Про татуировки, ведро цыплят и капитализацию. Кейс ATLANT TATTOO

ATLANT TATTOO — студии художественной татуировки в 6 городах России. Это франчайзинговая сеть на рынке бьюти-услуг.

• В штате компании около 20 человек.
• Оборот за 2020 год 13 миллионов рублей. Цель на 2021 год — 30 миллионов рублей.

«Заходишь в Газпром, а у людей на шее татуировки»

Один из соучредителей ATLANT TATTOO, Евгений Бочаров, рассказал нам об особенностях тату-индустрии в России:

«Наша студия в Москве находится в 800 метрах от Кремля. Наши клиенты — это и студенты, и депутаты, и блогеры-миллионники. Клиенты ATLANT TATTOO в других городах тоже самые разные люди, ушло время, когда татуировка воспринималась как принадлежность человека к социальной группе. Сейчас заходишь в Газпром, а у людей на шее татуировки. Так что теперь тату — это просто часть бьюти-индустрии, которая быстро развивается.

Интересно, что российские татуировщики на западе ценятся так же, как танцовщики балета и хоккеисты. Русский татуировщик — знак качества»

«Франшизу покупают люди без финансового образования»

Необходимость автоматизировать финансовый учет учредители осознали, когда открыли тату-студии в нескольких городах:

«Когда мы сделали свою франшизу, остро встал вопрос — как работать с партнерами? Давайте будем честны, франшизу часто покупают люди без финансового образования. Кто-то только закончил институт, решил заработать, кто-то не занимался бизнесом и решил попробовать, поэтому купил франшизу. Мы, как управляющая компания, должны были взять на себя весь финансовый учет»

Информация в одном «кабинете»

Почему выбор остановился на ПланФакте и как выстроена рутинная работа, нам рассказал другой соучредитель ATLANT TATTOO, Анатолий Харченко:

«Нам нужен был какой-то сервис, который бы позволил вести финансовый учет во всей компании. Хотелось, чтоб вся информация была, условно, саккумулирована в одном «кабинете».
Попробовали несколько сервисов, остановились на ПланФакте. Его нам посоветовала Елена Стрелкова. Он действительно оказался самым удобным»

Компания работает в ПланФакте уже год. За это время выработалась целая методология:

«Мы завели Google-таблицу, некое упрощенное подобие ДДС. Наши партнеры каждый день заносят в нее информацию по финансовым операциям. Это строго обязательно и прописано в нашем договоре. Раз в 2-3 дня я все эти данные переношу в ПланФакт.

У всех, кто занимается франчайзингом, есть одна и та же проблема — периодически нужно сводить ошибки. И у многих это настоящая боль — в первые дни месяца сводить отчеты и проверять, все ли в порядке. Мы проблему решили, делаем это не в начале месяца, а каждые три дня, когда переносим данные в ПланФакт. Так мы практически в любой момент времени знаем о состоянии компании»

«ПланФакт — наше ведро с цыплятами»

ПланФакт ускорил работу компании:

«5 числа каждого месяца мы проводим сбор учредителей и инвесторов. Отчет для этого делается за 2 дня! Раньше в другом сервисе это занимало 2 недели. Теперь мы заходим и в реальном времени видим, что с нами происходит, какой оборот.

Вот вы открыли ведро и увидели, что там сидит 30 цыплят. Так сейчас с ПланФактом. А раньше нам нужно было открыть 30 ведер, чтоб увидеть то же самое»

Автоматизированный финансовый учет помогает компании в реальном времени следить за капитализацией:

«Когда вы растете, ваша цель — капитализация компании. Сетевая компания капитализируется количеством открытых точек. Чем больше представительств мы открываем, тем дороже стоим. Чтобы понимать капитализацию, нужно знать, сколько мы зарабатываем и сколько стоим. Для этого нам нужен ПланФакт»