Выплаты при сокращении штата

Если работодатель сокращает сотрудников, им придется выплатить выходное пособие, возмещение за неиспользованный отпуск и другие компенсации. Рассказываем, что учесть предпринимателю в такой ситуации, как выплачивать премию и рассчитывать больничные выплаты.

Какие выплаты получают сотрудники при сокращении

Работодатель может принять решение о сокращении численности или штата. В первом варианте предприятие уменьшает количество штатных единиц на определенной должности. Например, вместо 5 менеджеров по продажам остается 2. Во втором варианте компания полностью исключает из расписания некоторые должности. Например, работодатель сокращает контент-менеджера и не нанимает нового. 

Чтобы избежать разбирательств с сотрудниками, им выплачивают компенсации. Трудовой кодекс гарантирует следующие выплаты при сокращении штата:

• Зарплата. За 2 месяца до предполагаемого увольнения работодатель обязан письменно уведомить о нем сотрудника. В это время он работает и получает зарплату.
• Премия. Если она прописана в трудовом договоре, сотрудник должен получить деньги при сокращении. Это прописано в статье 140 ТК РФ.
• Выходное пособие. При расторжении трудового договора персоналу выплачивается пособие в размере среднего месячного заработка. Также за сотрудником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства до двух месяцев со дня увольнения. Если в компании есть сезонные работники на трудовом договоре, выходное пособие выплачивается за 2 недели работы.
• Компенсация за отпуск. При сокращении сотруднику положена выплата за неиспользованные отпуска. Деньги выплачиваются в полном объеме, если он отработал от 5,5 до 11 месяцев в год сокращения. Если меньше, выплата рассчитывается пропорционально отработанному времени.
• Оплата больничного. Работодатель обязан оплатить больничный, если специалист заболел в течение 30 дней после увольнения и не смог устроиться на новое место. Сотрудник получит 60% от зарплаты независимо от стажа.
• Компенсация за досрочное увольнение. По договоренности компания может сократить работника раньше положенных двух месяцев. Но выплатить средний заработок за оставшиеся дни все равно придется. Например, 2 месяца — это 40 рабочих дней, а сотрудник прекращает работу через 20. Значит, работодатель доплачивает средний доход за оставшиеся 20 дней.

Директор юридической компании «Упорова и партнеры» Надежда Упорова объясняет особенности выплаты выходного пособия:

«Работодатель платит выходное пособие всем сотрудникам, но есть исключения.  Выплата не полагается тем, кто работает не более 2 месяцев. Такие работники получают пособие, если это прописано в трудовом договоре. В законе сегодня не прописаны какие-то нормы по выплатам для таких работников».

Сокращенные сотрудники в районах, приравненных к крайнему северу, получают те же компенсации, но дольше. Работодатель выплачивает средний доход в течение 3 месяцев. По решению службы занятости срок могут продлить до полугода.

Деньги выплачивают в день увольнения. Если работодатель нарушает сроки и задерживает выплаты, начисляются проценты — 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый просроченный день. 

Что обязаны выплачивать ИП при сокращении штата

Согласно Трудовому кодексу, выходное пособие обязаны платить только работодатели-организации. К индивидуальным предпринимателям таких требований нет, если иное не указано в трудовом договоре.

Директор компании «Трудовой арбитраж» Ильсур Киямов рассказывает, что судебная практика вносит коррективы в этот вопрос:

«В Трудовом кодексе не написано, что ИП должны платить компенсации. Но судебная практика показывает, что индивидуальным предпринимателям при сокращении установлен несколько иной порядок. Они могут предупреждать сотрудника за 1 месяц, а не за 2. Выплата выходного пособия при сокращении не является обязанностью ИП. Большая часть ИП при сокращении все-таки выплачивают суммы, как ООО, добровольно принимая на себя дополнительную финансовую нагрузку. Также ИП должен предлагать сокращаемому работнику все вакантные должности».

Как законно снизить выплаты сотруднику при сокращении

Сокращение персонала — процесс недешевый. Но есть 2 способа законно снизить выплаты при сокращении штата:

Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. Если сотрудник не против, например, нашел новую работу, можно договориться с ним об увольнении по соглашению сторон. Этот способ поможет работодателю избежать сложной процедуры сокращения. Работнику взамен предлагается выходное пособие. Все условия и размеры выплат нужно прописать в договоре. Устные соглашения закон не признает.

Следить, чтобы сотрудники регулярно ходили в отпуск. Работодатели платят компенсацию за неотгуленный отпуск при сокращении персонала. Поэтому лучше регулярно отправлять работников отдыхать, чтобы не платить больше при увольнении. 

Какие ошибки допускают работодатели при сокращении штата

Эксперты нашего блога выделяют 5 основных ошибок, которые допускают работодатели при сокращении персонала.

• Уволить в период отпуска и больничного. Это запрещено Трудовым кодексом. Исключение — компания полностью прекратила свою работу. 
• Несвоевременно уведомить работника об увольнении. Работодатель должен уведомить персонал за 2 месяца до даты прекращения трудовых отношений.
• Некорректно рассчитать размер компенсации. Например, при расчете выходного пособия расчитали только окладную часть. 
• Не оформить приказ об увольнении. В компании обязаны издать приказ о сокращении штата, под которым сотрудники ставят подпись. Работодателю нужно уведомить службу занятости и профсоюз, а также сдать справки о доходах в социальный фонд, поставить отметку в трудовую книжку. .
• Не предложить свободные вакансии. Если компания проводит сокращение штата, она обязана предложить сотруднику вакантные должности. Работник может перейти на новую должность или согласиться с увольнением. 

Не могут быть уволены по сокращению штата:

• Беременные сотрудницы.
• Женщины в декрете.
• Женщины с детьми в возрасте до трех лет.
• Одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет.

Ильсур Киямов рассказывает про еще один момент, который может не понравиться контролирующим органам:

«Трудовая инспекция и суд могут заподозрить компанию в фиктивном сокращении штата. Например, если уволили сотрудника, а его задачи распределили по другим работникам. В таком случае суд может заставить принять уволенного работника обратно».

Соблюдение правил Трудового кодекса контролирует Трудовая инспекция, но она только фиксирует нарушения. Если сотрудник хочет восстановиться на работу или пересчитать компенсацию, ему придется обращаться в суд. При этом сотрудник может сослаться на нарушения, которые допущены при увольнении. Суд может вынести решение о восстановлении специалиста на работу, пересчете выплаты и назначении штраф до 50 000 рублей с административным нарушением за срыв сроков компенсации.

Когда можно не платить компенсацию при сокращении штата

Сотрудникам, нанятым на временную работу до двух месяцев, пособие не выплачивается — часть 3 статьи 292 ТК РФ. 

Если специалист работает по договору ГПХ, выплаты ему тоже не положены. 
Например, компания заключила договор ГПХ с SEO-специалистом на 6 месяцев. Через 3 месяца в организации решили оптимизировать расходы и провести сокращение. Работники в штате претендуют на компенсацию, а «сеошник» получит деньги только за выполненный объем работы.

Читайте в блоге ПланФакта статью, как правильно организовать работу с самозанятыми и по договорам ГПХ.

Сокращение работников в 2024 году: как считать компенсацию

Компенсацию рассчитывают по формуле:

Выходное пособие = среднедневной заработок × количество рабочих и нерабочих праздничных дней в первом месяце после увольнения.

Среднедневной заработок рассчитывается по формуле:

Среднедневной заработок = выплаты за 12 месяцев до увольнения / количество отработанных дней

Для расчета берут 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если сокращение проходит в июне 2024 года, расчет ведут с июня 2023 года по май 2024 года. В отработанные дни входят все дни за 12 месяцев, когда человек работал. Исключаются дни, за которые он получал средний заработок: больничные, отпуска, командировки. Также в подсчет не включают дни, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине без оплаты, например, отпуск за свой счет.

Например, менеджер увольняется с 17 июня. С июня 2023 года по май 2024 года он получил 720 000 рублей и отработал 220 дней. Среднедневной заработок = 720 000 / 220 = 3273 рублей.

Теперь рассчитаем выходное пособие. Для этого нужно количество отработанных дней в месяце, который следует за увольнением, умножить на среднедневной заработок. Менеджера увольняют в июне, в июле он отработал бы 23 дня. Выходное пособие = 3273 × 23 = 75 279 рублей.

Директор онлайн-бухгалтерии «Небо Артем Туровец объясняет, какие цифры учитывают при расчете среднедневного заработка:

«Нужно считать все деньги, которые выплатили сотруднику, то есть оклад и премии. Иногда предприниматели думают, что речь идет только про окладную часть, но это не так. В противном случае сотрудник получает возможность обратиться в суд, а работодатель получает ненужные проблемы». 

Если сотрудник не уходил в отпуск, ему полагается компенсация, которая рассчитывается по формуле:

Компенсация за неиспользованный отпуск = среднедневной заработок × количество неиспользованных дней отпуска. 

Чтобы рассчитать количество дней неиспользованного отпуска, используется формула:

Количество дней неиспользованного отпуска = продолжительность ежегодного отпуска / 12 × (количество полных месяцев работы − количество дней использованного отпуска)

Результат можно округлить только в большую сторону — письмо Минтруда от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717

Главное для бизнеса

• Если работодатель сокращает штат, то нужно выплатить уволенным выходное пособие.
• Если сотрудник не смог устроиться на новое место в течение 2 месяцев, то он претендует на получение среднемесячной зарплаты.
• Сократить выплаты можно, если оформить увольнение по соглашению сторон.