Кейсы внедрения ПланФакта и отзывы предпринимателей

Шесть франшизных пиццерий Додо Пицца одного из франчайзи Павла Краснова работают в Москве и Московской области. Финансовый учет начинался с Excel, но не удовлетворял руководителя еще на этапе одного кафе. При помощи финансового консультанта ПланФакта компании удалось достичь основных целей: теперь учет прозрачный, понятный и занимает всего пару часов в месяц.

Наталья Вишкина – руководитель компании «PROФинанс Первый». Наталья оказывает услуги финансового директора на аутсорсе. До партнерства с ПланФактом Наталья зарпрашивала громоздкие выгрузки данных из Excel. Цифры терялись, время тратилось на рутину. Теперь ПланФакт выполняет функции финансового менеджера, а Наталья занимается финансовым планированием и анализом. 

Компания ЦВД занимается внедрением электронного документооборота. Финансовый учет раньше велся в собственной программе, разработанной сотрудниками специально для этих целей. Но руководитель хотел перенять опыт специализированного сервиса.
Год работы в сервисе с консультантом показал, что это эффективная модель. Компания отказалась от идеи создать аналог программы.

IHC-Clinic — клиника трихологии и косметологии в Москве. Раньше финансовый учет в компании велся в Excel и был понятен только финансовому директору.
С апреля 2021 года компания использует ПланФакт и экономит около 1 млн руб. в год.

Компания Emka занимается производством и продажей одежды. У компании большой оборот и несколько тысяч операций в месяц, а учет велся в excel-таблицах и не давал результатов. Сейчас компания использует ПланФакт и услугу «Учет и аналитика». Финансовый эксперт помогает компании видеть цельную картину бизнеса, эффективно развиваться и иметь рентабельность чистой прибыли 16,5%.

Школа Полноконтактного каратэ Чех Виталия работает в Алматы под руководством чемпиона мира по каратэ Киокушинкай.
Финансовый учет в компании раньше не велся вообще. Руководитель считал, что вся прибыль – это его прибыль, выводил много денег на себя.
Внедрение ПланФакта позволило наладить систему финансового учета, разграничить доходы и расходы, избежать кассовых разрывов.

Архитектурно-строительное бюро FLIK занимается проектированием и комплексным ремонтом квартир в Москве.
Финансовый учет в компании велся в Google-таблицах. Это не вызывало трудностей, но и нужных данных тоже не давало. Внедрение ПланФакта позволило руководству прослеживать динамику в финансах и выявить дополнительные источники прибыли.

ИП Коломиец занимается продажей детских товаров на маркетплейсах. Это партнерский бизнес, который работает напрямую с Китаем.
Финансовый учет в компании велся в Excel, из-за отслеживания расходов в юанях и учета доходов в рублях происходила путаница.
ПланФакт помог разделить рублевые и юаневые счета и увидеть помесячно прибыль и расходы. 

Сервис по аренде рабочих мест и виртуальных юридических адресов Space Up оказывает услуги виртуального офиса.
Единого учета всех финансов бизнеса не было. Бухгалтерия велась отдельно на каждом из трех юрлиц, интеграции данных не происходило.
ПланФакт помог наладить единый финансовый учет всего бизнеса, продемонстрировал собственнику, сколько денег он зарабатывает.

Компания AVE BURO занимается комплексной застройкой массовых мероприятий для организации розничной торговли, питания и развлечений в Москве.
2 месяца компания внедряла ПланФакт под руководством консультанта. Теперь это полноценный антикризисный инструмент, который позволит получать максимум прибыли от проектов, даже если их будет мало.

«Студия 34web» 10 лет работала фактически без финансового учета. Руководитель компании принял решение наладить управленческий учет, внедрил ПланФакт и сразу обнаружил, что компания убыточна. За несколько месяцев компании удалось достичь рентабельности чистой прибыли в 32%.

Компании Ugodnov и Salampi занимаются производством и продажей столярных изделий и одежды на маркетплейсах Wildberries и Озон.
Через полтора года работы в Excel не было ясности, сколько денег было вложено в развитие, сколько заработали.
Внедрение ПланФакта помогло увеличить выручку в 4 раза и сориентироваться в ситуации экономической нестабильности.

Компания «Чудо-дерево» занимается розничной торговлей стройматериалами и производством изделий из дерева.
Пока учет нужен был только в торговле, сотрудники с ним справлялись. С появлением производства возникла необходимость в автоматизации финансового учета. 

Сеть стоматологических клиник Demokrat выросла до четырех филиалов. Первый филиал руководство открывало, опираясь на данные в Excel-таблице. Путаница и сложности планирования заставили задуматься про сервис для ведения финансового учета.
ПланФакт помог руководству грамотно прогнозировать рост компании и управлять им.

3D Imaging занимается производством изделий из пластика, 3d-моделированием и лазерной гравировкой. Руководитель выполняет в компании все функции сам.
Когда Excel перестал справляться с учетом, в дело вступил ПланФакт. Теперь выручка в компании выросла в два раза. Есть ли здесь прямая зависимость — читайте в кейсе.

WILDWINS — бренд детской спортивной одежды, созданный мамой гимнасток.
Генеральный директор компании WILDWINS Нина Мирзоева рассказала, зачем компании понадобилось вести управленческий учет, с чем не справлялась 1С, и как, анализируя цифры, удваивать оборот ежегодно.

U Can Company занимается организацией и освещением киберспортивных турниров, проводит комплексные рекламные интеграции в киберспорте.
Систему google-таблиц не удовлетворяла задачи финансового учета. ПланФакт помог предотвратить кассовые разрывы, помог наладить финансовый контроль и оптимизировать издержки.

Компания 4homestyle занимается продажей товаров из Китая на маркетплейсах Wildberries, Ozon, Yandex.Маркет. Без грамотного финансового учета в компании постоянно терялись деньги. Учредители не могли разобраться в собственных таблицах. Автоматизация финансового учета привела к тому, что компания ежемесячно экономит несколько сотен тысяч рублей и смогла привлечь 50 миллионов рублей инвестиций.

Учебный Центр "ПРОФИ" обучает защитному и безопасному вождению в Нефтеюганске с 2005 года. Но только недавно, с внедрением ПланФакта, руководство компании увидело, что именно защитное вождение приносит больше всего прибыли. Количество направлений сократили со 100 до 12-15, а выручка при этом увеличилась.

Компания «Хелп Консалтинг» оказывает юридические услуги в Москве. Руководитель компании Андрей Лихачев вел финансовый учет в google-таблицах. Они разрастались, как снежный ком, и в конце концов на них совсем перестало хватать времени. Андрей Лихачев внедрил ПланФакт и смог делегировать ведение учета, занесение данных и всю операционную рутину.

Компания «Бесткарс» занимается сдачей автомобилей в аренду в Екатеринбурге. В 2020 году, во время пандемии, компания чуть было не закрылась, накопив почти миллион рублей долга. Сейчас компания вернула долги, обновила автопарк и выходит из кризиса, используя ПланФакт.

Центр индивидуального обучения и репетиторских услуг ПифагорУм имеет 6 филиалов по всей России. ПланФакт в компании используется для систематизации всех расходов и доходов и отслеживания остатков по счетам. Но прямо сейчас он помогает предотвратить кассовый разрыв. Подробности читайте в кейсе.

Основатель и генеральный директор компании «Королевская архитектура» Артем Гнедков хотел сам научиться финансовой грамотности и навести порядок в финансах компании. ПланФакт помог ему автоматизировать управленческий учет, найти долги по дебиторке и грамотно вести личные финансы.

Сеть студий художественной татуировки ATLANT TATTOO имеет свои представительства в 6 городах России. При этом ответственность за ведение финансового учета лежит на управляющей компании. Соучредители приняли решение внедрить сервис автоматизированного финансового учета и выбрали ПланФакт.
Теперь весь финансовый учет собран воедино.

Основатель и руководитель Choco Corp Максим Костюков аккуратно и грамотно внедрил сервис финансового учета, работал с финансовым консультантом, разносил все данные по нужным категориям.
Теперь у него идеально работающий сервис, полная аналитика и исчерпывающие данные для развития компании. Он четко знает, что нужно учесть, чтобы правильно поднять цены и не потерять прибыль.

Руководитель компании CitySites решил навести порядок в финансах и внедрил ПланФакт. Финансист компании после пробного периода понял, что нуждается в экспертной помощи. Компания воспользовалась тарифом «Консультант», внедрение прошло под контролем специалиста, финансовый учет наладили быстро и без ошибок.

Ирина Вдовина, директор рекламной компании «АБВ», признает, что с 2005 года, с момента открытия, финансовый учет велся неграмотно, хотя усилий прикладывалось много. Например, в 2019 году, благодаря успешному предложению на рекламном рынке, компания выросла вдвое. Но руководитель увидела на счетах минус 3,5 миллиона рублей и решила, что работает в убыток.
В 2020 году «АБВ» внедрили автоматизированный учет на базе ПланФакт. Теперь компания растет под контролем.

Руководители комиссионного магазина «Макс» были уверены, что ведут суперприбыльный бизнес. После внедрения автоматизированного финансового учета на базе ПланФакта оказалось, что прибыли нет, есть только убытки.
Аккуратный учет и контроль каждые три дня, смена кадровой политики и системы расчета зарплаты помогли компании начать получать прибыль. 

Максим Семенюк, руководитель и собственник компании «Эмсе групп», всегда знал, что бизнесу необходим управленческий учет. Он 2 года безуспешно использовал Excel, цифр было слишком много, результаты работы увидеть не удавалось.
После внедрения ПланФакта его бизнес наконец стал предсказуемым и прозрачным.

Для руководителя было важно вести учет по руководству проектам, видеть рентабельность, прибыль. Внедрение финансового учета на базе ПланФакта помогло выполнить нерентабельные проекты и отказаться от них.

Собственник и директор компании «Окей, трактор» Михаил Иванов рассказал, как внедрение управленческого учета на базе ПланФакта позволило разделить бизнес, увидеть прибыльность разных направлений и привлечь 1,3 млн рублей инвестиций.

Управляющий партнер компании Тимофей Логвиненко долгое время сознательно сдерживал рост компании, чтобы держать под контролем финансы. После автоматизации учета нашлись финансовые расхождения больше чем на 1 млн рублей, контроль и расчет зарплаты переведен в автоматический режим, а инвестор видит прозрачные цифры и контролирует рост компании.

Управляющий Группы компаний «Зеленый город» Антон Тимофеев рассказал, каким способом добивается повышения маржинальности на 10%. Он уже оптимизировал расходы на содержание транспорта почти на 1,5 млн., сократил банковские комиссии на 100 тысяч, и не намерен останавливаться. ПланФакт помог сделать бизнес прозрачным, предсказуемым и более прибыльным.

Компания «Полистар» занимается строительными услугами и ремонтом под ключ в Самаре и в Самарской области с 2008 года.
Учредитель компании Артем Бердников рассказал, как после внедрения ПланФакта отказался от убыточных планов, полностью сменил стратегию развития, стал закладывать в смету большую прибыль в результате в 2020 году заработал больше, чем в 2019.

Владимир Андреев руководит бизнесом, который вырос в кризис – монтаж мобильных павильонов. Сейчас компания строит госпитали и помещения для производства вакцины от COVID-19. Финучет Владимир вел сам в тетрадках и Exсel-таблицах, но данные не сходились. После внедрения ПланФакта компании удалось найти и вернуть долг, купить в лизинг микроавтобус, навести порядок в финансах.

Когда в бизнесе три направления, каждое из которых требует учета, не все сервисы по автоматизации могут помочь. Geometrium – это студия дизайна интерьера, школа дизайна и youtube-канал.
Алексей Иванов перешел на ПланФакт с другого сервиса, победил хаос в данных и теперь видит реальные доходы и прибыльность каждого направления.

Александр Олешко ненавидел учет финансов, потому что данные постоянно терялись и не сходились. После внедрения ПланФакта увидел в правильном учете гармонию и красоту. Теперь Александр экономит на услугах финансового консультанта 300 долларов в месяц, быстрее растет и знает, какие проекты наиболее рентабельны.

Соучредитель предложил Александру Топачу автоматизировать учет финансов. Его Excel-таблицы не были понятны коллегам, возникали сложности с планированием. ПланФакт помог увидеть цельную картину, сделал движение денег прозрачным. Теперь компания предсказуемо развивается, не боится кризисов, а руководители отслеживают и четко знают, какие направления совершенствовать.

Сергей Иванов, руководитель компании «Лайм», внедрил ПланФакт и смог сократить постоянные расходы на 20%. А также проанализировал рентабельность направлений и смог увидеть реальную прибыль компании. При этом время, которое Сергей тратит на финансовый учет, сократилось до 5 минут в день. 

Виталий Мирошниченко, руководитель ООО «Интертеймент», в разгар кризиса внедрил учет финансов на базе ПланФакта. Это позволило ему вовремя среагировать на пандемию, провести грамотную аналитику и сэкономить 20% обязательных трат. При этом время на финансовый учет сократилось в два раза, а сотрудники стали ответственнее относиться к работе.

Финансовый директор компании устала сводить данные по 4-м филиалам компании в бесконечные таблицы и задумалась об автоматизации. С внедрением ПланФакта проблемы с объемом данных легко решились, а порядок в финансах, сокращение времени на учет и 12 млн расходов, которые удалось отследить, стали приятными бонусами. Теперь данные всегда под рукой, а финансы легко планировать.

Развивать новое направление всегда непросто. Каждый месяц студию Екатерины Зуевой преследовали кассовые разрывы, а внезапный коронакризис и вовсе мог лишить клиентов. Екатерина решила действовать, она автоматизировала учет, решила вопрос с кассовыми разрывами и заранее подготовила финансовую подушку. Узнайте, как ей это удалось!

Михаил Грозин с коллегой занимается оснащением конференц-залов и переговорных комнат. Он ведет учет с 2015 года и уже давно искал инструмент для автоматизации. Друзья рассказали ему про спецсервисы, и Михаил сделал свой выбор.  ПланФакт помог ему наладить качественный учет за 30 минут в день, оценить рентабельность своих проектов и сохранить компанию в кризис.

Станислав Савицкий, собственник бренда уходовой косметики O'CARE, вел учет в «1С» и Excel, но постоянно сталкивался с ошибками и тратил много времени на их исправление. С переводом учета на ПланФакт он избавился от этой головной боли, сэкономил время и смог оценить прибыльность всех продуктов в линейке бренда.

Глеб Долматов, собственник EdTech компании, нуждался в автоматизации учета. Он остановил свой выбор на ПланФакте и не пожалел. Это решение позволило ему автоматизировать учет, оптимизировать время, свое и бухгалтера, а также поднять рентабельность проекта на 15%.

Денис Лопатский, собственник компании Volta, решил автоматизировать учет и выбрал для этой цели ПланФакт. За счет автоматизации ему удалось существенно освободить свое время, улучшить работу одного из направлений компании, а также сократить издержки. Ежемесячная экономия по итогу сокращения издержек составила 85 тыс. рублей.

Александр Пушкарев вел учет в Excel, это было долго и трудозатратно. Также ему, как собственнику, требовалась аналитика по каждому из офисов лингвистического центра. Александр нашел решение и внедрил ПланФакт. Теперь у него автоматизирован учет, есть точные данные по каждому из офисов, а ежемесячная экономия в 20 тыс. рублей стала приятным бонусом.

Для сведения отчетности собственник агентства видео-продакшена, Вадим Авдяков, тратил ежемесячно до двух недель. А кассовые разрывы не давали платить зарплату сотрудникам вовремя. Вадима это не устраивало, и он решил привести учет в порядок. Внедрение ПланФакта помогло Вадиму наладить качественный учет, в 5 раз сократить время на внесение данных и экономить каждый месяц до 40 тыс. рублей.

Евгений Козявкин, создатель проекта Reyden-X, искал инструмент для автоматизации учета. Евгений успешно внедрил ПланФакт и смог сэкономить время и деньги, увеличил прибыль на 35% и, благодаря анализу данных, смог найти новый инструмент для приема онлайн-платежей, с которым экономит по 15 тыс. рублей ежемесячно.

Алексей Корноухов искал инструмент для финансового учета в своей кровельной мастерской, в тетрадке вести учет невозможно, а Excel долго настраивать. Собственник выбрал ПланФакт и смог наладить качественный учет. Теперь он экономит на оптовых закупках и банковской комиссии, платит зарплату вовремя и точно знает от чего зависит рост его бизнеса.

Михаил Занозин, финансовый директор медицинского центра «Меридиан» в Ростове-на-Дону, внедрил ПланФакт и наладил прозрачный учет финансов. Благодаря системе учета, он смог делегировать его ведение финансовому менеджеру, а экономия собственного времени оказалась приятным бонусом.

Даниил Кравцов, собственник рекламного агентства DM agency, хотел автоматизировать учет и по совету эксперта внедрил ПланФакт. В результате Даниил сэкономил собственное время, разобрался с главным продуктом агентства и, благодаря планированию затрат, сможет рассчитаться с долгом перед инвестором раньше, чем думал.

Руководитель A1 Logistics Trucking внедрил ПланФакт, выстроил финансовый и управленческий учет и увеличил прибыльность проектов на 20%. Теперь у менеджеров прозрачная мотивация и четкие финансовые данные по каждому из проектов, а собственник уверен в завтрашнем дне.

Руководителю агентства WebDevGroup был нужен попроектный учет, а в Excel сделать это было сложно, поэтому он внедрил ПланФакт. В результате собственник сэкономил свое время и время менеджера, оптимизировал расходы и смог сэкономить 200 000 руб. за год, а еще обнаружил 15% недополученной прибыли за полгода.

Собственник компании внедрил ПланФакт, наладил финансовый учет и сэкономил собственное время. Теперь на учет уходит всего 2 часа в неделю, в бюджете на маркетинг наведен порядок, а коммерческие предложения выгодны как компании, так и ее клиентам.

Павел Сидоров, руководитель IT-интегратора, сравнил 2 специализированных сервиса для финансового учета и выбрал ПланФакт. В результате он наладил прозрачный учет, сократил накладные расходы в 2 раза и понял почему важно оценивать рентабельность проектов и вклад каждого сотрудника в прибыль компании.

Студия Intensa работает с интернет-магазинами с 2007 года. Ранее учет вели в Excel и «1С:УНФ», но обе программы были недостаточно мобильны. С 2019 года Кирилл Трофимов перенес учет в ПланФакт. За полгода работы он построил систему учета, повысил рентабельность проектов на 20% и освободил себе 12 часов в месяц.

Андрей Милицкий открыл свой бизнес в 2016 году. Учет вел в Excel, но с ним было больше проблем и непонятных моментов, чем без него. В 2019 году познакомился с ПланФактом и наладил полноценный учет. За этот год предприниматель уже устранил кассовый разрыв, оптимизировал расходы на команду разработки и оценил рентабельность своих проектов. Теперь у Андрея все под контролем.

Никита Касатов с друзьями открыл сервис по доставке еды. Пока компания была маленькой справлялись с помощью «Дзен-мани». Когда баланс перестал сходиться, нашли ПланФакт. Никита автоматизировал финучет и теперь тратит на него в 15 раз меньше времени. С помощью сервиса удалось предотвратить кассовые разрывы и закрыть нерентабельный проект.

Данилу Черноволу, финдиректору агентства недвижимости, требовался прозрачный учет финансов. «1С» не была приспособлена для оперативного учета, Excel не страховал от ошибок. Выбрали ПланФакт.
С помощью сервиса выявлено убыточное направление. Его закрытие сэкономило 10 млн рублей.
Анализ издержек помогает экономить 10 000 рублей в мес.

Как не потерять компанию, когда на рынке упал спрос? Собственник Siberian Nutrogunz точно знает ответ. Учет в Excel не показывал главные отчеты для бизнеса, поэтому требовалось найти специализированный сервис для финучета. ПланФакт помог увидеть слабые места, экономить 10 000 руб. в месяц на логистике. Владелец начал тратить на учет в 2 раза меньше времени.

Предприниматель Валерий Юрченко не мог оценить реальную прибыль бизнеса и отдельных направлений, уделял кучу времени на рутину в Excel и боролся с кассовыми разрывами.
После внедрения ПланФакта на финучет тратится всего 1 час в неделю. Оценка рентабельности проектов помогла увеличить повторные продажи, а анализ расходов – сэкономить 1,5 млн. рублей за полгода.

С ростом числа клиентов появились проблемы с учетом – работа в Excel превращалась в рутину, функций не хватало. Руководителю требовался удобный инструмент для автоматизации.
Иван Мараховка нашел ПланФакт. Теперь на учет тратится в 2,5 раза меньше времени, на услугах финансиста экономится 600 000 руб/год. Появилась возможность оценивать рентабельность проектов.

Для собственника было важно оценивать и влиять на темпы роста компании. Куча таблиц, разработанных финансовой школой, не помогали. Также были проблемы с внезапными кассовыми разрывами.
М аксим Уткин автоматизировал учет финансов, перевел его из 6 таблиц Excel в ПланФакт. Появилась возможность предотвратить кассовые разрывы. Экономия на услугах финдиректора - 1,4 млн рублей.

По мере роста количества машин и водителей появилась необходимость в учете. Руководитель таксопарка Антон Треповский начал с Excel. Бизнес развивался, ручная работа с таблицами стала рутиной.
Антон автоматизировал учет финансов и сегодня тратит на него в 8 раз меньше времени. Экономия на штрафах и пенях по лизингу составляет 250 000 руб/мес.

Артем Попов вел таблицу по расходам в Excel, доходы вообще не учитывал. Проектов было много, но понимания того, что происходит с дебиторкой и кредиторкой, не было.
После внедрения ПланФакта руководитель всегда знает, сколько денег на счету. Понимает, какие проекты прибыльные, а какие нет. Налажена работа с дебиторкой, на расходах каждого проекта экономится 10-15%.

Прежде чем финансовые отчеты попадали к главному бухгалтеру и директору, их обновляли и редактировали 8 человек. На это уходило 2 недели. Решения принимались неверно или с опозданием.
Руководитель автоматизировал учет и теперь вместо 40 часов в месяц тратит на него всего 1 чаc. Принимаются правильные управленческие решения. На банковском обслуживании экономится 210 000 руб/год.

Павел Хорошевский и его коллеги тратили уйму времени на учет в Excel в 20 разных таблицах. Случались ошибки в расчетах, компания теряла деньги. Это приводило к конфликтам и обидам сотрудников.
После автоматизации учета собственник стал тратить на учет финансов в 10 раз меньше времени, научился отслеживать рентабельность проектов и разгрузил менеджеров.

На учет в Excel у Артема Савичева уходило катастрофически много времени – 2-3 часа в день. Также таблицы не позволяли быстро и точно оценивать прибыльность по новым проектам.
После внедрения ПланФакта собственник поднял рентабельность основного проекта в 2 раза. Время на учет финансов сократилось в 7 раз. Предотвращен кассовый разрыв, способный развалить бизнес.

Все работы компания запускала без аванса от заказчика. Деньгами с выполненного проекта закрывались расходы по новым. Постоянно возникали кассовые разрывы – нехватка денег.
ПланФакт помог обнаружить кассовые разрывы заранее, оценить расходы по проектам и закрыть убыточные. Штат компании расширили без лишних затрат. У собственника появилось главное – спокойствие.

Учет финансов велся в Excel. Рутина по внесению операций из банков отнимала 8 часов в неделю. Требовался инструмент финансового планирования, контроля остатков по счетам, прогнозирования бюджета.
После внедрения ПланФакта операции автоматически подтягиваются из банков. Экономия времени руководителей на финансовый учет – более 50%. Экономия денег – более 30 000 руб/мес.

5 дней в месяц руководитель четырех компаний Андрей Фролов разбирался с финансами. Не было понимания общей картины бизнеса. Были только безумные отчеты от бухгалтеров.
После внедрения ПланФакта на тарифе «Под ключ» собственник тратит на учет 1 час в неделю. Издержки на логистику снизились на 6 млн. руб. Экономия на найме финдиректора – 100 000 руб/мес. 

Дмитрий Клиндухов вел учет в Excel. Рост бизнеса замедляли кассовые разрывы и «зависшая» дебиторка. Когда таблицы перестали влезать в экран, Дмитрий понял, что надо что-то менять.
ПланФакт помог найти проблемы в финансах, посчитать рентабельность агентства и повысить ее в 4 раза. Собственник наладил работу с дебиторкой и сократил время на учет денег в 2-3 раза.

Учет в Excel не позволял Алексею Прозорову видеть прибыльность всего бизнеса и отдельных проектов, прогнозировать кассовые разрывы. После потери 120 тыс. руб. владелец решил внести ясность в финучет.
Внедрение ПланФакта помогло спрогнозировать кассовые разрывы, обнаружить разницу в рентабельности проектов – от 1,4% до 15%. Программа заменила финдиректора и экономит более 100 000 руб/мес.