От ненависти до любви один ПланФакт. Кейс Oleshko.Pro

Oleshko.Pro – стриминговая платформа для проведения психологических тренингов, тренингов актерского мастерства и интенсивов публичных выступлений.

• В штате проекта 4 человека, включая руководителя и автора методик Александра Олешко. Многие процессы выполняются подрядчиками на аутсорсе.
• Ежемесячный оборот – 10-15 тысяч долларов.

«Хочу увеличить оборот в пять раз!»

Авторская методика Александра Олешко – это тренинги, на которых он помогает людям избавиться от страха публичных выступлений, прокачать уверенность в себе и харизму, избавиться от профессионального выгорания.
В последние несколько месяцев в проекте произошли существенные изменения:

«Я выкупил долю партнера и стал единственным собственником и правообладателем. Теперь рост и развитие бизнеса – это исключительно моя личная ответственность. А планы у меня амбициозные! Хочу увеличить средний ежемесячный оборот в пять раз. Для этого мы начали целенаправленно вкладывать в узнаваемость продукта, занялись продвижением в инстаграм и развиваем youtube-канал. Комплексная автоматизация процессов – это тоже часть плана по развитию бизнеса»

«Я ненавидел учет финансов!»

«Раньше мы вели учет в Exсel-таблицах. Главный их минус, на мой взгляд, это влияние человеческого фактора. Моя ассистентка вносила все данные по проектам в Excel, неминуемо возникали ошибки. Я, как творческий человек, ненавидел этот учет, не понимал, как в нем все устроено, откуда берутся все эти цифры и почему в результате не сходятся!»

Дробить или группировать?!

Знакомство с финучетом давалось нелегко:

«У меня нет профильного финансового образования, поэтому на этапе внедрения ПланФакта я многократно использовал помощь консультантов. Взять, к примеру, расходные статьи. Их огромное количество. Что с ними делать? Дробить? Или наоборот группировать? А если группировать, то по какому принципу? Например, мы пользуемся разными сервисами, в том числе ПланФактом. Мне не было очевидно, объединять их и делать общую затратку под все или каждый вести по отдельности. При всей отзывчивости и компетентности поддержки ПланФакта, мне пришлось прибегать к помощи стороннего эксперта, который знаком с моим типом бизнеса. Этот финансовый консультант сделал разбивку расходных статей именно под конкретный бизнес, что-то объединил, что-то разделил»

Постепенно стало приходить понимание:

«Сейчас, когда весь учет автоматизирован в ПланФакте, я веду его сам и никому не передаю. Удивительно, но сейчас я получаю от этого настоящее удовольствие! Он сам все помнит, сам все считает. Теперь я, как творческий человек, вижу в этом гармонию и красоту»

«Перестал быть многоруким многоногом»

Пока Александр пользуется ПланФактом для учета финансов. Но с декабря будет планировать с его помощью поквартально следующий год. Благодаря аккуратному автоматизированному учету, наконец, появилась точная информация для анализа и планирования.

«ПланФакт экономит мне 300 долларов ежемесячно на услуги финансового консультанта.

Еще он экономит 4 часа в месяц, которые раньше тратились на поиски ошибок и нестыковок в таблицах.

ПланФакт помогает нам быстрее расти! Когда мы увидели, какие затраты какую дают прибыль, мы сделали выводы, увеличили рекламные бюджеты и существенно ускорили рост проекта.

ПланФакт незаменим, когда начинаешь какой-то новый проект. Мы издаем книгу. Это наш первый опыт. Создали в ПланФакте проект, загружали туда все затраты, и теперь имеем четкое представление о том, сколько стоили те или иные процессы. Исходя из этого понимаем, какое ценообразование будет разумным. Разумеется, все это можно сделать и в Excel. Но ПланФакт показывает соотношение затрат и прибыли по разным проектам, и можно сопоставить затраты, усилия и полученную прибыль.

Мой совет – обязательно пользоваться системой учета финансов. Только в этом случае руководитель компании перестает быть многоруким многоногом, который пытается удержать все»