Мама в декрете выстроила эффективный бизнес и увеличила доход в 5–8 раз

Алеся Михайлова — финансист и эксперт по управленческому учету. Ранее она руководила финансовым подразделением крупной строительной компании. После ухода в декрет начала работать с малым бизнесом и заметила: у предпринимателей часто нет управленческого учета — они не видят, как расходуются деньги и какие проекты приносят прибыль.

Теперь Алеся помогает собственникам выстраивать понятную систему учета, чтобы бизнес мог расти и зарабатывать больше.

За 6 лет она поработала с компаниями из сфер торговли, строительства, ИТ, маркетплейсов и инфобизнеса. Открыла онлайн-школу, где обучает бухгалтеров управленческому учету, а также проводит вебинары и мини-курсы для предпринимателей.

Как Алеся пришла к сотрудничеству с ПланФактом

Пока у предпринимателя один счет и несколько операций — Excel и бухгалтерская программа вроде 1С еще справляются. Но стоит бизнесу разрастись, появляются новые юрлица, счета, подрядчики, платежи. И тогда таблицы превращаются в хаос, а ведение учета начинает занимать часы, которые могли бы идти на анализ и развитие.

«Я вообще фанат таблиц. Но когда операций становится много — это превращается в кошмар. Ошибки, потерянные файлы, дубли, человеческий фактор. Всё рушится от одной неверной формулы» — признается партнер.

Алеся искала решение, которое помогло бы автоматизировать финансовые процессы, облегчить ежедневную работу и позволить сохранять конкурентную цену на ее услуги.

Так она вышла на ПланФакт. Сервис подошел идеально: понятный интерфейс, простая логика, автоматическая загрузка банковских выписок, возможность вести несколько юрлиц. Благодаря этому трудозатраты на управленческий учет сократились, а цена на услугу оказалась прежней. 

Сегодня Алеся сотрудничает с ПланФактом в роли партнера. В ее команде несколько финансистов, которые ведут клиентов, внедряют учет под ключ, обучают персонал.

Сама Алеся выступает как архитектор учета — помогает выстроить систему, курирует стратегию и обучает финансистов. 

«Когда данные автоматизированы, ты наконец перестаешь “ловить цифры” и начинаешь видеть бизнес. Это позволяет собственнику принимать решения не вслепую, а на основе реальной картины» — делится Алеся Михайлова.

Почему выбрала именно ПланФакт

Алеся пробовала разные онлайн-сервисы управленческого учета. Но у ПланФакта, по ее словам, оказалось сразу несколько преимуществ.

• Интуитивный интерфейс. Все понятно с первого клика. Даже тем, кто привык к 1С, переход дается легко.
• Автоматизация рутинных задач. Автозагрузка банковских выписок, автоматическое присвоение статей, гибкая настройка правил. 
• Готовые отчеты в пару кликов. Их можно сразу отправить клиенту — не нужно редактировать или править.
• Живая техподдержка. Быстро отвечает, помогает даже по мелочам. 

«С ними всегда комфортно — все объясняют по делу, без формальных фраз», — отмечает Алеся.

• Сообщество партнеров. В чате финансисты обмениваются опытом, задают вопросы и делятся лайфхаками.

Как ПланФакт изменил работу

Первое, что Алеся оценила — экономию времени. До внедрения сервиса финансисты тратили до четырех часов на проекте, чтобы выгрузить банковские операции, разнести их по статьям и сверить остатки. С ПланФактом та же работа стала занимать полчаса:

«Мы просто подключили банки, задали правила — и все. ПланФакт сам загружает операции и автоматически присваивает статьи расходов. Осталось только проверить остатки и уточнить пару неопознанных платежей. Это экономия от трех с половиной часов на каждом клиенте».

Теперь работа с клиентами устроена иначе. Почти все компании, у которых есть поток безналичных операций, работают через ПланФакт. Исключение — микробизнесы с десятком транзакций в месяц, где автоматизация не целесообразна.

Как работает процесс: 

1. Клиента подключают к ПланФакту и настраивают интеграцию с банками.
2. Финансист создает справочник статей учета и указывает правила распределения.
3. Сервис автоматически загружает операции и распределяет их по статьям.
4. Финансисту остается проверить остатки, уточнить неопознанные платежи и подготовить отчетность.
5. Заказчик получает готовые управленческие отчеты и аналитику без задержек.

Алеся выработала собственный критерий: если на ручное разнесение операций уходит больше 40 минут, — процесс нужно автоматизировать.

Такой подход дает выгоду всем:

• Клиентам — потому что снижается стоимость услуг и исчезает риск ошибок,
• Финансистам — потому что они успевают вести больше проектов без потери качества и по той же стоимости.

Кроме того, учет теперь дублируется: операции фиксируются и в ПланФакте, и во внутренних регистрах команды. Это снижает риск пропусков и повышает надежность данных.

«Клиент получает качественный учет за разумные деньги, а команда — возможность работать эффективно и без авралов» — рассказывается Алеся.

Сервис стал не просто инструментом автоматизации, а основой нового формата работы: прозрачного, точного и устойчивого к человеческому фактору.

Результаты сотрудничества с ПланФактом

Часовая ставка выросла в 5–8 раз

Сокращение трудозатрат позволило Алеcе предложить рынку сильное преимущество: ее услуги стоят ниже среднего по рынку, но качество и уровень специалистов — выше.

«На одного клиента раньше уходило 4 часа, теперь — полчаса. При этом клиент платит те же 20 тысяч рублей. То есть я зарабатываю больше, а он получает более качественный результат», — говорит партнер.

Если раньше работа с операциями и формирование отчета ДДС требовало 16 часов, то теперь — 2–3. При одинаковой цене за услугу почасовая ставка выросла в пять-восемь раз. Например, при минимальной стоимости ведения учета в 20 000 рублей за месяц, стоимость часа с 1250 рублей вырастает до 6000–10 000 рублей. Это позволяет собрать команду опытных и сильных финансистов и предоставить клиентам высокое качество учета.

«Фактически ПланФакт увеличивает доход специалистов и снижает затраты клиентов. Это идеальный баланс» —  делится Алеся.

ПланФакт помогает продавать услугу внедрения финучета

Сегодня больше половины клиентов Алеси работают через ПланФакт. Для многих именно автоматизация становится решающим аргументом при выборе ее команды:

«Когда предприниматели слышат, что мы переведем их на автоматизированную систему и покажем, как с ней работать, это всегда плюс. Можно сказать, что ПланФакт “продает” нас сам».

Иногда Алеся даже включает стоимость сервиса в цену своих услуг — чтобы не перегружать клиента дополнительными расходами.

Баланс между работой и личной жизнью для многодетной мамы

Автоматизация позволила Алесе сохранить гибкость — работать удаленно, оставаться в декрете и при этом вести несколько проектов:

«У меня трое детей — 7 лет, 3 года  и 9 месяцев. Благодаря ПланФакту я могу оставаться в профессии, совмещая работу и время с семьей. Все работает автоматически — это бесценно».

Если вы — финансовый консультант, финдиректор на аутсорсе или ведете управленческий учет для клиентов, партнерская программа ПланФакта поможет вам расширить бизнес и получать дополнительный доход.

Становитесь частью партнерской программы ПланФакта и получайте вознаграждение до 50% за привлеченных клиентов. Средний чек сделки — 53 000 ₽.