Как открыть бьюти-коворкинг в центре Москвы и избежать кассовых разрывов. Кейс «Магнет»
- 21.02.23
- 1783
- Читать ≈ 6 минут
Компания «Магнет» занимается строительством и сдачей в аренду и субаренду бьюти-коворкингов в Москве и Мордовии. Также компания сдает в аренду помещения под офисы, магазины и салоны красоты.
- Годовой оборот — 25 млн руб.
- В штате компании — 7 человек.
8 кассовых разрывов за год
Основатель компании Антон Марычев раньше вообще не знал, что такое управленческий учет:
«Цифры по маркетингу, например, я тоже считал управленческим учетом. Все это записывалось на бумажке, а на самом деле не велось вообще»
В надежде разобраться, предприниматель покупал курсы по финансовой грамотности и постепенно учился вести управленческий учет.
«Когда начал изучать и погружаться — завел Excel для трех отчетов. В нем постоянно слетали формулы, сложно было разобраться, что относиться к какой статье и какому справочнику. Если что-то нужно было поменять, звонили специальному человеку, который в этом разбирается. Но по сути этот способ ведения финансового учета ничем не отличался от ведения на бумажке. Толку не было. Никакого облегчения от Excel я не чувствовал»
В компании постоянно случались кассовые разрывы.
«За 2021 год было 8 кассовых разрывов. Все время искали деньги, чтобы затыкать дыры. Почему так происходило — не было понятно. Нас держало на плаву только наличие финансовой подушки»
отраслей
С управленческим учетом справляется один сотрудник
На финансовых курсах Антону порекомендовали ПланФакт в качестве сервиса автоматизации управленческого учета, там же обучили и помогли с внедрением.
«Научили, как правильно создавать статьи, в какие статьи вносить какие данные.
После внедрения ПланФакта, бухгалтер быстро разобралась и ведет сервис без проблем и сложностей»
Сейчас внесением данных и ведением ПланФакта в компании занимается один человек — бухгалтер. Руководитель смотрит аналитику, результаты и принимает решения.
Результаты
1. Оптимизировали расходы, компания экономит 100 тыс. руб. в месяц.
«Увидели перерасход на персонал — оказалось, что расходы на клининговую компанию завышены, и это съедает часть чистой прибыли. Оптимизировали расходы и экономим около 100 тысяч в месяц»
2. Удалось уйти от кассовых разрывов благодаря платежному календарю.
«Я перестал выводить деньги из бизнеса, руководствуясь только своими желаниями и нуждами. Оказалось, что причиной кассовых разрывов было именно это. Теперь передо мной платежный календарь и планы выплат. Кассовые разрывы прекратились»
3. Сервис помог продать два готовых бизнеса.
«Покупатели посмотрели всю финансовую аналитику, увидели, что она ведется аккуратно, учтен каждый рубль. Это создало доверие. Я сделал выгрузку по чистой прибыли, и любые возражения по цене бизнеса были сразу отработаны»
4. Учет упростился, и с ним справляются даже не финансисты.
«Сейчас открываем крупный бьюти-коворкинг с вложениями порядка 25 млн руб. Все чеки по этому проекту мы разобрали по месяцам и приготовились к долгому их внесению. Но сервис оказался настолько удобным, что помощники быстро сами создают статьи и вносят чеки. Ни я, ни бухгалтер в этом не участвуем»
5. Затраты по статьям помогают сформировать адекватную цену за аренду.
«Четко видим, сколько мы потратили на электричество, на водоснабжение и прочее. Можем разделить статьи по категориям и вывести цену за квадратный метр стройки. Из нее удобно высчитывать адекватную цена за аренду квадратного метра»
6. ПланФакт помогает отслеживать точку безубыточности и выход на прибыль.
«Открыли бьюти-коворкинг в Москве на проспекте Мира. ПланФакт показывает, сколько инвестиций туда ушло, когда произошел возврат вложенных денег, когда была пройдена точка безубыточности и когда коворкинг начал приносить чистую прибыль. Такая прозрачность данных помогает разумно управлять бизнесом»
7. Появилась возможность принимать управленческие решения отдельно по каждому проекту и направлению.
«Управляющая компания по коворкингам выведена в отдельный проект. Мы видим, сколько денег на нее уходит, сколько она зарабатывает. На основании этих данных принимаю управленческие решения»
Лучшие материалы о бизнесе
и финансах. Раз в неделю.
Без воды и спама.