Было 100 направлений, стало 15, а выручка выросла. Кейс «Профи»
  • Главная  » 
  • Блог  » 
  • Было 100 направлений, стало 15, а выручка выросла. Кейс «Профи»

Было 100 направлений, стало 15, а выручка выросла. Кейс «Профи»

  • 11.10.21
  • 288
  • Время чтения: 3 минуты
Айрат Нуркаев

Учебный Центр «Профи» обучает защитному и безопасному вождению, проводит повышение квалификации и профессиональную переподготовку специалистов. Центр работает в Нефтеюганске с 2005 года.

  • Оборот компании в 2020 году составил 14 млн. рублей.
  • В 2021 году запланирован оборот в 35 миллионов.
  • В компании работают 15 человек.

«Права получила ездить не научилась»

«Ребенка родила, теперь страшно водить машину», «попала в аварию  боюсь садиться за руль» такие жалобы чаще всего слышат тренеры учебного центра «Профи». Основная часть клиентов центра, если говорить про физических лиц именно женщины.

Рассказывает руководитель учебного центра «Профи» Айрат Нуркаев:

«Мы можем научить парковаться любым известным способом за одно-два занятия, учим чувствовать габариты машины, разумно действовать на дороге при любых погодных условиях. Последнее особенно актуально для клиентов из b2b- сектора это профессиональные водители, которые возят вип-персон, руководителей и работников нефтеперерабатывающих компаний. Для них важно научиться безопасно водить автомобиль в любую погоду, на любой дороге и с любым грузом»

Термин «защитное вождение» появился в Соединенных Штатах и в Великобритании в 60-е годы, тогда же появились и первые курсы, обучающие такому вождению.

«Наша компания прошла международную аттестацию и аккредитацию. На сегодняшний день мы являемся международным учебным центром по тренингу защитного вождения, аттестованным RoSPA (UK) «Британское Королевское Общество по Предотвращению Несчастных Случаев». У наших тренеров есть право вести занятия на международном уровне»

1С компании недостаточно

Все финансы в компании с самого ее основания велись в 1С. Бухгалтерского учета для развития бизнеса было явно недостаточно. Требовался анализ и прогнозирование, а была только констатация фактов:

«Дебет сходится с кредитом, но как это поможет компании расти?»

Первый этап финансового учета Excel

В компании попробовали вести финансовый учет в Excel. Оказалось, что это подразумевает работу вручную и неминуемо ведет к потерям времени и проблемам учета. Проблемы с Excel:

«Одна формула «слетела», и данные уже не «бьются».

Мы думаем, что у нас деньги на счету есть, а это всего лишь предоплата, услуга еще не оказана, деньги еще не наши.

Когда нужно было вывести какие-то показатели или графику, приходилось платить специалисту, который сперва долго вникал в особенности нашей работы, потом выполнял задачу. Получается, что это вроде бы не постоянные расходы, но по факту они превращались в постоянные. Это была главная боль»

«Все что можно автоматизировать, нужно автоматизировать»

Айрат Нуркаев решил автоматизировать управленческий учет и начал искать сервис.

«Елена Стрелкова, с которой мы раньше неоднократно сотрудничали, посоветовала ПланФакт. Решили, если есть внедренец, у которого клиенты довольны сервисом (а клиенты Елены все, как один, были в восторге), мы тоже попробуем работать с ним»

Сначала руководитель сам решил вникнуть во все нюансы.

«Треть данных загрузили в ПланФакт, но на этом этапе уже стало понятно, что я сам не смогу этим заниматься, иначе будут страдать важные рабочие задачи»

Айрат Нуркаев поручил автоматизацию финансового учета своему сотруднику, который вместе с Еленой Стрелковой закончил внедрение и сейчас продолжает вести учет на базе ПланФакта.

Результаты:

1. Уменьшили количество направлений со 100 до 15, а выручка при этом увеличилась.

«В ПланФакт залили все данные за 2019, 2020 и 2021 год. Увидели, что топовые направления приносят 90 процентов прибыли, а большая часть наших направлений работает на грани рентабельности. Мы свернули обучение по рабочим профессиям, на которое приходило несколько запросов в месяц. Из примерно ста направлений мы оставили только 15 самых прибыльных и востребованных. Вывели защитное вождение в разряд основных услуг, остальные идут как дополнительные. При этом наша выручка сейчас больше, чем была раньше»

2. Уменьшили постоянные расходы на 240-300 тысяч в год.

«Увидели, что слишком много платим по некоторым счетам. Убрали городскую телефонную связь и интернет, поменяли тарифы на более выгодные. Таким образом экономится 20-25 тысяч рублей в месяц»

3. Изменили систему оплаты труда.

«Раньше у всей команды была фиксированная зарплата, сейчас, когда стала доступна аналитика в ПланФакте, все мы получаем деньги за результат. Сотрудники мотивированы работать лучше, если раньше по не самым популярным направления выручка была 30-40 тысяч в месяц, то сейчас она поднялась до 200 тысяч в месяц. У наших сотрудников нет потолка по зарплате. Кто-то получает 30 тысяч, кто-то 150 и больше»

4. Повысили лояльность клиентов

«Раньше в офис приходил человек, спрашивал какое-то обучение. Если оно было представлено, он записывался, нет – просто уходил. Сейчас, если человек пришел к нам в офис, без покупки он не уйдет. Сотрудники замотивированы оказывать услуги лучше и продавать больше, у них от этого зависит зарплата. Парадоксально получилось, что мы сократили количество услуг, но при этом повысили лояльность клиентов. Все это благодаря ПланФакту, в котором мы увидели аналитику и научились работать рациональнее»

Уже больше года учебный центр «Профи» использует ПланФакт для автоматизации финансового учета. Опираясь на аналитику и данные сервиса, руководство компании приняло решение о масштабировании. Прямо сейчас компания открывает свой первый филиал в Усть-Куте.


Возможность
До сих пор считаете финансы в таблицах? Попробуйте ПланФакт
Учет финансов в Excel убивает время и силы? Попробуйте ПланФакт
  • Автоматизация внесения данных, интеграция с банками и CRM
  • Планирование доходов и расходов, прогноз кассовых разрывов
  • Автоматические отчеты: ДДС, ОПиУ, Баланс

Более 2000 предпринимателей уже автоматизировали учет на базе ПланФакта и избавились от рутины. Присоединяйтесь.

Первые 2 недели бесплатно, оцените все возможности сервиса