free
free
Больше не показывать
Блог для владельца бизнеса

Подпишитесь и раз в неделю получайте на почту подборку полезных материалов и кейсов для роста продаж, автоматизации бизнеса, ведения финансового и управленческого учета

Как одно направление тянуло на дно все остальные. Кейс «Компас Нева»

  • 23.12.22
  • 466
  • Время чтения: 6 минут
Виталий Хлусов

 

Компании «Компас Нева» и «Спецтехнологии» занимаются проектированием, строительством и обслуживанием систем безопасности в Санкт-Петербурге. В обслуживание систем безопасности входит домофония, охранно-пожарная сигнализация и автоматика.

  • В штате компании 10 сотрудников.
  • Годовой оборот — 60 млн руб.

Excel не справлялся с «эксплуатацией»

Раньше финансовый учет в компании вели в Excel. Этого было вполне достаточно для порядка в строительстве и проектировании. А вот направление эксплуатации не укладывалось в Excel, сложно поддавалось учету и приводило к проблемам в компании в целом.

Вот что об этом говорит генеральный директор Виталий Хлусов:

«Эксплуатация строится на постоплатах. Мы провели месяц обслуживания всей автоматики в жилом комплексе, в конце месяца получили деньги. Excel не давал ясности по рентабельности направления, не справлялся с учетом как таковым. В результате мы постоянно попадали в кассовые разрывы: вроде вот-вот должны заплатить, но еще не заплатили, а финансовые обязательства нужно выполнять прямо сейчас. Приходилось брать деньги из других направлений. Но из-за непонимания рентабельности, деньги брали не там, где прибыль больше, а там, где они просто были по факту»

Так, плохо налаженный учет в одном направлении приводил к финансовым проблемам во всей компании.

ПланФакт увидели на ноутбуке коллег

Про автоматизацию финансового учета Виталий Хлусов узнал от коллег:

«Коллеги показали на своем ноутбуке, как у них работает ПланФакт. Мы тоже решили попробовать»

Внедрение сервиса шло достаточно долго и собственными силами. К помощи консультанта ПланФакта прибегли только на первом этапе для структурирования статей.

«Сперва работали на настройках по умолчанию, потом увидели, как их подстроить под особенности нашей компании. Постепенно настроили сервис под себя»

Сейчас в ПланФакте эксплуатация разделена на две статьи. Это дает оптимальную возможность контроля:

«Раньше сложно было отследить, что клиенты нам оплатили работу, из-за большого количества объектов, контрагентов. Например, мы обслуживаем многоквартирный дом: системы видеонаблюдения и домофонии, охранно-пожарную сигнализацию, автоматику ворот, шлагбаумов. В конце месяца выставляем счет, продолжаем обслуживание. Но своевременность оплат отследить никак не получалось. Сейчас видим приближение кассового разрыва, сколько нужно денег, чтобы его избежать»

Результаты

1. ПланФакт помогает видеть рентабельность и прибыльность по направлениям. Это было главной целью автоматизации.

«После внедрения ПланФакта мы узнали, что эксплуатация дает 36% доходности всей компании. При увеличении этого показателя до 40%, прибыльность строительства как направления автоматически увеличивается с 25 до 30%.
Раньше мы не то что не могли влиять на рост прибыльности, но даже не могли его оценить»

2. Удалось избежать кассовых разрывов.

«Как только я вижу, что направление уходит в минус, сразу смотрю, кто не оплатил и обзваниваем должников. Раньше были постоянные переливания денег с одного направления на другое. Мы даже не понимали, с какого направления берем деньги и сколько там нужно оставить»

3. ПланФакт позволяет видеть и анализировать стоимость бригад, их скорость работы, эффективность.

«Есть долгоиграющие проекты. На них необязательно использовать дорогие бригады, у них будет много простоя. Туда лучше взять взять более дешевую бригаду, которая выполнит работу не спеша. А более квалифицированную и дорогую бригаду отправить на срочный проект»

4. ПланФакт показывает расходы по каждому подрядчику и каждому проекту. Это позволяет анализировать расходы.

«Например, на прокладку кабельных линий мы нанимаем одних подрядчиков, а монтаж конечного оборудования и пусконаладочные работы выполняет более квалифицированная бригада. ПланФакт дает все данные, чтобы для каждого вида работ подбирать оптимальный инструмент»

5. Удалось сократить время на учет минимум в 5 раз.

«Работа в Excel занимала час-полтора в день. Теперь для аккуратного финансового учета достаточно 15 минут ежедневно»

6. Появился контроль этапов работ по проектам.

«В ПланФакте я вижу, какие объекты в работе, какие завершены. Это невозможно было отследить в Excel. Либо пришлось бы делать тяжелые, громоздкие таблицы. В работе компании 10-15 объектов параллельно. Excel не давал возможности видеть их в отдельности»

Поделиться:
Наверх
Возможность
ПланФакт поможет сократить расходы и сохранить бизнес
Онлайн-сервис для учета денег
и планирования
  • Принимайте решения на основе цифр и без паники
  • Контролируйте деньги в бизнесе до копейки
  • Планируйте прибыль и остатки на счетах

2800 предпринимателей прямо сейчас ведут учет в ПланФакте. Присоединяйтесь.

Онлайн-сервис для учета
денег и планирования
  • Принимайте решения на основе цифр и без паники
  • Контролируйте деньги в бизнесе до копейки
Попробовать бесплатно

Бесплатный тестовый период, оцените все возможности сервиса