Как открыть бьюти-коворкинг в центре Москвы и избежать кассовых разрывов. Кейс «Магнет»

Компания «Магнет»  занимается строительством и сдачей в аренду и субаренду бьюти-коворкингов в Москве и Мордовии. Также компания сдает в аренду помещения под офисы, магазины и салоны красоты.

• Годовой оборот — 25 млн руб.
• В штате компании  — 7 человек.

8 кассовых разрывов за год

Основатель компании Антон Марычев раньше вообще не знал, что такое управленческий учет:

«Цифры по маркетингу, например, я тоже считал управленческим учетом. Все это записывалось на бумажке, а на самом деле не велось вообще»

В надежде разобраться, предприниматель покупал курсы по финансовой грамотности и постепенно учился вести управленческий учет.

«Когда начал изучать и погружаться — завел Excel для трех отчетов. В нем постоянно слетали формулы, сложно было разобраться, что относиться к какой статье и какому справочнику.  Если что-то нужно было поменять, звонили специальному человеку, который в этом разбирается. Но по сути этот способ ведения финансового учета ничем не отличался от ведения на бумажке. Толку не было. Никакого облегчения от Excel я не чувствовал»

В компании постоянно случались кассовые разрывы.

«За 2021 год было 8 кассовых разрывов. Все время искали деньги, чтобы затыкать дыры. Почему так происходило — не было понятно. Нас держало на плаву только наличие финансовой подушки»

С управленческим учетом справляется один сотрудник

На финансовых курсах Антону порекомендовали ПланФакт в качестве сервиса автоматизации управленческого учета, там же обучили и помогли с внедрением.

«Научили, как правильно создавать статьи, в какие статьи вносить какие данные. 
После внедрения ПланФакта, бухгалтер быстро разобралась и ведет сервис без проблем и сложностей»

Сейчас внесением данных и ведением ПланФакта в компании занимается один человек  — бухгалтер. Руководитель смотрит аналитику, результаты и принимает решения.

Результаты

1. Оптимизировали расходы, компания экономит 100 тыс. руб. в месяц.

«Увидели перерасход на персонал — оказалось, что расходы на клининговую компанию завышены, и это съедает часть чистой прибыли. Оптимизировали расходы и экономим около 100 тысяч в месяц» 

2. Удалось уйти от кассовых разрывов благодаря платежному календарю.

«Я перестал выводить деньги из бизнеса, руководствуясь только своими желаниями и нуждами. Оказалось, что причиной кассовых разрывов было именно это. Теперь передо мной платежный календарь и планы выплат. Кассовые разрывы прекратились»

3. Сервис помог продать два готовых бизнеса. 

«Покупатели посмотрели всю финансовую аналитику, увидели, что она ведется аккуратно, учтен каждый рубль. Это создало доверие. Я сделал выгрузку по чистой прибыли, и любые возражения по цене бизнеса были сразу отработаны»

4. Учет упростился, и с ним справляются даже не финансисты.

«Сейчас открываем крупный бьюти-коворкинг с вложениями порядка 25 млн руб. Все чеки по этому проекту мы разобрали по месяцам и приготовились к долгому их внесению. Но сервис оказался настолько удобным, что помощники быстро сами создают статьи и вносят чеки. Ни я, ни бухгалтер в этом не участвуем» 

5. Затраты по статьям помогают сформировать адекватную цену за аренду.

«Четко видим, сколько мы потратили на электричество, на водоснабжение и прочее. Можем разделить статьи по категориям и вывести цену за квадратный метр стройки. Из нее удобно высчитывать адекватную цена за аренду квадратного метра»

6. ПланФакт помогает отслеживать точку безубыточности и выход на прибыль.

«Открыли бьюти-коворкинг в Москве на проспекте Мира. ПланФакт показывает, сколько инвестиций туда ушло, когда произошел возврат вложенных денег, когда была пройдена точка безубыточности и когда коворкинг начал приносить чистую прибыль. Такая прозрачность данных помогает разумно управлять бизнесом»

7. Появилась возможность принимать управленческие решения отдельно по каждому проекту и направлению.

«Управляющая компания по коворкингам выведена в отдельный проект. Мы видим, сколько денег на нее уходит, сколько она зарабатывает. На основании этих данных принимаю управленческие решения»