Зачем российской франшизе финансовый консультант. Кейс CitySites

CitySites — это франшиза городских сайтов. Компания работает в России с 2012 года, когда был создан первый сайт города Белгорода — www.go31.ru. Сейчас в Сети больше 200 городских сайтов работают на этой платформе.

• В штате компании 150 человек.
• Месячный оборот — более 4 млн рублей.

Метод начисления, курсовые разницы и учет НДС

Компания CitySites работает как франшиза, городские сайты на этой платформе открываются в разных городах и странах. Руководство компании ведет учет работы всех своих филиалов, исполняя свои обязательства и проверяя исполнение обязательств в филиалах. Первоначально весь финансовый учет велся в Excel, но цельной картины он не давал. Нужно было консолидировать все данные в одном месте, уйти от нескольких десятков экселевских таблиц, которые необходимо всякий раз сводить воедино.

Мы поговорили с финансистом компании CitySites Анной Калиниченко о том, как происходило внедрение автоматизированного финансового учета на базе ПланФакта.

«Руководителю посоветовали ПланФакт для грамотного финансового учета. Мы потестировали сервис и пришли к выводу, что хотим сразу вести его грамотно. Чтобы не учиться на собственных ошибках, воспользовались услугой «Обучение». Фактически мы вносили все данные и учились ведению учета под чутким руководством.

Мы не знали, как работать по «методу начисления», в какой месяц зачислять те или иные суммы, поступающие на счет. Консультант объяснил, что если денежное поступление пришло в текущем месяце, а мы хотим взять его в отчетный, нужно просто поменять дату в ПланФакте.

Финансист объяснил, как учитывать НДС и другие квартальные налоги через «обязательства». В «обязательствах» создается отдельная статья, в ней накапливаются налоговые обязательства, а потом, когда приходит оплата с расчетного счета, нужно указать эту статью, и налоги будут уплачиваться именно с нее.

Теперь мы через «обязательства» по аналогии делаем проверку по зарплатам.
Додумались бы мы до всего этого сами? Конечно! Но сколько бы на это потребовалось времени и сил, я сказать не могу»

Главной задачей финансового учета в компании было показать движение денежных средств в любой момент, с четкой конкретизацией — когда, куда или откуда появилась та или иная сумма.

«Мы пользуемся сервисом почти полгода, и главный его плюс для нашей компании — в нем видны все финансовые поступления, и невозможно что-то пропустить. Здорово, что три отчета формируются вместе, ДДС актуален на дату ввода выписок из банка. Большой плюс, что можно дать доступ сотрудникам, которые находятся в филиалах в других городах, они загружают выписки со своих банковских счетов ежедневно, и намного упрощается жизнь центральной бухгалтерии. Важно, что все наши доходы можно разбить по проектам и сравнивать доходность того или иного проекта»