Как компании из 1 сотрудника увеличить выручку в 2 раза. Кейс 3D Imaging

Студия 3d-печати 3D Imaging занимается производством изделий из пластика, 3d-моделированием и лазерной гравировкой. В основном, компания работает с юридическими лицами.

• Компания расположена в Перми, но выполняет заказы по всей России.
• В штате 1 человек.
• Ежемесячный оборот 1 млн. рублей.

На 3d-принтере можно напечатать все, но не все можно правильно посчитать

Руководитель и единственный сотрудник компании 3D Imaging Александр Сукрушев рассказал про особенности работы и финансовый учет:

«3d-печать универсальна, ее возможности дают потенциал к работе практически с любыми производствами. На одном предприятии может что-то сломаться, что легко напечатать на 3d-принтере, на другом могут придумать деталь, которую перед серийным производством хорошо бы проверить на возможные изъяны. Мы можем напечатать на 3d-принтере любую деталь и любое изделие. Также компания оказывает услуги по 3d-моделированию по чертежам, фотографиям, скетчам, скриншотам и даже по текстовому описанию»

Именно 3d-моделирование и выполнение сложных макетов для музеев, строительных компаний и выставок осложняло в компании финансовый учет. Заказы по 3d-печати выполняются быстро, оплата за них приходит по факту, учитывать ее легко. А 3d-моделирование и изготовление сложных макетов — затяжные проекты, которые длятся по 2-3 месяца. В этом случае есть авансовый платеж и оплата оставшейся части по факту выполнения работы.

«На такие проекты я привлекаю сотрудников на временную работу. После окончания проекта я должен иметь возможность с ними расплатиться.
Стояла задача правильно посчитать и распределить денежные начисления за это время, не допустить кассовый разрыв.
Невозможность сделать это вручную как раз и сподвигла меня на поиск специальных сервисов»

Excel и Дзен-мани перестали справляться

Первые полтора года работы Александр вел финансовый учет в Excel-таблице. Пока контрагентов было не так много, Excel полностью удовлетворял требованиям учета:

«В Excel я вел весь финансовый учет компании, а в Дзен-мани — личные финансы. В Excel было неудобно разные таблицы сводить в одну.
Когда единовременно пришлось вести 2 крупных проекта и несколько текущих мелких, этих двух сервисов перестало хватать, я начал путаться»

Сервис дешевле, чем сотрудник

С ПланФактом Александра познакомила Елена Стрелкова. Правда, первый опыт внедрения сервиса закончился, не успев начаться.

«Мне на тот момент не хватило нужных интеграций с банками. Я понял, что, так или иначе, придется вести и Excel -таблицу и ПланФакт. Но усложнение работы в мои планы не входило»

Через полгода Александр Сукрушев вернулся к идее автоматизации финансового учета и снова обратился к ПланФакту. На тот момент в сервисе произошли значительные изменения, появились все необходимые Александру интеграции с банками и другими сервисами. Теперь внедрение ПланФакта очевидно упрощало работу компании.

У Александра был достаточный опыт работы с сервисами, поэтому внедрение ПланФакта не вызвало сложностей:

«Я пользуюсь электронным сервисом «Мое дело», в котором ведется электронная бухгалтерия, также использую Дзен-мани и некоторые другие сервисы. Поэтому первой мыслью при возникновении сложностей с финансовым учетом была мысль найти подходящий сервис. Почему не сотрудника? Самая очевидная и веская причина — это дешевле, чем нанимать сотрудника и платить ему зарплату»

3 шага к увеличению выручки в 2 раза

За время пользования ПланФактом ежемесячный оборот компании увеличился в 2 раза: с 500 тысяч в месяц до 1 миллиона. Руководитель здесь видит прямую связь:

«В работе с ПланФактом есть три важный плюса, которые позволили грамотно спланировать работу и увеличить оборот»

1. Экономия времени в 3 раза.

«У меня теперь гораздо меньше времени уходит на учет финансов и больше — на прямую работу с клиентами. На Excel уходило бы 2 часа в день. Ни о какой эффективной работе говорить не приходится, если 2 часа рабочего времени в день ты сводишь цифры»

2. Автоматизация. В ПланФакте не требуется вручную вносить операции, которые нужно вносить в Excel. Автоматизация позволяет в одном месте видеть состояние бизнеса на разных срезах.

«Для Excel нужен был бы специальный человек, который из актуальных цифр будет строить графики и диаграммы. Я мог бы делать это самостоятельно, но тогда на это ушла бы половина моего рабочего времени. То есть эффективность основной работы и эффективность работы компании (поскольку я единственный ее сотрудник) упала бы в два раза»

3. Планирование. За год прирост клиентов в компании составил 40%. ПланФакт позволяет руководителю видеть текущее состояние дел и принимать решения о наращивании мощностей:

«В ближайшие месяцы я планирую приобрести еще один 3d-принтер, это даст мне возможность увеличить объем производства и взять больше заказов»