторые компании решаются на сокращение рабочей недели в качестве эксперимента. В 2022 году Совкомбанк попробовал перевести часть своих сотрудников на четырехдневку. В результате руководство компании отчиталось об увеличении производительности труда и признало попытку успешной.

Но в большинстве российских компаний пока не планируют сокращать рабочее время, об этом заявили 68% опрошенных работодателей. 

Подводя итоги, нужно заметить, что несмотря на привлекательность идеи сокращения рабочей недели для сотрудников, не все руководители компаний в России готовы к этому. Особенно скептически смотрят на четырехдневку предприниматели из сферы услуг. Однако, мировой опыт говорит о том, что, скорее всего, эта идея приживется и будет внедрена в крупных компаниях без потери производительности труда и прибыли.