free
free
Больше не показывать
Рассылка о бизнесе и финансах
Раз в неделю получайте
лучшие материалы о бизнесе и финансах

Подпишитесь и раз в неделю получайте на почту полезные материалы и кейсы по управлению финансами, росту продаж, автоматизации бизнеса. Опыт экспертов в каждой статье!

Как внедрить финансовый учет, сэкономить время и деньги и увеличить прибыль на 35%. Кейс Reyden-X

  • 20.05.20
  • 2292
  • Читать ≈ 5 минут
Кейс Reyden-X - Евгений Козявкин

Евгений Козявкин, собственник платформы Reyden-X, рассказал:

  • как сэкономил свое время;
  • как увеличил прибыль на 35%;
  • как экономит 15 тыс. рублей ежемесячно.

О компании

Reyden-X – платформа для продвижения профессиональных стримеров. Позволяет рекламировать канал, расширяет аудиторию стрима и делает стримера популярным. Также платформу используют агентства, которые проводят киберспортивные мероприятия и продвигают шоу на YouTube. Евгений построил компанию в 2018 году на базе веб-студии, директором которой он также является. Годовой оборот за 2019 год составил 10,5 млн рублей. План по продажам на 2020 год – 20 млн рублей.

Проблемы и задачи

Евгений начал вести учет еще до старта проекта:

«У меня есть бухгалтер, она занимается исключительно бухгалтерскими делами: проводит платежки, считает налоги, готовит требуемую государством отчетность. Управленческий и финансовый учет, контроль за расходом средств и их распределение полностью на мне. Я начал вести учет еще до запуска проекта, использовал EasyFinance»

По мере роста компании и количества платежей от клиентов, в учете появились сложности:

«В целом EasyFinance – удобная программа, в ней легко работать, есть полезные отчеты, но я столкнулся с трудностями при увеличении количества транзакций. В течение месяца у нас проходит порядка 5 тыс. платежей с разными способами оплаты (карты, безнал, электронные кошельки), я хотел учитывать транзакции по каждому клиенту. В EasyFinance был только ручной ввод. Каждая операция у нас делится на 2: оплата и комиссия, так как клиент платит через онлайн-кассу. Вручную заносить это сложно. А если операций для внесения было больше 100, сервис зависал и переставал загружаться. Приходилось дробить данные и загружать их по частям. Я понял, что не смогу вести учет по каждому клиенту, как хотел. Это и побудило меня искать другие варианты»

Внедрение и организация работы

Выбор пал на 2 специализированных сервиса, одним из которых был ПланФакт:

«Зарегистрировался и там, и там. Поскольку я сам занимаюсь проектированием интерфейсов, мне по душе ближе пришелся ПланФакт. Да и беглая оценка показала, что у вас больше функционала, чем у конкурента»

Евгений быстро разобрался и внедрил ПланФакт:

«Я опытный пользователь подобных сервисов, поэтому у меня была всего пара вопросов, с которыми мне оперативно помогла поддержка. Особенно полезными оказались отчеты: ДДС, отчет о прибылях и убытках и Баланс. Также мне понравился дашборд с основными показателями: графики легко читаются, и мне нравится наблюдать за ними в долгосрочном периоде»

Результаты

Кейс Reyden-X - Результаты

 

1. Сэкономили время собственника:

«Раньше, чтобы занести операции, я тратил часа 4 в неделю, сейчас – всего 4 часа в месяц. Импорт операций существенно помог сэкономить время»

2. Увеличили прибыль на 35%:

«С помощью ПланФакта и нашей собственной аналитики, мы лучше узнали своих клиентов и поняли, какие категории клиентов и какие направления для нас наиболее выгодные. Так мы приняли решение о повышении стоимости тарифов, которое позволило нам увеличить прибыль на 35%. ПланФакт для нас – мощный инструмент поддержки, который позволяет принимать правильные решения»

3. Подключили еще один инструмент приема онлайн-платежей и экономят 15 тыс. рублей ежемесячно:

«У Robokassa комиссия при оплате – 5%. В ПланФакте мы посмотрели, сколько мы тратим на нее в процентном соотношении, и нашли новую платежную систему, на которую перевели платежные карты. Комиссия у нее оказалась в 2 раза меньше. ПланФакт подтвердил нам экономическую целесообразность этого действия. Мы стали экономить порядка 15 тыс. рублей ежемесячно, таким образом можно сказать, что ПланФакт сам себя окупил»
 
3000+ компаний уже работают в ПланФактес нами
Сложно и нет времени разбираться в финансовом учете?
Опытный финансист ПланФакта оцифрует ваш бизнес, настроит комплексную систему учета, сформирует главные отчеты для собственника, автоматизирует внесение данных и избавит от рутины.
Записаться на консультацию Помогли 1300+ компаниям
 
Поделиться:
Наверх
Подпишитесь на новые статьи

Лучшие материалы о бизнесе
и финансах. Раз в неделю.
Без воды и спама.

Хотите навести порядок в финансах бизнеса?
Пройдите простой опрос и получите консультацию
Онлайн-сервис для учета денег
и планирования
  • Принимайте решения на основе цифр и без паники
  • Контролируйте деньги в бизнесе до копейки
  • Планируйте прибыль и остатки на счетах

3500 предпринимателей прямо сейчас ведут учет в ПланФакте. Присоединяйтесь.

Онлайн-сервис для учета
денег и планирования
  • Принимайте решения на основе цифр и без паники
  • Контролируйте деньги в бизнесе до копейки
Попробовать бесплатно

Бесплатный тестовый период, оцените все возможности сервиса

Вызов 8 (800) 777-54-23