ТОП-11 типичных ошибок предпринимателей в бизнесе

Итак, вы построили бизнес. Продажи идут, деньги есть, но хочется острых ощущений. Как добавить экстрима в свою однообразную жизнь? Следуйте нашим советам! Тогда вы обязательно столкнетесь с проблемами: кассовыми разрывами, кредитами, огромной дебиторской задолженностью и проверками от налоговой.

Самые отчаянные смельчаки могут совершить все ошибки сразу.

1. Забейте на планирование

Пусть этим занимаются нищеброды. Вы – бизнесмен! Если захотите, в любой момент заработаете больше. Тем более, когда есть план, его придется выполнять, стимулировать сотрудников, анализировать неудачи, укреплять сильные стороны. Подумаете про все это уже в следующем году, и так проблем хватает, лучше потратить время на совещания.

Особенного презрения достойны те, кто планирует на год вперед. Немыслимо! Вдруг начнется новая эпидемия?

Бизнесу поможет не планирование, а удача и харизма руководителя. А если финансист в нее не верит, грамотно ведет бюджет движения денежных средств и заранее прогнозирует кассовые разрывы, значит, у него просто слишком много свободного времени. Пусть лучше рассчитает смету на корпоратив, наглец.

Екатерина Зуева, совладелица студии Be in Bikram Yoga:

«У нас были проблемы с кассовыми разрывами: расходы оплачивались по наитию, без плана. Есть деньги на счету — платим, нет — договариваемся об отсрочке. Вся финансовая политика сводилась к затыканию дыр. Это был огромный стресс»

2. Выводите на себя как можно больше

Руководитель должен хорошо выглядеть, ездить на дорогой машине, жить в шикарной квартире и носить часы стоимостью не меньше бюджета развивающегося государства. Деньги должны работать, в том числе, на статус.

Взяли новый проект, получили предоплату – можно тратить. Зачем деньгам пылиться на счету? Поставщики подождут, а сотрудники могут и без зарплаты прожить. Так всегда было.

Кто-то будет утверждать, что предоплата – это еще не прибыль и, прежде чем вынимать деньги из бизнеса, нужно учесть все расходы. Не верьте, они просто завидуют. Тратьте все доходы на себя.

Если финансист показывает заполненную финансовую модель, говорит, что бизнес неприбыльный и до точки безубыточности еще далеко – увольте его. Зачем вам в команде негативный человек. Сам он неприбыльный.

Вадим Авдяков, собственник агентства из Москвы поделился историей:

«Вначале проектов было не больше пяти. С финансами было просто: получили оплату, со всеми рассчитались, остальное – себе. Дела шли в гору, денег было много. Но случился кризис, количество проектов сократилось, стало не хватать денег на зарплаты, образовались большие долги подрядчикам»

3. Берите кредиты в любой ситуации

Обязательно! Они могут пригодиться для погашения кассовых разрывов, если вдруг не получится договориться об отсрочке с поставщиками, подрядчиками или арендаторами. Используя кредитные деньги, можно снять офис в более престижном районе или устроить потрясающий корпоратив. Один раз живем! Единственный минус – кредит придется отдавать. Но, во-первых, платеж по кредиту не такой уж большой, в вашей солидной фирме всегда есть возможность взять немного денег из оборотных средств, а, во-вторых, банков много, можно и перекредитоваться. А вообще всегда можно скрыться от коллекторов.

Вадим Авдяков:

«Без налаженного учета мы попали в кассовый разрыв, пришлось брать кредит. Последний год каждый месяц мы тратили 40 000 рублей на закрытие этого долга»

4. Прощайте долги

Если вы вынуждены брать деньги в банке под проценты, это не значит, что другие должны также мучиться. Клиенты не могут уже полгода оплатить выполненный заказ? Не страшно, нужно войти в положение, всем сейчас тяжело! Вселенной нужен баланс. Кто-то собирает долги - значит кто-то должен их прощать.
Отличный способ облегчить жизнь должникам – закрыть глаза на работу с дебиторской задолженностью, снять с сотрудников функции по ее контролю и убрать пункт про санкции из договоров. Эти шаги покажут клиентам, что вы о них заботитесь и готовы пожертвовать стабильностью своего бизнеса ради них. Это называется клиентоориентированность.

Не настаивайте на предоплате, не отслеживайте платежи, ваша задача – продать, а деньги – это бумага.

5. Увеличивайте расходы быстрее, чем растут доходы

Доходы компании растут на 20-30% в год? Стремитесь к росту расходов на 40%. Осваивайте бюджет смелее – наймите больше сотрудников, увеличьте рекламный бюджет, обновите ПО, купите всем макбуки, айфоны и пожизненную подписку на Яндекс.музыку! О вас напишу в Forbes!

Пусть осторожные эксперты говорят, что расходы должны расти медленнее доходов. Они просто неудачники. Кто не тратит, тот не зарабатывает. Конечно, сокращение расходов позволит накопить финансовый резерв. Но такая страховка для слабаков. Если понадобятся деньги, всегда можно продать почку.

6. Плюньте на управленческий учет

Зачем вести учет, если денег пока хватает? О кассовых разрывах вы слышали, но ни разу с ними не сталкивались. Наверное, те, кто про них рассказывают, просто не умеют работать. Сказочники.

Сергей Дегтярев, основатель управляющей компании по развитию франшиз Catalyst:

«Чаще всего предприниматели начинают с отчета о движении денежных средств — на нем и останавливаются, так как он является наиболее простым и понятным. Но без таких основных отчетов, как управленческий баланс, увидеть реальную картину предприниматель не сможет. Будет видимость, что в компании все хорошо, что на счетах и в кассе есть средства, а когда придет время платить по счетам, то окажется, что платить компании нечем»

7. К черту финансовую модель

Зачем вам знать, прибыльный бизнес или нет? Или когда он станет прибыльным? Меньше знаешь – крепче спишь. Скучные расчеты в Excel для зануд. Настоящий предприниматель полагается только на интуицию и озарение. Вы же помните, что Менделеев придумал свою таблицу во сне. Расслабьтесь.

Артëм Ворон, предприниматель:

«Чаще всего люди открывают бизнес не произведя минимальных, элементарных расчетов по расходам и доходам, не выводя точку безубытка. А нужно рассчитать основные постоянные расходы, себестоимость и понять сколько и с какой маржой нужно продать товара, чтобы заработать. Не делать этого — фатальная ошибка предпринимателей, которая может привести к открытию изначально убыточного бизнеса

Простой пример, человек решил открыть бургерную в маленьком городе одного из регионов России. Вроде как интуитивно это хорошее дело. Бургеры популярны, их любит основная целевая аудитория: школьники и молодежь.

Если прикинуть основные расходы: аренда, зарплаты поварам, кассирам, обслуживающему персоналу, охрана, свет, интернет, реклама, возможно выплата по кредитам на которое куплена мебель и прочее, получается 300 000 руб. в месяц.

Чтобы «отбить» эти 300 тысяч руб., нужно продать 2000 бургеров в месяц, или 66 бургеров в день, по цене 250 рублей и прибылью 150. Теперь думаем, осилим ли мы данный план, если расчет идет на школьников из соседней школы. Будут ли они платить 250 рублей за бургер, или купят шаверму за 150?

Финмодель обезопасит нас от изначально бесперспективного бизнеса или работы ради работы»

8. Экономьте на команде

Александр Воронков, руководитель инвестиционного клуба, поделился экспертизой:

«Никогда, ни при каких условиях не развивайтесь сами и не развивайте своих сотрудников. Все изменения в мире нужны только для того, чтобы выдавить вас с рынка. И пусть ваши методы ведения бизнеса никто не использует уже лет 10, и они стали дороговато обходиться. Вы сами знаете, что надо для успеха. А если все-таки придется отправить работников на повышение квалификации или ее подтверждение – пусть сами оплачивают расходы. Вы и так налоги за них платите. 

Не поощряйте сотрудников. Работать на вас – уже огромная удача. Если работник хорошо справляется со своими задачами, не говорите ему об этом. Премии расслабляют. А вот штрафы – это очень хорошо. И сразу скажите всем, чтобы не рассчитывали на подарки к НГ. При такой тактике вы сможете сэкономить на своих сотрудниках. А если кому-то такой подход не понравится, всегда можно напомнить, что незаменимых нет. 

Не закладывайте в статью расходов обслуживание и замену оборудования.

Если же что-то пришлось ремонтировать, назначьте виноватого и удержите стоимость ремонта из его зарплаты. Сам ремонт лучше делать через знакомых. Пусть без договора и гарантий, зато дешевле»

9. Подушка безопасности – для трусов

Зачем? Всем известно, что если деньги просто лежат на счету, они обесцениваются. А деньги в обороте приносят прибыль. Наверное. Поэтому все резервы должны быть вложены в дело, неважно, нужен ли вам такой объем сырья и материалов – покупайте. Особенно, если поставщик дает отсрочку платежа. Потом заплатите.

Известный факт: на счету деньги хранить нельзя, его могут заблокировать. В наличке тоже – вдруг украдут. Только в бизнесе, только в обороте! Все эти истории про банкротство придуманы теми, кто не любит рисковать.

10. Не платите налоги

Вы работаете в поте лица, генерируете прибыль, а государство хочет свою долю? Не выйдет! Самый первый шаг: не оформляйте никого в штат. Так вы сэкономите от 30% фонда оплаты труда на страховых взносах, а сотрудники – 13% НДФЛ с зарплаты. Конечно, это скажется на оплате больничных и пенсии. Но до пенсии еще далеко, а болеть и уходить в декрет вообще в вашей фирме не рекомендуется.

Не платите налог с прибыли. Неважно, на какой вы системе налогообложения. Просто не показывайте доход и все. Если не сдавать декларации вовремя, то могут заблокировать счет.

Но вы об этом уже позаботились: денег там нет, все вложено в неликвидный товар и простаивающее оборудование. Лучше всего вообще не регистрироваться в налоговой инспекции: ни как ИП, ни как самозанятый. Так государство о вас ничего не узнает.
Да, такая оптимизация грозит штрафами, но вы всегда можете взять кредит на их погашение. Или объявить себя банкротом.

11. Банкротство – выход из любой ситуации

Если банки откажут в выдаче очередного кредита, а бизнес не справится с нагрузкой, всегда можно подать на банкротство. Главное, чтобы долг был больше 500 тысяч рублей. Но для солидных людей это не большие деньги. Перепишете имущество на тещу, оставив себе лишь единственное жилье, не обремененное ипотекой. Потом обратитесь в суд и начнете жизнь с чистого листа. Чем вам это грозит? Невозможностью занимать руководящие должности или открывать свое дело в течение 3 лет. Как раз отдохнете и восстановитесь!

Друзья, если вы узнали себя хотя бы в двух ошибках предпринимателей или дисциплинированно ведете учет, но он кажется слишком громоздким и сложным, запишитесь на бесплатную консультацию по учету финансов. Легкий и прозрачный учет поможет увидеть целостную картину вашего бизнеса и выстроить наиболее эффективную работу для достижения ваших целей.