Как сэкономить 200 тысяч и пережить кризис. Кейс «Бесткарс»

Компания «Бесткарс» занимается сдачей автомобилей в аренду. Прокат автомобилей — это востребованная услуга в Екатеринбурге и в Свердловской области. Люди обращаются в автопрокат по разным причинам: нужна машина на время ремонта своего автомобиля, требуется автомобиль для поездки в другой город к родственникам или по личным делам, а бывает, возникает необходимость в автомобиле во время служебной командировки.

 

Несмотря на то, что «Бесткарс» — это единственный прокат в Екатеринбурге, который за 2020 год добавил новые машины в автопарк, все равно пандемия значительно повлияла на работу компании. Сейчас автопарк сократился до 11 автомобилей, штат компании 2 человека, остальные работают на аутсорсе.

За 3 месяца - миллион долгов

Директор автопроката «Бесткарс» Сергей Арланцев рассказал, как чуть было не закрыл бизнес, который за время пандемийных ограничений накопил около миллиона долгов.

«В 2020 году компания чуть было не закрылась, накопился почти миллион рублей долга за 3 месяца простоя. За них, накапливая убытки, мы платили ежемесячно фиксированную оплату за них, накапливая убытки. ПланФактом в это время мы тоже не пользовались.

Как только стало понятно, что мы выстояли и не закрываемся, продолжать работать, я чуть ли не в первую очередь возобновил работу с ПланФактом. С 1 апреля 2021 года начался новый этап работы в ПланФакте и ренессанс нашей компании.

Мы стали возрождаться, как птица Феникс, появилось много работы. Стало банально не хватать времени. Тогда я решил воспользоваться услугой «Ведение учета», чтобы часть рутинных операций снять с себя и сэкономить время для решения задач. А со следующего месяца я планирую оплатить в ПланФакте услугу «Финансовый директор», потому что хочу увидеть финансовый анализ работы компании»

Диаграммы и техподдержка решают

Когда Сергей Арланцев выбирал сервис финансового учета, тестировал три варианта.

«Остановился на ПланФакте, потому что это было оптимальное соотношения цены и функционала. Я лучше воспринимаю информацию визуально, для меня важно наличие графиков и диаграмм для лучшего понимания. В ПланФакте с этим идеально. Еще один важный аргумент в пользу именно этого сервиса — техподдержка, которая всегда на связи и всегда помогает решить любую проблему.

Если ты ведешь финансовый учет в таблицах Excel или Google и понимаешь, что стало тратить на них слишком много времени, да ещё и данные не везде сходятся, то Планфакт — это настоящее спасение.

Я использую ПланФакт как долгосрочный инструмент, не собираюсь менять его на какой-то другой, потому что наша СРМ-система написана специально для нас и под ПланФакт, интегрированы друг в друга, кассовые операции наша срм-система формируется по шаблону ПланФакта»

Как сократить расходы на 200 тысяч в год и пережить кризис

Сергей Арланцев рассказал, как с помощью ПланФакта повысил рентабельность бизнеса до 36 процентов. А сейчас, с его же помощью, выводит бизнес из кризиса.

«После внедрения Планфакта наши расходы уменьшлись на 15 864 руб. в месяц (это 190 368 руб. в год), валовая рентабельность за год выросла с 17% до 58%, благодаря оценке проектов, выводу из парка нерентабельных автомобилей и пополнению автопарка автомобилями с высокой рентабельностью. После этого и по сей день нерентабельных проектов у нас нет. С марта 2019 года по апрель 2020 года рентабельность бизнеса выросла с 10% до 36%. Потом была вынужденная пауза в пользовании сервисом, о которой уже говорилось выше. В настоящее время мы продолжаем пользоваться Планфактом как основным инструментом для финансового учета и планирования. Пользуемся услугами помощника. Планфакт помогает предотвратить кассовые разрывы (я уже забыл, что это такое), я увидел реальную прибыль от бизнеса и размер дивидендов»