free
free
Больше не показывать
Рассылка о бизнесе и финансах
Раз в неделю получайте
лучшие материалы о бизнесе и финансах

Подпишитесь и раз в неделю получайте на почту полезные материалы и кейсы по управлению финансами, росту продаж, автоматизации бизнеса. Опыт экспертов в каждой статье!

Как ПланФакт помог обнаружить убыток на 400 тыс. руб. Кейс ИП Голубевой

  • 06.03.23
  • 1424
  • Читать ≈ 7 минут
Евгения Голубева

ИП Голубева Евгения Юрьевна руководит тремя студиями лазерной эпиляции Laser Love и салоном красоты в Подмосковье. Студии лазерной эпиляции открыты по франшизе, салон красоты — собственный бизнес Евгении Голубевой.

  • В штате — 19 человек.
  • Годовой оборот — 19 млн рублей.

Устала от беспорядка в цифрах

Управленческий учет в компаниях раньше не велся никак. Собственница признается, что устала от беспорядка в цифрах и отсутствия понимания, сколько зарабатывает бизнес.

«Все сводилось к Excel-отчетам, которые мне ежедневно сдавали администраторы салонов. И в программе автоматизации в сфере услуг Yclients я видела общую выручку. Вот и все цифры»

Суть проблем — большая кредитная нагрузка

По словам Евгении Голубевой, есть три направления в бизнесе, на которые она никогда не жалела средств:

  • развитие (аппаратура, оснащение центров);
  • сервис;
  • реклама.

«Например, администратор салона говорит о том, что нам нужен тот или иной прибор или новый аппарат. Ну, надо так надо, думаю я. Беру кредит и покупаю»

Почти всегда эти вложения были за счет заемных средств. Это отягощало кредитную нагрузку. 

Случались ситуации, когда вкладывать деньги было явно нерационально, но Евгении нечем было подкрепить свою уверенность в этом:

«Прошлым летом мастер салона красоты предложила провести «Школу маникюра». Я не смогла отказать, хотя было ощущение, что сейчас не лучшее время. В результате проект провалился, 150 тыс. руб. составили чистые убытки. Перед глазами не было цифр, опираясь на которые, можно было сказать: «Сейчас мы этого себе позволить не можем». Мне казалось, что просто отказать я не могу.

Надоело работать «примерно»

Евгения Голубева проходила разные курсы, обучающие предпринимателей вести бизнес. Все они призывали наладить финансовый учет:

«Все курсы начинались с упоминания важности финансового учета. Нам рассказывали, что часто предприниматели говорят: «Я зарабатываю примерно тысяч сто» или «Наверное, тысяч триста». Я каждый раз узнавала себя в этих примерах. Но если только начать вести финансовый учет, — утверждали эксперты, — можно уже на этом этапе увеличить выручку и прибыль. 

На обучении у Александра Долгова я услышала эту мысль, и чаша моего терпения переполнилась. Я поняла, что нужно заняться финансами и наладить их учет во что бы то ни стало»

 
Хотите навести порядок в финансах и уверенно расти?
 
Количество мест ограничено
Эксперты ПланФакта расскажут, как решить задачи именно вашего бизнеса. Уже наладили учет денег 1300+ компаниям из разных сфер.
Записаться на консультацию

 

Александр Долгов пригласил в качестве эксперта по автоматизации финансового учета одного из сооснователей онлайн-сервиса ПланФакт Алексея Боева. 

«Алексей на нашем курсе рассказал про возможности сервиса. После тренинга я приняла решение автоматизировать финансовый учет с помощью ПланФакта»

Внедрение

Евгения работала над внедрением сервиса совместно с экспертом ПланФакта — Ксенией Погарской. Услуга «Обучение» — сознательный выбор предпринимательницы.

«С моим отношениям к финансам, я четко понимала, что если не куплю тариф с обучением, это будут напрасно выброшенные деньги, и сервис не заработает. Все останется, как было»

В самом начале обучение давалось тяжело:

«Бывали ситуации, когда Ксения мне что-то объясняла, а я не понимала ни слова! Тогда мы начинали все сначала. Помню момент, когда обучение сдвинулось с мертвой точки и наконец-то стало понятно! Это очень приятное ощущение»

Финансовый эксперт ПланФакта Ксения Погарская так описывает проблемы клиента:

«Первая проблема — в бизнесе очень много карт физлиц. Их используют и в расчетах по компании, и для личных целей. Это большая сложность, так как трудно оценить, какими деньгами располагает именно бизнес.

Вторая проблема — учет только кассовым методом. Евгения раньше ориентировалась только на деньги на остатках» 

Результаты

1. Поняли свою ошибку в том, что не разделяли личные деньги и деньги бизнеса. Оказалось, что личных трат неоправданно много:

«Благодаря загрузке всех платежей по картам и их распределению по статьям, мы увидели, что много денег было потрачено на личные нужды. Каждый день были вроде бы несущественные траты, которые даже не замечались, а когда открыли отчет за весь месяц, увидели, что денег потратили очень много, для компании не осталось нераспределенной прибыли» 

2. Обнаружили убытки на 400 тыс. руб.

«Это, с одной стороны, печальный результат внедрения сервиса, но с другой стороны — именно он поможет мне сохранить бизнес. Из-за традиционно сверхприбыльного в индустрии красоты декабря, в январе даже мысли не возникло, что у компании проблемы. 
Если бы не было сервиса, я бы работала вслепую, не знала, что у меня такой убыток. Это бы стопроцентно привело к банкротству. Поскольку раньше учет не велся, не было даже каких-то маяков, по которым я бы заподозрила проблему»

3. Появились объективные цифры.

«Раньше, когда сотрудники говорили, что нам нужно купить что-то для оснащения или сервиса, что нужно вложиться в рекламу, эта информация для меня сразу была руководством к действию. Надо — значит, надо. ПланФакт научил меня сначала спрашивать «а могу ли я это сейчас позволить?» Я заглядываю в цифры, анализирую и принимаю решение. Теперь, имея перед глазами объективные цифры, мне легче отказать и не совершать необдуманных трат»

 

Поделиться:
Наверх
Подпишитесь на новые статьи

Лучшие материалы о бизнесе
и финансах. Раз в неделю.
Без воды и спама.

Сервис ПланФакт поможет навести порядок в финансах бизнеса
Онлайн-сервис для учета денег
и планирования
  • Принимайте решения на основе цифр и без паники
  • Контролируйте деньги в бизнесе до копейки
  • Планируйте прибыль и остатки на счетах

3500 предпринимателей прямо сейчас ведут учет в ПланФакте. Присоединяйтесь.

Онлайн-сервис для учета
денег и планирования
  • Принимайте решения на основе цифр и без паники
  • Контролируйте деньги в бизнесе до копейки
Попробовать бесплатно

Бесплатный тестовый период, оцените все возможности сервиса

Вызов 8 (800) 777-54-23