Релокация бизнеса из России: как выбрать страну и подготовиться

Санкции ударили по бизнесу так, что некоторые компании просто не могут работать в России. Поэтому они вынуждены перенести все бизнес-процессы за границу. Рассказываем, что нужно учесть, чтобы релокация бизнеса прошла без потери времени и больших денег.

Что такое релокация бизнеса

Если говорить просто, то это перенос бизнеса в другой регион или страну. Бывают случаи, когда для этого складываются позитивные обстоятельства. Например, бизнес-модель показала хорошие результаты, и инвесторы предложили команде переехать в страну, где сильнее развит рынок.

Если говорить про Россию в 2022 году, то релокация бизнеса — это ответ на экономические санкции против России. Некоторые предприниматели просто не могут полноценно вести бизнес, когда отключены сервисы, затруднены транзакции и усложнена логистика.

Основатель консалт-бюро Smart-Boss Ольга Епифанова рассказывает, какие бизнесы столкнулись с необходимостью релокации:

«В моем окружении это компании, которые изначально были ориентированы на внешний рынок. Например, мебельная компания, которая продавала дорогую мебель по всему миру. Причина релокации — пропали способы продолжать международную торговлю. Решением стало запустить производство на внешний рынок в другой стране, а производство РФ оставить только для внутреннего рынка.

Онлайн-школы английского языка и другие онлайн-проекты/школы (в их числе 8 моих клиентов, которые до февраля были сильно сосредоточены на внутреннем рынке, изменили свою стратегию на релокацию). Причины в блокировках соцсети, которая была основным каналом продаж для этого сегмента бизнеса.

Разработчики приложений (в том числе мои клиенты) столкнулись с санкциями, купирующими возможность получать доход в прежнем объеме. Также причиной релокации являются страхи и общая неопределенность у предпринимателей, желание перестраховаться и иметь доход не только в рублях»

Как подготовиться к релокации

Если бизнес столкнулся с трудностями в России, то перед переездом необходимо продумать несколько моментов.

Страна для переезда

Выбор страны зависит от бизнес-процессов. Например, если активно работаете с контрагентами в России, то проще переехать в постсоветские страны, чтобы не было очевидного языкового барьера. Такое местоположение позволит работать и с российскими компаниями и с западными.
It-компании могут позволить себе более свободный выбор, ведь главное, чтобы под рукой был компьютер. Можно переехать в страну, где находятся заказчики. Это упростит юридические моменты.

Выбрать банк и зарегистрировать юрлицо

Тут кроется сложность в том, что часть западных бизнесменов и банков не хотят работать с Россией. Поэтому придется пройти регистрацию в новой стране и открыть счет, который позволит сотрудничать с другими странами.

Кстати, в блоге ПланФакта есть статья про международные транзакции в 2022 году.

Налогообложение

Здесь важны расчеты, так как в западных странах бывают непомерно высокие налоги, которые могут уменьшить возможную прибыль. Например, в Швеции, Финляндии или Великобритании подоходный налог варьируется от 45 до 56%.

Бытовые вопросы

Эти вопросы тоже придется заранее уточнить. Особенно если перевозите и сотрудников. Узнайте цены на аренду жилья, стоимость школ и садиков, какие документы понадобятся для полноценной работы.

Первичную информацию можно получить с помощью актуальных сервисов:

Relogate. Сервис дает гайды по странам для переезда, а также карты по стоимости открытия и легкости ведения бизнеса.

WinWin. Бюро переводов, которое поможет адаптировать документацию под страну переезда.

Frelance.Tax. Калькулятор для расчета налога с доходов.

PandaDoc Notary. Нотариальное оформление документов без личной встречи.

Уехать.com. Сервис, который помогает найти помощников при переезде.

Генеральный директор сервиса Уехать.com Сергей Мосха выделяет самые важные аспекты при релокации бизнеса:

«Быстрый перевод бизнеса из РФ в другую страну возможен только в том случае, если ваш бизнес в принципе мобильный. Например, релокация в другую страну для ресторана потребует большие затраты ресурсов. А вот IT-сфера в этом плане более гибкая: ее проще релоцировать или начать зарабатывать на зарубежных рынках, находясь при этом в России.

В последние месяцы все сферы, где возможно удаленное подключение, начали быструю трансформацию на заграничные рынки. Какая-то часть осталась в России и начинает зарабатывать за рубежом, другая часть эмигрирует полностью.

Чаще всего выбор падает на такие страны, как Канада, Америка, Великобритания, Германия, Чехия, Испания. Сотрудников можно перевести в другую страну, а можно нанять уже на месте. Намного важнее, чтобы сотрудник работал качественно и был хорошим специалистом»

В какую страну переводить бизнес и какие есть подводные камни

Повторим, что здесь нужно отталкиваться от бизнес-процессов. Например, многие говорят про Грузию, а потом выясняется, что местные реалии не так благосклонны к российскому бизнесу. В сети можно найти отзывы, что россиянам не сдают жилье или завышают цены, а большинство банков не работает с предпринимателями из России.

Эксперт сервиса Raddy Константин Калинов обобщает подход к выбору страны:

«Если говорить о вынужденной релокации, то причин здесь может быть несколько. Бизнесу будет сложно держаться на российском рынке, если:
- более 50% его целевой аудитории находится за границей;
- предприятие/компания/цех сильно зависимы от импортируемого сырья и оборудования, без возможности его заменить;
- большая часть сотрудников компании – иностранные граждане (данная сложность связана с денежными транзакциями).

Если вы российский бизнесмен и ваша целевая аудитория – русскоязычные люди, то лучшие страны для релокации бизнеса – это страны бывшего СНГ. Основная масса «бизнес-переездов» приходится на Белоруссию, Грузию, Казахстан, Армению. Прежде всего такой выбор обусловлен схожестью менталитетов граждан России и тех, кто живет в перечисленных странах. Нужно понимать, что, чем дальше от России, тем более радикальными будут отличия ведения бизнеса и менталитета»

Консультант по вопросам релокации бизнеса Андрей Крехов выделяет и другие страны для переноса бизнеса:

«Лучше всего для релокации it-компаний и торгового бизнеса подходят страны Азиатского региона от Вьетнама до Китая. Второй хаб – это Арабский регион возле ОАЭ. И третий — это Турция и Северный Кипр. На последнем через порто-франко будет легко скрыть аффилированность с российскими компаниями и, главное, владельцами. Если говорить про юридические вопросы, то их решать проще в Турции и на Северном Кипре. Для этих вопросов лучше нанимать местных специалистов по финансовым и юридическим вопросам. Но это небольшие затраты»

Сергей Мосха также рекомендует обращаться к специалистам, чтобы релокация бизнеса прошла безболезненно:

«При переводе или расширении российского бизнеса за рубеж очень важно заранее обратиться к профессиональным бухгалтерам и адвокатам и не пытаться все решить самостоятельно. Можно изучить информацию, чтобы понимать законы, механику регистрации бизнеса, оплату налогов, но решить самому все вопросы не получится. При выходе на новый рынок вас ждут подводные камни, которые известны только специалистам. Плюс важно понимать и изучать рынок, особенно конкурентов, которых на арене большое количество»

Целесообразность обращаться к местным юридическим специалистам подтверждает и руководитель компании Samitov Consulting Марат Самитов:

«Если говорить про ближние страны, то можно рассмотреть Армению и Казахстан. Они не ввели санкции, там много русскоязычных и в целом к нам хорошее отношение. Если речь про дальнее зарубежье, то можно рассмотреть Китай и ОАЭ. Но я вам как юрист скажу, что рациональнее найти местную компанию, которая проведет вас по всем этапам юридического оформления. Зачем вам набивать шишки и терять деньги? Везде свои особенности законодательства, и специалисты упростят работу. Например, в Армении сейчас политический кризис и стало сложнее зарегистрировать ИП или ООО. В Казахстане еще в апреле можно было удаленно открыть счета, а сейчас обязательно нужно физическое присутствие. Где-то у вас потребуют вид на жительство, а где-то нет»

Стоит сказать, что релокация бизнеса — это процесс, который может растянуться на месяцы. Не все так просто с регистрацией фирмы и торговой марки. Время и деньги уходят на оформление вида на жительство или резидентства. И не забывайте, что местные власти стремятся поддерживать местный бизнес. Да и условия работы везде разные. Это подчеркивает Константин Калинов:

«В разных странах установлены разные условия получения гражданства и регистрации торговой марки или фирмы. Например, Австрия требует € 10 000 000 в венчурный фонд и компанию, которая создает рабочие места или занимается экспортом товаров, Бельгия – € 50 000 – 250 000, а в Германии достаточно того, чтобы фирма «представляла интерес для экономики страны, а бизнесмен располагал достаточными средствами» (из §21 Закона о пребывании в ФРГ «Самостоятельная деятельность»

Учитывая все вышесказанное, надо признать, что будет трудно переезжать без специалистов, которые разбираются в местном законодательстве. Возможно стоит рассмотреть вариант не полной релокации, а частичной, в случае которой достаточно перевести в другую страну некоторые процессы. Например, открыть филиал в Казахстане, чтобы получать сырье или необходимые материалы, а затем переправлять это в Россию.

Что делать с сотрудниками при релокации

Все зависит от того, как именно переезжает бизнес. Если речь про перенос производства в страну, где проще получить сырье или материалы, то линейный персонал проще нанять среди местных граждан. Вам не придется заниматься обустройством быта, можно получить преференции за создание рабочих мест.

Основательница рекрутингового агентства Talent First Надежда Жукова рекомендует перевозить сотрудников с собой, если речь идет о слаженной команде:

«Всех успешных сотрудников я рекомендую перевозить, конечно, если у них нет внутренних причин, которые мешали бы релокации – в такой ситуации мотивации может не хватить на то, чтобы работать в другой стране. Но возможность перевезти максимальную часть команды – это большой плюс. Однозначно, в другой локации ряд базовых процессов в компании будет трансформироваться и подстраиваться под реалии менталитета, культуры, исторических особенностей региона, и здесь как раз именно крепкая команда поможет адаптироваться бизнесу.

Наверное, единственное исключение здесь могут составить сферы продаж, HR или маркетинга. Если нужен специалист, который знает особенности местного рынка и это для вас критично, безусловно, такого специалиста лучше искать на местном рынке. В остальных случаях команда, знающая продукт и лояльная к компании, — лучший ресурс для достижения целей»

Если решили перевозить команду, придется постараться, чтобы переезд для сотрудников прошел максимально комфортно. Помогите с поиском жилья, садиков, школ и других важных объектов для жизни. Сотрудники проще адаптируются, и работа быстро вернется к прежним темпам.

Бывший специалист компании Epam анонимно рассказал, как проходила релокация для сотрудников в этой компании:

«Весной мы получили предложения для релокации в другие страны. В моем офисе в основном предлагали переезд в Армению, Грузию и Турцию. Были и экзотические варианты, типа Колумбии. Сначала коллеги встретили это с воодушевлением, и надо сказать, что компания шла навстречу. Например, в феврале курс доллара сильно перевалил за 100 рублей, но в компании установили твердый курс в 89 рублей. То есть если в январе 2022 года человек получал 89 000 рублей и это было 1000 долларов, то и в марте 2022 ему давали 1000 долларов. Но потом рубль укрепился, и люди стали терять в деньгах, да и за границей взлетели цены на аренду, продукты и все прочее. В итоге многие были недовольны. А выиграли сотрудники, которые работали в проектах крупных российских компаний. Например, Русал и ВТБ просто позвали эти команды к себе и оформили в штат. Люди в итоге остались в России и многие выиграли в зарплате»

Давайте подведем итоги. Если бизнесу нужна релокация, то придется продумать несколько моментов:

• Выберите страну для релокации. Обсудите это с партнерами или специалистами по переезду бизнеса.
• Обратитесь к местным юристам и бухгалтерам. Это сократит время и защитит от подводных камней.
• Подготовьте сотрудников. Выясните, все ли согласны переехать и на каких условиях.