Как внедрить финансовый учет, сэкономить время и деньги и увеличить прибыль на 35%. Кейс Reyden-X
- 20.05.20
- 2637
- Читать ≈ 5 минут
О компании
Reyden-X – платформа для продвижения профессиональных стримеров. Позволяет рекламировать канал, расширяет аудиторию стрима и делает стримера популярным. Также платформу используют агентства, которые проводят киберспортивные мероприятия и продвигают шоу на YouTube. Евгений построил компанию в 2018 году на базе веб-студии, директором которой он также является. Годовой оборот за 2019 год составил 10,5 млн рублей. План по продажам на 2020 год – 20 млн рублей.
Проблемы и задачи
Евгений начал вести учет еще до старта проекта:
«У меня есть бухгалтер, она занимается исключительно бухгалтерскими делами: проводит платежки, считает налоги, готовит требуемую государством отчетность. Управленческий и финансовый учет, контроль за расходом средств и их распределение полностью на мне. Я начал вести учет еще до запуска проекта, использовал EasyFinance»
По мере роста компании и количества платежей от клиентов, в учете появились сложности:
«В целом EasyFinance – удобная программа, в ней легко работать, есть полезные отчеты, но я столкнулся с трудностями при увеличении количества транзакций. В течение месяца у нас проходит порядка 5 тыс. платежей с разными способами оплаты (карты, безнал, электронные кошельки), я хотел учитывать транзакции по каждому клиенту. В EasyFinance был только ручной ввод. Каждая операция у нас делится на 2: оплата и комиссия, так как клиент платит через онлайн-кассу. Вручную заносить это сложно. А если операций для внесения было больше 100, сервис зависал и переставал загружаться. Приходилось дробить данные и загружать их по частям. Я понял, что не смогу вести учет по каждому клиенту, как хотел. Это и побудило меня искать другие варианты»
Внедрение и организация работы
Выбор пал на 2 специализированных сервиса, одним из которых был ПланФакт:
«Зарегистрировался и там, и там. Поскольку я сам занимаюсь проектированием интерфейсов, мне по душе ближе пришелся ПланФакт. Да и беглая оценка показала, что у вас больше функционала, чем у конкурента»
Евгений быстро разобрался и внедрил ПланФакт:
«Я опытный пользователь подобных сервисов, поэтому у меня была всего пара вопросов, с которыми мне оперативно помогла поддержка. Особенно полезными оказались отчеты: ДДС, отчет о прибылях и убытках и Баланс. Также мне понравился дашборд с основными показателями: графики легко читаются, и мне нравится наблюдать за ними в долгосрочном периоде»
Результаты
1. Сэкономили время собственника:
«Раньше, чтобы занести операции, я тратил часа 4 в неделю, сейчас – всего 4 часа в месяц. Импорт операций существенно помог сэкономить время»
2. Увеличили прибыль на 35%:
«С помощью ПланФакта и нашей собственной аналитики, мы лучше узнали своих клиентов и поняли, какие категории клиентов и какие направления для нас наиболее выгодные. Так мы приняли решение о повышении стоимости тарифов, которое позволило нам увеличить прибыль на 35%. ПланФакт для нас – мощный инструмент поддержки, который позволяет принимать правильные решения»
3. Подключили еще один инструмент приема онлайн-платежей и экономят 15 тыс. рублей ежемесячно:
«У Robokassa комиссия при оплате – 5%. В ПланФакте мы посмотрели, сколько мы тратим на нее в процентном соотношении, и нашли новую платежную систему, на которую перевели платежные карты. Комиссия у нее оказалась в 2 раза меньше. ПланФакт подтвердил нам экономическую целесообразность этого действия. Мы стали экономить порядка 15 тыс. рублей ежемесячно, таким образом можно сказать, что ПланФакт сам себя окупил»
