Финучет для контрактного производства электроники: получили цифры, которым можно доверять

Собственник компании по контрактной сборке электроники вел учет в таблицах Excel. Но это было неудобно: формулы слетали, данные искажались. Из-за недостоверных цифр принимались неверные управленческие решения. 

О бизнесе

Компания «ИКТ Маркет» производит электронику и компьютеры для бизнеса на контрактной основе в Зеленограде. За рабочую смену сотрудники собирают до 1000 системных блоков, за месяц — до 20 000 штук. Оборот в месяц составляет около 50 млн рублей. 

Помимо сборки, компания ремонтирует технику, в том числе по гарантии. 

С финансами в организации работал бухгалтер — он вел учет в таблицах Excel. Но операций было много, возникали ошибки. Бизнес не понимал, сколько денег заработано, сколько потрачено, а сколько отложено. 

Учет в таблицах не давал полной картины по финансам и отнимал время

Отчеты в Excel собирались вручную. Каждый такой документ отнимал минимум 2 часа работы бухгалтера. В таблицах возникали неточности. Из-за этого собственник компании:

• Не понимал, куда тратятся деньги.
• Не знал актуальных остатков.
• Не мог контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженности.
• Получал нереальную картину по заказам. 
• Рисковал попасть в кассовый разрыв. 

Также из-за неверных данных возникала и другая проблема: руководство не могло правильно посчитать, сколько прибыли получают с депозитов. В таблицах Excel поступления отражались без учета банковской комиссии, то есть компания получала меньше, чем было указано в отчетах. В конце месяца финансы не сходились.

Главная задача — видеть финансы в режиме реального времени 

Собственник хотел понимать, что происходит с финансами бизнеса в режиме реального времени. Другие задачи: настроить синхронизацию с банками и получить верные остатки по счетам, внедрить учет по проектам, построить главные финансовые отчеты, настроить разные уровни прав для сотрудников.

Бизнес оплатил услугу «Внедрение». Финансовый эксперт ПланФакта Алена Мартыненко выполнила следующие задачи:

• Совместно с бухгалтером составила понятный справочник статей: сгруппировала операции так, чтобы избегать путаницы.
• Автоматизировала внесение данных и настроила синхронизацию с банками. 
• Настроила учет по проектам. Это нужно, чтобы правильно считать прибыль в будущем, так как клиенты после отгрузки готового товара могут прийти и починить его по гарантии. Также к проектам привязали плановые данные — это помогает отслеживать постоплаты контрагентов. 
• Построила отчеты: ДДС, ОПУ и Баланс. Они помогают оценивать эффективность работы компании, а также отслеживать прибыль и темпы ее роста. 

Результаты

С ПланФактом собственник видит остатки по всем счетам в режиме реального времени. Детально понимает, куда компания потратила деньги, контролирует дебиторку и кредиторку по организации и проектам в целом, экономит время на сборе и анализе данных. 

Каждый рубль под контролем. Собственник получил корректное отражение в ПланФакте остатков по всем счетам. Он видит, сколько денег приходит в компанию и на что они тратятся, может в любой момент открыть детализацию по поступлениям и списаниям. Прибыль по депозитам отображается корректно, с учетом банковских комиссий.

Безошибочные отчеты формируются всего за минуту. Громоздкие эксель-таблицы теперь в прошлом. Большая часть поступлений и выплат распределяется автоматически, не нужно ничего подбивать вручную. Информация всегда актуальная. Не нужно сидеть часами в поисках расхождений. 

Финансовая стабильность гарантирована. Настроили учет по проектам. Теперь бизнес понимает рентабельность каждого заказа, контролирует дебиторскую и кредиторскую задолженность и не рискует попасть в кассовый разрыв. 

Хотите тоже покончить с ошибками в таблицах и автоматизировать финучет?
Запишитесь на бесплатную консультацию финансиста ПланФакта. Разберем особенности вашего бизнеса и расскажем, как сервис помогает планировать доходы и расходы, контролировать кассовые разрывы и принимать обоснованные решения с опорой на твердые цифры.