Переход на онлайн-кассы: вопросы и ответы

Кто теперь обязан использовать новые кассы? Как их устанавливать? Кроме того, недостаточно просто купить аппарат и включить его. Чтобы провести первую операцию с онлайн-кассой, придется сделать много подготовительной работы. ПланФакт постарался разобраться во всех тонкостях работы и ККТ. В этом материале отвечаем на вопросы, которые волнуют каждого предпринимателя.

Переход на онлайн-кассы: в чем суть закона?

Федеральный закон о кассовых аппаратах (54-ФЗ) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 22.05.03 предусматривает 3 этапа ужесточения требования к ККТ и ее эксплуатации, а также отчетности. Каждая стадия затрагивает все большую аудиторию предпринимателей. 1 июля 2017 года вступили в силу поправки первого этапа. А на данный момент вступили в силу поправки второго и третьего этапа внедрения онлайн-касс.

Я обязан переходить на новые кассы?

Это зависит, к какой категории налогоплательщиков вы относитесь. Так, с 1 июля 2018 года закон распространяется на предпринимателей на ЕНВД и ПСН, если у них есть работники в сфере торговли и общепита.

В 2017 году закон затронул продавцов на УСН, ОСНО, ЕСХН. А с 1 июля 2019 года ФЗ-54п актуален для предпринимателей без работников на ЕНВД и ПСН, работающих в сфере торговли и общепита, а также все ИП на любых режимах, оказывающие услуги населению.

Кто до сих пор не обязан применять онлайн-кассы?

Список организаций и предпринимателей, которые по-прежнему имеют право работать без онлайн-касс довольно широк. В такую категорию попали продажа газет и журналов, торговля на рынках и ярмарках, реализация билетов на общественный транспорт, продажа мороженого и кваса в киосках, услуги по уходу за детьми и больными и другие. Также не обязаны вести расходы с помощью онлайн-кассы в труднодоступных районах. Подробный перечень можно найти в статье 2 закона № 54-ФЗ.

Во сколько обойдется переход на онлайн-кассы?

Сумма первоочередных расходов начинается от 11 тыс. рублей. Примерно во столько обойдется автономная касса со встроенным фискальным накопителем. Этот самый простой вариант подходит для ИП на спецрежимах, без торговли подакцизными товарами. Максимальная сумма затрат для перехода на онлайн-кассы может составить и 70 тыс., и 100 тыс. рублей, но это варианты для крупных торговых организаций.

Чтобы соответствовать изменениям в законодательстве, предприниматель в среднем потратит от 29 тыс. до 37 тыс. рублей. Такую статистику представил оператор фискальных данных ofd.ru. В затраты включена покупка кассы (18 тыс. руб.), фискальный накопитель на 15 месяцев (7,5 тыс. руб.) или 36 месяцев (12,5 тыс. руб.), а также услуги ОФД на 15 месяцев (3,7 тыс. руб.) или 36 месяцев (6,8 тыс. руб.). Кроме того, для малого и микробизнеса на рынке уже широко представлены комплексные решения. Используя их, можно уложиться и в 20 тыс. руб.

Какие типы онлайн-касс бывают? В чем их отличие?

Сейчас на рынке представлены 3 вида онлайн-касс: автономная касса, смарт-терминал и компьютер с ПО, интегрированным с фискальным регистратором. У каждого типа есть свои плюсы и минусы.

Автономная касса

Устройство может печатать чеки и отправлять данные в ФНС. Подходит для ИП на спецрежимах – без торговли подакцизными товарами. Самые простые модели со встроенным фискальным накопителем (или моноблоки) не поддерживают номенклатуру. Аппарат не может взаимодействовать с электронным каталогом товаров, значит через 3 года с вступлением в силу нового закона кассу придется поменять. Сейчас у устройства один неоспоримый плюс – низкая стоимость.

Цена автономной кассы начинается от 8 тыс. руб. Более продвинутые модели таких ККТ стоимостью от 10 тыс. руб. могут поддерживать номенклатуру, но данные все равно нужно вводить вручную.

Смарт-терминал (мобильная касса)

Самое популярное сегодня решение. Представляет собой Android-планшет с функциями фискального регистратора.

Также очень привлекательное по цене предложение. Смарт-терминал стоит дороже автономной кассы (в среднем около 20 тыс. рублей), но это намного более современное и удобное решение. Из минусов: не удобен, если нужно использовать смарт-терминал для не связанных с кассой операций, например, посмотреть что-то в интернете.

Компьютер + ПО + фискальный регистратор

На любой компьютер можно установить специализированное кассовое программное обеспечение и подключить фискальный регистратор. Сегодня это самое гибкое решение, которое позволяет настроить онлайн-кассу под любые специфические задачи. Оно подходит как для малого бизнеса, так и для более крупных организаций. Очень удобно за счет своих широких возможностей, но занимает много места, а множество проводов не способствует мобильности такого аппарата. При этом стоимость его не сильно отличается от второго варианта – за 25 тыс. руб. можно организовать онлайн-кассу на базе компьютера.

У меня уже есть кассовый аппарат. Что будет с ним?

Если работающая у вас ККМ позволяет провести модернизацию – установить новое программное обеспечение и фискальное устройство, – то аппарат можно будет оставить. Таким образом вы сэкономите, затратив на переоборудование кассы всего от 10 до 15 тысяч рублей.

Я купил новый ККТ. Что нужно сделать дальше, чтобы начать с ним работать?

После покупки онлайн-кассы необходимо заключить договор с ОФД, подключиться к интернету, получить КЭП и зарегистрировать оборудования в ФНС.
Начинать стоит с заключения договора с оператором фискальных данных (ОФД), компанией-посредником, которая передает данные от ККТ в налоговую и обратно. Сделать это можно в офисе организации или на ее сайте. Оператор должен быть в официальном списке налоговой, который размещен на сайте ФНС.

Как организовать передачу данных по Сети?

Для этого нужно заключить договор с интернет-провайдером или оператором мобильной связи. Современные ККТ могут передавать данные сразу по нескольким каналам: через проводной, беспроводной (Wi-Fi), мобильный (GPRS, 3G, 4G), через USB-кабель. По информации ведущего провайдера мобильной связи, для передачи сведений оператору фискальных данных пропускная способность канала должна составлять 32-64 Кбит/сек. Всего в месяц одной кассе для обмена всеми типами данных потребуется 1 ГБ трафика.

А если Интернет перестанет работать?

Сбои в передачи данных по интернету случаются, но из-за этого не стоит переживать. Данные на онлайн-кассе продолжают формироваться и в автономном режиме, чеки также печатаются. Далее у предпринимателя есть 30 дней, чтобы передать эти сведения в налоговую.

Если я еще не перешел на онлайн-кассы, меня оштрафуют?

Да, оштрафуют. И более того: размер штрафов для ИП по статье 14.5 КоАП РФ теперь стал выше. Итак:

• неприменение ККМ – штраф от ¼ до ½ суммы покупки, но не менее 10 000 рублей;
• повторное нарушение, если доказано, что ККМ не применялась в расчетах на сумму покупок более 1 миллиона рублей – административное приостановление деятельности ИП на срок до 90 суток;
• применение касс старого образца или нарушение порядка их регистрации/перерегистрации – предупреждение или штраф 1 500-3 000 рублей;
• отказ выдать покупателю бумажный чек или отправить его в электронном виде – предупреждение или штраф 2 000 рублей.

Полагаются ли мне какие-то льготы за покупку и установку онлайн-кассы?

Индивидуальные предприниматели на ЕНВД или ПСН смогут получить налоговый вычет за расходы на приобретение и ввод в эксплуатацию онлайн-касс. Вернуть налог можно будет за покупку самого аппарата, а также фискального накопителя, программного обеспечения и выполнение сопутствующих работ. Максимальный вычет составит 18 000 рублей за каждый экземпляр контрольно-кассовой техники.