Как сохранить прибыль в 2026 году

Рынок нестабилен уже сейчас. А в 2026 неопределенности, может быть, станет еще больше. Никто не знает, что ожидать от грядущего года, но нужно готовиться. В этом материале разобрались, что можно сделать, чтобы сохранить прибыль и удержаться на плаву.  

Что влияет на прибыль в текущих условиях 

Прибыль уменьшается по вполне понятным причинам. И с большинством из них можно работать, если разложить их по полочкам. Разберём основные факторы.

Налоговая нагрузка и обязательные платежи

Уже в 2025 на часть бизнеса легла серьезная налоговая и операционная нагрузка: выросли издержки, сократились льготы, усилился контроль. 

В следующем же году бизнес ожидает еще несколько налоговых нововведений. Расскажем о них вкратце. Подробнее — в статье «10 признаков бизнеса, который не переживет 2026 год». 

НДС вырастет с 20% до 22%. Повышение затронет почти все операции по продаже товаров и услуг. Льготная ставка 10% сохранится только для ограниченного перечня социально значимых товаров.

Финансовые комиссии попадут под НДС. Налог начнут начислять на эквайринг, процессинг банковских карт и переводы через СБП — дополнительные расходы для бизнеса с безналичными платежами.

Снизятся лимиты доходов для УСН. Порог для работы без НДС сократится с 60 млн до 20 млн рублей в год.

Ужесточатся правила применения ПСН. Максимальный доход для патента также снизится до 20 млн рублей.

Отменят пониженные страховые взносы для большинства МСП. Льготные 15% сохранятся только для компаний из приоритетных отраслей при выполнении дополнительных условий. Для остальных вернётся общий тариф взносов. 30% с выплат в пределах лимита и 15,1% — с сумм сверх него, что напрямую увеличит нагрузку на ФОТ.

Затраты на ресурсы и операционные расходы

Даже без резких скачков цен бизнес сталкивается с постоянным «ползучим» ростом издержек. Что дорожает каждый год и «съедает» прибыль:

• ФОТ (средний уровень оклада по рынку, индексации, наем, обучение).
• Логистика и склад (доставка, хранение, упаковка товара, возвраты).
• Аренда и коммунальные услуги.
• IT-сервисы и подписки (CRM, ЭДО, телефония, аналитика).
• Эквайринг и комиссии.

Отдельная проблема — «мелкие» расходы. Например, подписки и лицензии, которыми может никто и не пользоваться. Обычно их не учитывают, потому что они кажутся незначительными и вроде бы полезными. Скажем, 15 000 ₽ / год за подписку на сервис для интернет-звонков вроде бы выгодно, но если в компании принято созваниваться раз в квартал — есть смысл поискать бесплатные решения. 

Ошибки в ценообразовании

Частый сценарий: выручка растёт, клиентов много, но прибыль не увеличивается или даже падает. Причина может быть в том, что на товар или услугу выставлены неправильные цены. Когда налоги, взносы и операционные расходы растут, а цены остаются прежними, бизнес начинает покрывать разницу за счёт маржи. 

Неправильное управление денежными потоками

В отчетах могут быть красивые цифры. Но иногда на счёте в нужный момент не оказывается нужных денег. Например, потому что клиенты задерживают оплату. Но налоги и зарплаты нужно перечислять по графику, да и поставщики ждут оплату сейчас. У бизнеса есть несколько путей решения этой проблемы: 

• Перенести платежи и просрочить оплаты — риск нарваться на штраф и испортить отношения с контрагентами.
• Взять заем в банке и увеличить финансовую нагрузку.  

Такая неприятная со всех сторон ситуация называется «кассовый разрыв». И именно чтобы ее избежать, нужно управлять денежными потоками. 

А еще в таких ситуациях помогает финансовая модель. Она показывает, какая прибыль сейчас, как она изменится при росте расходов или налогов и в какой момент могут возникнуть кассовые разрывы. 

Эксперты ПланФакта помогают построить финмодель под конкретный бизнес: с прогнозом на год вперёд, сценариями развития и рекомендациями, какие показатели менять, чтобы рост выручки действительно приводил к росту прибыли.

👉 Заказать финансовую модель бизнеса от экспертов ПланФакта и заранее увидеть риски и точки роста

5 практических способов сохранить прибыль в 2026

Сохранить прибыль получится лишь за счёт последовательной работы с экономикой бизнеса.  

Пересмотрите стратегию ценообразования. Цена — самый прямой и сильный рычаг влияния на прибыль. Ни маркетинг, ни оптимизация процессов не компенсируют растущие затраты.

Во многих бизнесах цены формировались в других условиях — при другой налоговой нагрузке, другом ФОТ и другой стоимости ресурсов. Стоит пересчитать цены с учётом всех налогов, страховых взносов и операционных расходов. 

Возьмите под контроль и оптимизируйте затраты. Проанализируйте, на что бизнес тратит деньги и посмотрите, где можно «затянуть пояса». Собрали в таблицу три условные группы, на которые делятся все расходы. 

Но если сокращать расходы без аналитики, например, увольнять сотрудников или сворачивать маркетинг, можно сделать только хуже. Сначала оцените, окупаются ли затраты. Если нет — можно подумать о сокращении. 
Планируйте финансы компании и стройте прогнозы. Составляйте платёжный календарь и прогнозы движения денежных средств (лучше привлечь для этого финансиста). Они помогут управлять деньгами и не допускать проблем: просрочек по займам или кассовых разрывов. 

🔥 Быстрый старт года с финансистом и выгодой до 169 000 рублей

В 2026 бизнес заходит с ростом НДС, взносов, ФОТ и снижением льгот — прибыль может проседать уже с января. В таких условиях работать без систематичного контроля над финансами становится опасно. Войдите в 2026 год уверенно вместе с финансистом.

В конце года даём самое выгодное предложение.

Для самых быстрых — ускоренный старт с финансистом в декабре или январе + секретные подарки и бонусы, которых не было еще никогда.

Только при оплате до 30 декабря 2025 дарим всем новым клиентам:

🎁 6 месяцев подписки при покупке на 2 года тарифа «Основной» или «Расширенный»
🎁 2 месяца подписки при покупке на 1 год тарифа «Основной» или «Расширенный»

Если хотите забронировать спецусловия и получить максимум выгоды и подарки, записывайтесь на индивидуальную демонстрацию с экспертом сервиса. Предложение ограничено.

Наведите порядок в управленческом учёте. Бухгалтерия не покажет, где бизнес зарабатывает, а где теряет деньги. С этим справится только управленческий учёт и его главный инструмент — отчёт о прибылях и убытках (P&L). Он показывает, как формируется прибыль и какие направления её уменьшают. Без него решения принимаются вслепую: остаток на счете сегодня может быть положительным, а прибыль — отрицательной, или наоборот.  

Повышайте операционную эффективность. Лишние согласования, ручной учёт финансов или товара, частые ошибки и постоянные переделки замедляют работу и увеличивают затраты. Автоматизация и упрощение процессов позволят выдержат рост нагрузки без увеличения штата (а следовательно и расходов).

Для этого опишите ключевые процессы и посмотрите, сколько ресурсов уходит на каждый этап. Часто достаточно сократить количество согласований и закрепить за сотрудниками их зоны ответственности. А это можно сделать без серьезных затрат. 

Резюмируем

1. В 2026 для бизнеса многое изменится: вырастет НДС, снизятся лимиты УСН и ПСН, повысятся страховые взносы. К этому нужно быть готовым. 
2. Цена — самый сильный рычаг влияния на прибыль. Если налоги, взносы и расходы выросли, а цены остались прежними, бизнес будет терять в марже.
3. Постарайтесь сократить расходы. Но не все подряд, а те, что не дают результата. 
4. Лишние согласования, ручной учёт и переделки увеличивают затраты. Часто достаточно описать процессы, сократить ненужные шаги и закрепить ответственность, чтобы снизить нагрузку без увеличения штата.
5. Бухгалтерия не показывает, где бизнес зарабатывает, а где теряет деньги. Для этого нужен управленческий учёт — обратитесь к эксперту ПланФакта.