Истории успеха наших клиентов

Уже во второй своей компании внедрил ПланФакт. Первая занимается веб-разработкой, вторая — организацией мероприятий. В штате до 10 человек. 

До этого работали с гугл-таблицами и экселем. Хоть было и колхозно, но очень функционально. Также были дичайшие временные затраты на объединение данных и аналитику. 

Сейчас все операции по проектам заносятся менеджерами с соответствующими правами. Ведутся сметы, полностью ушла путаница с остатками средств на временных счетах сотрудников с разных проектов. По каждому проекту или сотруднику можно за считанные секунды увидеть все цифры, сделать выводы и спрогнозировать дальнейшую работу.  

Наша компания занимается предоставлением услуг в сфере образования, у нас несколько филиалов по России. В штате 60 сотрудников, месячный оборот около 3-х млн рублей. 

Раньше мы работали в Excel, если один филиал – это удобно, когда добавились дополнительные филиалы, нет. Дублирование информации побудило перейти на какую-то одну платформу, чтобы ведение всей финансовой деятельности было в одном месте. Ранее один счет был привязан к одному городу, нужно было деньги перекидывать, что было проблематично. 

Рассматривал несколько систем управленческого учета. ПланФакт понравился по функционалу, ключевым моментом было то, что можно было просматривать и историю действий сотрудников, и ограничивать им доступ к определенным счетам. Цена также была объективна. Пользуемся сервисом около 4-х месяцев.  

После внедрения ПланФакта стали тратить меньше времени на подбивание данных. Отчетный период у нас неделя, и теперь мы можем закрывать его намного раньше, чем при использовании Excel. Видим наглядную аналитику и динамику за каждый день. 

Наша компания занимается изготовлением шоколада с логотипами. 

Для меня ПланФакт удобный инструмент, который предоставляет мне ясную картину о состоянии бизнеса и позволяет принимать решения и делать прогнозы на основе фактических показателей. Можно запланировать доходы и расходы и спрогнозировать кассовый разрыв. В операциях крутой фильтр по разным параметрам, можно искать разную информацию о выручке, прибыли или расходах для принятия управленческих решений. Быстрее, чем запросить у бухгалтера. Интеграция с Альфа-банком и Яндекс кассой плюс правила автоматически и безошибочно разносят операции по учетным статьям и освобождают много времени от рутины. Видно в реальном времени платежи через интернет-эквайринг и комиссии по ним.  

Классные дашборды, мечтал о таких. Наглядно, например, видно предновогоднюю сезонность и провальные месяцы. Весь сервис доступен с телефона, всегда под рукой. Поддержка через чат — топ. Отвечают быстро, дают развернутые ответы, решают вопросы. Есть обширная база знаний.  

Я индивидуальный предприниматель, занимаюсь продажей товаров на маркетплейсах. В штате - 5 сотрудников, и еще около 10 человек работает на аутсорсе. Месячный оборот бизнеса составляет 2-3 млн. 

Ранее учет велся в Google Таблицах. Для сокращения трудозатрат и времени, стал искать автоматизированный онлайн-сервис для финансового и управленческого учета.  

Сравнивая различные сервисы, остановил свой выбор на ПланФакте, так как здесь есть все необходимые нам интеграции с банками (Точка, Сбер, Тинькофф, Альфа). Понравился визуально понятный интерфейс сервиса. Есть возможность выделять отдельные направления бизнеса как проекты для анализа их рентабельности и прибыльности. Использую сервис уже более полугода. С учетом финансов сейчас проблем нет. 

Наша компания занимается разработкой компьютерного программного обеспечения. 

Как многие предприниматели изначально вели учет в Excel. Занимало массу времени, не было детальной аналитики, не просто вести учет, так как нужны достаточные знания именно самого Excel, чтобы вносить формулы для расчета, строить графики и отчеты. 

При переходе на сервис ПланФакт стояла задача внедрить управленческий учет, разделить потоки денег, видеть отдельно поступления и начисления , так же требовалась возможность вести учет по проектам. Конечно многие сервисы позволяют это реализовать. Мы выбирали из нескольких сервисов. Самое главное, что не устроило в других сервисах и позволило принять решение остановиться на ПланФакте – он наиболее близок к стандартам обучения. То есть, как обучают вести учет, так он и организован в ПланФакте.  

За 3 месяца в ПланФакте поняли, что стало удобно, быстрее стали вносить данные. Сейчас за час можно собрать все отчеты за месяц и провести анализ результатов работы. Ранее это могло занять значительное время (более 3-4 часов работы). Интуитивный интерфейс программы позволил достаточно быстро освоить функционал. 

Онлайн-школа для репетиторов TutorUni, 10+ сотрудников, оборот 3 млн/мес. С ПланФактом работаю давно, уже более 3-х лет, начала пользоваться программой, когда поняла, что простых гугл-таблиц не хватает: нет аналитики по LTV, сложно считать ОПиУ и исполненные обязательства, нужно придумывать формулы самостоятельно, нет графиков удобных, в гугл-таблицах все приходилось придумывать для себя. 

ПланФакт выбрала по рекомендации финансиста, после него все остальные программы даже не пыталась смотреть — не нравилось уже чисто визуально. 

За время работы я вижу каждый расход до копейки и легко могу им управлять, вижу кассовые разрывы и вовремя это исправляю. В финансах теперь кристальная ясность. 

Мы занимаемся торговлей на маркетплейсах. В штате компании у нас 2 человека. Оборот в месяц около 300 тыс. руб. Вели учет в Excel, было очень неудобно и времязатратно. Нам понадобилась более автоматизированная программа с понятным интерфейсом. Мы остановили наш выбор на ПланФакте. 

Воспользовались услугой по обучению работы в сервисе. Вопросов по ведению учета и использованию функционала у нас не возникает. Программа закрыла все наши потребности. 

У нас компания по установке систем безопасности. Штат небольшой — 5 сотрудников. Для учета использовали Excel. Уходило достаточно много времени на внесение, сбор аналитики. Очень трудоемко и малоинформативно. Нужна была программа, позволяющая вести финансовый учет и видеть аналитику. 

Когда было принято решение о подборе сервиса учета, мы изучили возможности программы ПланФакт, протестировали ее. По функционалу сервис нас устроил, есть все необходимые отчеты с возможностью фильтрации, постатейный учет.  

Уже 2 года мы пользуемся сервисом ПланФакт. Программа позволила навести порядок в отчетности, сейчас видим актуальные данные. Это позволяет принимать дальнейшие решения по нашей деятельности. Также сократили время на внесение данных и получение отчетов, тратим на это менее часа. 

Наша компания занимается торговлей на маркетплейсах — Wildberries, Ozon, Yandex. В Штате 10 человек. Оборот компании около 4 млн рублей в месяц. 

До ПланФакта вели учет в google-таблицах и столкнулись с тем, что не понимали куда постоянно уходят деньги, на что тратятся, не хватало 200-300 тыс. рублей каждый месяц.  

ПланФактом пользуемся уже 4 месяца. За это время прорисовалась четкая картина наших расходов и доходов, благодаря формированию отчетов в сервисе. 

Наша компания – это лингвистический центр для иностранцев. Мы делаем переводы, проводим обучение и готовим к государственному тестированию по русскому языку. 

Уже два месяца используем ПланФакт для учета финансов в нашем компании со штатом из 17 человек. Ранее учет денег вели в Excel и таблицах Google. Но из-за отсутствия серьезной подготовки и в той, и в другой программе получался «учет на коленке» с миллионом таблиц и вкладок, из которых все приходилось переносить вручную.

С ПланФактом все получилось гораздо проще. Нам повезло, что мы живем в 2019 году и смело можем рассчитывать на существование программ с интуитивным интерфейсом для любых задач, где нет огромных мануалов, а можно методом «тыка» разобраться со всем. А с чем разобраться не получится, поможет служба поддержки в чате. 

В итоге: стало уходить гораздо меньше времени на внесение данных для учета финансов, а показатели стали прозрачнее. Лайк, шер, репост :) 


 

Наша компания Маркетинговая-студия «Высота» на рынке 4 года. 

Занимаемся разработкой, продвижением, поддержкой, сопровождением сайтов и сервисов. Делаем первый сервис в IT-сфере. Вели учет в таблицах Excel, но со временем это стало крайне неудобно по ряду причин. Пришли к необходимости найти удобное решение для учета финансов. 

Пробовали разные сервисы. Выбор был сделан в пользу ПланФакта, т.к. нам помогли на первоначальном этапе разобраться с функционалом сервиса абсолютно бесплатно в отличии от конкурентов. 

Теперь у нас есть универсальная платформа для ведение финансового учета, в которой отражены все движения денежных средств (наличные и безналичные), мы можем планировать наши будущие доходы и расходы, и не бояться попасть в кассовый разрыв.

Рекомендуем данный сервис к использованию! 

Наша компания занимается оказанием строительных услуг. Постоянный штат компании на текущий момент насчитывает около 10 человек, ежемесячный оборот составляет около 300 000 рублей. 

Сервис для ведения учёта решили внедрить, так как компания ведёт несколько проектов, необходимо не путаться в деньгах, видеть сколько потрачено денег, а сколько можно взять. Также необходимо было видеть неудачные проекты, чтобы вовремя перевести на них средства, а впоследствии отказаться от данного направления. 

До ПланФакта пробовали вести учёт просто в блокноте, в Excel и других сервисах, но все они не давали возможности разделения бизнеса по направлениям. Практически все расчёты мы были вынуждены производить вручную. Планфакт привлёк возможностью создания проектов, которые соответствуют направлениям нашей деятельности, а также автоматическим расчетом показателей: можно посмотреть остаток средств, сколько выведено. За два года использования сервиса нам удалось устранить кассовые разрывы, благодаря удобной аналитике, отследить прибыльность проектов.  

Компания ООО ПТК «Крановые и рольганговые системы» производит и поставляет специальные двигатели в России и странах СНГ уже на протяжении 14 лет. 

Специфика нашего бизнеса в длительности выполнения заказов клиентов, а именно 2-4 месяца. С учетом оплаты клиента проект может растянуться на полгода – сложный график оплаты, множество субподрядчиков и поставщиков комплектующих. Поэтому сложно планировать денежные потоки в горизонте более 1-2 мес без специализированного учета по проектам. Попытки отслеживать CashFlow с помощью таблицы в Excel занимают много времени на внесение данных, проверку формул и т.п. Это работа, которую не хочется делать! 

Для нас знакомство с онлайн-сервисом ПланФакт стало просто подарком. Внесение данных из выписок происходит почти автоматически, занесение трат и поступлений теперь можно делегировать проект-менеджерам. Работа с проектами – просто огонь! По окончании проекта сразу виден фактический результат по маржинальности проекта. Финансовая картина прояснилась, сдвинулся горизонт планирования, ушла тревога. 

Главное пожелание – развивать функционал сервиса оперативнее.

Наша компания занимаемся аутосорсингом в IT уже около 6-ти лет. 

Перед нашей командой стояла задача – наладить наглядное отображение денежного потока, т.к. стало появляться больше сотрудников и заказчиков. Мы пробовали вести учет доходов и расходов через Excel, однако это было неудобно по ряду причин. В итоге выбрали сервис ПланФакт, поскольку он являлся "золотой серединой" всех наших потребностей. 

С помощью сервиса мы смогли увидеть наш настоящий cashflow, а также понять, кто из клиентов для нас является наиболее прибыльным. В дополнение к этому, мы смогли обнаружить около 15% недополученной прибыли (за 6 месяцев). 

Поддержка ПланФакт работает отлично. Есть как понятный раздел FAQ по основным вопросам, так и отзывчивые онлайн-консультанты. 

Рекомендую сервис к использованию, что-то более практичное и удобное найти будет сложно.

Наша организация ИП Нестеренко В.А., вид деятельнсости прочая оптовая торговля видеооборудованием, на рынке более 3х лет.

В нашей работе используется более 2 фирм с разными видами доходов и расходов. Поэтому для более систематизированного учета требовалось оптимальное решение. Пробовали Excel (слишком объемные таблицы, выскоий риск потери данных), CashOrganaizer (досаточно узкое направление, нет как таковой тех поддержки). На Планфакт мы наткнулись на просторах интернета. Особенно порадовал период тестирования программы в течение 14 дней. За это время наш главный бухгалтер изучил программу, формируемые отчеты и нам понравилось.

Теперь наш учет полностью налажен: видны все доходы и расходы, а также кассовые разрывы в целом по нашей деятельности. Видны расходы на содержание автомобиля, офисные расходы, зарплаты, налоги и т.д.

Отдельный плюс линии консультации и сопровождающим менеджерам: отвечают в течение 2-3 минут, поддержка колоссальная, то что надо!

Рекомендуем!

«Реплай Центр» – это аутсорсинговый контакт-центр, в штате 100 человек, 2 юридических лица.

Бюджет доходов и расходов (БДР) вели в формате таблицы Excel, состоящей из 150 статей. Таблица была громоздкой и плохо читалась на экране ноутбука. Ее нужно было регулярно обновлять. Если перерыв между внесением данных составлял более 3х недель, приходилось опять кропотливо работать со справочником статей.

О сервисе ПланФакт узнал из рассылки. Зарегистрировался и часа за 3 загрузил данные по обоим юридическим лицам, внес в справочник свои учетные статьи, раскидал крупные операции и мне понравилось! Все, что в Excel требовалось продумать, прописать и проверить, в ПланФакте уже было реализовано. Необходимые отчеты: Движение денег, Прибыли и убытки, Баланс – уже готовы, надо только загрузить свои данные и распределить операции.

Я выбрал для себя тариф с консультантом и считаю, что это тот случай, когда можно «купить себе свободное время» за счет правильных рекомендаций. 

Настоятельно рекомендую попробовать данный сервис!

Компания «ЛК-Групп» занимается разработкой, продвижением, автоматизацией процессов, организацией международных контакт-центров. 

При росте количества проектов возникла потребность оперативного мониторинга текущей ситуации по бюджету проектов, счетам и всем компаниям. Также искали возможность прогнозирования доходов и расходов по проектам и компаниям, в том числе которые работают с иностранными подрядчиками и валютными операциями. 

Для сбора данных и обработки используется CRM. Для финансового учета использовались Google-таблицы со сложными связями и расчетами, которые в один момент просто сломались. 

В итоге: Практически все таблицы отключили, внедрили ПланФакт. 
Еженедельные совещания построены на отчетах ПланФакта. При появлении нового проекта создаются ожидаемые платежи и сроки, а также расчет всех будущих расходов с учетом рисков. Таким образом, есть возможность прогнозирования всех финансовых операций в одном месте, со срезами по счетам, проектам и статьям. 

Отдельное уважение к поддержке сервиса, ребята работают быстро, стараются вникнуть и решить возникшие проблемы.

Моя компания ООО «Меридиан» (частный мед. центр) по мере роста оборота и видов деятельности столкнулась с проблемой управленческого учета и отчетности. Вести его в Excel уже было невозможно, ибо встали вопросы совместной работы и сохранности информации. Интерфейс 1С для меня безнадежно устарел, да и неудобная сама по себе программа для управленческого учета без глубокой кастомизации, а ее, к сожалению, осуществить невозможно ввиду использования нами 1С Фреш, у которой вся эта кастомизация слетает при очередном обновлении ПО. 

ПланФактом пользуемся уже более 7 месяцев. Время на подготовку ежемесячных отчетов для руководства сократилось с двух дней до пары часов. Нагляднее стал платежный календарь и выявление потенциальных кассовых разрывов. Продажники могут сами следить за оплатами со стороны клиентов, без риска удалить какую-либо операцию. Появилась возможность вести проектный учет доходов и расходов. 

Сервисом доволен. Рекомендую его знакомым фин.директорам и собственникам. 

 

Занимаемся продажей путевок в детские лагеря отдыха. Учет клиентов ведем в AmoCrm и внутренней базе данных. Добавляли оплаты, возвраты и все такое. Но возможности оценить рентабельность проекта не было. Полноценного учета движения денег по всей компании тоже. И очень не хватало наглядного отчета по расходам на определенные статьи. В общем, страдали... 

Начал искать удобный сервис для финучета. Протестировал несколько. Но ни один не решал все мои задачи, в каждом чего-то не хватало.

По функционалу заинтересовал ПланФакт. Но вскоре понял, что не могу решить в сервисе некоторые задачи. Обратился в поддержку и попросил помочь. Объяснил ситуацию и что требуется по итогу. Сотрудники поддержки вникли в мой бизнес. А на утро уже предложили решение.

Быстрое решение в итоге оказалось верным, чему я очень рад. Нравится, что на том конце работают внимательные люди. Уверен, функционал сервиса будет расти, и пользоваться им станет еще удобнее.

 

Наша компания занимается реализацией матрасов и аксессуаров для сна, из Италии и Белоруссии на территории РФ.

О ПланФакте узнал от человека, с которым проходил очередное обучение по ведению бизнеса. 

С цифрами, как оказалось, у меня не очень, в работе многое не учитывалось. Вел подсчет в обычной табличке и только по общей оборотной сумме, которая поступала от покупателей за товар. Расходы вообще не учитывал, поскольку ведение цифр для меня всегда казалось чем-то страшным и неудобным. Все время думал, что кто-то когда-то будет их вести вместо меня. 

Сейчас спустя время, видно четко, куда распределяются средства, рентабельность видно. Это тот факт, когда предприниматели малого бизнеса, не вникают в детали, касающиеся прихода и расхода денег, и часто не осознают реальной картины рентабельности бизнеса. 

3 года я вел бизнес как-то, теперь цифры приобрели порядок, четкость есть. Рекомендую, поробуйте. 

Мы — команда Пруфикс, занимаемся организацией онлайн-трансляций и прямых эфиров мероприятий более 4-х лет. 

Первостепенной задачей для ведения учета было принятие решений на цифрах. Когда их нет, стратегические решения принимаются по ощущениям, т.е. неверно. И руководитель не видит актуальную финансовую картину. 

Ранее учет вели в таблицах. Провели аналитику и выбрали ПланФакт, так как он комплексно решил все наши задачи. ПланФакт показывает актуальную ситуацию по всему бизнесу, сразу по всем юрлицам. Он позволяет упростить работу с финансами и совершать меньше телодвижений. Одним словом удобнее. 

Мы подключили интеграцию с Тинькофф, а платежи из Промсвязьбанка загружаем через выписки. Раньше приходилось все данные вносить вручную. 

В результате на управленческий учет стали тратить в 3 раза меньше времени.